Leasing von zwei elektrischen Kompaktklasse Dienstwagen

The Joint Research Centre (JRC) Karlsruhe of the European Commission has published a public tender for the leasing of two electric compact-class service cars with a planned lease duration of 48 months. Submission is electronic via the EU Funding & Tenders Portal (eSubmission) with registration required by 13 August 2026 and a planned submission date of 14 August 2026. Eligible bidders are vehicle suppliers, authorized dealers, leasing companies and fleet management providers, SMEs are not specifically favored. No contract value is disclosed in the tender metadata and full technical and contractual requirements must be obtained from the official portal documents.

Kurzübersicht

Worum es geht

Die Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC) in Karlsruhe sucht Anbieter zum Leasen von zwei elektrischen Kompaktklasse Dienstwagen für ihren Fuhrpark.

Wer kann anbieten:Lieferanten/Leasinggesellschaften für Fahrzeugflotten; das Verfahren ist als Ausschreibung für Lieferleistungen (supplies) ausgeschrieben. Die Bekanntmachung weist aus, dass die Vergabe als nicht SME-suitable klassifiziert ist (nicht speziell für KMU) und elektronische Einreichung (eSubmission) genutzt wird ¹.

1. 1Gegenstand: Leasing von zwei elektrischen Kompaktklasse Dienstwagen
2. 2Einreicher: gewerbliche Fahrzeugleasing- oder Lieferanbieter; SMEs nicht bevorzugt

Weitere Details und Einreichung über das EU Funding & Tenders Portal:Ausschreibung auf dem Portal ¹

Footnotes

1. 1Offizielle Ausschreibungsseite und Fristen auf dem EU Funding & Tenders Portal; dort sind die vollständigen Teilnahme- und Einreichungsbedingungen hinterlegt.

Kurzbeschreibung

Die Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Standort Karlsruhe, veröffentlicht eine Ausschreibung zum Leasing von zwei elektrischen Kompaktklasse Dienstwagen für den JRC-Fuhrpark. Die Leistung ist als Beschaffung von Lieferungen (supplies) klassifiziert. Die geplante Vertragslaufzeit/Leasingdauer beträgt 48 Monate. Die Ausschreibung ist auf dem EU Funding & Tenders Portal publiziert (Call Identifier EC-JRC/KRU/2026/LVP/4019-EXA).

Ausschreibungstitel:Leasing von zwei elektrischen Kompaktklasse Dienstwagen

Auftraggeber:Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Standort Karlsruhe. Lead contracting authority: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC) JRC.

Wichtige Verfahrens- und Fristinformationen

1. 1Verfahrenstyp: Beschaffung (contract-nature), Supplies (Lieferungen).
2. 2Veröffentlichungsdatum: 28.07.2026 (EForm publication).
3. 3Registrierungs-/Einreichfrist (EXA Registration Deadline): 13.08.2026, 23:59:59 Europe/Berlin.
4. 4Geplantes Einreichdatum / Submission Planned Date: 14.08.2026 (Europe/Berlin).
5. 5Einreichungsmethode: Elektronische Einreichung über das Funding and Tenders Portal (ESUBMISSION).
6. 6Ausschreibungs- oder Los-ID: procurementProjectLotID PAR-0001.
7. 7Laufzeit/Leasingdauer: 48 Monate (angegeben als durationMeasure: 48, durationMeasureUnitCode: MONTH).

CPV-Codes und Leistungsgegenstand

Haupt-CPV:34100000 (Fahrzeuge); zusätzliche CPV-Klassifikation: 66114000 (Leasingdienstleistungen). Leistungsbeschreibung (Kurzform): Das JRC-Karlsruhe benötigt zwei elektrische Kompaktklasse Dienstwagen zum Leasen.

Detaillierte Kategorisierungsfragen und Antworten

Eligible Applicant Types:Unternehmen mit der Fähigkeit zur Fahrzeuglieferung und/oder Fahrzeugleasingdienste. Konkret: Fahrzeughersteller, autorisierte Händler, spezialisierte Leasinggesellschaften, Flottenmanagement-Anbieter sowie juristische Personenträger, die öffentliche Aufträge ausführen können. SMEs sind nicht speziell bevorzugt (smeSuitableIndicator: false), dennoch können kleine und mittlere Unternehmen grundsätzlich teilnehmen, sofern sie die Eignungs- und Eignungsanforderungen des Verfahrens erfüllen. Öffentliche Einrichtungen könnten nur teilnehmen, wenn das Vergaberecht und die Ausschreibungsunterlagen dies zulassen; Einzelpersonen sind nicht die Zielgruppe.

Funding Type:Beschaffung / öffentlicher Auftrag (procurement). Finanzmechanismus: Vertrag über Leasingleistungen (keine Fördermaßnahme wie Zuschuss oder Darlehen).

