Servizi di consulenza nel campo della salute e sicurezza sul lavoro e dell'ambiente presso il Centro Comune di Ricerca, sito di Ispra (Italia)

The European Commission Joint Research Centre (JRC) has published an open tender for a framework agreement to provide health and safety at work and environmental consultancy services at the JRC site in Ispra, Italy. The contract has an initial duration of 12 months renewable up to a planned total of 48 months and an estimated total value of €4.7 million. Offers must be submitted electronically via the EU Funding & Tenders Portal (eSubmission) by 6 August 2026 at 16:00:59 Rome time. Award criteria are based on quality (60%) and price (40%) and the procurement requires submission of the specified administrative, technical and financial documents including case studies and the Excel financial template.

Sintesi essenziale

Oggetto del bando

Contratto quadro per la fornitura di servizi di consulenza nel campo della salute e sicurezza sul lavoro e dell'ambiente presso il Centro Comune di Ricerca (JRC), sito di Ispra, Italia.

Importo stimato:Valore complessivo stimato del procedimento €4 700 000; importo indicativo del contratto riportato nei documenti di gara. ¹

1. 1Chi può candidarsi: fornitori di servizi di consulenza e studi professionali nel settore HSE (società di servizi, consulenze tecniche). Il bando non è indicato come SME suitable.
2. 2Tipo di procedura: contratto quadro (framework agreement), appalto di servizi, invio elettronico richiesto (eSubmission via Funding & Tenders Portal).
3. 3Durata: periodo pianificato 48 mesi; contratto quadro iniziale 12 mesi, rinnovabile fino a 3 volte (consultare bozza di contratto nei documenti di gara).

Ente appaltante:Commissione europea, Centro comune di ricerca (JRC). Invio delle offerte esclusivamente online tramite il portale Funding & Tenders Bando su F&T Portal.

Footnotes

1. 1Dettagli, documenti di gara, capitolati e moduli (in italiano) disponibili nella sezione documenti del bando sul portale ufficiale: Tender details.

Sintesi dell'opportunità

Oggetto del bando

Contratto quadro per la fornitura di servizi di consulenza nel campo della salute e sicurezza sul lavoro e dell'ambiente presso il Centro Comune di Ricerca (JRC), sito di Ispra (Italia). Il contratto quadro prevede l'esecuzione di attività tecniche, consulenziali e operative volte a supportare le funzioni interne del sito JRC-Ispra in materia di salute, sicurezza sul lavoro, radioprotezione, ambiente e aspetti correlati della sicurezza e accesso al sito.

Identificativi e scadenze:Call identifier: EC-JRC/IPR/2026/OP/0939. Pubblicazione: 15/06/2026. Scadenze principali: 01/01/2026 14:00:59 Z (apparso come deadline addizionale), termine ufficiale di presentazione offerte: 06/08/2026 ore 16:00:59 CEST. Open tender event (apertura seduta pubblica): 07/08/2026 ore 10:00 CEST. Periodo per richieste di informazioni aggiuntive fino al 29/07/2026. ¹

Caratteristiche principali del contratto

Tipologia procedura:gara pubblica tramite portale Funding & Tenders (eSubmission). Natura: servizi (contratto quadro / framework-agreement). Durata prevista: periodo pianificato 48 mesi; il contratto quadro è concluso per un periodo iniziale di 12 mesi rinnovabile fino a 3 volte (si veda bozza contratto nei documenti di gara). Il valore complessivo stimato della procedura: €4 700 000 (valore stimato complessivo del contratto quadro).

Valore stimato:Importo stimato complessivo della procedura: €4 700 000 (stimato per l'intero periodo del contratto quadro).

Requisiti e criteri rilevanti

La documentazione di gara include specifici allegati amministrativi e tecnici, moduli per l'offerta finanziaria, dichiarazioni ed autocertificazioni, case study obbligatori e bozze di contratto con appendici relative a sicurezza, radioprotezione, ambiente, DUVRI e accesso al sito. Criteri di aggiudicazione: qualità (peso 60) e prezzo (peso 40) secondo quanto indicato nella sezione award criteria; si rimanda ai documenti di gara per dettagli e sottocriteri tecnici.

