ES māju iekštelpu augu kopšana

The European Commission Representation in Latvia intends to launch a planned negotiated procurement (EC-COMM/RIX/2026/LVP/0221-EXA) for indoor plant maintenance services at the EU House, Aspazijas Boulevard 28, Riga, covering approximately 150 plants across five floors. The procedure is a middle/low value negotiated process to establish a framework agreement for up to 48 months, with the formal launch indicated for 5 May 2026 and electronic submissions via the EU Funding and Tenders Portal using EU Login. Interested service providers should prepare standard procurement documentation demonstrating relevant experience, insurance and capacity to service the site; the notice is an advance notification and not an active call for tenders.

Kas tiek finansēts / iepirkts

Pakalpojuma saturs

Iepirkums paredz darbuzņēmēja piešķiršanu iekštelpu augu aprūpei ES mājas telpās, Aspazijas bulvārī 28, Rīgā. Ēkā ir aptuveni 150 telpaugu: 30 lielas, 40 vidējas un 80 mazas.

Kontrakts un klasifikācija:Plānota sarunu procedūra par vidējās/zemas vērtības līgumu; pakalpojumi klasificēti ar CPV 77310000 (Planting and maintenance services of green areas).

1. 1Iepirkuma veids: planned negotiated procedure for middle/low value contract (ExA reference EC-COMM/RIX/2026/LVP/0221-EXA).
2. 2Kontrakta maksimālais ilgums: €48 Mēneši; forma: framework agreement without reopening of competition.
3. 3Galvenais līgumpasūtītājs: European Commission, DG COMM - Communication.

Kas var pieteikties un kā

Pieteikties var pakalpojumu sniedzēji, kas nodrošina iekštelpu augu kopšanu un atbilst iepirkuma prasībām. Izteikumu par interesi iesniegšana elektroniski caur EU Login nepieciešama konta autentifikācijai ¹.

Galvenie termiņi:Izteikumu par interesi sākums 20/04/2026; termiņš iesniegšanai 05/05/2026 23:59 (Europe/Riga). Indicētā procedūras uzsākšana 05/05/2026.

Pieteikumi un visa elektroniskā saziņa notiks caur EU Funding & Tenders Portal (EU Login required). Pilnais paziņojums pieejams iepirkuma ierakstā portālā EU Tender details.

Footnotes

1. 1Lai iesniegtu izteikumu par interesi un saņemt paziņojumus, pretendētājiem jābūt EU Login kontam; no 2026. gada tiek ieviesta obligāta divu faktoru autentifikācija. Plašāka informācija par EU Login 2FA atrodama portālā.

Kopsavilkums:Eiropas Komisijas pārstāvniecība Latvijā plāno izsludināt iepirkumu, lai izvēlētos darbuzņēmēju, kas nodrošinās iekštelpu augu aprūpi ES mājas telpās, Aspazijas bulvāris 28, Rīga. Esošais līgums beidzas 2026-05-31, tāpēc pārstāvniecība publiskoja paziņojumu par nodomu veikt plānoto sarunām paredzēto procedūru līgumiem vidējas/zemas vērtības kategorijā (ExA references).

Galvenie dati no paziņojuma

Procedūras identifikators:EC-COMM/RIX/2026/LVP/0221-EXA

Pārstāvniecība / vadītā iestāde:Eiropas Komisija, DG COMM - Communication

Pakalpojuma būtība (CPV):77310000 - Planting and maintenance services of green areas

Dabas:pakalpojumi; veids: plānota sarunām paredzēta procedūra (negotiated procedure) priekš vidējas/zemas vērtības līguma; rezultātā paredzēts noslēgt ietvarlīgumu (framework agreement) bez konkurences atvēršanas.

