Een nieuw waternetwerk voor drinkwater en waterkracht creëren ter vervanging van de oude huidige installatie.

Overview

Public works tender EC-JRC/GEE/2026/OP/3686 for the design and construction of a new water distribution network at JRC-Geel, including separate drinking water and fire water loops, demolition of the existing network, pipework, hydrants, booster equipment, electrical and automation works, testing and as-built documentation. The contract is a single framework agreement (maximum duration 48 months) with an estimated total value of €2,000,000 and award based solely on lowest price. Submission is electronic only via the EU Funding & Tenders Portal eSubmission, with deadline 28 September 2026 16:00 Brussels time, and tenders must include required administrative declarations, PIC and EU Login credentials. Any economic operator may apply as sole tenderer or consortium member subject to exclusion and selection requirements set out in the procurement documents.

Partner Search

Find collaboration partners for this call

Your Profile
👤
Your country

What You Offer

Describe your expertise here...

You Are Looking For

Describe what you seek here...

Sign In

Highlights

Wat wordt gefinancierd / gegund

Kernopdracht

Aanleg van een nieuw waternetwerk op de site JRC‑Geel met een aparte lus voor drinkwater en een aparte lus voor brandkranen (brandblusinstallatie); vervanging van de bestaande installatie, inclusief pomphuis en toebehoren. Werken classificatie CPV 45232150 (water‑distributiepijpleidingen).

Opdrachttype:Open procedure voor een enkelvoudig raamcontract (prijs als gunningscriterium). Voor elektronische indiening is een EU Login account vereist 1.

  1. 1Wie kan inschrijven: ondernemingen en combinaties (gezamenlijke inschrijvingen toegestaan).
  2. 2Inschrijvingswijze: uitsluitend elektronisch via het F&T Portal (eSubmission).
  3. 3Gunningsmethode: laagste prijs; aanbestedingsstukken en bestek zijn bindend.

Belangrijke data

  1. 1Indicatieve publicatiedatum documenten: 19/08/2026 (TED publicatie).
  2. 2Deadline voor ontvangst van inschrijvingen: 28/09/2026 16:00 Europe/Brussels.
  3. 3Openbaarings- / openingszitting: 30/09/2026 10:00 Europe/Brussels.
  4. 4Vragen uiterlijk indienen: 18/09/2026 23:59 Europe/Brussels.

Wie moet / kan aanvragen

Aannemers en bouwbedrijven met ervaring in aanleg en renovatie van drinkwater‑ en bluswaterleidingen; inschrijving als enkele entiteit of als combinatie (alle leden hoofdelijk aansprakelijk). Subcontractoren met een aandeel >20% moeten in de inschrijving worden geïdentificeerd.

Ruwe financiële en contractuele parameters

Geschat totaalbudget€2 000 000 (max. waarde raamcontract)
Maximale contractduur48 maanden (raamcontract + specifieke contracten)

Gunningscriteria:laagste prijs; inschrijvingen moeten alle administratieve, selectie- en bewijsstukken uit het bestek bevatten (verklaring op erewoord, financiële en technische bewijsstukken op verzoek). Zie bestek voor verplichte documenten en meetstaat.

Waar indienen en documenten:Inschrijven en downloaden aanbestedingsstukken via het EU Funding & Tenders Portal — eSubmission (Funding & Tenders Portal). Raadpleeg de procedurecode EC-JRC/GEE/2026/OP/3686 op het portal voor het bestek en bijlagen 1.

Footnotes

  1. 1Aanbestedingsdetails en alle documenten (bestek, meetstaat, tekeningen, modelcontract, formulieren) beschikbaar op het EU Funding & Tenders Portal: ec.europa.eu (procedure EC-JRC/GEE/2026/OP/3686).

Find a Consultant to Support You

Breakdown

Kerngegevens

Titel:Een nieuw waternetwerk voor drinkwater en waterkracht creëren ter vervanging van de oude huidige installatie. CFT referentie: EC-JRC/GEE/2026/OP/3686. Aanbestedende dienst: Europese Commissie, Directorate-General GCO - Joint Research Centre (JRC), JRC Geel (België). Doel: aanleg van een volledig nieuw waternetwerk op de site JRC-Geel met één lus voor drinkwater en een afzonderlijke lus voor bluswater/brandkranen. CPV hoofdcodes: 45232150 (works related to water-distribution pipelines) en aanvullende CPV-codes 44162500, 39370000. Maximum contractduur: 48 maanden. Verwachte totale waarde/raamcontractplafond: €2 000 000 (indicatief). Awardmethode: lowest price. Contractvorm: raamcontract (framework agreement) zonder heropening van de competitie. Locatie uitvoering: JRC Geel site, Retieseweg 111, B-2440 Geel, Belgium.

