Renovatie van de weg en het wegdek vóór gebouw 020 tot aan het hoofdkruispunt van het JRC Geel.

Public procurement tender issued by the European Commission Joint Research Centre (JRC) for renovation of the road, parking areas and sidewalks in front of Building 020 to the main junction on the JRC Geel site in Belgium. The works contract includes resurfacing, reconfiguration of parking and footpaths, and improvements to rainwater drainage and infiltration, with an estimated contract value of €450,000 and an anticipated implementation period of approximately nine months. Tenders must be submitted electronically via the EU Funding & Tenders Portal and the registration/submission deadline is listed as 26 August 2026. Eligible applicants are construction and civil engineering firms or consortia meeting the technical, financial and administrative requirements in the tender dossier.

What is funded

Scope

Removal and renovation of the road surface, parking areas and sidewalks from building 020 to the main junction at JRC Geel; improving surface quality, clarifying functional areas, opening the parking surface, and enhancing rainwater drainage and absorption.

Type of procedure and contracting authority:Works contract tender issued by the European Commission Joint Research Centre (JRC), Directorate GCO. Submission via the Funding & Tenders Portal (eSubmission). ¹

Who can apply:Construction contractors and legal entities able to deliver public works contracts according to EU procurement rules. The notice indicates the procurement is not marked as SME suitable.

Estimated value and timing:Estimated total contract value €450,000. Planned contract period about 9 months. Registration deadline on the portal 26 August 2026; planned award/procedure date 27 August 2026.

1. 1Main CPV codes relate to road works and surfacing (e.g. 45233120, 45233142, 45232451).
2. 2Submission method: eSubmission via the Funding & Tenders Portal.
3. 3Lead contracting authority: European Commission, JRC (Geel).

Full tender details and documents are on the EU Funding & Tenders Portal tender page Tender notice. ¹

Footnotes

1. 1Official tender page and reference: Renovatie van de weg en het wegdek vóór gebouw 020 tot aan het hoofdkruispunt van het JRC Geel. Available at ec.europa.eu

Kerninformatie

Titel:Renovatie van de weg en het wegdek vóór gebouw 020 tot aan het hoofdkruispunt van het JRC Geel. Contractnummer / Call Identifier: EC-JRC/GEE/2026/MVP/3882-EXA. Uitgevende instantie: Europese Commissie, Joint Research Centre (JRC), Directoraat-generaal GCO - Gemeenschappelijk Centrum voor Onderzoek. Locatie van de werkzaamheden: JRC-site in Geel, België.

Type procedure en contract:Proceduretype: aanbesteding (tender) via Funding & Tenders Portal met elektronische indiening (ESUBMISSION). Aard van het contract: werken (procurement type: works). Geschatte totale contractwaarde: €450 000. Looptijd (gepland): 9 maanden (duurindicatie in aanbestedingsdocumentatie).

Omschrijving van de opdracht

Na de geplande renovatie van de gevel van gebouw 020 (planning 2026) dienen de weg, parkeerplaatsen en trottoirs voor gebouw 020 te worden gerenoveerd tot aan het hoofdkruispunt op de JRC Geel site. Doelstellingen: verbetering van de oppervlaktekwaliteit; herstel en vrijlegging van het wegdek van het parkeerterrein; verduidelijking van functionele zones (bijv. rijbanen, parkeerplaatsen, voetpaden); verbetering van afwatering en waterabsorptie via wegen en daken om regenwaterafvoer te optimaliseren. De opdracht betreft civieltechnische en weg- en bestratingswerken inclusief afwateringswerken en mogelijk aanpassingen aan daken of afvoeren indien opgenomen in het bestek.

1. 1Belangrijkste werkzaamheden: herstellingen of vervanging van asfalt- of steenwegdek, herinrichting van parkeerplaatsen, vernieuwing van trottoirs, aanpassingen aan afwateringssystemen en infiltratiefaciliteiten, markeringen en verkeerssignalisatie zoals vereist in het bestek.
2. 2CPV hoofdcodes gekoppeld aan de opdracht: 45233120, 45233142, 45232451 (zie tabel voor betekenissen).
3. 3Planned uitvoeringstermijn: circa 9 maanden vanaf gunning/aanvang (zoals in projectlot vermeld).