Maksimālais līguma ilgums:48 MONTH (četri gadi)

Atrašanās vieta un objektu apjoms:ES māja, Aspazijas bulvāris 28, Rīga. Ēkā piecos stāvos atrodas aptuveni 150 iekštelpu augi sadalīti aptuveni šādi: 30 lieli, 40 vidēji, 80 mazi. Darbi ietver iekštelpu augu aprūpi (kopšana, laistīšana, mēslošana, apgriešana, augsnes maiņa/papildināšana, potēšana, slimību/raupju monitorings un nepieciešamības gadījumā augu nomaiņa vai atjaunošana saskaņā ar līguma noteikumiem).

Laika grafiks un iesniegšanas informācija

1. 1Start date for expression of interest: 20/04/2026 (Europe/Brussels)
2. 2Deadline for expression of interest: 05/05/2026 23:59 (Europe/Riga)
3. 3Indicative date of launch of the negotiated procedure: 05/05/2026 (Europe/Riga)

Veids un adrese iesniegšanai:izteikt interesi (Expression of Interest) elektroniski, izmantojot ES Login (EU Login) kontu caur EU Funding & Tenders Portal. Iesniegumi jāiesūta ekskluzīvi adresē norādītajā portālā. Šis paziņojums ir par nodomu; tas nav tiešs izsludinājums par līgumu, bet paredzamā procedūra tiks uzsākta norādītajā datumā.

Elektroniskās pieteikšanās prasības:EU Login autentifikācija ir nepieciešama elektroniskai iesniegšanai; no 2026. gada gaitā divpakāpju autentifikācija (2FA) kļūs obligāta un lietotāji tiek aicināti sagatavoties, reģistrējot 2FA metodes (EU Login mobilā lietotne, drošības atslēga, uzticama platforma vai eID) ¹.

Kategorijas atbildes un izklāsts

Eligible Applicant Types:Iespējamie pretendenti: komerciālas uzņēmējsabiedrības un individuālie komersanti, kas sniedz augu kopšanas un telpaugu uzturēšanas pakalpojumus; īpaši piemēroti: dārzkopības un ainavu uzturēšanas firmas, telpaugu speciālisti, mājaugu apsaimniekošanas pakalpojumu sniedzēji. Tā kā tas ir publisks iepirkums, dalībniekiem parasti jābūt juridiski reģistrētiem ekonomiskajiem operatoriem saskaņā ar attiecīgajām valsts/nacionālajām prasībām (Latvija/ES). Līgumā var pretendēt gan mazie un vidējie uzņēmumi (SME), gan lielāki uzņēmumi; pieļaujami arī individuāli komersanti vai cita veida komerciāli pakalpojumu sniedzēji, ja tie atbilst kvalifikācijas un atbilstības kritērijiem noteiktajiem līgumā.

Funding Type:Tas nav granta veids. Primārais finanšu mehānisms: publiska iepirkuma pakalpojumu līgums / service contract (procurement).

Consortium Requirement:Nav norādīts prasīts konsorcijs. Publiskam iepirkumam parasti var piedalīties atsevišķi ekonomiskie operatori vai apvienotie pretendenti (konsorciji / savienības) ja līguma dokumentos to nepieprasa. Ņemot vērā pakalpojuma raksturu (iekštelpu augu kopšana), parasti iespējama pieteikšanās kā vienam pretendentam; ja pretendents plāno sadarboties ar apakšuzņēmējiem, tas jānorāda pieteikumā un jāatbilst līguma prasībām.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility):Paredzamā teritorija: Rīga, Latvija. Tā kā līgumu sludina Eiropas Komisijas pārstāvniecība Latvijā un iepirkumu publicē EU Funding & Tenders Portal, tiesības piedalīties parasti ir ekonomiskajiem operatoriem no ES dalībvalstīm. Ierakstā nav precizēts paplašināts starptautisks loks, tāpēc galvenā piemērotība: Eiropas Savienības dalībvalstis, konkrēti pakalpojuma izpilde Latvijā.

Target Sector:Sektors: vides pakalpojumi, dārzkopība, iekštelpu telpaugu uzturēšana, komerciālie ēku pakalpojumi/veikalsaimniecība. CPV kods rāda augu stādīšanas un uzturēšanas pakalpojumus (green areas maintenance).