Belangrijkste data:TED-publicatie datum: 19/08/2026; Uiterste datum voor ontvangst van tenders: 28/09/2026 16:00 Europe/Brussels; Openingszitting (virtueel): 30/09/2026 10:00 Europe/Brussels; Laatste datum voor vragen: 18/09/2026 23:59 Europe/Brussels.

Wat is gevraagde opdracht

Omschrijving:ontwerpen, leveren en uitvoeren van alle werken benodigd voor een nieuw waterleidingnet op de JRC Geel locatie. Verplichtingen omvatten aanleg van ingegraven PE/staal/RVS leidingen in diverse diameters (van DN40 tot DN200+), plaatsing van afsluiters en putten, drukverhogingsgroepen voor brandblussing, bluswaterpompen en -installatie, plaatsing en aansluiting van bovengrondse hydranten, meetinstrumenten (watermeters, manometers), elektrische en automatiseringsinstallaties in pomphuizen, branddetectie en noodvoedingen, complete as-built leveringen en dossier, en alle veiligheids-, milieu- en kwaliteitsmaatregelen zoals beschreven in het bestek en de technische specificaties.

Aanbestedingsprocedure en indiening

Procedure:Open procedure via het EU Funding & Tenders Portal (F&T Portal) met elektronische indiening in eSubmission. EU Login account en PIC vereist voor inschrijvers. Alle inschrijvingen moeten elektronisch worden ingediend via eSubmission; andere indieningsmethoden worden afgewezen. Publicatie documenten: 33 documenten beschikbaar in de aanbestedingsdossiers: uitnodigingsbrief, ontwerp raamcontract, administratieve specificaties, technische specificaties (Bestek Deel 2), meetstaat financieel model (Excel), verklaringen, modelcontracten en bijlagen met tekeningen en schema’s.

Juridisch en contractueel kader

Contractvorm:enkelvoudig raamcontract met de mogelijkheid om specifieke contracten (bestelbonnen of specifieke contracten) te plaatsen. Rangorde van documenten: bijzondere voorwaarden > algemene voorwaarden > bestelbon/specific contract > andere bijlagen. Betaalvoorwaarden, garanties en uitvoeringsclausules zijn opgenomen in het ontwerp raamcontract; prijsherzieningsformule en voorwaarden voor tussentijdse betalingen en saldo staan vermeld in het ontwerpcontract en bestek.

Technische scope en bijlagen (belangrijkste onderdelen)

Technische scope bevat:aanleg van ingegraven PE-HD en RVS stalen leidingen, pompinstallaties (drukverhogingsgroepen voor brandbestrijding Q=2x120 m3/h, H=€25 M, P=30 kW is genoemd in meetstaat), drukmetering en automatisering (BMS interfaces, Modbus/BACnet vermelding), elektrische voeding en noodvoeding (DB00, pomphouse elektrische indeling), structured data netwerk en kabelinfrastructuur (Cat6a, fiber), branddetectie en alarmintegratie, thermische en akoestische isolatie van leidingen, afdichting en brandwerende doorvoeringen, as-built dossiers en keuringen. Technische tekeningen en schema’s zijn gepubliceerd (pomphouse layout, data network block diagram, éénlijnschema, projectplannen voor af te breken en aan te leggen leidingen). Veiligheids- en gezondheidsplan en bijlagen met instructies voor externe werknemers en specifieke regels voor gecontroleerde zones (asbest, ioniserende straling, veiligheidscoördinatie) zijn beschikbaar.

Belangrijke technische verwijzingen en documenten:Technische specificaties (Bestek Deel 2) en Meetstaat (Bijlage 6, Excel) bevatten gedetailleerde hoeveelheden per leidingdiameter, hydrant-aantallen, afsluiters, pompen, elektriciteit en data. Tekeningen en blokdiagrammen in de aanbestedingsdocumenten illustreren pomphouse lay-out, kabelinfrastructuur, branddetectie en schematische plaatsing van nieuwe leidingen.

