Lieferung und Montage einer Containeranlage am JRC Karlsruhe

Open tender EC-JRC/KRU/2026/OP/0418 by the European Commission Joint Research Centre (JRC) Karlsruhe for the delivery and assembly of a turnkey office container facility including technical building equipment at JRC Karlsruhe, Eggenstein-Leopoldshafen. The estimated contract value is €250,000, contract duration is up to 65 months including warranty, and the award criterion is lowest price. Bidders must submit electronically via the EU Funding & Tenders Portal eSubmission (PIC required) with the deadline for receipt of tenders on 14 April 2026 at 12:00 Europe/Berlin and questions due by 6 April 2026 23:59. Eligibility is open to entities within the EU/GPA/associated countries subject to standard exclusion and selection criteria and a mandatory Declaration of Honour.

Kurzbeschreibung

Was wird ausgeschrieben

Lieferung und schlüsselfertige Montage einer Bürocontaineranlage (Schulungsnutzung) inkl. technischer Gebäudeausrüstung (TGA) auf bauseits hergestellten Fundamenten; Ausführung und Abnahme nach technischen Spezifikationen des JRC Karlsruhe.

Geschätzter Auftragswert:Ca. €250 000 (¹).

1. 1Auftraggeber: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Standort Karlsruhe
2. 2Auftragsart: Offenes Verfahren (Liefervertrag, Art: supplies), Vergabe nach dem niedrigsten Preis
3. 3Umfang: Containergebäude ca. 6 x €15 M, Innenfläche ≥ 75 m2, inklusive Fenster, Türen, Boden, Klima, Elektroinstallation, mobile Trennwand

Wer kann bieten

Interessierte Wirtschaftsteilnehmer (natürliche oder juristische Personen); Teilnahme auch als Gemeinschaft möglich. Registrierung im Teilnehmerregister (PIC) erforderlich; Ausschlusskriterien, Eignungsnachweise (rechtlich, wirtschaftlich, technisch) und Nachweise zu Versicherung/Umsatz sind in den Vergabeunterlagen spezifiziert.

Schlüsseltermine und Verfahrenshinweise

1. 1Frist für den Eingang der Angebote: 14/04/2026, 12:00 Europe/Berlin
2. 2Öffnung der Angebote (öffentlich, virtuell): 14/04/2026, 15:00 Europe/Berlin
3. 3Fristende für Fragen an Auftraggeber: 06/04/2026, 23:59 Europe/Berlin
4. 4Ortstermin/Ortsbesichtigung: 25/03/2026 10:00 (keine Pflicht)

Vergabeverfahren und Anforderungen

Einreichung ausschließlich elektronisch über das Funding & Tenders Portal (eSubmission). Angebotssprache: eine Amtssprache der EU (Beschaffungsunterlagen auf Deutsch veröffentlich). Anforderungen: Einreichen technisches + finanzielles Angebot, ehrenwörtliche Erklärungen, Nachweise zu Eignungskriterien; Montage und Gewährleistungsfristen sind vertraglich geregelt.

Ausschreibungsunterlagen / Kontakt

Vollständige Vergabeunterlagen (Invitation to Tender, Administrative Annex, Technical Specifications, Draft Contract, Declaraton on Honour) sind im Funding & Tenders Portal veröffentlicht; Einreichung über eSubmission im Portal F&T Portal. ¹

Footnotes

1. 1Direkter Ausschreibungseintrag: Lieferung und Montage einer Containeranlage am JRC Karlsruhe, Referenz EC-JRC/KRU/2026/OP/0418, geschätzter Gesamtwert €250 000. Alle Dokumente und der eSubmission-Zugang sind im Funding & Tenders Portal verfügbar Funding & Tenders Portal.