1. 1Tipologie documenti pubblicati: Lettera di invito, Allegati di gara Parte amministrativa e tecnica, Modulo offerta finanziaria (XLSX), Dichiarazioni/autocertificazioni, Case study (PDF e ZIP), Bozza contratto e appendici (sicurezza, radioprotezione, ambiente, DUVRI, accesso, security requirements).
2. 2CPV principali associati: 71317210 (Consulenza in materia di gestione della sicurezza), 71731000, 79212000, 79417000 (attività correlate alla salute/sicurezza).
3. 3Lingua ufficiale della documentazione di gara: ITA (documenti pubblicati in italiano).
4. 4Modalità di presentazione: procedura elettronica obbligatoria (eSubmission tramite Funding & Tenders Portal).
5. 5Termine presentazione richieste di chiarimenti: 29/07/2026.
6. 6Open tender event e/o seduta pubblica: 07/08/2026 ore 10:00 CEST.

Requisiti di partecipazione e tipologie ammissibili

La gara è promossa dalla Commissione europea, Joint Research Centre (JRC), Lead contracting authority: Commissione europea, Centro comune di ricerca (JRC). L'avviso è rivolto a fornitori di servizi; la documentazione di gara (tender specifications) specifica i requisiti di qualificazione, capacità tecnica e amministrativa. Informazioni dettagliate sui requisiti obbligatori sono contenute negli Allegati di gara e nei moduli di autocertificazione.

Eligible Applicant Types:SME non indicato come «sme suitable» (smeSuitableIndicator: false) quindi la gara non è riservata a PMI; sono pertanto ammesse entità giuridiche in grado di soddisfare i requisiti di qualificazione: società di consulenza, studi professionali, imprese di servizi, partecipanti individuali non ammessi come offerte singole in genere per gare di servizi di questa scala, centri di ricerca e organizzazioni con capacità tecniche in materia di salute, sicurezza e ambiente. Possono partecipare partenariati temporanei/consorzi se ammessi dalla documentazione di gara (consultare Allegato sulle condizioni di partecipazione).

Funding Type:Procurement / tender pubblico con aggiudicazione di contratto quadro a pagamento per servizi (meccanismo finanziario: contratto a corrispettivo; non è una sovvenzione/grant).

Consortium Requirement:La gara è strutturata come procedura aperta di fornitura. La documentazione di gara indica requisiti di qualificazione che possono essere soddisfatti sia da un singolo offerente sia da raggruppamenti temporanei o consorzi; la forma richiesta (singolo vs consorzio) è definita dagli specifici criteri di qualificazione negli allegati. Si raccomanda di consultare la sezione specificTendererRequirement e gli allegati amministrativi per i dettagli.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility):Contratto pubblicato dalla Commissione europea; destinatari ammissibili tipicamente entità legalmente costituite in Stati membri dell'UE e paesi terzi ammessi alle procedure UE secondo le regole di partecipazione. La sede di esecuzione: JRC Ispra, Italia. Verificare la sezione di qualificazione per eventuali restrizioni geografiche o requisiti di presenza legale.

Target Sector:Salute e sicurezza sul lavoro, ambiente, radioprotezione e servizi di consulenza tecnica e gestionale connessi alla sicurezza dei siti di ricerca. Settori correlati: sicurezza industriale, gestione ambientale, radioprotezione, gestione del rischio.

Mentioned Countries:Italia (sede di esecuzione: Ispra). Commissione europea / JRC (Unione Europea).

Project Stage:Attività a livello operativo e di supporto continuo: implementazione, esecuzione, servizio erogato e assistenza tecnica (stadio di maturity: delivery / implementation / operational services).

Funding Amount:Importo stimato per l'intera procedura: €4 700 000. Il contratto quadro è strutturato con un periodo iniziale di 12 mesi rinnovabile fino a 3 volte; il valore per singolo anno e i lotti/interventi saranno specificati nell'offerta e nella documentazione finanziaria allegata.

Application Type:Open call pubblica (tender) tramite Funding & Tenders Portal; modalità di sottomissione obbligatoria: eSubmission (caricamento documentazione sul portale).

Nature of Support:Contratto retribuito per la fornitura di servizi (supporto monetario attraverso corrispettivo contrattuale).

Application Stages:Fasi tipiche indicate dalla documentazione: 1) presentazione offerta elettronica entro la scadenza; 2) valutazione amministrativa e di conformità; 3) valutazione tecnica e qualitativa basata su criteri di qualità e price; 4) seduta pubblica / apertura offerte e aggiudicazione; possibile negoziazione / chiarimenti post-valutazione. Si prevede almeno 3-4 sottofasi nel processo di selezione.

Success Rates:Il tasso di successo non è indicato nella documentazione pubblica. Trattandosi di una gara pubblica competitiva ad evidenza pubblica con un numero indeterminato di offerenti potenziali, la probabilità di aggiudicazione dipende dalla qualità tecnica dell'offerta e dalla competitività dell'offerta economica; non sono fornite quote predeterminate.