Wie kan inschrijven (eligibiliteit en aanvragerstypes)

De aanbesteding is een open procedure. Wettelijk mogen deelnemen:iedere natuurlijke persoon en rechtspersoon die binnen de werkingssfeer van de Europese verdragen valt en internationale organisaties waar toepasselijk. In de praktijk richt dit zich op aannemers voor civiele en utiliteitswerken, installateurs sanitair/pompen, elektrotechnische aannemers, geïntegreerde MEP aannemers, grote ondernemingen, middelgrote aannemers en consortia / joint ventures. Subcontractors en entiteiten die bekwaamheden of draagkracht leveren zijn toegestaan; identificatie van belangrijke subcontractors (meer dan 20% aandeel of essentiële specialistische prestaties) is vereist in de inschrijving (Bijlage 4) en toezeggingsbrieven (Bijlage 5.1 en 5.2).

Evaluatie en selectie

Procedure is EENFASIG (open). Administratieve controle en uitsluitingscontrole op basis van verklaring op erewoord (Bijlage 2) en eventuele verificatie van bewijsstukken. Selectie bevat controle van juridische en financiële draagkracht en technische / beroepsbekwaamheid. Minimum selectie-eisen in bestek: gemiddelde jaaromzet > €1 000 000 over de laatste twee boekjaren (consolidatie mogelijk), en technisch: min. 3 vergelijkbare projecten in de laatste 3 jaar, veiligheidsmanagement (VCA of gelijkwaardig) voor werkzaamheden en toezicht. Financiële en technische bewijsstukken kunnen op verzoek worden opgevraagd tijdens de procedure.

Gunningscriteria en prijs

Gunningsmethode:laagste prijs. De inschrijvingen worden gerangschikt op oplopende totale inschrijfprijs. De financiële inschrijving moet worden aangeleverd met uitsplitsing per meetstaat (Bijlage 6, Excel). De aanbestedende dienst controleert op abnormaal lage inschrijvingen overeenkomstig het Financieel Reglement.

Juridische, administratieve en conformiteitsvereisten

Vereist:EU Login account, registratie in Participant Register (PIC), elektronische indiening via eSubmission. Inschrijvingsdocumenten: verklaring op erewoord (uitsluiting & selectie), bewijs van rechtsbevoegdheid, bij consortium: volmacht overeenkomst (Bijlage 3), lijst van geïdentificeerde subcontractanten (Bijlage 4), toezeggingsbrieven van subcontractanten/entiteiten (Bijlagen 5.1/5.2), financiële inschrijving (Bijlage 6), technische documenten waar van toepassing. De aanbestedende dienst kan aanvullende bewijsstukken opvragen en gebruikt het EDES-systeem (vroegtijdige opsporing en uitsluiting).

Contractuele en uitvoeringsvoorwaarden

Het raamcontract bevat uitgebreide bijzondere en algemene voorwaarden voor uitvoering, prijsherziening, facturatie en betalingen, veiligheids- en milieuverplichtingen, verzekeringen, aansprakelijkheid en opzegging. Maximum totaalbedrag van het raamcontract €2 000 000. Prijsindexeringsformule en maandelijkse herzieningsregels zijn opgenomen. Betalingen: elektronische facturatie aangemoedigd (F&T Portal of PEPPOL), betalingstermijnen vermeld in het raamcontract. Verzekeringen: All Risk bouwplaatsverzekering en tienjarige aansprakelijkheidsverzekering waar relevant; contractant moet bewijs leveren vóór aanvang. Veiligheid: verplicht veiligheids- en gezondheidsplan, controles door veiligheidscoördinator, naleving Belgische regels (ARAB, KB 25/01/2001). In geval van gecontroleerde zones en eventuele blootstelling aan ioniserende straling gelden strikte aanvullende voorschriften, medische controles en dosimetrie (addendum beveiliging).

