Fourniture de PC portables et écrans pour l'OCVV

Planned procurement (notice of intent CPVO/2026/LVP/0007-EXA) by the Community Plant Variety Office for supply of professional laptops, portable workstations and professional monitors to complement IT stock during relocation. Estimated total value is €20,000 excl. VAT with a maximum contract duration of 72 months and the procedure is a planned negotiated low/middle value (EXA) process. Expression of interest must be submitted electronically via the EU Funding & Tenders Portal (EU Login required) between 11/09/2026 and 26/09/2026, with indicative launch of the negotiated procedure on 28/09/2026.

Tender — Community Plant Variety Office (CPVO)

High-level summary

Planned negotiated low/middle value procurement to supply the CPVO with professional laptops, portable workstations and professional monitors to complete its existing IT stock in connection with relocation to new premises.

Estimated value:€20,000 (estimated total procedure value). Maximum contract duration 72 months.

1. 1Expression of interest start: 11/09/2026 (Europe/Brussels)
2. 2Expression of interest deadline: 26/09/2026 00:59 (Europe/Paris)
3. 3Indicative launch of negotiated procedure: 28/09/2026 (Europe/Paris)

Footnotes

1. 1This publication is an announcement of intent to launch a future negotiated low or middle value procedure; it is not the call for tenders itself.

Résumé principal

Le Community Plant Variety Office (CPVO) annonce son intention de lancer une procédure négociée de faible ou moyen montant visant l'acquisition de matériel informatique pour l'OCVV (ordinateurs portables professionnels, stations de travail portables et moniteurs professionnels) afin de compléter le parc existant dans le cadre de la relocalisation de l'Agence. Il s'agit d'une publication d'intention (reference ExA) et non d'un avis d'appel d'offres final. L'estimation budgétaire totale est de €20 000. La durée maximale du contrat/plafond de l'accord cadre est fixée à 72 mois. La future procédure sera lancée de manière électronique via le portail Funding & Tenders (EU Login requis) EU Funding & Tenders Portal.

Procedure identifier:CPVO/2026/LVP/0007-EXA

Nature du marché:Fournitures. Acquisition de matériel informatique (portable, stations de travail portables, moniteurs professionnels).

Type de procédure:Planned negotiated procedure for middle/low value contract (publication d'intention ExA). Lancement indicatif de la procédure négociée prévu le 28/09/2026. Expression of interest ouverte du 11/09/2026 au 26/09/2026 (date limite 26/09/2026 00:59 Europe/Paris).

Autorité contractante (Lead contracting authority):Community Plant Variety Office (CPVO) — agence de l'Union européenne chargée du régime communautaire de protection des obtentions végétales.

Informations techniques et administratives importantes

Détails extraits de l'avis de publication d'intention. Le marché vise à compléter le stock d'équipements informatiques de l'Agence dans le contexte de sa relocalisation vers de nouveaux locaux. Les fournitures concernées comprennent ordinateurs portables professionnels, stations de travail portables et moniteurs professionnels. Classification CPV principale: 30213100 - Portable computers. Autres codes CPV associés: 30214000, 30231000.

1. 1Estimated total value: €20 000 (estimate totale de la procédure / montant indicatif).
2. 2Maximum contract duration / framework: 72 MONTHS (accord cadre/plafond de durée indiqué).
3. 3Nature of the contract: supplies (livraisons de matériel).
4. 4Main CPV codes: 30213100 (Portable computers), 30214000, 30231000.
5. 5Procedure type: Planned negotiated procedure for middle/low value contract (ExA publication — intention de lancer une procédure future).
6. 6Method of submission for expression of interest: Electronic via Funding & Tenders Portal; EU Login account required.
7. 7Dates clés: Start expression of interest 11/09/2026 Europe/Brussels; Deadline expression of interest 26/09/2026 00:59 Europe/Paris; Indicative launch of negotiated procedure 28/09/2026 Europe/Paris.
8. 8Lead contracting authority web: cpvo.europa.eu (information institutionnelle et documents complémentaires).

Réponses structurées aux questions d'analyse

Eligible Applicant Types

Le texte source ne spécifie pas de restrictions détaillées sur les types de candidats; il s'agit d'une procédure de fourniture de matériel par une agence de l'Union européenne publiée sur le portail F&T. En pratique les types d'entités éligibles à soumettre une manifestation d'intérêt et ultérieurement une offre pour un marché public de fournitures CPVO sont: entreprises commerciales (PME et grandes entreprises), fournisseurs de matériel informatique, distributeurs et revendeurs agréés, intégrateurs de systèmes, et consortiums d'entreprises le cas échéant. Les organismes publics ou organismes d'achat groupé peuvent aussi être habilités si le règlement de la procédure le permet. Les candidats individuels ne sont pas adaptés pour ce type de fourniture matérielle. Le critère SMESuitableIndicator est false (la procédure n'est pas spécialement réservée aux PME).