Die Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC) Karlsruhe, schreibt die Lieferung und Montage einer schlüsselfertigen Bürocontaineranlage für Schulungen aus. Der Auftrag umfasst Lieferung, Montage und vollständige technische Gebäudeausrüstung (TGA) auf bauseitigen Fundamenten. Verfahren: Offenes Verfahren, Natur des Auftrags: Lieferauftrag, CPV 44211000 (Fertiggebäude), Zuschlagskriterium: niedrigster Preis. Geschätzter Auftragswert: €250.000. Frist für den Eingang der Angebote: 14/04/2026, 12:00 (Europe/Berlin). Öffnung der Angebote (öffentlich, virtuell): 14/04/2026, 15:00 (Europe/Berlin). Veröffentlichung im TED: 12/03/2026. Maximale Vertragslaufzeit: 65 Monate (davon 5 Monate Lieferung/Montage, 60 Monate Gewährleistung). EU Funding & Tenders Portal Ausschreibungsseite TED Bekanntmachung 174303-2026 ¹

Wesentliche Eckdaten

Leistungs- und Technikbeschreibung (Pflichtenheft Kernauszüge)

• Containeranlage: ca. €6 M (+/- 5 %) x €15 M (+/- €0,5 M) x ca. €3,2 M (B x L x H), lichte Raumhöhe ≥ €2,75 M; Mindestfläche €75 M²; Innenbereich ohne feste Trennwände; schlüsselfertige, gebrauchsfähige Lieferung gemäß Plananlagen 1 und 2.
• Gründung: Fundamente bauseits; der Auftragnehmer liefert Lastenpläne.
• Konstruktion: freitragende, verschweißte Stahlrahmenkonstruktion; Brandschutz Tragkonstruktion F 30; Wärmeschutz gemäß GEG Baden-Württemberg (GEG BW); Nachweiswerte nach DIN 6946 (keine Gefachwerte).
• Boden: Stahlrahmen mit Querträgern und Blindbodenblech; Dämmung gemäß GEG BW; Verkehrslast ≥ 3,0 kN/m² nach DIN 1055-3.
• Dach: beschichtetes Profilblech-Wannendach mit verzinkten Dachrinnen; Dämmung gemäß GEG BW; Schneelast ≥ 1,0 kN/m².
• Decke/Wände: emissionsarme beidseitig kunststoffbeschichtete Holzwerkstoffplatten (E1), inkl. PE-Dampfsperre; Außenwände verzinkte U-Profile mit lackiertem Profilblech; Stirnwände symmetrisch geteilt.
• Außenlackierung: RAL 7016 (Dach-, Bodenrahmen, Eckstützen), RAL 9006 (Wände); lösemittelarmer High-Solid-€2K-Lack; zusätzlicher Rostschutz auf unverzinkten Teilen.
• Fenster: 4 Stk. Kunststofffenster zweiflügelig (Stulp), ca. 2,6 x €1,45 M; 2 Stk. Fenster mit Glasbrüstungselement, Flügel ca. 2,6 x €1,45 M, Gesamt ca. 2,6 x €2,4 M; Profile innen/außen RAL 7016; Wärmeschutzisolierverglasung Ug ≤ 1,0 W/m²K; Alu-Fensterbänke.
• Sonnenschutz außen: Raffstores (Alu, 80 mm, 0,5 mm, Vollbördelung), TREVIRA-Aufzüge, Alu-Unterleisten, Schienenführungen, Wetterblenden; elektrischer Antrieb, Taster je Behang; Farbe RAL 7016.
• Außentüren: 2 Stk. Alu-Türelemente ca. 2,50 x €2,15 M, thermisch getrennte Profile (z. B. Schüco ADS 70 oder gleichwertig), Antipanik-PZ-Schloss, Edelstahlgriff außen (türhoch), Edelstahldrücker innen, OTS (z. B. GEZE TS 5000 oder gleichwertig), VSG-Isolierverglasung Ug ≤ 1,2 W/m²K, Oberlicht ca. 50 cm; thermisch getrennte Bodenschwelle, eingelassen.
• Bodenbelag: homogener PVC-Belag ≥ 1,5 mm, Sockelleiste 60 mm, farblich abgestimmt.