Financiële aspecten en voorwaarden

Raamcontractplafond €2 000 000. Prijzen zijn exclusief BTW en in euro. Financiële offerte moet het totale bedrag tonen en overeenkomen met het bedrag in eSubmission. Voor uitbetalingen wordt rekening gehouden met tussentijdse vorderingsstaten, betalingstermijnen en opschortingsrechten door de aanbestedende dienst; uitvoeringsgaranties of honoreringszekerheden zijn niet van toepassing tenzij in het ontwerpcontract anders aangegeven.

Praktische en operationele eisen voor uitvoering op site

Toegang en badges:alle personen op site moeten vooraf geregistreerd en door de LSO goedgekeurd zijn; badge verplicht dragen. Site regels: rookverbod in gebouwen, afvalverwijdering volgens VLAREMA, verpakkingen en afvoeren door de contractant, beperkingen op fotografie, verplichting tot deelname aan veiligheidsbriefings. Speciale regels voor werkzaamheden met vuur, werken op hoogte, asbest, brandcompartimenten en brandwerende afdichtingen, en bescherming van data en IT-netwerken. Voor gecontroleerde zones aanvullende medische en dosimetrievoorwaarden en voorafgaande vergunningen.

Veiligheid en gecontroleerde zones:Gedetailleerde instructies voor externe werknemers en procedures voor gecontroleerde zones, inclusief medische controles, dosimetrie en HPS-coördinatie, zijn opgenomen in bijlagen en addenda van het bestek. Medische attesten en toegangscertificaten moeten tijdig (minstens 10 werkdagen) aangeleverd worden; in geval van afwijkingen kan toegang geweigerd worden.

Aanvraag- en indieningschecklist (belangrijkste verplichte bijlagen)

  1. 1Verklaring op erewoord betreffende uitsluitings- en selectiecriteria (Bijlage 2).
  2. 2Bewijs van rechtsbevoegdheid en inschrijving in handels-/beroepsregister (op verzoek en indien nog niet beschikbaar in PIC).
  3. 3Bij consortium: overeenkomst inzake volmacht en benoeming van leider (Bijlage 3).
  4. 4Bijlage 4: Lijst van geïdentificeerde subcontractanten (indien van toepassing).
  5. 5Bijlage 5.1/5.2: Toezeggingsbrieven van subcontractanten of entiteiten van wie draagkracht wordt gebruikt.
  6. 6Financiële inschrijving ingevuld op het model (Bijlage 6, Excel) en totaalbedrag in eSubmission.
  7. 7Technische en veiligheidsinformatie of attestaties op verzoek (referenties van vergelijkbare projecten, VCA of gelijkwaardig, risicoanalyse, veiligheidsplan).
  8. 8Alle andere documenten genoemd in Bijlage 1 van het bestek (administratieve specificaties).

Eligibiliteit, consortium en uitbesteding

Inschrijven kan als enige entiteit of als gezamenlijke inschrijving (consortium). Bij gezamenlijke inschrijving zijn alle leden hoofdelijk aansprakelijk; een leider van de combinatie moet worden aangeduid en een volmacht (Bijlage 3) wordt vereist. Uitbesteding is toegestaan; belangrijke subcontractanten (meer dan 20% of essentieel) moeten in Bijlage 4 worden genoemd en toezeggingsbrieven (Bijlage 5.1) leveren. Voor het gebruik van draagkracht van derden (niet-subcontractanten) is een toezeggingsbrief (Bijlage 5.2) vereist.

Financiële en administratieve selectiecriteria (kort)

Voorbeelden van minimale selectievoorwaarden vermeld in het bestek:gemiddelde jaaromzet over de laatste twee afgesloten boekjaren groter dan €1 000 000 (consolidatie toegestaan indien meerdere entiteiten bijdragen), technische ervaring: minstens drie vergelijkbare projecten in de laatste drie jaar; veiligheidscertificering VCA of gelijkwaardig of aantoonbare veiligheidsprocedures. Bewijsstukken kunnen op verzoek worden opgevraagd.

Succespercentages, risicopunten en financiële verplichtingen

Succespercentages:niet gepubliceerd door de aanbestedende dienst; openbare open procedures van EU-instellingen kennen doorgaans lage gunningskansen per individuele inschrijver, afhankelijk van het aantal inschrijvingen en marktcondities. Risicopunten voor inschrijvers: strikte administratieve bewijslast (uitsluitings- en selectiecriteria), naleving van veiligheids- en milieuvoorschriften, risico van afwijzing bij abnormaal lage prijs, en mogelijkheid dat aanbestedende dienst aanvullende documenten opvraagt.

