Grondige renovatie en uitbreiding van het conferentiegebouw, (B100), JRC Geel - Een NEB-proefproject

The European Commission Joint Research Centre (JRC) is tendering the comprehensive renovation and extension of conference building B100 at JRC Geel as a New European Bauhaus pilot project, covering architecture, structural works, HVAC, electrical, lifts, fire safety and PV installation. The estimated contract value is €5,556,456 and the planned execution period is 32 months. The procedure is an open works contract suitable for construction and engineering firms, with submissions required electronically via the EU Funding & Tenders Portal and a deadline of 28 September 2026 at 16:00:59 Europe/Brussels. The contract will be awarded on the lowest price criterion (100% weighting) and bidders must comply with the administrative and technical specifications, including BIM requirements, environmental and health & safety provisions.

Wat wordt gefinancierd / gevraagde opdracht

Korte beschrijving

Gunning van een werkencontract voor de grondige renovatie en uitbreiding van het conferentiegebouw (B100) op de JRC-Geel site. Doelstellingen: modernisering van faciliteiten, verbetering van energie-efficiëntie, toevoeging van multifunctionele ruimtes voor conferenties, opleidingen, evenementen en sociale activiteiten; uitgevoerd als New European Bauhaus proefproject.

Contracttype en uitvoering:Contracttype: werken (construction). Geplande uitvoering: circa 32 maanden. Indienen via eSubmission op het Funding & Tenders Portal. Openbare, prijsgerichte gunning (prijs als hoofdcriterium).

1. 1Wie kan inschrijven: commerciële aannemers/consortia met ervaring in renovatie- en nieuwbouwwerken (volgens selectie- en kwalificatiedocumenten in de aanbestedingsstukken).
2. 2Hoogte (geschat): €5 556 456 (geschatte totale procedurewaarde / contractbedrag).
3. 3Belangrijke deadlines: uiterste termijn voor indiening 28-09-2026 16:00:59 (Brussel tijd). Er is een openbare informatiesessie gepland op 30-09-2026; aanvullende vragenperiode sluit 18-09-2026.
4. 4Locatie: JRC site, Geel (België). Aanbestedende dienst: Joint Research Centre (DG JRC) van de Europese Commissie.

Aanbestedingsstukken (technische specificaties, bestek, modelcontract en bijlagen) zijn gepubliceerd op de portal. Raadpleeg de tenderpagina voor inschrijvingsinstructies en alle bijlagen Tenderpagina JRC Geel - B100. ¹

Footnotes

1. 1Alle officiële documenten (admin. specificaties, technische specificaties, modelcontract en financiële offerteformulieren) zijn beschikbaar op de publicatiepagina van de oproep; inschrijving vereist via het Funding & Tenders Portal.

Kerngegevens van de aanbesteding

Call Identifier:EC-JRC/GEE/2026/OP/2818. Type procedure: Werken (procurement - contract works). Locatie uitvoering: JRC-locatie Geel (België). Publicatiedatum: 26 juni 2026. Sluitingsdatum voor indiening offertes: 28 september 2026, 16:00:59 CET. Openbare e‑inschrijving via het Funding & Tenders Portal (eSubmission). Geschatte totale contractwaarde: €5 556 456. Duur geplande uitvoering: 32 maanden. Open tender event (informatie/inschrijving) gepland op 30 september 2026 om 10:00 (tijdzone Europe/Brussels).

Samenvatting van de opdracht

Het conferentiegebouw op de JRC-Geel-locatie is bijna 50 jaar oud en heeft het einde van de levensduur bereikt. De opdracht omvat een grondige renovatie en een uitbreiding, uitgevoerd conform de huidige regelgeving en gericht op verbeterde energie-efficiëntie en modernisering van faciliteiten. De uitbreiding schept multifunctionele ruimtes voor conferenties, opleidingen, evenementen, samenwerking en sociale activiteiten. Het project is gekaderd als een proefproject in het New European Bauhaus (NEB).

Belangrijkste CPV-codes:45210000 (bouw van gebouwen), 45220000, 45320000, 45112700, 45260000, 45111000.