Mentioned Countries:Latvija (Rīga) un Eiropas Savienība (konkrēti DG COMM un EU Funding portal publiskā sistēma).

Project Stage:Sākotnējais/izpildes posms: operacionāla pakalpojuma nodrošināšana — izpilde/uzturēšana (service delivery). Nav pētniecības vai produktu izstrādes posma; mērķis ir nodrošināt ikdienas un periodisko iekštelpu augu kopšanas darbību.

Funding Amount:Publiskajā paziņojumā nav norādīta konkrēta aptuvenā līguma vērtība (Estimated total value lauks ir tukšs). Tiek minēta procedūra kā vidējas/zemas vērtības, tāpēc summu var gaidīt zem valsts/ES sliekšņu vērtībām. Precīzu summu un budžetu sniedzies līguma dokumentos, kas tiks publicēti pie faktiskās iepirkuma procedūras uzsākšanas.

Application Type:Paziņojums par izteikšanu interešu (expression of interest) veidā — elektroniski caur Funding & Tenders Portal (open call for expression of interest uz norādītajiem termiņiem). Pēc IE izteikšanas paredzēta sarunām paredzēta procedūra (negotiated procedure) — tas nav publiski atvērts konkurss ExA posmā, bet paziņojums par nodomu.

Nature of Support:Finanšu rezultāts: saņemsies maksājumu par nodrošinātajiem pakalpojumiem (money) saskaņā ar publisko līgumu. Procedūra nodrošina komerciālu pakalpojumu līgumu (uzņēmums saņem atlīdzību par nodrošināto pakalpojumu).

Application Stages:Vismaz divi soļi: 1) Expression of Interest iesniegšana (elektroniski līdz 05/05/2026); 2) uzsākta plānotā sarunām paredzētā procedūra — kandidātu izvērtēšana un līguma slēgšana/ietvarlīguma noslēgšana. Atkarībā no līguma procedūras var būt papildu sarunu vai kvalifikācijas kārtas. Kopumā minimālais posmu skaits: 2.

Success Rates:Nav publicēta informācija par panākumu (success) likmēm vai dalībnieku skaitu. Tā kā paredzamā procedūra ir sarunām paredzēta un vidējas/zemas vērtības, iespējams, tiks izvēlēts viens pretendents no pieteikušajiem; panākumu iespējas atkarīgas no pretendentu kvalitātes, cenas un papildus prasībām. Precīts procentuālais rādītājs nav pieejams.

Co-funding Requirement:Nav prasīta līdzfinansēšana no pretendenta paziņojumā. Tas ir publisks pakalpojumu līgums ar apmaksu par sniegtajiem pakalpojumiem saskaņā ar līguma noteikumiem; parasti nav prasīta projekta līdzfinansēšana.

Praktiskās prasības un ieteikumi pieteikuma sagatavošanai

Pamatprasības, kas visticamāk tiks iekļautas līguma dokumentos un kvalifikācijas kritērijos (uz robežas ar publiskā iepirkuma praksi un pakalpojuma raksturu):

1. 1Juridiskā statusa un reģistrācijas dokuments uzņēmumam; pierādījums par tiesībām nodrošināt komerciālos pakalpojumus attiecīgā teritorijā (Latvijā).
2. 2Finanšu un ekonomiskās spējas apliecinoši dokumenti (piemēram, pēdējo gadu apgrozījums, bankas izziņa) ja prasīts.
3. 3Tehniskā un profesionālā spēja: pieredze iekštelpu telpaugu kopšanā, iepriekš veikti līdzīgi līgumi, atsauksmes, projektu saraksts ar apjomiem (skaits un veids: lieli, vidēji, mazi augi) un darbiem.
4. 4Personāla un aprīkojuma saraksts, ieskaitot augu aprūpes speciālistus, apmācības, materiālus un aprīkojumu, kā arī plāns regulāram apkopju grafikam un ārkārtas iejaukšanās kārtībai.
5. 5Tehniskā piedāvājuma apraksts: aprūpes procedūras, frekvence, izmantotie produkti (mēslojumi, augu aizsardzības līdzekļi) un to atbilstība drošības/vides prasībām, norāde par to, kā tiks nodrošināta augu veselība un aizvietošana pēc nepieciešamības.
6. 6Cenu piedāvājums un cenu struktūra (periodiskas apmaksas, vienas reizes izmaksas, materiālu izmaksas).
7. 7Garantijas par piegādes nepārtrauktību un darbaspēka aizvietošanu (ūdens, sezonas pārtraukumi, slimības gadījumi u.c.).
8. 8Atbilstības sertifikāti (ja pieprasīti) un darba drošības/veselības prasību ievērošana.