Co-financiering en garanties:Co-financiering: niet vereist door aanbestedende dienst; de opdracht is een overheidsopdracht (procurement) en wordt contractueel betaald volgens de in het raamcontract en bestelbonnen opgenomen betalingsschema’s. Uitvoeringsgaranties/honoreringszekerheden: niet van toepassing tenzij anders vereist in specifiek contract; borgstellingen en verzekeringen worden wel verlangd (All Risks, tienjarige aansprakelijkheid) en moeten aangeleverd worden vóór aanvang van werken.

Aanvraagformulieren en templates (hoe zien formulieren eruit)

De aanbestedingsstukken bevatten standaardmodellen die verplicht te gebruiken zijn:Bijlage 2 Verklaring op erewoord (uitsluiting & selectie); Bijlage 3 Volmacht voor gezamenlijke inschrijvingen; Bijlage 4 Lijst van geïdentificeerde subcontractanten; Bijlage 5.1 Toezeggingsbrief subcontractant; Bijlage 5.2 Toezeggingsbrief draagkracht entiteit; Bijlage 6 financiële inschrijving (meettafel / meetstaat Excel). De eSubmission-applicatie vereist upload in specifieke rubrieken per entiteit (Partijen > Identificatie > Bijlagen). Indien in de inschrijving QES-handtekeningen vereist zijn wordt conform eIDAS gewerkt.

  1. 1Verklaring op erewoord: formulier met ja/nee checkboxes voor uitsluitingsgronden en selectieverklaringen; ondertekening met QES aanbevolen of handtekening.
  2. 2Bijlage 4: tabel met subcontractanten, rolomschrijving en percentage onderaanneming.
  3. 3Bijlage 6: Excel meetstaat met gedetailleerde artikels per discipline (sanitair, elektriciteit, brandveiligheid, graafwerken, leidingen) en instructies: alleen prijsvelden in geel invullen.

Aanbevelingen voor inschrijvers

1) Lees alle aanbestedingsdocumenten (ontwerpraamcontract, administratieve specificaties en technische specificaties) volledig en in de Nederlandse versie voor juridische prioriteit. 2) Zorg dat uw PIC en EU Login gevalideerd zijn, QES klaar is voor ondertekening en dat u de financiële meetstaat in Excel correct invult (controleer celreferenties en het totaal). 3) Controleer, identificeer en beschrijf alle geplande subcontractanten; verkrijg toezeggingsbrieven op tijd. 4) Stel veiligheids- en gezondheidsplan, risicoanalyse en verzekeringsbewijzen tijdig op en houd medische/dosimetriegegevens voor gecontroleerde zones klaar. 5) Houd rekening met strikte deadlines in Brussels tijdzone en de administratieve eisen (max. 200 attachments in eSubmission, maximale bestandsgrootte 50 MB per attachment).

Samenvattende categorisatie

Eligible Applicant Types:aannemers voor civiele en waterdistributiewerken, MEP aannemers, installatiebedrijven (sanitair, brandbestrijding, pompen), elektrotechnische aannemers, onderaannemers, consortium/joint ventures, (internationale) bouwgroepen en bedrijven die voldoen aan selectiecriteria voor financiële en technische draagkracht. Funding Type: procurement / tender (raamcontract). Consortium Requirement: single tenderer mogelijk; consortium toegestaan (gezamenlijke inschrijving) met leider bedoeld. Beneficiary Scope (Geographic Eligibility): EU/EEA entities en overige partijen toegelaten volgens regels; uitvoering in België (JRC Geel). Target Sector: water infrastructure, utilities, civil works, MEP (electrical, sanitary), fire protection, building services and site works. Mentioned Countries: Belgium (Geel) explicitly; contracting authority is an EU institution (JRC). Project Stage: construction / implementation / site works. Funding Amount: estimated overall procedure value €2,000,000 (raamcontract ceiling). Application Type: open call / single stage electronic submission via eSubmission on the F&T Portal. Nature of Support: monetary contract payments (procurement). Application Stages: 1 stage (open procedure) with possible post-submission requests for documents. Success Rates: not published; depends on number of bidders — no explicit success rate provided. Co-funding Requirement: no co-funding required. Templates: mandatory templates are provided in the dossier (invitation letter, draft contract, administrative specs, Bijlage 1 Lijst documenten, Bijlage 2 Verklaring op erewoord, Bijlage 3 Volmacht, Bijlage 4 Lijst subcontractanten, Bijlage 5 Toezeggingsbrieven, Bijlage 6 Meetstaat financial offer form).