Vragen en gestructureerde antwoorden

Eligible Applicant Types:Hoofdzakelijk bouwbedrijven en aannemers voor werken (contractors). Toegestane deelnemers omvatten: grote ondernemingen (large enterprise), middelgrote en grote aannemers; aannemers mogen onderaannemers inzetten. Administratieve specificaties, bewijsstukken en toezeggingen van entiteitscapaciteit en van geïdentificeerde onderaannemers zijn opgenomen in de aanbestedingsdocumenten. Universiteiten, onderzoeksinstellingen of NGO's zijn niet de primaire doelgroep tenzij zij aantonen dat zij als aannemer kunnen uitvoeren.

Funding Type:Procurement / public works contract. Financiële modaliteit: contractuele betaling door de aanbesteder (Europese Commissie, JRC). Dit is geen subsidie of grant maar een aanbesteding (purchase of works).

Consortium Requirement:Aanbesteding is gericht op een hoofdinschrijver (single economic operator) die de uitvoering van het contract op zich neemt. Gebruik van onderaannemers is voorzien en vereist (lijst subcontractanten en commitment letters zijn onderdeel van de administratieve specificaties). Er is geen verplicht consortiumformaat voorgeschreven als eis, maar entiteiten kunnen capaciteiten van derden inzetten en moeten dit aantonen in de inschrijving.

Beneficiary Scope (Geografische geschiktheid):De aanbesteder is een instelling van de Europese Commissie (JRC). Deelname vindt plaats via het Europese aanbestedingsportaal; juridische en technische eisen verwijzen naar Europese procedures. De uitvoering en werkzaamheden bevinden zich in België (JRC Geel). Deelnemers uit EU-lidstaten en landen die in het aanbestedingsdossier zijn toegestaan mogen inschrijven conform de administratieve voorwaarden; de portal en documenten zijn beschikbaar in Nederlands en Engelse vertalingen. Exact toegestane rechtsgebieden volgen uit de administratieve specificaties en het aanbestedingsrecht (Funding & Tenders Portal voorwaarden).

Target Sector:Bouw & renovatie van gebouwen; building refurbishment and extension; sectoren: gebouwen en constructie, duurzame renovatie, gebouwentechnieken (HVAC, elektriciteit, sanitair, liften), energie-efficiëntie en duurzame gebouwsystemen (PV‑panelen, koel/verwarmingssystemen), BIM en bouwontwerp.

Vermelde landen:België (plaats uitvoering: Geel). Aanbestedende autoriteit: Europese Commissie, Joint Research Centre (JRC) - Directorate GCO / GEE (link naar JRC). De aanbesteding is gepubliceerd op het EU Funding & Tenders Portal en bedoeld voor marktdeelnemers die voldoen aan EU-aanbestedingsregels.

Project Stage (gewenste maturiteit van inschrijver/werk):Implementatie / uitvoering. Dit is een uitvoeringsproject voor renovatie en uitbreiding van bestaand vastgoed; technische ontwerpdocumenten, uitvoeringsplannen en uitvoeringsdetails (inclusief funderingen, stabiliteit, installaties en afwerking) zijn beschikbaar in de aanbestedingsstukken.

Funding Amount:Geschatte totale contractwaarde: €5 556 456 (Estimated Overall Contract Amount). Dit is de inschatting van de aanbesteder en vormgevend voor de opdracht.

Application Type:Open tender gepubliceerd via het Funding & Tenders Portal (public call). Indiening is verplicht via eSubmission through the Funding & Tenders Portal. Er is een open uitnodigingsbrief en administratieve specificaties beschikbaar; er is een termijn voor vragen tot 18 september 2026 (additional information request period end date).

Nature of Support:Financieel: contractuele betaling voor geleverde werken (monetary). Het is geen niet-financiële ondersteuning; de inschrijver ontvangt een contract en betalingen overeenkomstig contractvoorwaarden na gunning en uitvoering.

Application Stages:Ten minste twee hoofdfasen: 1) indiening van de volledige offerte (administratieve documenten, selectiecriteria bewijs, technische offerte, financiële offerte) via eSubmission vóór de deadline; 2) evaluatie door de aanbesteder en gunning (award). Er is een open tender event (informatie/clarification meeting) na de sluitingsdatum, en er kunnen verificatie- of contractonderhandelingsstappen en formele contractondertekening volgen. Per lot geldt één aanbestedingsprocedure (LOT-0001).

