Raamcontract voor het inhuren van consultants op technisch en sociaal gebied

The European Commission Joint Research Centre (JRC) at Geel is tendering a framework agreement to procure temporary specialist consultants for project management, technical/administrative profiles and social assistance services, divided into three lots with an estimated total value of €7,740,000 (Lot 1: €4,656,000; Lot 2: €2,196,000; Lot 3: €888,000). The initial contract duration is 12 months, renewable up to five times for a maximum of 72 months, with electronic submission via the EU Funding & Tenders Portal (eSubmission). The submission deadline is 23 September 2026 at 16:00:59 (Brussels time) and award will be based on quality (30%) and price (70%) as set out in the tender specifications. Bidders must satisfy administrative selection criteria and site security requirements, including protocols for ionizing radiation for external personnel, and provide required annexes such as a declaration of honour and subcontractor lists.

Wat het financiert

Korte samenvatting

Raamcontracten voor de tijdelijke inzet van gespecialiseerd personeel (projectmanagement, technische en administratief-technische profielen en sociale assistentiediensten) ter ondersteuning van projecten en taken op de JRC-site in Geel.

Aanvragers:Dienstverlenende bedrijven en consultancies die diensten leveren binnen de genoemde profielen; aanbestedingsstukken specificeren selectie- en geschiktheidseisen.

Geschat totaalbudget:Ongeveer €7 740 000 (totale geschatte waarde van de procedure). ¹

1. 1Deadline voor indiening: 23 september 2026, 16:00:59 (Europe/Brussels).
2. 2Openings-/informatiesessie gepland: 25 september 2026 om 10:00 (zie aanbestedingsstukken).
3. 3Indiening via eSubmission op het EU Funding & Tenders Portal.

Contractvorm:raamovereenkomst (first period 12 months, renewable up to 5 times); geplande duur 72 maanden voor uitvoering van onderliggende opdrachten. Raadpleeg de aanbestedingsstukken voor gedetailleerde technische specificaties, selectiecriteria en contractvoorwaarden.

Opdrachtgevende dienst:Europese Commissie, Joint Research Centre (JRC), Geel. Referentie: EC-JRC/GEE/2026/OP/3492.

Zie de officiële tenderpagina voor documenten en inschrijvingsinstructies:Tenderdetails. ¹

Footnotes

1. 1Officiële publicatie en alle aanbestedingsdocumenten zijn beschikbaar op de EU Funding & Tenders Portal (link in de tekst). Raadpleeg de tenderdocumenten voor volledige voorwaarden en formulieren.

Kerngegevens

Titel:Raamcontract voor het inhuren van consultants op technisch en sociaal gebied. Uitgevende autoriteit: Europese Commissie, Joint Research Centre (JRC) — site Geel. Call identifier: EC-JRC/GEE/2026/OP/3492. Type procedure: Open tender voor de gunning van een raamovereenkomst (framework agreement). Publicatiedatum: 8 juli 2026. Sluitingsdatum: 23 september 2026, 16:00:59 (Europe/Brussels). Indieningsmethode: elektronische indiening via het Funding & Tenders Portal (ESUBMISSION). Geschatte totale contractwaarde: €7 740 000 (verdeeld over drie loten). Openbare aankondiging en documenten beschikbaar op het Funding & Tenders Portal Cfr. Contract Notice. ¹

Doel en scope van de opdracht

Doel:Het JRC Geel zoekt een raamcontract om gespecialiseerd personeel op tijdelijke basis in te huren voor het uitvoeren van projectmanagementtaken en ondersteunende diensten voor specifieke projecten en opdrachten op technisch en sociaal gebied. De raamovereenkomst is bedoeld om gedurende de looptijd snel gekwalificeerde externe profielen in te zetten ter ondersteuning van de technische en administratieve diensten van JRC-Geel en voor projectleiders van nucleaire ontmantelingsopdrachten en sociale assistentiediensten, afhankelijk van het lot.

Lotindeling en geschatte waardes:Het tenderdossier is opgedeeld in 3 loten met een totaal geschat bedrag van €7 740 000. Lot 1 Technische en administratief-technische profielen: €4 656 000. Lot 2 Projectleiders voor nucleaire ontmantelingsopdrachten: €2 196 000. Lot 3 Sociale assistentiediensten: €888 000.

Wie kan indienen

Algemene toelichting:Dit is een openbare aanbesteding van de Europese Commissie (JRC). Het dossier bevat selectiecriteria en administratieve voorgeschreven documenten. De aanbesteding vermeldt dat documenten zoals een 'declaration of honour', volmacht, lijst van subcontractanten en draagkrachtverklaringen vereist zijn. Het tenderdossier bevat ook beveiligingsvereisten en vertrouwelijkheidsverklaringen.