Praktisch:inschrijvers dienen hun volledige offerte elektronisch via eSubmission in te dienen; PIC verplicht; houd rekening met tijdstempel als bewijs van indiening. Alle aanbestedingsdocumenten, tekeningen en gedetailleerde meetstaat zijn beschikbaar op het EU Funding & Tenders Portal in de aanbestedingspublicatie van referentie EC-JRC/GEE/2026/OP/3686. Voor technische details en exacte hoeveelheden raadpleeg de meetstaat (Bijlage 6) en Bestek Deel 2. Voor hulp bij indienen kunt u gebruik maken van de handleidingen en helpdesk van het Funding & Tenders Portal Funding & Tenders Portal 1.

Footnotes

  1. 1Gebruik de eSubmission instructies en systeemvereisten op het F&T Portal en zorg dat u over een EU Login en een geldig Participant Identification Code (PIC) beschikt; documentatie en technische hulp zijn beschikbaar via het portal.

Short Summary

Impact

Delivery of a fully replaced, reliable and compliant potable and fire-fighting water network at the JRC‑Geel site to restore safe drinking supply and fire protection capabilities.

Applicant

A contractor with proven civil and MEP capabilities in water distribution pipeline construction, demolition, excavation/reinstatement, pump and booster installation, electrical/control/automation systems, testing/commissioning and strict health, safety and regulatory compliance.

Developments

Construction, demolition and installation works for a new on‑site drinking water loop and a separate fire‑water/hydrant loop including associated pumps, valves, meters, electrical and automation systems at JRC‑Geel.

Applicant Type

Large corporations (specialist contractors and integrated MEP construction firms) with relevant technical and financial capacity.

Consortium

Single tenderers are permitted but consortium/joint bids are allowed (consortium members must provide PICs and a power of attorney for the lead; all members may be jointly liable).

Funding Amount

Estimated framework ceiling €2,000,000 (contract value expressed as an indicative maximum for the framework agreement).

Countries

Execution location is Belgium (JRC‑Geel, Retieseweg 111, B‑2440 Geel); contracting authority is an EU institution (Joint Research Centre).

Industry

Water infrastructure and utilities (civil works, water distribution, fire‑protection systems and related MEP services).

Additional Web Data

This is a public works procurement, not a grant, for the creation of a new water network at JRC-Geel to replace the existing installation. The project covers one drinking water loop and one separate loop for hydrants and fire protection, and the live portal notice shows it as open for submission with electronic tendering only 12.

Key itemDetails
Opportunity titleEen nieuw waternetwerk voor drinkwater en waterkracht creëren ter vervanging van de oude huidige installatie
Procedure identifierEC-JRC/GEE/2026/OP/3686
TypeTender, open procedure
Contract natureWorks
Estimated total value€2,000,000
Award basisLowest price, 100 percent price weighting
Contract formSingle framework agreement without reopening of competition
Maximum duration48 months
Submission methodElectronic only
Deadline for tenders28 September 2026, 16:00 Brussels time
Public opening30 September 2026, 10:00 Brussels time
Lead contracting authorityEuropean Commission, Joint Research Centre, DG GCO
Main CPV45232150 Works related to water-distribution pipelines
Additional CPV codes44162500, 39370000
SME suitabilityNot SME-suitable according to the portal

What the contract is about

The scope is the construction of a new water network at JRC-Geel with a dedicated drinking water loop and a separate firefighting loop for hydrants. The supporting documents show that the works also include demolition of the existing drinking water and fire water network, underground and above-ground pipework, valves, meters, booster equipment, electrical and automation elements, excavation and reinstatement, safety measures, commissioning, testing, and as-built documentation 2.