Aanvragers en geschiktheid

De opdracht is een openbare overheidsaanbesteding uitgegeven door de Europese Commissie (JRC). In algemene zin zijn als gegadigden bedoeld: bedrijven actief in civiele techniek en wegenbouw, geassocieerde aannemers en consortia van gespecialiseerde bedrijven. De aanbestedingsdocumenten zullen specifieke geschiktheidseisen, technische capaciteit, financiële draagkracht en referenties vermelden. De aanbesteding is niet gemarkeerd als SMEs-only (smeSuitableIndicator: false).

Eligible Applicant Types:Geadviseerde en waarschijnlijke toegelaten typen inschrijvers: bouw- en wegenbouwbedrijven (aannemers), middelgrote en grote ondernemingen, consortia of samenwerkingsverbanden van onderaannemers en gespecialiseerde firma's (bijv. civiele techniek, drainage, bestrating), mogelijk joint ventures. Overheidsinstanties of non-profitorganisaties komen doorgaans niet als aannemer in aanmerking tenzij zij voldoen aan de commerciële en juridische vereisten van het bestek.

Funding Type:Aard van financiële mechanismen: procurement / contract voor werken (de opdrachtgever betaalt de geselecteerde aannemer voor de uitvoering van de werken). Dit is geen subsidie of grant maar een aanschaf/overheidsopdracht.

Consortium Requirement:Vereiste inschrijving: enkelvoudige inschrijving van een enkelvoudige entiteit of deelname van een consortium/verband is meestal toegestaan indien het bestek dat expliciet toelaat. Er is geen expliciete verplichting voor een consortium; aanbestedingsdocumenten geven regels over samenwerkingsverbanden en gedeelde verantwoordelijkheid.

Beneficiary Scope (Geografische toelating):De aanbesteding wordt uitgegeven door de Europese Commissie/JRC in België. Inschrijving en gunning volgen de voorwaarden in het aanbestedingsdossier, meestal open voor ondernemingen die voldoen aan EU/EEA aanbestedingsregels en die kunnen optreden op Belgisch grondgebied. Specifieke uitsluitingen of aanvullende vereisten (bv. bewijs van registratie, btw, verzekeringen) staan in het bestek.

Doelsector:Sectoren: infrastructuur, civiele techniek, wegen- en parkeerinfrastructuur, stedelijke buitenruimte en waterbeheer / afwatering. (Thema's: transport, gebouwen/constructie, milieu/afwatering).

Vermelde landen:Expliciet vermeld land: België (JRC Geel). Uitgevende instantie is Europese Commissie (JRC), gevestigd binnen EU-instellingen. Zie aanbestedingsdocumenten voor details over acceptatie van inschrijvers uit andere landen.

Projectfase (maturity):Fase: uitvoering/implementatie (constructie/renovatie). Het project is gepland om te starten na voorafgaande gevelrenovatie van gebouw 020, die gepland staat voor 2026.

Financieringsomvang:Geschat totaalbedrag in aanbesteding: €450 000 (Estimated Overall Contract Amount: €450000). Dit is de geraamde waarde van het contract zoals gepubliceerd.

Aanmeldingswijze en termijn:Indiening: elektronische indiening via Funding & Tenders Portal (eSubmission). Registratie/inschrijvingdeadline (EXARegistration Deadline): 26 augustus 2026, 23:59:59 Europe/Brussels. Geplande datum van gunning of gerelateerde gebeurtenis: 27 augustus 2026 (planningsindicatie). Alle inschrijvingen moeten via het portal worden ingediend en voldoen aan de gestelde eForms/portaalvereisten Funding & Tenders Portal¹.

Aard van ondersteuning:Ontvangers ontvangen contractuele betaling voor uitgevoerde werken door de opdrachtgever. Dit is financiële vergoeding voor dienstverlening/werken, geen subsidie en geen niet-monetaire ondersteuning.