Success Rates:Specifieke succespercentages zijn niet vermeld in de documentatie. Als openbare aanbesteding is er doorgaans één winnaar per lot; het aantal inschrijvingen en daarmee het slagingspercentage zijn niet bekend en variëren per markt en interesse.

Co-funding Requirement:De aanbesteding is een werkencontract gefinancierd door de aanbesteder (JRC / Europese Commissie). Er is geen expliciete eis tot co-financiering door de inschrijver zoals bij subsidieaanvragen. Financiële zekerheid (bankgaranties, waarborgen) en prestatiesecuriteiten kunnen wel contractueel vereist zijn (Model Guarantee is opgenomen in contractbijlagen).

Consortium en onderaanneming (aanvullend):Administratieve specificaties bevatten annexen voor: lijst subcontractanten (Annex 4), commitment letters (Annex 5.1 en 5.2) en volmachten. Dit impliceert dat inschrijvers gebruik kunnen maken van entiteiten waarvan zij capaciteiten 'rely on' moeten aantonen door de juiste formulieren en toezeggingen in te dienen.

Technische en administratieve vereisten (uit de aanbestedingsdocumenten)

Het dossier bevat een uitgebreide set technische specificaties en administratieve documenten, waaronder architectuur‑ en structuurplannen, technische bestekken voor HVAC, elektriciteit, sanitair, liften, risicoanalyses (brand, bliksem, kritische installaties), bodemonderzoeken, sloopopvolgingsplan, asbestinventarisatie, funderingsdocumentatie, BIM-protocol en BIM modelling guidelines, management van tekeningen, meetstaat/financiële offerformulieren en modelwerkencontract met bijlagen (garantie, masterplanning, instructies voor externe werknemers, vakantiedagenlijst).

1. 1Tender specifications - Administrative part (1.1 Administratieve specificaties) inclusief Annexen: lijst documenten, verklaring op erewoord, volmacht, lijst subcontractanten, commitment letters.
2. 2Tender specifications - Technical Specifications (1.2 Technical Specifications) inclusief: architectuurplannen, stabiliteit/structuren, technieken HVAC, elektriciteit, liften, sanitaire tekeningen, PV‑panelen en elektrische schema's.
3. 3BIM requirements: BIM protocol and JRC BIM Modelling Guidelines (1.2.6.1 en 1.2.6.2).
4. 4Safety & environment: Health and Safety Plan, Risk Analyses (fire, lightning, critical installations), Asbestos inventory (2017), demolition follow-up plan.
5. 5Geotechnical & structural: sondes, boorprofielen, sondeertabellen, funderingen (strookfunderingen, plaatfunderingen, paaldraagvermogen).
6. 6Financial offer form / meetstaat (1.1.6 Admin Specs - Bijlage 6 - Meetstaat), Draft works contract and contract annexes (model contract, guarantees, masterplanning).

Belangrijke technische aandachtspunten die expliciet in de documenten voorkomen zijn onder meer geïntegreerde HVAC- en ventilatieoplossingen per niveau, koel- en verwarmingsschema's, uitbreiding van interne ruimtes (kitchenette, bar, lockers), interieurdetails, afwerkingsplannen, en integratie van PV-panelen. Er is nadruk op energie-efficiëntie en naleving van huidige regelgeving.

Templates en formulieren aanwezig in het dossier:Het aanbestedingspakket bevat standaard sjablonen en formulieren die inschrijvers moeten gebruiken of invullen. Belangrijke items: Invitation to tender (0. Uitnodigingsbrief), Admin Specs annexes: List of documents (Bijlage 1), Declaration on honour (Bijlage 2), Power of attorney (Bijlage 3), List subcontractors (Bijlage 4), Commitment letters (Bijlage 5.1 en 5.2), Financial offer form / Bill of quantities (1.1.6 Bijlage 6 - Meetstaat - Excel), Model works contract en bijlagen (garantie, instructies, masterplanning), BIM protocol en modelling guidelines. Vertalingen naar Engels zijn beschikbaar voor veel documenten (V1_EN).