Funding Type

Il s'agit d'un marché public / appel d'offres pour fournitures. Mécanisme financier:marché public (procurement), contrat d'achat (supply contract). Ce n'est pas une subvention, prêt ou instrument financier.

Consortium Requirement

La publication ne mentionne pas explicitement l'obligation de présenter une offre en consortium. Une procédure négociée de fournitures pour ce montant (€20 000) laisse habituellement la possibilité de soumettre une offre par une seule entité. Par conséquent la configuration attendue est 'single' (soumission par un prestataire unique), mais des groupements temporaires peuvent être admissibles si les documents de la procédure finale l'autorisent.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility)

Le CPVO est une agence de l'Union européenne et la procédure est publiée sur le portail de la Commission européenne. Les adjudications de l'agence visent typiquement des fournisseurs établis dans l'Union européenne et, selon les règles applicables, dans les pays tiers autorisés. Le texte ne donne pas une liste explicite de pays éligibles ; la portée géographique attendue est l'UE / États membres (EU).

Target Sector

Secteur:Technologies de l'information et de la communication (ICT), fourniture de matériel informatique professionnel (ordinateurs portables, stations de travail portables, moniteurs professionnels).

Mentioned Countries

Pays mentionnés explicitement:aucun pays individuel n'est cité dans l'avis. L'organisme adjudicateur est une agence de l'Union européenne (CPVO) opérant au niveau de l'UE. Région mentionnée: Europe (zones temporelles Europe/Brussels et Europe/Paris utilisées pour les dates).

Project Stage

Phase:approvisionnement / fourniture (exécution opérationnelle). Maturité attendue du projet fournisseur: solution commerciale existante (produits matériels prêts à livrer) — pas de R&D. En termes de cycle produit: commercialisation/fourniture.

Funding Amount

Montant estimé:€20 000 (valeur totale indicative de la procédure).

Application Type

Méthode:open expression of interest publiée avec soumission électronique via le Funding & Tenders Portal. EU Login requis pour soumettre la manifestation d'intérêt. L'appel final sera une procédure négociée (invitation à négocier avec les candidats sélectionnés).

Nature of Support

Support fourni:contrat d'achat de fournitures — soutien financier direct aux soumissionnaires sous la forme d'un paiement contractuel pour la livraison de biens. Les candidats reçoivent un contrat commercial (paiement) s'ils sont retenus; il ne s'agit pas d'un soutien non monétaire ni d'une subvention.

Application Stages

Basé sur l'information disponible:2 étapes principales: 1) Expression of interest (manifestation d'intérêt) électronique entre 11/09/2026 et 26/09/2026; 2) Lancement de la procédure négociée (invitation à soumettre une offre / négociation) prévue autour du 28/09/2026. La procédure finale peut inclure une phase d'évaluation technique et administrative puis attribution (potentiellement 2 ou 3 sous-étapes internes).

Success Rates

Aucun taux de succès n'est fourni dans la publication. Pour les procédures négociées de faible/moyen montant, le nombre de candidats invitables est limité et le taux de succès peut être supérieur à celui des appels ouverts à grande échelle, mais aucune donnée chiffrée officielle n'est disponible dans l'avis.

Co-funding Requirement

La procédure concerne l'achat direct de fournitures par une agence et n'exige pas de cofinancement de la part du fournisseur soumissionnaire. Les candidats proposent un prix pour la fourniture; il n'y a pas de mécanisme de cofinancement ou d'apport propre requis pour l'acquisition.

Templates and Application Forms

Aucun modèle de dossier technique ou financier n'est inclus dans la publication ExA. La soumission de la manifestation d'intérêt s'effectuera électroniquement via le Funding & Tenders Portal (EU Login). Les documents et templates spécifiques (règlement de la consultation, cahier des charges techniques, formulaire d'offre, critères d'attribution, conditions contractuelles) seront fournis avec la consultation finale lors du lancement de la procédure négociée (prévu indicativement le 28/09/2026). Les candidats doivent: 1) disposer d'un compte EU Login; 2) suivre le processus eSubmission du portail; 3) préparer justificatifs courants pour marchés publics (attestations d'immatriculation, références, fiches techniques des produits, certificats de conformité, garanties, conditions commerciales et logistiques, délais de livraison).