Aantal aanvraag-/selectiefasen:Grote kans op een enkelvoudige aanmeldings- en selectieprocedure (één fase: indiening van volledige inschrijving gevolgd door beoordeling en gunning). Het document vermeldt geen meervoudige open call fasen; echter evaluatie en gunning kan best vaak bestaan uit juridische/administratieve beoordeling gevolgd door technische en financiële beoordeling binnen één concatenatie van beoordelingsstappen.

Slaagkansen:Er is geen publiek beschikbare exacte succesratio. De procedure is competitief; één inschrijver of één samenstelling wordt geselecteerd voor contractgunning. Slaagkans hangt af van het aantal inschrijvingen en de mate waarin inschrijvers voldoen aan de selecteisen en het beste prijs-kwaliteitsvoorstel indienen.

Co-financiering:Er is geen cofinancieringsverplichting van de inschrijver in de zin van subsidie cofinanciering. De opdrachtgever betaalt voor de uitvoering van het contract. Wel worden financiële waarborgen, bankgaranties, retenties of factureringsvoorwaarden in het contract en bestek opgenomen die invloed hebben op cashflow en garanties.

Vereiste documenten en aanvraagtemplates

De aanbestedingsdocumenten (call for tenders dossier en eForms) bevatten gedetailleerde instructies en sjablonen. Verwachte en typische vereiste documenten voor technische aanbestedingen van dit type zijn:

1. 1Ingevuld eSubmission eForm / offerteformulier via Funding & Tenders Portal (technische en financiële onderdelen apart indien gevraagd).
2. 2Technische offertepakketten, inclusief methodologie en uitvoeringplanning (werkmethoden, fasering, kwaliteitsborging, veiligheidsplan, verkeersmanagement tijdens werken).
3. 3Gedetailleerde kostenspecificatie en prijssamenvatting (waarin €450 000 als referentiebedrag kan worden gebruikt).
4. 4Bewijs van professionele bekwaamheid en inschrijverskwalificaties: bedrijfsregistratie, relevante vergunningen, verzekeringen, veiligheidscertificaten.
5. 5Referenties en lijst van vergelijkbare uitgevoerde werken met contactgegevens en waarde/datum van projecten.
6. 6Financiële documenten: jaarrekeningen, bankverklaring, bewijsmateriaal van economische en financiële draagkracht.
7. 7Technische certificaten en CV's van sleutelpersoneel, materieeloverzicht (beschikbare machines, materieel en transportmiddelen).
8. 8Eventuele aanvullende formulieren vereist door de aanbestedende dienst (verklaring van niet-uitsluiting, integriteitverklaring, conformiteitsverklaring).

Structuur en tips voor het opstellen van de offerte:presenteer een gescheiden technisch en financieel dossier; in het technische dossier een gedetailleerd uitvoeringsplan, risicobeheersing en kwaliteits- en milieumanagement; in het financiële dossier overzichtelijke prijslijst met eventuele meer- en minderwerkclausules en betalingsschema conform het bestek. Zorg dat alle vereiste formulieren uit het eForms-pakket volledig en ondertekend zijn.

Contractbeheer en aanvullende aandachtspunten

Belangrijke aandachtspunten bij inschrijving en uitvoering:naleving van EU en Belgische regelgeving omtrent openbare aanbestedingen, naleving van veiligheids-, arbeids- en milieuvoorschriften op de JRC-site, coördinatie met geplande gevelrenovatie van gebouw 020, organisatie van toegang en verkeersmanagement op de site, maatregelen voor waterbeheer en infiltratie conform bestek, en beschikbaarheid van verzekeringen en garanties zoals vereist. Controleer deadlines en gebruik het Funding & Tenders Portal voor communicatie, vragen en inlevering.

Voor details en volledige aanbestedingsdocumentatie, gebruik de officiële tenderpagina op het Funding & Tenders Portal Tender details en volg de instructies voor eSubmission en download van het bestek ¹.