Inschrijvers dienen deze formulieren volledig en volgens instructies in te vullen en mee te dienen in hun elektronische inschrijving via het portal. De Financial offer form wordt als NATIVE spreadsheet (xlsx) verstrekt en moet gebruikt worden voor de prijsopgave.

Procedure & evaluatie

De aanbesteding hanteert eSubmission als verplichte indieningsmethode via het Funding & Tenders Portal. De aanbesteding is een confrontatieprocedure met vaste evaluatiecriteria; de hoofdtoekenningscriterium is prijs (gewicht 100). De tender validiteitsperiode die door de inschrijver moet worden aangehouden is 9 maanden. Er zijn selectiecriteria en bewijsstukken vereist (tenderer qualification requests). Nadere informatie en vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 18 september 2026 (additional information request period end date). Openbare documenten en technische bijlagen zijn beschikbaar in het portal tot minstens 10 juli 2026 (considerChangedUntilDate vermeld voor documenten).

Er is een open tender event gepland (30 september 2026) en de aanbestedingsstukken bevatten ook modelcontracten en annexen die na gunning contractueel van toepassing zijn. Contractvoorwaarden bevatten bepalingen over opschorting van werken, garanties en instructies voor externe werknemers.

Aanbevelingen voor inschrijvers

1. 1Download en bestudeer alle administratieve specificaties (1.1) en technische specificaties (1.2) en alle bijlagen en vertalingen (EN beschikbaar waar aangegeven).
2. 2Gebruik het meegeleverde Financial offer form (Bijlage 6 - Meetstaat) als basis voor de prijsopgave en lever deze als NATIVE Excel bestand mee in de eSubmission.
3. 3Vul alle administratieve annexen in: Declaration on honour, Power of attorney, Lijst subcontractanten en Commitment letters voor entiteiten waarop capaciteit wordt gesteund.
4. 4Controleer en volg de BIM-protocol- en modelling guidelines voor leveringen van tekeningen en digitale modellen; leveringsformaten en tekeningenmanagement zijn contractueel geregeld.
5. 5Bereid health & safety plan en milieu-/bodemdocumentatie (asbest, bodemonderzoek) en voeg relevante bewijsstukken toe zoals gevraagd in de technische specificaties.
6. 6Bereid vragen tijdig voor en dien deze uiterlijk in voor de gestelde datum (18-09-2026) via het portal.
7. 7Zorg voor financiële en technische referenties en bewijs van capaciteit als vereist in de selectiecriteria.

Documentenreferenties en veel technische bestanden zijn expliciet opgenomen in het portal; voorbeelden zijn: Architectuurplannen (20RG-100-A series), Technische specificaties stabiliteit (1.2.2), Technische specificaties technieken HVAC, ELEC, Lifts (1.2.3.x), BIM protocol (1.2.6.1) en Financial offer form (1.1.6). Voor de volledige lijst en downloads, raadpleeg het Funding & Tenders Portal tender details en bijlagen Tender details.

Zie toelichting bij documenten en downloads in het dossier voor exacte bestandsnamen en versienummers zoals opgenomen in de aanbestedingspublicatie ¹.

Algemene samenvatting

Dit is een openbare aanbesteding (works contract) van de Europese Commissie (Joint Research Centre) voor de grondige renovatie en uitbreiding van het conferentiegebouw B100 op de JRC‑locatie Geel. De opdracht dekt architectuur, stabiliteit, funderingen, HVAC, elektriciteit, sanitair, liften, afwerking en aanverwante civiele en technische werken, inclusief vereisten voor gezondheid & veiligheid, bodemonderzoek en BIM‑gebaseerde leveringen. De geschatte waarde van het contract bedraagt circa 5,56 miljoen EUR en de geplande uitvoeringstermijn is 32 maanden. Inschrijvingen moeten elektronisch via het Funding & Tenders Portal worden ingediend vóór 28 september 2026 en voldoen aan de administratieve en technische specificaties en bijlagen die bij de aanbesteding horen. Het project heeft een speciale context als NEB-proefproject met nadruk op energie-efficiënte en multifunctionele renovatie.

Footnotes

1. 1Alle aangehaalde documenten, plannen en bijlagen zijn beschikbaar in het aanbestedingsdossier op het Funding & Tenders Portal; veel documenten hebben Engelse vertalingen (V1_EN) naast de Nederlandstalige versies.