• Klimatisierung (Splitgerät): Heizen/Kühlen, Invertertechnik, WiFi, auswaschbarer Filter, IR-Fernbedienung, schwingungsgedämpftes Außengerät, R32 oder anderes Low-GWP; Richtwerte: Kühlen ca. 3.660 W (800–4.300 W), Heizen ca. 3.940 W (800–4.500 W), SEER ~ 8,5 (148 kWh/Jahr), SCOP ~ 4,6 (822 kWh/Jahr), Energieeffizienz Kühlen A+++, Heizen A++; 230V/50Hz/1; Schallpegel innen 21–53 dB(A), außen 34–62 dB(A) (oder gleichwertig).
• Elektroinstallation: VDE 0100; Verteiler nach VDE 0660, BGV A2; Leitungen NYM/NYY/NYCWY 0,6/1 kV, Verlegung in Zwischendecke/Kanälen; ≥ 2,5 mm² ab 2 kW Verbrauchern; Beleuchtung nach DIN 5035/VdI, 500 Lux; 2 Leerrohre zur Deckenmitte für Beamer; Einbau in Hohlwand; Richtwerte: 14 Steckdosen, 2 Lichtschalter, 2 Unterverteiler; Mess-/Prüfprotokolle zur Abnahme.
• Mobile Trennwand: Elemente mit umlaufend verschweißtem Stahlrohrrahmen, beidseitig 16 mm Spanplatten DIN 68763 V20 E1; kugelgelagerte Laufrollen; Elementverbindung mit eloxierten Alu-Profilen (Nut-Feder, Magnetschluss); doppelte, ausfahrbare Dichtleisten (Hub ca. 30 mm, Anpressdruck 1500–3000 N); Deckenlaufschiene Alu, verstellbare Abhängung; Abschottung über Schiene, fugendicht, gefüllt mit Mineralwolle; Teleskopelement mit Seitenandruck (Hub ca. 100 mm) via Kegelradgetriebe; Schalldämmung Rw,P 45 dB; Oberfläche Melamin/HPL weiß; Nennmaß ca. 5,6 x €2,75 M; Montage inkl. Einweisung (z. B. DORRING Dorrflex L/ LT/ S oder gleichwertig).
• Baustellenabwicklung: Beginn nach Abstimmung so früh wie möglich; Montage innerhalb einer Woche abzuschließen; Baustelleneinrichtung inkl. Geräte/Kräne/Gerüste, Beschilderung/Leitungen; Schutz-/Sicherheitsmaßnahmen, Absperrungen; Betriebsverkehr und Rettungszufahrt €3,5 Mfreihalten; Rückbau der Baustelleneinrichtung binnen 3 Tagen nach Freigabe.
• Zugang/Sicherheit: Zutritt JRC/KIT nur mit gültigem Ausweis/Reisepass; Ein-/Ausfuhr über Warenübergabe Gebäude 811; Lagerannahme 08:00–12:00 und 13:00–16:00 (Fr. bis 15:00), Übergabe nur mit Mitarbeiter-Quittung; Arbeitszeiten 07:45–16:30; jährliche Unterweisungen (Arbeitssicherheit, Gefahrstoffe, Krane, Leitern, Flurförderzeuge, Gase, Hautschutz, Ladungssicherung); Schweißarbeiten mit Erlaubnisschein; tägliche Reinigung; Entsorgung sortenrein mit Nachweisen; ggf. Freimessung durch Strahlenschutzbeauftragte für abzufahrende Materialien.
• Dokumentation/Abnahmen: Dokumentenfreigabe vor Herstellung (Zeichnungen, Spezifikationen, Berechnungen, Prüfnachweise); vorläufige technische Abnahme (Lieferumfang/ Sicht/ Funktion) gegen Aufbau-/Anschlusspläne und Wartungshandbuch; endgültige technische Abnahme inkl. Inbetriebnahmeprotokoll.
• Gewährleistung: 5 Jahre auf sämtliche Lieferungen/Leistungen, 2 Jahre auf technische Geräte wie Klimaanlagen; Mängelbeseitigung unverzüglich nach schriftlicher Aufforderung; Vertragsstrafe bei Verzug Lieferung/Aufbau: 0,5 %/angefangene Kalenderwoche, max. 5 % der Auftragssumme.
• Incoterms/Anlieferung: DDP (Incoterms 2020) frei Haus JRC Karlsruhe; vorherige Terminabstimmung, Lieferfenster 08:00–15:30 an Arbeitstagen.