Iesniegšanai:sagatavot elektronisku pieteikumu EU Funding & Tenders Portal formā, pārliecināties par EU Login pieejamību un 2FA reģistrāciju laicīgi. Pēc ExA posma publicēšanas pretendenti saņems piekļuvi pilniem iepirkuma dokumentiem (tehniskais apraksts, līguma noteikumi, vērtēšanas kritēriji, līguma noteikumi un nosacījumi).

Kur atrast papildu dokumentus:pilni iepirkuma dokumenti un pieteikuma forma tiks publicēta Funding & Tenders Portal pie faktiskā līguma izsludināšanas. Pagaidu paziņojums (ExA) un informācija par procedūru atrodama šajā ierakstā. Pieteikuma iesniegšanai nepieciešams EU Login konts un, no 2026. gada gaitā, 2FA reģistrācija ¹.

Secinājums — kas tas ir un kā to skaidrot

Šis ieraksts ir paziņojums par Eiropas Komisijas pārstāvniecības Latvijā nodomu izsludināt plānoto sarunām paredzēto iepirkuma procedūru (negotiated procedure) iekštelpu augu aprūpes pakalpojumu nodrošināšanai ES mājā, Aspazijas bulvārī 28, Rīgā. Tas nav tiešs līguma izsludinājums, bet uzaicina komerciālos pakalpojumu sniedzējus izteikt interesi līdz 05/05/2026 elektroniski, izmantojot EU Login. Pēc pieteikumu saņemšanas un dokumentu publicēšanas tiks uzsākta konkrēta sarunām paredzēta procedūra, rezultātā paredzēts noslēgt ietvarlīgumu uz līdz pat €48 Mēnešiem. Pretendenti — uzņēmumi un pakalpojumu sniedzēji no ES, kas nodrošina iekštelpu augu kopšanu — lai pretendētu, sagatavojiet juridiskos, finanšu un tehniskos pierādījumus, pieredzes apstiprinājumus, personāla un aprīkojuma informāciju un konkurētspējīgu cenu piedāvājumu. Elektroniskai pieteikšanai nepieciešams EU Login, un konts jābūt sagatavotam ar 2FA metodi saskaņā ar Portāla prasībām.

Footnotes

1. 1Sīkāka informācija par EU Login un 2-factor autentifikāciju pieejama Funding & Tenders Portāla vadlīnijās par divpakāpju autentifikāciju un EU Login reģistrāciju. Skatīt izklāstu par 2FA reģistrāciju un metodēm (EU Login mobilā lietotne, drošības atslēga, TPM/trusted platform, passkey vai eID) pie Funding & Tenders Portal dokumentiem EU Login 2FA guidance.

Opportunity Overview

The European Commission Representation in Latvia is announcing its intention to launch a negotiated procurement procedure for indoor plant maintenance services at the EU House located at 28 Aspazijas Boulevard, Riga. This is a planned call for tenders, not yet an active procurement, with the formal procedure expected to launch on 5 May 2026. The current service contract expires on 31 May 2026, necessitating the procurement of a replacement contractor.