Documents disponibles / Q&A:Publication ExA actuelle ne comporte pas de documents téléchargeables ni de Q&A publiques. Le portail inclura Q&A et documents à l'ouverture officielle de la procédure. EU Login est requis pour poser des questions sur la page de la procédure et télécharger des documents.

Points de vigilance pour les soumissionnaires

1. 1Vérifier et créer un compte EU Login avant l'ouverture de la manifestion d'intérêt.
2. 2Préparer la capacité de livraison pour une commande publique (fourniture, installation éventuelle, garanties, SLA).
3. 3Préparer fiches techniques, certificats de conformité CE, conditions commerciales et logistiques (délais, conditionnement, transport, déballage, élimination des déchets d'équipements électriques et électroniques si applicable).
4. 4Anticiper conditions contractuelles d'une agence de l'UE (clauses de confidentialité, propriété, pénalités de retard, garanties).
5. 5Suivre précisément les dates d'EOI (11/09/2026 à 26/09/2026) et la date indicative de lancement (28/09/2026).

Table récapitulative - actions recommandées

Pour plus d'informations, suivez la page officielle de la procédure sur le portail Funding & Tenders et la page institutionnelle du CPVO CPVO et préparez votre compte EU Login avant la période d'expression d'intérêt EU Funding & Tenders Portal. ¹

Synthèse finale

Cette opportunité est une publication d'intention (ExA) du Community Plant Variety Office en vue de l'achat de matériel informatique professionnel (ordinateurs portables, stations de travail portables et moniteurs) pour compléter le parc de l'OCVV pendant sa relocalisation. C'est une procédure de procurement (fournitures), non une subvention. Le budget indicatif total est de €20 000 et la durée maximale contractuelle indiquée est de 72 mois. Les fournisseurs intéressés doivent disposer d'un compte EU Login et soumettre une manifestation d'intérêt électroniquement entre le 11/09/2026 et le 26/09/2026. La procédure finale sera une procédure négociée de valeur faible/moyenne, avec lancement indicatif le 28/09/2026. Les documents opérationnels détaillant le cahier des charges, les critères de sélection et les modèles d'offre seront publiés lors de la procédure. Les soumissionnaires doivent préparer leurs fiches techniques, certificats de conformité, références et modalités commerciales pour répondre rapidement lors de l'ouverture officielle de la consultation.

Footnotes

1. 1Page opportunité complète et référence: Fourniture de PC portables et écrans pour l'OCVV (CPVO/2026/LVP/0007-EXA). Détails originaux disponibles sur le portail Funding & Tenders: Tender details.

This is a planned procurement notice, not an open call for tenders yet. It concerns the future supply of professional laptops, portable workstations, and professional monitors for the Community Plant Variety Office in connection with its relocation and the replenishment of existing IT equipment.

Opportunity summary

What the contract covers

The description indicates that the acquisition is meant to complement existing IT stock to meet the agency's needs during relocation, with purchases focused on professional laptops, portable workstations, and professional monitors. The procurement scope shown on the portal also aligns with related computer hardware categories, including portable computers and display equipment.

Who can apply

The notice is aimed at economic operators interested in participating in the future negotiated procedure. No special beneficiary category is stated in the published notice, so the practical target is suppliers able to provide the requested IT equipment and to meet the later invitation requirements once the negotiated procedure is launched.

• An EU Login account is required for electronic submission of the expression of interest [1].
• Expression of interest must be submitted electronically through the portal's dedicated submission function [1].
• The notice does not yet publish detailed award criteria, technical specifications, or selection evidence requirements because it is only a planning notice at this stage.

Key dates and process

The official CPVO procurement page states that references marked EXA are not calls for tenders but publications announcing the contracting authority's intention to launch a future negotiated low or middle value procedure [1]. In practical terms, applicants should treat this as a pre-announcement and prepare to express interest first, with full tender details expected later if the procedure is launched [1].

Applicant takeaways

1. 1This is a small value IT supply opportunity with an estimated budget of €20000 excluding VAT [1].
2. 2The contract can run for up to 72 months, which suggests a possible longer term supply relationship rather than a one off purchase [1].
3. 3The opportunity is centered on laptop computers, related portable workstations, and monitors for the CPVO's operational needs [1].
4. 4Interested suppliers should monitor the portal closely and be ready to submit an electronic expression of interest before the deadline [1].