Vergabe- und Vertragsmodalitäten

• Verfahrensart: Offenes Verfahren gemäß Haushaltsordnung Art. 167(1)(a).
• Zuschlagskriterium: Preis 100 %; Rangfolge nach aufsteigendem Gesamtpreis (wirtschaftlich günstigstes Angebot = niedrigster Preis).
• Vertragstyp: Direktvertrag (Liefervertrag) mit Besondere/Allgemeine Bedingungen (Stand Dezember 2024).
• Zahlungsplan: 20 % nach Dokumentenfreigabe, 60 % nach Lieferung und vorläufiger technischer Abnahme, 20 % nach endgültiger technischer Abnahme.
• Preis- und Steuerregeln: Angebotspreise netto (ohne MwSt. und Abgaben); EU-Organe sind gemäß Protokoll über Vorrechte und Befreiungen mehrwertsteuerbefreit.
• Preisform: Festpreis; keine Preisanpassungsklausel vorgesehen.
• Sanktionen: Pauschalierter Schadenersatz bei Verzug (0,5 %/Woche, max. 5 % der Auftragssumme); weitere Sanktionen nach Allgemeinen Bedingungen möglich (z. B. Abzüge bei minderer Qualität, Ersetzung des AN).
• Garantie-/Sicherheiten: Keine Erfüllungsgarantie/Gewährleistungseinbehalte vorgesehen; Einziehungsmöglichkeiten bei festgestellten Schulden ggü. EU/Euratom/Exekutivagenturen.
• Kommunikation: Primär über das F&T-Portal/eSubmission; optionale Aktivierung weiterer elektronischer Systeme durch den Auftraggeber.
• Prüf- und Kontrollrechte: OLAF/EUStA/Rechnungshof-Prüfungen und Vertragsprüfungen bis 5 Jahre nach Restzahlung möglich.
• Anwendbares Recht/Gerichtsstand: EU-Recht ergänzt durch Recht der Bundesrepublik Deutschland; Gerichtsstand Karlsruhe.

Teilnahme, Eignung und Konsortien

• Zugang zur Auftragsvergabe: Offen für natürliche/juristische Personen im Geltungsbereich der EU-Verträge, internationale Organisationen, sowie für Staaten mit GPA-Beteiligung und Drittstaaten nach einschlägigen Abkommen; auch für nach Euratom-Programm 2026–2027 assoziierte Länder, vorbehaltlich Geltung des Abkommens zum Vergabezeitpunkt.
• Ausschluss von Stellen mit restriktiven EU-Maßnahmen (Art. 29 EUV/Art. 215 AEUV) über gesamte Vertragsdauer; EDES-Prüfungen.
• Registrierung: Verpflichtende Registrierung im Teilnehmerregister (PIC, 9-stellig) für jeden Wirtschaftsteilnehmer; Validierung durch EU-Validierungsdienste möglich.
• Gemeinsame Angebote: Zulässig; alle Mitglieder gesamtschuldnerisch; federführendes Mitglied als alleinige Schnittstelle; Verpflichtungserklärung/Vollmacht gemäß Anhang 3.
• Unteraufträge: Zulässig; benannte Unterauftragnehmer zu melden, wenn Kapazitätsnutzung für Eignung oder geplanter Anteil > 20 %; Verpflichtungsschreiben (Anhänge 5.1/5.2).
• Kapazitätsleihe: Zulässig (finanziell/technisch), mit Verpflichtungsschreiben und Nachweisen; ausführungsbezogene technische Kapazitäten müssen durch die jeweilige Stelle erbracht werden.
• Eignungskriterien: Rechtliche Befähigung (Registerauszug) mit dem Angebot einzureichen; wirtschaftlich/finanziell: durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 2 Geschäftsjahre > €500.000; Haftpflichtversicherung ≥ €1.000.000 je Schadensfall; technisch/beruflich: mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Herstellung/Lieferung Containeranlagen) in den letzten 5 Jahren; Qualitätsmanagement nach ISO 9001:2015 oder gleichwertig (alternativ Nachweis gleichwertiger Verfahren).
• Nachweisführung: Grundsätzlich per Ehrenwörtlicher Erklärung (DoH) mit dem Angebot; Belege werden grundsätzlich nur vom Zuschlagskandidaten vor Entscheidung angefordert; schnelle Vorlagefristen möglich.
• Sprachen/Einreichung: Angebotsunterlagen in einer EU-Amtssprache; vollständiges technisches und finanzielles Angebot inkl. Preisaufschlüsselung in eSubmission hochzuladen; ein Gesamtbetrag ist in eSubmission zu erfassen (maßgeblich ist der Betrag im hochgeladenen Finanzangebot).
• Varianten: Nicht zugelassen; Angebote müssen alle Mindestanforderungen erfüllen.
• Ortsbesichtigung: Optional am 25/03/2026, 10:00 Uhr; Teilnahme nur nach Vorabübermittlung von Personendaten mindestens 2 Arbeitstage vorher an jrc-procurement-karlsruhe@ec.europa.eu.