Samenvattende beschrijving

Dit is een openbare aanbesteding van de Europese Commissie, Joint Research Centre (JRC) voor de renovatie van wegen, parkeerplaatsen en trottoirs voor gebouw 020 tot het hoofdkruispunt op de JRC Geel-site. De opdracht betreft civieltechnische werken gericht op verbetering van verhardingskwaliteit, herinrichting van parkeerterreinen en voetpaden en verbetering van afwatering en waterabsorptie. De geraamde contractwaarde bedraagt €450 000, de uitvoering is gepland over ongeveer 9 maanden. Inschrijvingen gebeuren elektronisch via het Funding & Tenders Portal; deadline voor registratie/indiening is 26 augustus 2026. Kandidaten zijn voornamelijk aannemers en wegenbouwbedrijven die voldoen aan de technische, financiële en administratieve vereisten opgenomen in het aanbestedingsdossier. Raadpleeg de officiële portalpagina voor volledige aanbestedingsdocumentatie, sjablonen en specifieke selectie- en gunningscriteria ¹.

Footnotes

1. 1Officiële tenderpagina en aanbestedingsdocumenten zijn beschikbaar via de Funding & Tenders Portal: ec.europa.eu. Raadpleeg deze pagina voor het volledige bestek, tijdschema en inschrijvingsinstructies.

Opportunity Overview

This is a public procurement tender issued by the European Commission’s Joint Research Centre (JRC) for the renovation of the road, road surface, parking areas, and sidewalks in front of building 020 up to the main crossroads at the JRC Geel site in Belgium ¹.

The project follows the planned 2026 facade renovation of building 020 and aims to improve surface quality, open the parking area road surface, clarify functional zones, and enhance rainwater drainage and absorption via roads and roofs ¹.

Applicant Profile and Eligibility

Who Can Apply:Eligible applicants are construction and civil engineering companies with expertise in road renovation, asphalt work, parking surface rehabilitation, sidewalk construction, and sustainable water drainage systems, capable of operating at an EU research facility in Belgium ¹.

Bidders must be able to submit tenders electronically via the EU Funding & Tenders Portal, as this is an open electronic tender (ESUBMISSION) under EU public procurement rules ².

Key Contract Details

Funding and Contract Value

Estimated Contract Value:While the exact value for this specific road renovation tender is not explicitly stated in available sources, similar JRC Geel construction tenders (e.g., conference building renovation) have values exceeding €5.5 million ¹. This road project is likely a mid-sized civil works contract, potentially in the range of €500,000 to €2,000,000, depending on surface area and drainage complexity ¹.

The contract is funded directly by the European Commission as part of its infrastructure maintenance and sustainability program at the JRC Geel site ¹.

Timeline and Deadlines

1. 1Facade renovation of building 020: Planned for 2026 ¹
2. 2Road and surface renovation: To follow facade renovation in 2026 ¹
3. 3Tender publication date: Not explicitly stated in available sources, but similar JRC tenders are published in mid-2026 ²
4. 4Submission deadline: Not publicly confirmed for this specific tender; applicants must monitor the EU Funding & Tenders Portal for updates ²

Technical and Sustainability Requirements

Key technical requirements include improving surface quality, reopening the parking area road surface, enhancing functional clarity, and implementing improved rainwater drainage and absorption systems via roads and roofs ¹.

The project aligns with EU sustainability goals for resilient transport infrastructure and water management, potentially requiring use of permeable materials, green drainage solutions, or innovative asphalt techniques ⁴.

Application Process

Applications must be submitted electronically through the EU Funding & Tenders Portal at the official tender details page EU Tender Details.

Bidders should register on the portal, review the full tender documentation, and ensure compliance with EU public procurement standards, including financial capacity, technical expertise, and environmental criteria ².

Footnotes

1. 1Tender details sourced from BidDetail and EU Funding & Tenders Portal context for JRC Geel construction projects [[biddetail.com.
2. 2Submission process and portal requirements confirmed via similar JRC Geel tenders (e.g., garden maintenance) published on the EU Funding & Tenders Portal [[subsdy.com.
3. 3JRC Geel site address and open day information from the European Commission event page [[joint-research-centre.ec.europa.eu.
4. 4EU funding call for innovative construction and sustainable transport infrastructure under Horizon Europe, relevant to drainage and material requirements [[euro-access.eu.