Fourniture d’appareils d’éclairage à LED pour l’immeuble BERLAYMONT

Qui peut soumissionner:Fournisseurs et entreprises de matériel d'éclairage répondant aux exigences de qualification du dossier de consultation; soumission électronique requise via le portail de la Commission. Le pouvoir adjudicateur est l'Office for Infrastructure and Logistics in Brussels (OIB).

Budget/valorisation:montant non divulgué dans l'avis; les soumissionnaires doivent utiliser le bordereau financier fourni dans les documents de marché.

Soumission et documents:spécifications techniques, bordereau financier et projet de contrat disponibles en annexe; soumission électronique obligatoire via le portail officiel Tender details 1

Type d'opportunité:Marché public / appel d'offres publié sur le Portail des marchés et subventions de la Commission européenne. Objet: Fourniture d’appareils d’éclairage à technologie LED destinés à améliorer l’efficacité énergétique du système d’éclairage des espaces de bureaux de certains étages du bâtiment Berlaymont, siège de la Commission européenne. Identifiant de l'appel: EC-OIB/2026/OP/0038. Mode de soumission: eSubmission via le Portail (soumission électronique requise). Dates importantes: date limite principale de soumission 5 octobre 2026 à 15:00:59 (Europe/Bruxelles). Il existe également une date antérieure répertoriée au 1er janvier 2026 à 13:00:59 (probablement métadonnée ou période interne). Le dossier a été publié le 31 juillet 2026.

Principaux codes et classifications:Code CPV principal: 31500000 (appareils d'éclairage et éléments d'éclairage). Nature du marché: fournitures. Type de marché: contrat-cadre (durée initiale de 24 mois, renouvelable deux fois; période planifiée de la prestation 48 mois selon fiche).

Eligible Applicant Types:Entreprises et opérateurs économiques fournissant du matériel d'éclairage. Exemples typiques: fabricants d'équipements d'éclairage LED, distributeurs et intégrateurs d'éclairage (SME et grandes entreprises), entreprises de génie électrique et intégrateurs de systèmes, consortiums d'entreprises (groupements momentanés ou co-traitance) lorsque la participation en groupement est autorisée par les documents de marché, organisations commerciales établies dans les États membres de l'UE/EEE ou pays tiers autorisés selon les règles du Portail et invitation. Les universités, instituts de recherche ou ONG peuvent postuler uniquement s'ils remplissent les exigences de capacité technique et commerciale pour la fourniture contractuelle (fournisseur de biens).

Funding Type:Il s'agit d'un marché public / contrat d'approvisionnement (procurement). Mécanisme financier: marché rémunéré par le pouvoir adjudicateur (contrat d'achat de fournitures). Ce n'est pas une subvention, ni un prêt ni une prise de participation.

Consortium Requirement:La procédure n'impose pas explicitement la constitution d'un consortium unique; la plupart des marchés de fourniture acceptent des soumissionnaires uniques ou des groupements (consortiums / co-traitance) si précisé dans les documents de marché. Les pièces de candidature contiennent des exigences de qualification (tendererQualificationRequest) et une check-list pour les documents à produire. Les soumissionnaires doivent consulter l'Invitation à soumissionner et les spécifications techniques pour confirmer les possibilités de groupement et les obligations contractuelles.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility):Opération menée par la Commission européenne, OIB - Office for Infrastructure and Logistics in Brussels. Les candidats doivent être des opérateurs économiques légalement établis et habilités à soumissionner sur des marchés de la Commission. Typiquement, cela comprend les entreprises établies dans les États membres de l'Union européenne et de l'Espace économique européen et, sous conditions, d'autres pays éligibles conformément aux règles du Portail. Les documents de marché (Invitation, Check-list) détaillent les conditions d'éligibilité juridique et géographique.

Target Sector:Secteurs ciblés: éclairage, efficacité énergétique, bâtiments publics et infrastructures, construction/bâtiments, gestion d'installations (facility management). Thématiques transversales: transition énergétique, rénovation énergétique de bureaux et équipements LED, sécurité (exigences de sécurité figurant en annexe).