Abgabe- und Öffnungstermine, Q&A

• Frist für den Eingang der Angebote: 14/04/2026, 12:00 (Europe/Berlin).
• Öffentliche Angebotsöffnung (virtuell): 14/04/2026, 15:00 (Europe/Berlin); max. 2 Vertreter je Angebot; Anmeldung per E-Mail mit Teilnehmerdaten und eSubmission-Einreichungsbestätigung bis spätestens 3 Stunden vor Beginn.
• Frist für Bieterfragen: Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, Fragen zu beantworten, die weniger als 6 Arbeitstage vor der Frist eingehen.
• Einreichungsform: ausschließlich elektronisch über eSubmission; verspätete Einreichungen werden nicht berücksichtigt; Systemanforderungen (Browser, Dateigröße/-typen) gemäß eSubmission.
• Nach Einreichung: Rückzug/Ersetzung bis Frist möglich; pro Bieter wird nur das zuletzt eingereichte Angebot berücksichtigt.

Templates und Dokumente

• 01-Schulungscontaineranlage ITT: Einladungsschreiben mit Fristen, Verfahren, eSubmission-Hinweisen und Datenschutzinformation.
• 02-Schulungscontaineranlage Administrative Spezifikationen (Teil 1): Teilnahme-/Evaluierungsregeln, Eignung, Unteraufträge/Konsortien, Angebotsinhalt, Vertraulichkeit; Einschlägige Anhänge:
• — Anhang 1: Liste der mit dem Angebot bzw. während des Verfahrens einzureichenden Dokumente (Uploadrubriken in eSubmission, z. B. Ehrenwörtliche Erklärung, Zeichnungsberechtigung, Vollmacht, Unterauftragnehmerliste, Verpflichtungsschreiben, Rechts- und Geschäftsfähigkeit, technisches/finanzielles Angebot).
• — Anhang 2: Ehrenwörtliche Erklärung (Declaration on Honour, DoH) zu Ausschluss- und Eignungskriterien; enthält Felder für juristische/natürliche Personen, Ausschlussgründe, restriktive Maßnahmen, Interessenkonflikte, Schulden gegenüber der EU, Unabhängigkeit der Angebotserstellung; Unterschrift mit QES nach eIDAS empfohlen.
• — Anhang 3: Vereinbarung/Vollmacht für Bietergemeinschaften (Gesamtschuld, Rollen, Zahlungen über Lead, Zeichnungsbefugnis).
• — Anhang 4: Liste benannter Unterauftragnehmer inkl. Rollen/Prozentanteil (aggregierter Anteil für nicht benannte Unterauftragnehmer).
• — Anhang 5.1/5.2: Verpflichtungsschreiben Unterauftragnehmer/Kapazitätsleihe.
• 04-Schulungscontaineranlage Technische Spezifikationen (Teil 2): Detaillierte technische, bauliche und HSE-Anforderungen, Abnahmen, Gewährleistung, Baustellenlogistik, Entsorgungsnachweise, Arbeitszeiten, Lieferbedingungen.
• 05-Schulungscontaineranlage Vertrag (Draft Contract): Hauptbedingungen (Gegenstand, Wertobergrenze, Laufzeit, Bankkonto); Besondere Bedingungen (Rangfolge, Preise, Zahlungsmodalitäten, Kommunikationswege, Gewährleistung 5/2 Jahre, pauschalierter Schadenersatz); Allgemeine Bedingungen (Haftung, Unteraufträge, Änderungen, höhere Gewalt, Preisabzüge, Aussetzung, Kündigung, Rechnungsstellung inkl. e-Invoicing via Portal/Peppol, Prüf-/Kontrollrechte).

Kategorisierung und strukturierte Einordnung

Eligible Applicant Types:Unternehmen der Fertig- und Modulbauweise (Herstellung/Lieferung von Containeranlagen), Bau- und Ausbauunternehmen mit Kompetenzen in schlüsselfertigem Modulbau, TGA- und Elektrofachbetriebe in Rollen als Hauptbieter oder Unterauftragnehmer; KMU und Großunternehmen; Bietergemeinschaften; internationale Anbieter im Rahmen GPA/EU-Rechtszugang; öffentliche oder private Rechtsträger; Zulieferer/Hersteller (Fenster, Türen, HVAC, Elektro) als Teil des Liefer- und Montagekonsortiums/Subunternehmernetzwerks.