Procurement Details

Procedure Identifier:EC-COMM/RIX/2026/LVP/0221-EXA

Procedure Type:Planned negotiated procedure for middle or low value contract. This is not a standard open call for tenders but rather an announcement of the contracting authority's intention to conduct a negotiated procedure.

Contracting Authority:European Commission, Directorate-General for Communication (DG COMM)

Service Classification:CPV 77310000 - Planting and maintenance services of green areas

Contract Nature:Services

Maximum Contract Duration:48 months

Framework Agreement:Yes, framework agreement without reopening of competition

Scope of Work

The contractor will be responsible for indoor plant care and maintenance services at the EU House premises in Riga. The building spans five floors and contains approximately 150 indoor plants distributed as follows: 30 large plants, 40 medium-sized plants, and 80 small plants. The contractor must ensure proper care, watering, pest management, and general maintenance of all plants throughout the contract period.

Key Dates and Milestones

The expression of interest deadline has already passed as of the current date (21 April 2026). Interested parties should monitor the EU Funding and Tenders Portal for the formal launch of the negotiated procedure on 5 May 2026.

Submission Requirements

Submission Method:Electronic submission exclusively

Required Account:EU Login account is mandatory for electronic submission. Prospective bidders must create an EU Login account if they do not already possess one. As of 30 June 2026, two-factor authentication will be required for all EU Login accounts accessing the portal.

Submission Address:Submissions must be sent exclusively through the electronic submission system on the EU Funding and Tenders Portal. The specific submission address will be provided when the negotiated procedure is formally launched.

Eligibility and Participation

This is a negotiated procedure, which means the contracting authority will select and negotiate with specific contractors rather than conducting an open competitive tender. The selection criteria and eligibility requirements will be detailed in the formal call for tenders when it is published on 5 May 2026. Typically, contractors must demonstrate relevant experience in plant maintenance services, appropriate insurance coverage, and the capacity to service the EU House location in Riga.

Financial Information

The estimated total contract value has not been disclosed in the planning announcement. As this is classified as a middle or low value contract under EU procurement rules, the value likely falls below the standard open tender thresholds. The specific budget allocation and payment terms will be provided in the formal tender documentation.

How to Participate

1. 1Create or verify your EU Login account on the EU Funding and Tenders Portal
2. 2Register for two-factor authentication on your EU Login account before 30 June 2026
3. 3Monitor the EU Funding and Tenders Portal for the formal launch of the negotiated procedure on 5 May 2026
4. 4Review the tender documentation and technical specifications when published
5. 5Submit your expression of interest or tender through the electronic portal by the specified deadline
6. 6Participate in negotiations with the contracting authority if selected

Important Information for Applicants

This announcement is a publication of the contracting authority's intention to launch a future negotiated procedure. It is not an active call for tenders. Interested parties should not submit formal bids at this stage but should prepare their documentation and ensure their EU Login credentials are current. The formal tender documents, including detailed technical specifications, evaluation criteria, and contract terms, will be available when the negotiated procedure is officially launched on 5 May 2026. ¹

Questions and answers regarding this procurement will be managed through the Q&A section of the EU Funding and Tenders Portal once the procedure is active. Prospective bidders are encouraged to review the portal regularly for updates and clarifications.

The EU House at 28 Aspazijas Boulevard serves as the European Commission Representation in Latvia and functions as a key venue for EU communication and engagement activities. The plant maintenance contract supports the professional appearance and welcoming environment of this important EU institution in Latvia.

Contact Information

For inquiries regarding this procurement opportunity, contact the European Commission Representation in Latvia at the following address: Aspazijas Boulevard 28, Riga, LV-1050, Latvia. Telephone: +371 67085400. Email: eu-lv@ec.europa.eu. Additional information is available on the EU Funding and Tenders Portal at EU Funding and Tenders Portal.

Footnotes

1. 1References with 'ExA' in the identifier denote planned calls for tenders announcing the contracting authority's future intent to launch a low or middle value negotiated procedure. These are not active procurement opportunities but rather advance notifications to allow potential contractors to prepare their submissions.