Co-funding Requirement:Non è richiesto co-finanziamento; si tratta di un appalto per servizi retribuiti dal contraente pubblico. Eventuali subappalti o contributi di terzi devono però essere dichiarati e conformi ai requisiti amministrativi e contrattuali.

Documentazione di gara e template disponibili

La pubblicazione comprende una serie di documenti obbligatori e template che i candidati devono scaricare e compilare. I documenti pubblicati (con nomi file e versioni) includono una Parte amministrativa e tecnica, moduli per l'offerta finanziaria, dichiarazioni/autocertificazioni, case study, bozza di contratto e appendici specialistiche.

1. 100_Lettera_invito_0939_V1.pdf (Invitation letter).
2. 202_01_00 - Allegato I Parte 1 Spec amm_0939_rev_V2.pdf (Tender specifications - administrative part, versione 2).
3. 302_02 - Allegato I Parte 2 Spec Tec_0939_V1.pdf (Technical specifications).
4. 402_01_02 - Allegato I Parte 1 Allegato 6 Offerta finanziaria_0939_V1.xlsx (Financial offer form, formato nativo).
5. 502_01_01 - Allegato I Parte 1 All 2 - Autocert_0939_V1.docx (Declaration on honour / autocertificazione).
6. 602_01_03 - Allegato I Parte 1 All 7a Case study1_0939_V1.pdf e 02_01_04 - Allegato I Parte 1 All €7BCase study 2_V1.zip (Case studies richiesti).
7. 701_00_Bozza CQ_0939_V1.pdf, 01_03 Clausole vess_0939_V1.pdf e appendici 01_01, 01_02 (Draft contract e appendici: security requirements, security baseline).
8. 8Allegati tecnici specializzati: 05 - Allegato V - Accesso_0939_V1.pdf, 06 - Allegato VI - Sicurezza_0939_V1.pdf, 07 - Allegato VII - Ambiente_0939_V1.pdf, 08 - Allegato VIII - Radioprotezione_0939_V1.pdf, 09_00..09_05 DUVRI e appendici (DUVRI = Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze).

I template richiedono la compilazione di moduli amministrativi, case study obbligatori, un foglio di offerta finanziaria in formato XLSX e l'invio di dichiarazioni sotto forma di autocertificazione. La documentazione di gara contiene anche la bozza del contratto quadro e i suoi allegati che descrivono condizioni contrattuali, termini di rinnovo e requisiti di sicurezza e accesso al sito.

Informazioni operative rilevanti per la presentazione

Modalità di sottomissione:esclusivamente tramite portale Funding & Tenders (eSubmission). Controllare il portale per la registrazione, upload dei documenti e compilazione dei campi obbligatori. Le offerte inviate dopo la scadenza non saranno ammesse. Prevedere tempi per richieste di chiarimenti entro la finestra indicata (scadenza per richieste: 29/07/2026). Consultare la bozza di contratto e gli allegati per condizioni relative a security clearance, accesso al sito, requisiti di radioprotezione e DUVRI.

Raccomandazioni pratiche

Leggere integralmente la documentazione di gara, in particolare:specifiche tecniche (Allegato I Parte 2), requisiti amministrativi e moduli di autocertificazione, foglio offerta finanziaria e bozza di contratto. Preparare case study coerenti con le richieste (file PDF/ZIP come da template). Verificare i requisiti di security, radioprotezione e accesso al sito JRC (appendici specifiche). Pianificare la compilazione e il caricamento dei documenti con margine per eventuali richieste di chiarimento. Considerare la possibile necessità di certificazioni o personale con profili tecnici specifici (esperienza in HSE, radioprotezione, gestione ambientale e compliance normativa).

Per il download e la sottomissione ufficiale utilizzare la pagina del bando sul Funding & Tenders Portal: ec.europa.eu ¹.

Riassunto generale

Si tratta di una gara pubblica (tender) indetta dal Joint Research Centre della Commissione europea per l'affidamento di un contratto quadro finalizzato alla fornitura di servizi di consulenza e supporto in materia di salute, sicurezza sul lavoro, ambiente e radioprotezione presso il sito JRC di Ispra (Italia). La procedura è gestita tramite il Funding & Tenders Portal con sottomissione elettronica obbligatoria; il valore stimato dell'intera procedura è di €4 700 000. La valutazione delle offerte avverrà in base a criteri di qualità (60) e prezzo (40). La documentazione di gara è completa di specifiche amministrative e tecniche, template per l'offerta finanziaria, case study richiesti e bozze contrattuali incluse le appendici su sicurezza, radioprotezione, ambiente e DUVRI. Gli offerenti interessati devono consultare e rispettare integralmente gli allegati per conformità, requisiti di qualificazione e termini contrattuali, rispettare la scadenza del 06/08/2026 e utilizzare la piattaforma ufficiale per la presentazione dell'offerta.