Funding Type:Öffentliche Auftragsvergabe (Beschaffung) mit Vergütung über Liefervertrag; keine Zuschuss-/Fördermittel, sondern vertragliche Zahlung gegen Leistung.

Consortium Requirement:Nicht erforderlich; Einzelbieter oder Bietergemeinschaft (Konsortium) zulässig. Alle Konsortialmitglieder haften gesamtschuldnerisch; Lead-Member erforderlich.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility):Offen für Wirtschaftsteilnehmer im Geltungsbereich der EU-Verträge, internationale Organisationen, GPA-Staaten sowie Drittländer mit einschlägigen Abkommen und im Rahmen des Euratom-Programms 2026–2027 assoziierte Länder; Subjekte unter EU-Sanktionen ausgeschlossen.

Target Sector:Bauwesen/Modulbau, Fertiggebäude, Gebäude- und TGA-Technik, Elektrotechnik/Beleuchtung, Fenster-/Fassadensysteme, Sonnenschutz, HVAC/Klimatisierung, Innenausbau, Arbeitssicherheit/Entsorgung.

Mentioned Countries:Deutschland (Leistungsort Karlsruhe, KIT Campus Nord); Europäische Union (Institution, rechtlicher Rahmen); WTO-GPA-Staaten (regionalrechtlicher Zugang).

Project Stage:Umsetzung/Errichtung mit Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Abnahme; keine F&E-Phase; Gewährleistungsphase im Anschluss.

Funding Amount:Geschätzter Gesamtwert €250.000; abrechenbar nach vereinbartem Zahlungsplan (20/60/20) gegen Meilensteine (Dokumentenfreigabe, vorläufige Abnahme, endgültige Abnahme).

Application Type:Offener Wettbewerb (Open Call for Tenders) mit elektronischer Angebotsabgabe (eSubmission) über das EU Funding & Tenders Portal.

Nature of Support:Monetäre Vergütung im Rahmen eines Liefervertrags; keine nicht-monetären Unterstützungsleistungen.

Application Stages:Ein einstufiges Einreichungs- und Bewertungsverfahren mit formaler Öffnung, Eignungs-/Ausschlussprüfung und Wertung nach niedrigstem Preis.

Success Rates:Keine Erfolgsquoten angegeben. Vergabe an das formal und technisch konforme, preislich günstigste Angebot.

Co-funding Requirement:Keine Kofinanzierung gefordert. Der Auftragnehmer trägt eigene Angebots-/Ausführungskosten bis zur vertraglichen Vergütung und muss verfügbare Haftpflichtversicherung sowie wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachweisen.

Einreichung und Checkliste (gemäß Anhang 1)

1. 1Ehrenwörtliche Erklärung (DoH) zu Ausschluss-/Eignungskriterien für alle beteiligten Stellen; Unterschrift mit QES gemäß eIDAS empfohlen.
2. 2Nachweis Zeichnungsberechtigung (z. B. Registerauszug, Vollmachtenkette).
3. 3Bei Bietergemeinschaft: Vereinbarung/Vollmacht (Anhang 3).
4. 4Liste benannter Unterauftragnehmer und deren Aufgaben/Anteil (Anhang 4), falls zutreffend.
5. 5Verpflichtungsschreiben für Unterauftragnehmer/Kapazitätsleihe (Anhänge 5.1/5.2), falls zutreffend.
6. 6Nachweis Rechts- und Geschäftsfähigkeit (Registerauszug) — mit dem Angebot einzureichen.
7. 7Wirtschaftliche/finanzielle Nachweise (Umsatz, Versicherung) — auf Anforderung.
8. 8Technische/berufliche Nachweise (Referenzen, ISO 9001 oder gleichwertig) — auf Anforderung.
9. 9Technisches und finanzielles Angebot inkl. Preisaufschlüsselung — mit dem Angebot einzureichen; Gesamtbetrag in eSubmission anzugeben.