  • New drinking water and fire water circulation loops
  • Replacement and demolition of the existing network
  • Underground and above-ground pipework and fittings
  • Hydrants, shut-off valves, backflow protection and water meters
  • Firefighting booster set and related control systems
  • Excavation, trenching, restoration and site reinstatement
  • Electrical, control and automation works linked to the network
  • Testing, inspections, commissioning and as-built dossier

Who can apply

Any economic operator that can lawfully perform the works and submit a tender through the portal may apply, either as a sole tenderer or as part of a consortium. The procurement documents also allow the use of identified subcontractors and the use of an external entity’s financial and economic capacity, provided the required declarations are completed 3.

  • A Participant Identification Code is required for the tenderer and for each consortium member
  • EU Login is required for electronic submission and portal access
  • Consortium bidding is allowed, with a power of attorney for the lead member
  • Identified subcontractors may be listed in the tender documents
  • A supporting entity may be used to meet economic and financial capacity requirements
  • Tenderers must declare that they are not in exclusion situations and that there is no conflict of interest
  • The tenderer must state that the offer was prepared independently and separately from other tenders
  • The tenderer must not have a due debt to the EU

Eligibility and exclusion conditions

The declaration on honour requires bidders to confirm the absence of standard exclusion grounds such as bankruptcy, unpaid taxes or social security contributions, serious professional misconduct, fraud, corruption, money laundering, terrorist offences, labour exploitation, serious contract failure, and other legal or procedural exclusion situations. It also covers selection-criteria compliance, conflict-of-interest checks, and confirmation that the bid was prepared independently 3.

Submission process and timetable

MilestoneDetail
Deadline for questions18 September 2026, 23:59 Brussels time
Deadline for tenders28 September 2026, 16:00 Brussels time
Public opening30 September 2026, 10:00 Brussels time
Tender validity period6 months
Submission channelFunding and Tenders Portal eSubmission
LanguageDocuments are published in Dutch; tenders must be submitted in one of the official EU languages
Site visitOptional site visit planned for 8 or 10 September 2026 at JRC-Geel
Site visit registrationRepresentative details must be sent at least two working days in advance to jrc-geel-procurement@ec.europa.eu
  1. 1Register or confirm the organisation’s PIC before submission
  2. 2Use EU Login to access eSubmission and the procurement documents
  3. 3Prepare the tender in full, including all required declarations and price schedules
  4. 4Submit electronically before the deadline, because late submissions are rejected
  5. 5Monitor the portal for clarifications, amendments and answers to questions

Financial and contractual points applicants should know

  • Estimated total value is €2,000,000
  • The contract is a framework agreement, not a one-off works contract
  • The framework runs for an initial 12 months and may be renewed three times for 12 months each
  • Specific contracts must be completed within the framework period, and the works under those contracts may continue for up to six months after framework expiry
  • Award is based entirely on the lowest price
  • The bill of quantities requires all price fields to be completed; if a price is already included elsewhere, a zero value must be entered there
  • The portal and tender documents indicate that all submission documents must be complete and aligned with the technical specifications

The procurement documents are extensive, with technical annexes, administrative specifications, draft contract terms, a financial offer form, and detailed work schedules for electrical, sanitary, fire safety, excavation, reinstatement, and related engineering tasks. This is therefore a technically demanding works tender where pricing completeness, document accuracy and compliance with the formal submission rules are likely to be decisive 23.

Footnotes

  1. 1Official portal notice: EU Funding and Tenders Portal tender details.
  2. 2Invitation letter and draft framework contract confirm the submission rules, contract structure, site visit, electronic submission, PIC and EU Login requirements, and the 12 month initial term with renewals: Invitation letter Draft contract.
  3. 3The declaration on honour and annexes cover exclusion grounds, selection criteria, consortium authorization, subcontractor commitments and reliance on third-party capacity: Declaration on honour Power of attorney Subcontractor list.

Update Log

No updates recorded yet.

Documents

Document filePDF documentPDF documentPDF documentPDF documentWord documentWord documentWord documentWord documentWord documentExcel document

Discover with AI

Let our intelligent agent help you find the perfect funding opportunities tailored to your needs.

Try AI Agent →

EU Grant Database

Explore European funding opportunities in our comprehensive, up-to-date collection.

Browse Database →

Stay Informed

Get notified when grants change, deadlines approach, or new opportunities match your interests.