Footnotes

1. 1Dettagli del bando e documenti ufficiali disponibili sul portale Funding & Tenders della Commissione Europea alla pagina del tender EC-JRC/IPR/2026/OP/0939: ec.europa.eu

Panoramica dell'Opportunità

Dettagli del Contratto

Questo tender della Commissione europea, Centro comune di ricerca (JRC), mira alla fornitura di servizi di consulenza nel campo della salute e sicurezza sul lavoro e dell'ambiente presso il sito di Ispra, Italia ¹. Il contratto quadro è strutturato per un periodo iniziale di 12 mesi, rinnovabile fino a 3 volte, con una durata totale pianificata di 48 mesi ².

Valore Estimato del Contratto:Il valore estimato complessivo del contratto è di 4.7 milioni di EUR ³.

Data di Scadenza:La scadenza per la presentazione delle offerte è il 6 agosto 2026, alle 16:00:59 (ora di Roma) ⁴.

Chi Può Applicare

Sono richiesti fornitori di servizi di consulenza con competenze specifiche in salute e sicurezza sul lavoro (H&S) e protezione ambientale, capaci di operare in un contesto di ricerca scientifica internazionale ⁵. Non ci sono restrizioni specifiche per le PMI, ma il tender è adatto a enti con forte capacità di implementazione e esperienza pregressa in settori normati ⁶.

Requisiti e Criteri di Selezione

1. 1Competenza tecnica in salute e sicurezza sul lavoro e ambiente
2. 2Esperienza pregressa in contesti di ricerca o siti industriali complessi
3. 3Capacità di rispettare le normative di sicurezza e radioprotezione del JRC Ispra
4. 4Documentazione di case study rilevanti (come richiesto nei documenti di gara)

I criteri di aggiudicazione sono basati su qualità (60%) e prezzo (40%), come indicato nei documenti di gara ufficiali ⁷. I fornitori devono presentare un'offerta finanziaria in formato Excel e documenti di case study specifici (Case study 1 e 2) ⁸.

Documenti di Gara e Informazioni Aggiuntive

I documenti di gara includono specifiche tecniche, specifiche amministrative, lettera di invito, offerta finanziaria, dichiarazione di onore, case study, e il contratto quadro in bozza con appendici su sicurezza, ambiente, radioprotezione e DUVRI ⁹. È disponibile anche una mappa del sito JRC Ispra e schede di rischio per la valutazione dei pericoli ¹⁰.

Per accedere ai documenti e partecipare, è necessario registrarsi o loggarsi nel Funding and Tenders Portal dell'UE ¹¹. Il metodo di sottomissione è esclusivamente elettronico (ESUBMISSION) ¹².

Footnotes

1. 1Descrizione ufficiale del tender: Servizi di consulenza nel campo della salute e sicurezza sul lavoro e dell'ambiente presso il Centro Comune di Ricerca, sito di Ispra (Italia) EU Tender Portal.
2. 2Durata del contratto quadro: periodo iniziale di 12 mesi, rinnovabile 3 volte, totale 48 mesi EU Tender Portal.
3. 3Valore estimato complessivo del contratto: 4.7 milioni di EUR EU Tender Portal.
4. 4Data di scadenza: 6 agosto 2026, alle 16:00:59 (ora di Roma) EU Tender Portal.
5. 5Competenze richieste: consulenza in salute e sicurezza sul lavoro e ambiente in contesti di ricerca EU Tender Portal.
6. 6Capacità di implementazione e esperienza in settori normati: richiesta per enti partecipanti EU Tender Portal.
7. 7Criteri di aggiudicazione: qualità 60%, prezzo 40% EU Tender Portal.
8. 8Documenti richiesti: offerta finanziaria Excel e case study 1 e 2 EU Tender Portal.
9. 9Documenti di gara: specifiche tecniche, amministrative, lettera di invito, offerta finanziaria, dichiarazione di onore, case study, contratto quadro in bozza con appendici EU Tender Portal.
10. 10Appendici disponibili: mappa del sito JRC Ispra, schede di rischio, DUVRI EU Tender Portal.
11. 11Accesso ai documenti: registrazione o login nel Funding and Tenders Portal dell'UE EU Tender Portal.
12. 12Metodo di sottomissione: esclusivamente elettronico (ESUBMISSION) EU Tender Portal.