1. 1Geldige economische operatoren (bedrijven, consultancies) die diensten voor tijdelijke inzet van personeel leveren.
2. 2Kleine en middelgrote ondernemingen (SMEs) en grotere ondernemingen: SME suitable indicator is false, maar SMEs kunnen deelnemen indien ze voldoen aan de selectiecriteria.
3. 3Detachering- en uitzendbureaus, gespecialiseerde technische en sociale consultancybureaus.
4. 4Samenwerkingsverbanden, consortia of joint ventures zijn mogelijk gebruikelijk bij Europese aanbestedingen; het dossier bevat formulieren voor subcontractanten en volmachten die deelname via consortia of met subcontracting toestaan.
5. 5Non-profits en non-governmentele organisaties: indien zij voldoen aan de administratieve en technische vereisten en als juridische entiteit kunnen contracteren.
6. 6Individuen: niet primair bedoeld; opdracht is gericht op entiteiten die personeel kunnen leveren en contractueel kunnen optreden.

Geschiktheid en selectievereisten (samenvatting uit aanbestedingsstukken)

Belangrijke vereisten en documenten die in het dossier worden genoemd:administratieve specificaties (Bijlage 1: Lijst documenten), declaration-of-honour (1.1.2), volmacht (Bijlage 3), lijst van subcontractanten (Bijlage 4), toezeggingsbrieven voor subcontractanten en draagkracht entiteit (Bijlagen 5.1 en 5.2). Er zijn specifieke beveiligingsvereisten en een beveiligingsbasislijn in de conceptcontracten (Aanhangsel 2 en 3).

Belangrijke selectie- en gunningscriteria:De toekenning gebeurt op basis van kwaliteit en prijs; in de aanbestedingssamenvatting staat een weging van 30 voor kwaliteit en 70 voor prijs als voorbeeld van de subcriteriawegingen (raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de volledige break-down).

Procedure en tijdslijn

Type procedure:openbare elektronische aanbesteding voor de gunning van een raamovereenkomst (framework agreement). Indienen: uitsluitend elektronisch via het Funding & Tenders Portal (ESUBMISSION). Belangrijke data: publicatie 08-07-2026; deadline voor vragen/additional information: 15-09-2026; sluitingsdatum inschrijvingen: 23-09-2026 16:00:59 (Brussel); geplande open tender event / zitting: 25-09-2026 om 10:00 (waarschijnlijk voor opening/administratieve doeleinden). Tender geldigheidsduur na indiening: 6 maanden.

1. 1Publicatie en beschikbaarstelling tenderdocumenten: 08-07-2026.
2. 2Deadline voor verzoeken om aanvullende informatie: 15-09-2026 (einde dag zoals in dossier).
3. 3Uiterste indieningsdatum: 23-09-2026 16:00:59 (Europe/Brussels).
4. 4Geplande open tender gebeurtenis: 25-09-2026 10:00.

Financiële en contractuele kenmerken

Funding type:Dit is een aanbesteding/contract (procurement) met betalingen aan de opdrachtnemer onder contractvoorwaarden, niet een subsidie of lening. De aard van de ondersteuning is monetaire contractvergoeding voor geleverde diensten. Looptijd: het raamcontract wordt aangegaan voor een initiële periode van 12 maanden, hernieuwbaar vijf keer (totale geplande duur: 72 maanden / 6 jaar). Contractvorm: framework agreement met individuele specifieke contracten (call-offs) zoals vastgelegd in model Annex IV (Model Specifiek Contract).

Geschat totale procedurewaarde:Totale geschatte waarde over alle loten: €7 740 000. Per lot: Lot €1 4 656 000; Lot €2 2 196 000; Lot €3 888 000.

Contractuele documenten en templates in het dossier

Het aanbestedingsdossier bevat tal van verplichte en informatieve bijlagen en templates die inschrijvers moeten gebruiken of invullen. De belangrijkste documenten beschikbaar zijn (lijst zoals gepubliceerd):