Consortium Requirement:Die Ausschreibung ist als einzelnes Los (PAR-0001) beschrieben. Es wird kein ausdrücklicher Konsortialzwang angegeben; Bewerbungen eines einzelnen Unternehmens oder wirtschaftlichen Akteurs sind möglich. Konsortien bzw. Bietergemeinschaften sind in öffentlichen Vergabeverfahren oft zulässig, sofern die Vergabeunterlagen dies erlauben, es existiert in den vorliegenden Metadaten jedoch keine zwingende Vorgabe für ein Konsortium.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility):Ausschreibung durch eine EU-Institution; Zielgruppe ist in der Regel auf Bieter aus EU-Mitgliedstaaten und gegebenenfalls EWR-Staaten beschränkt, soweit die EU-Vergaberegeln gelten. Explizit genannte Region: EU (JRC in Deutschland). Die Metadaten nennen keine Drittstaaten-Einschränkung, Standardregel ist aber Teilnahme gemäß EU-Vergabevorschriften.

Target Sector:Automobilsektor; spezielle Fokusbereiche: elektrische Fahrzeuge (e-Mobility), Fuhrparkleasing, Flottenmanagement und damit verbundene Dienstleistungen.

Mentioned Countries:Deutschland (JRC-Standort Karlsruhe) sowie allgemein Europäische Union (Europäische Kommission, JRC).

Project Stage:Umsetzung / operative Beschaffung: Es handelt sich nicht um Forschung oder Entwicklung, sondern um die operative Beschaffung/Leasing von Fahrzeugen für den Dienstbetrieb (Reifegrad: Beschaffung / Einsatzbereit).

Funding Amount:In den vorliegenden Metadaten ist kein monetärer Auftragswert oder Schätzung des Vertragsvolumens angegeben. Kein Budgetbetrag wurde veröffentlicht.

Application Type:Offene elektronische Ausschreibung über das Funding and Tenders Portal; Einreichung per ESUBMISSION (eSubmission).

Nature of Support:Vertragsleistung mit Geldflüssen: Der Zuschlag führt zu einer vertraglich vereinbarten Vergütung (Leasingzahlungen). Es handelt sich demnach um monetäre Leistungen an den Auftragnehmer im Rahmen des Leasingvertrags.

Application Stages:Metaangaben deuten auf einen Standard-Vergabeprozess mit einer Einreichungsphase und anschließender Zuschlagserteilung hin. Konkretes Mehrstufenverfahren (z. B. Präqualifikation, Teilnahmewettbewerb, finales Angebot) ist in den Metadaten nicht detailliert beschrieben. Erwartete Stufen: 1) Einreichung des Angebots elektronisch, 2) Auswertung/Gewinnerauswahl, 3) Vertragsverhandlung und Zuschlag (effektiv 2–3 Stufen).

Success Rates:Keine Angaben in den Metadaten; Erfolgschancen hängen von Bietersituation und Eignung der Angebote ab. Öffentliche Beschaffungen zeichnen sich typischerweise durch konkurrenzorientierte Auswahl aus; konkrete Erfolgsquoten werden nicht bereitgestellt.

Co-funding Requirement:Nicht anwendbar im klassischen Sinne von Förderprogrammen. Der Auftragnehmer erbringt Liefer- und Leasingleistungen gegen vertragliche Zahlungen; kein Eigenbeitrag oder Kofinanzierung durch den Auftragnehmer ist erforderlich, außer den üblichen Nachweisen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (z. B. Bankgarantien, Versicherung, Sicherheiten), falls in den Vergabeunterlagen gefordert.

Templates und Bewerbungsunterlagen:Die Einreichung erfolgt elektronisch über das Funding and Tenders Portal. Metadaten verweisen auf die Nutzung von eForms/Portal-Tools (eformsExtension accessToolName: Funding and Tenders Portal). Die konkreten Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung, technische Spezifikation, Vertragsbedingungen, Formulare für Eignungserklärungen) sind nicht im vorliegenden Rohtext enthalten. Bieter müssen die vollständigen Tenderdokumente aus dem Portal herunterladen, die typischerweise enthalten: Ausschreibungsdokument (Instructions to tenderers), technische Spezifikation/Leistungsbeschreibung, Preisangebotstabelle, Vertragsentwurf, Nachweisscheine zur Eignung (wirtschaftlich, technisch), Formblätter für Erklärung zur Einhaltung und eventuell Formblatt zur Klassifizierung der angebotenen Fahrzeuge.

• Empfohlene Struktur der Angebotsunterlagen (typisch): Deckblatt mit Bieterangaben; formale Erklärungen (Ausschlussgründe, Nicht-Nichtigkeitserklärung); Eignungsnachweise (Umsatz, Referenzen, technische Kapazitäten); Technisches Angebot (Fahrzeugdatenblätter, Reichweite, Ladefähigkeit, Ausstattung, Servicepakete); Kommerzielles Angebot (Leasingraten, Laufzeit, Kilometerbegrenzung, Instandhaltung, Versicherung, Konditionen für Rückgabe/Schadenfall); Vertragsentwurf kommentiert; Anlagen (Zertifikate, Garantien).