Configure Notifications →

Track Your Favorites

Follow grants you're interested in and keep them organized in one place. Get updates on changes and deadlines.

Use the Follow button above ↑

Maintenance contract for the technical installations

TenderOpen

The European Commission Joint Research Centre (JRC) has published an open tender (Call ID EC-JRC/GEE/2026/OP/3214) for a framework contract to provide preventive and corrective maintenance and small adaptations of technical installations...

September 9th, 2026

Tuinonderhoud en onderhoud van de groene zones op de JRC-Geel-locatie

TenderOpen

Tender for garden and green zone maintenance at the JRC Geel site (Tuinonderhoud en onderhoud van de groene zones op de JRC-Geel-locatie) published by the European Commission Joint Research Centre in Geel, Belgium. The estimated contract...

September 3rd, 2026

NL-Petten: Technische ondersteuning van de dienst Infrastructuur van het GCO Petten betreffende elektraprojecten en onderhoud van elektrische installaties inclusief levering van materiaal

TenderOpen

Open procurement to award a single framework agreement for technical support to the JRC Petten Infrastructure service covering electrical projects, maintenance and inspections of electrical installations and the supply of materials. The...

October 6th, 2026

Supply of natural gas JRC Geel

TenderOpen

EU procurement tender by the European Commission DG JRC (JRC-Geel) for the continuous supply of renewable natural gas to heat three buildings at the JRC Geel site in Belgium. Estimated overall value about EUR 500,000 with an initial 12-m...

September 8th, 2026

Wastewater collection and treatment investment project in the Municipality of Stip

TenderOpen

This EU-funded public procurement (Call ID EC-ENEST/SKP/2026/EA-OP/0051) issued by the Government of North Macedonia Central Financing and Contracting Department (CFCD) is for wastewater infrastructure in the Municipality of Stip. The pr...

September 17th, 2026

Grondige renovatie en uitbreiding van het conferentiegebouw, (B100), JRC Geel - Een NEB-proefproject

TenderOpen

The European Commission Joint Research Centre (JRC) is tendering the comprehensive renovation and extension of conference building B100 at JRC Geel as a New European Bauhaus pilot project, covering architecture, structural works, HVAC, e...

September 28th, 2026

Services de maintenance d’équipements pour structures de restauration de collectivités

TenderOpen

Open European Commission tender EC-OIB/2026/OP/0005 for preventive and corrective maintenance of catering, kitchen, cafeteria and laundry equipment across institutional sites in Brussels, split into two lots covering Commission/Joint Ser...

September 22nd, 2026

Supply, Installation and maintenance of a PEM Electrolyser for Hydrogen Production at JRC Ispra

TenderOpen

Tender by the European Commission DG JRC for the supply, installation and three-year maintenance of a containerized Proton Exchange Membrane (PEM) electrolyser system for hydrogen production at JRC Ispra, Italy. The core system is specif...

October 1st, 2026

Equipement HORECA

TenderOpen

The European Parliament DG INLO has published an open procurement (EP-INLO/LUX/2026/OP/0018) for the supply, delivery and installation of professional and semi‑professional HORECA equipment under three independent lots covering Brussels,...

October 1st, 2026

NL-Petten: Engineering-, design- and consultancy services, including provision of support and performance of studies during various phases of construction and/or refurbishment projects.

TenderOpen

The European Commission Joint Research Centre (JRC) in Petten is issuing an open tender for a framework service contract to provide engineering, design, consultancy and construction supervision services for refurbishment and construction...

August 31st, 2026

Connection of Vinica to WWTP Kocani, including partial rehabilitation and extension of sewarage and stormwater systems in the Municipality of Vinica

TenderOpen

EU-funded works contract to connect the Municipality of Vinica to WWTP Kocani including construction of approximately 18 km of sewerage collectors, an energy-efficient pumping station for about 15,000 population equivalents, partial reha...

September 17th, 2026

Subscription contract for provision of energy supplies (electricity and gas) to EDA's premises.

TenderOpen

The European Defence Agency (EDA) has published an open procurement for a subscription contract to supply electricity and gas to its Brussels premises (Drapiers and Muse buildings) with a maximum ceiling of EUR 850,000 and a maximum dura...

September 17th, 2026