Zeitplan, Fristen und Meilensteine

Bewertung und Zuschlag

• Prüfung Zugang/Verwaltung/Formalia.
• Nichtausschluss und Eignung (DoH; Belege beim Zuschlagskandidaten).
• Technische Mindestanforderungen: vollständige Konformität zwingend; keine Varianten.
• Preiswertung: einziges Zuschlagskriterium Preis (100 %).
• Rechts-/Sanktionsscreening: Keine restriktiven Maßnahmen; keine Ausschlusssituationen; EDES/sonstige Prüfungen.
• Ungewöhnlich niedrige Angebote: Prüfung/Abklärung nach Haushaltsordnung Anhang I Nr. €23 Möglich.

Kontakt, Portale und Einreichung

• Offizielle Ausschreibungsseite und Dokumente: EU Funding & Tenders Portal.
• Elektronische Einreichung über eSubmission; PIC erforderlich; technische Anforderungen beachten.
• Fragen & Antworten ausschließlich über den Q&A-Bereich der Ausschreibungsseite im F&T-Portal innerhalb der vorgesehenen Frist.
• E-Rechnung nach Zuschlag via F&T Portal oder Peppol (Receiver-ID JRC Karlsruhe: 5425025839704).

Zusammenfassung und Einordnung

Diese Ausschreibung des JRC Karlsruhe richtet sich an qualifizierte Anbieter im Modulbau/Fertiggebäudebereich zur Lieferung und Montage einer schlüsselfertigen Bürocontaineranlage inklusive TGA, Elektro und Innenausbau. Der Leistungsumfang ist detailliert vorgegeben: maßliche Vorgaben, Tragwerk F30, Wärmeschutz gemäß GEG BW (Nachweise nach DIN 6946), definierte Fenster-/Türsysteme mit Parametern, außenliegender Sonnenschutz, raumlufttechnische Ausrüstung (Splitgerät) mit konkreten Leistungskennwerten, normgerechte Elektroinstallation samt Beleuchtungsniveau und Vorrüstung für Beamer, sowie eine mobile Trennwand mit belegter Schalldämmung (Rw,P 45 dB). Die Baustellen- und HSE-Regeln, Abnahmeprozeduren, Gewährleistungsfristen (5 Jahre für Lieferungen/Leistungen, 2 Jahre für technische Geräte) und logistischen Rahmenbedingungen am KIT/JRC-Standort sind klar beschrieben. Rechtlich wird ein Direktvertrag im offenen Verfahren abgeschlossen; der Zuschlag erfolgt ausschließlich nach niedrigstem Preis bei vollständiger technischer Konformität. Teilnahme ist europaweit und GPA-basiert möglich; Unteraufträge und Konsortien sind zugelassen, Kapazitäten können nachgewiesen ausgeliehen werden. Einreichung erfolgt elektronisch über eSubmission; die DoH-Erklärung ist zwingend, Belege werden primär vom vorgesehenen Zuschlagsempfänger angefordert. Der Zahlungsplan ist meilensteinbasiert (20/60/20). Die maximale Vertragsdauer von 65 Monaten deckt die Ausführung und die umfangreiche Gewährleistungszeit ab. Für Anbieter bedeutet dies ein klar umrissenes, installatives Projekt mit hohen Ausführungs- und Nachweisanforderungen, dessen Vergütung planbar ist und dessen Erfolg im Wesentlichen von Kosteneffizienz bei voller Norm- und Spezifikationserfüllung abhängt. ¹

Footnotes

1. 1Weiterführende Quellen: Ausschreibungsseite und Dokumente im EU Funding & Tenders Portal EC F&T Portal – Tender EC-JRC/KRU/2026/OP/0418; TED-Mitteilung TED 174303-2026; JRC-Informationsseite JRC – Science for Policy.

Opportunity Overview

This is an open tender procedure (EC-JRC/KRU/2026/OP/0418) issued by the European Commission, Joint Research Centre (JRC) Karlsruhe, for the delivery and assembly of a complete office container facility for training purposes. The facility will be installed south of Wing G on the JRC Karlsruhe site in Eggenstein-Leopoldshafen, Germany. The contract covers prefabricated buildings (CPV 44211000) classified as supplies, with an estimated total value of €250,000.

The tender was published on TED on 12 March 2026 (TED reference 50/2026 174303-2026). Primary documents include the Invitation to Tender (ITT), administrative and technical specifications, Declaration of Honour, and draft contract, all available via the EU Funding & Tenders PortalJRC Karlsruhe Tender Portal.