Mentioned Countries:Pays explicitement mentionné dans le descriptif: Belgique (Bruxelles) en tant que lieu d'exécution (immeuble Berlaymont, siège de la Commission européenne). Autorité contractante: Commission européenne (OIB) - Office for Infrastructure and Logistics in Brussels. L'avis est publié sur le portail européen et s'adresse prioritairement aux opérateurs européens/EEE conformément aux règles de marché public de l'institution.

Project Stage:Maturité attendue: phase de fourniture et de livraison (procurement pour mise en œuvre). Le projet vise la fourniture et installation d'équipements LED pour remplacement/amélioration de l'éclairage existant; stade: exécution / livraison (de la production/approvisionnement à la mise en service).

Funding Amount:Montant financier: non précisé dans l'avis publié. Le marché est listé sans valeur contractuelle publique dans les métadonnées (requestedTenderTotal vide). Les soumissionnaires doivent compléter le bordereau financier fourni (Anx 3 - Bordereau financier_V1.xlsx) pour faire une offre chiffrée.

Application Type:Procédure: appel d'offres ouvert via le Portail des marchés et subventions (ESUBMISSION requis). Modalité: soumission électronique obligatoire via l'outil Funding and Tenders Portal. Période pour questions/additional information: requise jusqu'au 25 septembre 2026 (voir métadonnées: AdditionalInformationRequestPeriod). Ouverture publique/événement d'ouverture: séance prévue le 7 octobre 2026 à 10:00 (heure de Bruxelles).

Nature of Support:Support financier direct: le marché donne lieu à un paiement contractuel pour la fourniture de biens (argent versé par la Commission en contrepartie des fournitures). Il s'agit d'un contrat commercial rémunérateur. Le bénéficiaire recevra des paiements contractuels, et non des services non financiers fournis gratuitement.

Application Stages:Nombre d'étapes estimées: 2 à 3 étapes principales: 1) préparation et soumission électronique du dossier (documents administratifs, preuves de qualification, bordereau financier, spécifications techniques conformes), 2) ouverture publique et évaluation des offres (sélection et comparaison, critères d'attribution principalement le prix), 3) notification d'attribution et signature du contrat-cadre suivi de l'exécution et livraison. Des échanges préalables de clarification peuvent intervenir pendant la période de demande d'informations.

Success Rates:Taux de succès: non spécifié. Comme pour la plupart des appels d'offres publics, le taux de réussite dépend du nombre d'offres reçues et des critères d'attribution; la grille d'évaluation indique que le critère pondéré principal est le prix (100%). Les soumissionnaires doivent présenter une offre compétitive et conforme aux spécifications.

Co-funding Requirement:Cofinancement: non requis. Il s'agit d'un marché de fourniture où le contractant facture la Commission pour les biens fournis selon les termes du contrat. Aucune demande de cofinancement de la part du candidat n'est mentionnée.

Critère d'attribution principal:le prix. Les métadonnées indiquent une pondération à 100% pour le critère prix (Veuillez consulter les documents de marché pour détail). La conformité technique et la complétude administrative sont des conditions de recevabilité. L'évaluation portera d'abord sur la conformité administrative et technique, puis sur la comparaison des prix entre offres recevables.

Échéances et calendrier:Publication: 31 juillet 2026. Date limite de demande d'information: 25 septembre 2026. Date limite de soumission: 5 octobre 2026, 15:00:59 (heure de Bruxelles). Ouverture des plis / séance publique: 7 octobre 2026 à 10:00 (heure de Bruxelles). Considérer les dates et heures indiquées dans le Portail pour les fuseaux horaires.

Type d'opportunité:Tender. Deux horodatages de clôture figurent dans les métadonnées, 2026-01-01 13:00:59 UTC et 2026-10-05 15:00:59 UTC, ce qui suggère une version mise à jour ou une incohérence de saisie; la version active doit être vérifiée sur le portail officiel1.