1. 10. Uitnodigingsbrief (Invitation letter) — 0. Uitnodigingsbrief_V1.pdf.
2. 21. Draft_Service_FWC_V1.pdf — ontwerp raamcontract.
3. 31. a. Raamcontract voor diensten - Aanhangsel 2 - Beveiligingseisen_V1.pdf.
4. 41. b. Raamcontract voor diensten - Aanhangsel 3 - Beveiligingsbasislijn_V1.pdf.
5. 51.1. TENDER SPECIFICATIONS_V1.pdf — administratieve en procedurele specificaties.
6. 61.1.1 Admin Specs - Bijlage 1 - Lijst documenten_V1.pdf.
7. 71.1.2 Declaration of honour (tenders) Oct 2025 NL_V1.docx.
8. 81.1.3 Admin Specs - Bijlage 3 - Volmacht_V1.docx.
9. 91.1.4 Admin specs - Bijlage 4 - Lijst subcontractanten_V1.docx.
10. 101.1.5.1 Toezeggingsbrief subcontractant_V1.docx.
11. 111.1.5.2 Toezeggingsbrief draagkracht entiteit_V1.docx.
12. 121.1.6 Financieel offerteformulierF_V1.xlsx — financieel offerteformulier / prijslijst template.
13. 131.2. Technische Specificaties_V1.pdf — technische en functionele eisen en profielomschrijvingen.
14. 141.3 Contract - Bijlage III - Instructies BTW aandeel_V1.pdf en model BTW aandeel_V1.pdf.
15. 151.4 - Contract - Annex IV - Model Specifiek Contract_V1.pdf.
16. 161.5. Time sheet_V1.pdf — timesheet template voor urenregistratie.
17. 171.6. Publieke feestdagen 2026_V1.pdf — kalender voor facturatie/urenregistratie.
18. 181.7. Add 1 - Voorschriften personeel ext firma_s_V1.pdf en 1.7. Add 2 - Ioniserende stralingen personeel ext firma_s_V1.pdf — aanvullende voorschriften voor extern personeel, inclusief regels ivm ioniserende stralingen.
19. 191.8. Vertrouwelijkheidsverklaring_V1.pdf.

Aanbieders moeten de financiële en technische formulieren invullen volgens de templates (met name het Financieel offerteformulier en de technische specificaties en bijlagen). Verklaringen van subcontractanten en draagkracht van de entiteit zijn verplicht wanneer er subcontracting of consortia worden voorgesteld.

Juridische, geografische en sectorale scope

Geografische ontvankelijkheid:de aanbesteding wordt uitgegeven door de Europese Commissie (JRC) en is openbaar; deelname is in lijn met EU-aanbestedingsregels. Specifieke uitvoering vindt plaats op de JRC-site in Geel (België) maar inschrijvers mogen uit andere EU-lidstaten komen, en het contract is EU-georiënteerd. Beneficiary scope: EU (Europees niveau), met uitvoering en inzet op locatie in Geel, BE.

Gerichte sectoren en profielen:Sectoren: technische en administratieve ondersteuning, projectmanagement, nucleaire ontmanteling (specialistische projectleiders), sociale assistentiediensten. CPV-codes vermeld: 71311000 (architectural, engineering and inspection services?), 85310000, 98391000 (diverse diensten gerelateerd aan social assistance en andere ondersteunende diensten).

Projectfase en verwachte werkzaamheden

Projectstadium:operationeel / implementatie en uitvoering. Verwachte werkzaamheden: tijdelijke inzet van gekwalificeerde consultants en projectleiders voor concrete projecten en operationele taken (projectmanagement, technische ondersteuning, administratieve ondersteuning, sociale dienstverlening, activiteiten gerelateerd aan nucleaire ontmanteling). Contractuele inschakeling vindt plaats via specifieke contracten (call-offs) gedurende de raamovereenkomst.

Toegangsvragen, indiening en beoordeling

Indiening:uitsluitend elektronisch via Funding & Tenders Portal; er zijn specifieke eForms / templates en een eSubmission-omgeving. Kandidaten moeten alle gevraagde bijlagen en verklaringen uploaden binnen de deadline. Er is een periode voor het indienen van vragen tot 15-09-2026. De beoordeling volgt de in het dossier aangegeven kwaliteits- en prijscriteria, met de aangegeven wegingen (kwaliteit 30, prijs 70 in de samenvatting).

1. 1Stap 1: Registratie en toegang tot Funding & Tenders Portal (indien nog niet geregistreerd).
2. 2Stap 2: Download en bestudeer alle aanbestedingsdocumenten en templates (zoals hierboven opgesomd).
3. 3Stap 3: Bereid en vul administratieve, technische en financiële bijlagen in (gebruik de exacte templates).
4. 4Stap 4: Dien de offerte elektronisch in vóór 23-09-2026 16:00:59 (Brussel).
5. 5Stap 5: Mogelijke evaluatie, clarificatievragen en uiteindelijke gunning van raamovereenkomsten per lot.