Weitere Verfahrenshinweise und Kontext

Die Ausschreibung ist unter dem Label SEDIA im Portal geführt; das Verfahren ist als eSubmission vorgesehen. Die Spezifikation nennt die Laufzeit von 48 Monaten und kombiniert CPV-Codes für Fahrzeuge und Leasingdienstleistungen, was darauf hinweist, dass sowohl Fahrzeuglieferung als auch Leasingvertrag/Servicepakete (z. B. Wartung, Versicherung) erwartet werden können. SMEs werden nicht speziell gefördert (smeSuitableIndicator: false), dies bedeutet aber nicht automatisch einen Ausschluss kleiner Bieter. Die vollständigen Vergabeunterlagen im Portal klären die Mindestanforderungen zur technischen Ausstattung (z. B. Mindestreichweite, Lademodus, Sicherheitsausstattung), Wartungs- und Serviceanforderungen sowie Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien (gegebenenfalls CO2- und Energieeffizienz-Anforderungen).

Hinweis:Bieter müssen die vollständigen und offiziellen Vergabeunterlagen aus dem Funding & Tenders Portal herunterladen, um verbindliche technische Anforderungen, Vertragsbedingungen, Bewertungskriterien, Formulare und Eignungsnachweise zu erhalten. Ohne diese Dokumente dürfen keine verbindlichen Angebote erstellt werden EU Funding & Tenders Portal. ¹

Zusammenfassung

Diese Ausschreibung der JRC Karlsruhe zielt auf das Leasing von zwei elektrischen Kompaktklasse-Dienstwagen über eine 48-monatige Laufzeit ab. Es handelt sich um eine öffentliche Beschaffung, veröffentlicht im EU Funding & Tenders Portal, mit elektronischer Einreichung. Teilnahmeberechtigt sind gewerbliche Anbieter von Fahrzeugen und Leasingdienstleistungen; SMEs werden nicht speziell bevorzugt. Finanzielle Details (Auftragsvolumen) sind in den vorliegenden Metadaten nicht enthalten. Interessierte Bieter müssen die vollständigen Vergabeunterlagen aus dem Portal herunterladen, Fristen beachten (Registrierung bis 13.08.2026) und ihr Angebot gemäß den eSubmission-Vorgaben einreichen. Weitere technische und vertragliche Anforderungen sind ausschließlich in den offiziellen Tenderdokumenten aufgeführt und dort verbindlich festgelegt.

Footnotes

1. 1Direkter Link zur Ausschreibung und den offiziellen Vergabeunterlagen: ec.europa.eu. Für technische Spezifikationen und Formulare ist ein Login/Registrierung im Funding & Tenders Portal erforderlich.

Rechercheprofil

Dies ist ein Vergabeverfahren für das Leasing von zwei elektrischen Kompaktklasse Dienstwagen für das JRC Karlsruhe. Das JRC Karlsruhe gehört zur Gemeinsamen Forschungsstelle der Europäischen Kommission und veröffentlicht Beschaffungen über das Funding and Tenders Portal[21].

Es handelt sich um einen öffentlichen Auftrag und nicht um eine Fördermaßnahme. Als potenzielle Bieter kommen daher vor allem Leasingunternehmen und Flottenanbieter in Frage, die elektrische Kompaktklasse Fahrzeuge samt den erforderlichen Leasingleistungen anbieten können.

Bestätigter Leistungsgegenstand:Leasing von zwei elektrischen Kompaktklasse Dienstwagen für den Fuhrpark des JRC Karlsruhe.

Wahrscheinliches Bieterprofil:Relevante Anbieter sind Unternehmen, die Leasing, Fahrzeugbereitstellung und gegebenenfalls Serviceleistungen für elektrische Pkw in der Kompaktklasse anbieten können.

Was bekannt ist und was in den verfügbaren Unterlagen nicht sichtbar ist

Worauf Bewerber achten sollten

• Prüfen, ob ein all inclusive Leasing mit Wartung, Versicherung, Reifen und Ersatzfahrzeug verlangt wird.
• Prüfen, welche Fahrzeugklasse, Reichweite, Ausstattung und technische Mindestanforderungen gefordert sind.
• Prüfen, ob feste Monatsraten, Kilometergrenzen oder Restwertannahmen vorgegeben sind.
• Prüfen, ob Nachweise zur wirtschaftlichen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit verlangt werden.
• Die Portalbekanntmachung auf Frist, elektronische Form und etwaige zusätzliche Dokumente überwachen.

Die verfügbaren Suchergebnisse zeigen den vollständigen Bekanntmachungstext für dieses konkrete Verfahren nicht, deshalb kennzeichnen die Angaben oben die bestätigten Eckdaten und die wichtigsten offenen Prüfpunkte für interessierte Bieter¹.

Footnotes

1. 1Die vorliegenden Suchergebnisse enthielten nicht den vollständigen Ausschreibungstext für dieses konkrete Vorhaben. Der Bericht stützt sich daher auf die vom Nutzer gelieferte Metadatenbasis für Titel und Grundumfang sowie auf den in den Suchergebnissen sichtbaren allgemeinen Beschaffungskontext des JRC Karlsruhe[21].