Project Overview and Scope

This tender invites construction companies to execute a comprehensive renovation and expansion of the 50-year-old conference building at the Joint Research Centre (JRC) in Geel, Belgium, which has reached the end of its lifecycle ¹. The project aims to modernize facilities, significantly improve energy efficiency to meet current regulations, and transform the building into multifunctional spaces for conferences, training, events, and social activities ². It is a pilot project under the New European Bauhaus (NEB) initiative, emphasizing sustainability and human-centric design ³.

Contract Value and Duration

Estimated Contract Amount:The estimated overall contract amount is €5,556,456 (approximately USD €6.13 million) ⁴.

Planned Duration:The planned contract period is 32 months (approximately 2.7 years) ⁵.

Who Should Apply and Eligibility

This is an open procedure (ICB/NCB) suitable for construction companies, engineering firms, and contractors with expertise in building renovation, structural stability, HVAC systems, and electrical installations ⁶.

1. 1Companies must have the technical capacity to handle complex renovation and expansion works.
2. 2Bidders must comply with Flemish and Belgian environmental legislation (VLAREM II, DABM) and safety regulations.
3. 3Subcontractors must be listed in the tender submission (Annex 4 of administrative specs).
4. 4Bidders must provide a declaration on honour and proof of entity capacity (Annexes 2 and 5.2).

Key Technical Requirements

The tender includes extensive technical specifications covering architecture, structural stability, HVAC, sanitary systems, electricity, lifts, and fire safety ⁷.

1. 1Implementation of BIM protocols and JRC BIM modelling guidelines (Annexes 1.2.6.1 and 1.2.6.2).
2. 2Installation of PV panels for renewable energy generation (Annex 1.2.3.4.5.4).
3. 3Execution of asbestos inventory checks and soil hygiene studies (Annexes 1.2.11 and 1.2.8).
4. 4Adherence to strict health and safety plans (Annex 1.2.4).
5. 5Integration of new multifunctional interior spaces including reception bars, kitchenettes, and lockers.

Submission Deadlines and Process

Deadline for Tender Submission:Tenders must be submitted electronically by 16:00:59 on 28 September 2026 (Europe/Brussels) ⁸.

Deadline for Questions:Additional information requests must be submitted by 18 September 2026 ⁹.

Submission Method:Electronic submission via the EU Funding & Tenders Portal is mandatory ¹⁰.

Award Criteria

The contract will be awarded based on the lowest price criterion, which accounts for 100% of the weighting ¹¹.

Important Documents and Resources

All tender documents, including technical specifications, administrative specs, draft contracts, and BIM guidelines, are available for download on the official portal ¹².

1. 1Invitation to Tender (0. Uitnodigingsbrief)
2. 2Administrative Specifications (1.1. Administratieve specificaties)
3. 3Technical Specifications (1.2. Bestek Deel 2 - Technische Specificaties)
4. 4Draft Works Contract (1. Model werken contract)
5. 5BIM Protocol and Modelling Guidelines

Footnotes

1. 1Official Tender Description: European Commission, DG JRC - Joint Research Centre, Call Identifier EC-JRC/GEE/2026/OP/2818.
2. 2Project Scope: Renovation and expansion of Conference Building (B100) at JRC Geel, Belgium.
3. 3Initiative Context: New European Bauhaus (NEB) Pilot Project.
4. 4Contract Value: €5,556,456 (Source: biddetail.com, TenderID 114975526).
5. 5Duration: 32 months (Source: EU Funding & Tenders Portal, Lot LOT-0001).
6. 6Procedure Type: Open Procedure (ICB/NCB) suitable for construction and engineering firms.
7. 7Technical Scope: Includes Architecture, Stability, HVAC, Sanitary, Electricity, Lifts, Fire Safety, and PV panels.
8. 8Submission Deadline: 28 September 2026 at 16:00:59 (Europe/Brussels).
9. 9Question Deadline: 18 September 2026 (Source: EU Funding & Tenders Portal).
10. 10Submission Method: Electronic Submission (ESUBMISSION) via EU Funding & Tenders Portal.
11. 11Award Criterion: Lowest Price (100% weighting).
12. 12Official Portal: ec.europa.eu