Key Dates and Deadlines

• TED Publication Date: 12 March 2026
• Site Visit (optional): 25 March 2026 at 10:00 (register by emailing jrc-procurement-karlsruhe@ec.europa.eu with participant details)
• Deadline for Questions: 6 April 2026 23:59
• Tender Submission Deadline: 14 April 2026 12:00 (Europe/Berlin time)
• Public Opening: 14 April 2026 15:00 (Europe/Berlin time)

Scope of Supply and Technical Requirements

The contractor must deliver and assemble a turnkey container facility (approx. €6Mx €15Mx €3.2M, min. 75m2 usable area, clear height >=€2.75M) including all technical building equipment (TGA) on foundations provided by the client. Key specifications include:

• Freestanding welded steel frame construction with F30 fire resistance and compliance with Baden-Württemberg Building Energy Act (GEG BW)
• Insulated walls, roof, floor meeting energy standards; floor load >=3 kN/m2; snow load >=1 kN/m2
• Exterior: RAL 7016 anthracite frame, RAL 9006 white aluminum walls
• Windows: 4 double-wing PVC (€2.6Mx €1.45M), 2 with glazing up to €2.4M; external aluminum roller shutters
• Doors: 2 aluminum exterior doors (€2.5Mx €2.15M) with panic locks
• Interior: PVC flooring, white coated wood panels, mobile partition wall (Rw P 45 dB)
• HVAC: Split air conditioning units (cooling 3.66kW, heating 3.94kW, A+++ efficiency)
• Electrical: VDE 0100 compliant, 500 lux lighting, 14 sockets, 2 light switches, 2 sub-distributors

Detailed plans in Annexes 1-2 of technical specifications. Foundations provided by JRC; load plans required from contractor. Delivery per Incoterms 2020 DDP to JRC Karlsruhe, Building 811.

Eligibility and Who Can Apply

Eligible Entities

Open to all natural/juridical persons in EU scope, international organizations, GPA signatories, and third countries associated with Euratom Research Programme 2026-2027. No restrictions on SMEs. Joint tenders allowed with lead member; subcontracting permitted with prior approval.

Exclusion Criteria

Mandatory Declaration of Honour required. Exclusion for insolvency, tax/social security debts, professional misconduct, fraud, corruption, terrorism financing, etc. (per Article 138 Financial Regulation). Remedial measures possible for some cases¹.

Selection Criteria (Minimum Capacity)

Evidence on request except legal capacity. PIC registration mandatory via Participant Register.

Contract Value, Duration, and Payment

Estimated Value:€250,000 (excl. VAT)

Duration:Max 65 months (5 months delivery/assembly + 60 months warranty)

Payment Schedule:20% after document approval pre-manufacture; 60% after provisional acceptance; 20% after final acceptance (30-day terms)

Award Criterion:Lowest price (100% weight)

Prices firm, in EUR excl. VAT. EU VAT-exempt (Protocol 7). Warranty:5 years general, 2 years technical equipment.

Submission Requirements

1. 1Electronic via eSubmission on Funding & Tenders Portal (PIC required)
2. 2Technical/financial offer with price breakdown
3. 3Declaration of Honour, powers of attorney (joints), subcontractor list if applicable
4. 4Legal capacity proof
5. 5Max 200 attachments, <50MB each, supported formats

Full list in Annex 1 of admin specs. Qualified electronic signature (QES) preferred.

Site and Access Conditions

JRC Karlsruhe on KIT Campus Nord. Strict security:valid ID required; work Mon-Fri 07:45-16:30; deliveries 08:00-16:00 via monitored gate. Safety training mandatory; no radiation/controlled area. Client provides utilities post-assembly.

Risks and Key Considerations for Applicants

• Lowest price award: highly competitive; ensure compliance to avoid rejection
• High turnover threshold (>€500K avg.): demonstrates financial stability for €250Kproject
• Strict specs (GEG BW energy, F30 fire): equal alternatives require proof
• JRC security/safety rules: non-compliance = site exclusion
• 5-year warranty: long-term liability exposure
• No variants; fixed scope per plans

Tender documents German-only binding; submissions in any EU language. Questions via portal Q&A.

Footnotes

1. 1Full exclusion/selection criteria in Declaration of Honour template and admin specs. EU Financial Regulation Article 138 applies.