Succesvooruitzichten, cofinanciering en andere voorwaarden

Succespercentages:niet kwantitatief opgegeven in het dossier. Dit is een competitieve openbare aanbesteding; het slagingspercentage is afhankelijk van het aantal ingediende offertes en de kwaliteit/prijsverhouding van inschrijvingen. Co-financiering: niet van toepassing — dit is een koop/contractmechanisme; opdrachtnemers ontvangen vergoeding voor geleverde diensten volgens contractvoorwaarden. Garanties en bewijs van financiële draagkracht kunnen worden gevraagd (draagkrachtverklaring, bankreferenties) conform selectiecriteria.

Samenvattende checklist voor inschrijvers

1. 1Verkrijg en bestudeer het volledige aanbestedingsdossier en alle bijlagen via het Funding & Tenders Portal.
2. 2Controleer de exacte administratieve eisen: declaration of honour, volmacht, lijst subcontractanten, toezeggingsbrieven en draagkrachtbewijzen.
3. 3Vul het Financieel offerteformulier (1.1.6 Financieel offerteformulierF_V1.xlsx) correct in.
4. 4Bereid technische respons voor volgens 1.2 Technische Specificaties en maak duidelijkheid over personeelsprofielen en ervaring (vooral voor nucleaire projectleiders en sociale assistentiediensten indien van toepassing).
5. 5Zorg dat beveiligings- en vertrouwelijkheidsvereisten (Aanhangsel 2 en 3; Vertrouwelijkheidsverklaring) worden gerespecteerd en gedocumenteerd.
6. 6Dien de offerte elektronisch in voor 23-09-2026 16:00:59 (Brussel).
7. 7Bereid eventuele subcontracting-arrangementen voor en vul de toezeggingsbrieven en lijsten in.

Dit overzicht is gebaseerd op de gepubliceerde aanbestedingsinformatie en de bijgevoegde documenten zoals beschikbaar op het Funding & Tenders Portal van de Europese Commissie. Raadpleeg altijd het volledige aanbestedingsdossier en de officiële documenten in het portal voor bindende en volledige instructies en vereisten. ¹

Footnotes

1. 1Aanbestedingsdetails en alle bijlagen zijn beschikbaar via de Contract Notice op het Funding & Tenders Portal: ec.europa.eu. Download en gebruik de exacte templates zoals gepubliceerd (o.a. Financieel offerteformulierF_V1.xlsx, 1.2 Technische Specificaties_V1.pdf, Draft_Service_FWC_V1.pdf).

Opportunity Purpose and Scope

This tender seeks a framework contract (raamcontract) to hire specialized consultants on a temporary basis for the JRC Geel site to execute project management tasks for specific projects and technical/social duties ¹.

Contract Type:Framework Agreement for Services with an initial duration of 12 months, renewable up to 5 times for a maximum total duration of 72 months ².

Contract Lots and Estimated Values

Who Should Apply and Eligibility

Eligible bidders are professional service providers, consultancy firms, or contractors with proven experience in technical project management, nuclear dismantling leadership, or social assistance services, capable of meeting strict site security and personnel rules ³.

Key Requirements:Bidders must comply with security baseline requirements, ionizing radiation safety protocols for external personnel, and submit a declaration of honour and list of subcontractants as per tender specifications.

1. 1Technical and administrative-technical profiles for JRC Geel services
2. 2Project leaders specifically for nuclear dismantling operations
3. 3Social assistance service support

Submission Deadlines and Award Criteria

The final submission deadline is 23 September 2026 at 16:00:59 (Brussels time), with an additional information request period ending 15 September 2026 ⁴.

Award Criteria Weighting:The contract will be awarded based on 30% quality and 70% price, as defined in the tender specifications.

Submissions must be made electronically via the EU Funding & Tenders Portal using the ESUBMISSION method, and the open tender event is scheduled for 25 September 2026 at 10:00 ⁵.

Footnotes

1. 1Official Tender Description: JRC Geel site requires specialized personnel for project management tasks JRC Tender Details.
2. 2Contract Duration Details: Initial 12 months renewable 5 times (72 months total) per Draft Service FWC Draft Service FWC.
3. 3Eligibility and Security: Bidders must meet site security and personnel rules including ionizing radiation safety 1.7. Add 2 - Ioniserende stralingen.
4. 4Deadline Information: Submission deadline 23 September 2026, info request deadline 15 September 2026 Tender Submission Deadline.
5. 5Submission Method: Electronic submission via EU Funding & Tenders Portal, open event 25 September 2026 Open Tender Event.