Fornitura di generi alimentari (bevande e fusti di birra/vino, carni rosse, bianche e uova) per il servizio di ristorazione (mensa e Clubhouse) gestit...
Overview
EU procurement tender for the supply of food and beverage items to the European Commission site in Ispra (Varese), Italy, managed by unit OIB.LS.3, organized in two lots: Lot 1 beverages and beer/wine kegs and Lot 2 red and white meat, eggs and derivatives. The total estimated procedure value is €980,000 (Lot €1 180,000; Lot €2 800,000) under a framework agreement with an initial 12-month term renewable up to three times (planned period 48 months). Electronic submission via the Funding & Tenders Portal is required with a tender deadline of 9 November 2026 and public opening scheduled for 11 November 2026. Award will be based solely on price (100%) subject to meeting the administrative and technical requirements set out in the tender documents, which are published in Italian on the portal.
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Highlights
Sintesi dell'appalto
Oggetto
Appalto per la fornitura di generi alimentari (bevande e fusti di birra/vino; carni rosse, carni bianche e uova) per la mensa e la Clubhouse gestite dall'Unità OIB.LS.3 presso il sito della Commissione Europea a Ispra (Varese), Italia.
Chi può partecipare:Fornitori di prodotti alimentari e bevande in grado di rispettare le specifiche tecniche e i requisiti amministrativi indicati nei documenti di gara; procedura aperta con presentazione elettronica obbligatoria.
- 1Lotto 1: Bevande e fusti di birra/vino
- 2Lotto 2: Carni rosse (bovine, suine, ovine e selvaggina), carni bianche (avicunicole), uova e prodotti derivati
| Elemento | Dettaglio |
|---|---|
| Valore stimato complessivo | €980000 (procedura totale) |
| Valore stimato Lotto 1 | €180000 |
| Valore stimato Lotto 2 | €800000 |
| Durata prevista contratto | Periodi pianificati 48 mesi; quadro iniziale 12 mesi rinnovabile fino a 3 volte |
| Modalità presentazione | Sottomissione elettronica tramite Funding & Tenders Portal |
Scadenza per la presentazione delle offerte:9 novembre 2026 ore 15:00 (CET). Termine per richieste di chiarimento: 29 ottobre 2026. Apertura pubblica prevista: 11 novembre 2026.
Documentazione e specifiche:Tutti i dettagli tecnici, il progetto di contratto quadro, moduli di offerta e allegati sono pubblicati nei documenti di gara sul portale ufficiale Tender details 1.
Footnotes
- 1Pagina ufficiale del bando su EU Funding & Tenders Portal: ec.europa.eu
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Breakdown
Sintesi dell'opportunità
Bando di gara pubblica per la fornitura di generi alimentari destinati al servizio di ristorazione (mensa e Clubhouse) gestito dall'unità OIB.LS.3 presso il sito della Commissione Europea a Ispra (Varese), Italia. La fornitura è organizzata in due lotti distinti: Lotto 1 Bevande e fusti di birra/vino; Lotto 2 Carni rosse, carni bianche, uova e loro derivati. Appalto di natura supplies, quadro di durata prevista 48 mesi con contratto quadro iniziale 12 mesi rinnovabile fino a tre volte. Importo stimato totale procedura €980 000, ripartito in: Lotto 1 stimato €180 000 e Lotto 2 stimato €800 000. Termine di presentazione offerte 9 novembre 2026 ore 15:00 CET. Apertura seduta pubblica prevista 11 novembre 2026 ore 10:00 CET.
Riferimenti principali:Call Identifier EC-OIB/IPR/2026/OP/0060. Procedura pubblica a sportello con presentazione elettronica tramite Funding & Tenders Portal. CPV principali: 15000000, 15100000, 15900000 e codici accessori elencati nei documenti di gara. Documentazione di gara pubblicata in lingua italiana. Documenti tecnici e moduli di offerta disponibili sul portale ufficiale Tender on EU Portal 1.
Dettagli di partecipazione e requisiti
Eligible Applicant Types:Aziende fornitrici di prodotti alimentari e bevande registrate legalmente, operatori del settore della distribuzione alimentare, grossisti, distributori autorizzati, imprese in possesso dei requisiti amministrativi e tecnici richiesti nei documenti di gara. La procedura non è indicata come SME-suitable (smeSuitableIndicator:false) ma non esclude imprese di piccola-media dimensione se in grado di soddisfare i requisiti. Tipologie possibili: startup alimentari strutturate, PMI, grandi imprese, cooperative alimentari, distributori, operatori logistici che garantiscano imballaggio, trasporto e consegna, non-profit o organizzazioni che forniscano prodotti alimentari solo se in possesso delle certificazioni e abilitazioni richieste. Individui non sono candidabili; richiesta costituzione legale come fornitore.
Funding Type:Trattasi di appalto pubblico a fornitura (procurement) quindi meccanismo finanziario: procurement / contract (supply contract). Non è un grant, loan o equity. È un contratto di fornitura retribuito secondo quanto offerto nel prezzo.
Consortium Requirement:La documentazione indica requisiti di qualificazione del tenderer ma non impone esplicitamente la costituzione di un consorzio obbligatorio. Modalità di partecipazione tipiche: singoli offerenti o raggruppamenti temporanei / consorzi ammessi se conformi alle condizioni di partecipazione descritte nei documenti di gara. Pertanto requisito: other — singolo offerente ammesso; raggruppamenti consentiti secondo disciplinare.
Beneficiary Scope (Geographic Eligibility):Apertura su portale UE: partecipazione tramite Funding & Tenders Portal. Destinazione della fornitura in Italia, presso il sito della Commissione a Ispra (Varese). In linea con le prassi degli appalti europei, possono partecipare operatori stabiliti in Stati membri dell'UE e paesi terzi ammessi dalla normativa europea per gli appalti (consultare documenti di gara per condizioni specifiche su paesi terzi). In sintesi: primariamente UE (stabilimento operativo/fornitura in Italia) con possibili requisiti aggiuntivi per offerenti extra-UE specificati nei documenti.
Target Sector:Settore alimentare e della ristorazione collettiva: fornitura di bevande (analcoliche, alcoliche, fusti di birra e vino) e prodotti a base di carne (carni rosse: bovine, suine, ovine e selvaggina; carni bianche: avicunicole), uova e derivati. Include gestione logistica, imballaggio e consegna al sito.
Mentioned Countries:Italia (sito di esecuzione: Ispra, Varese). Commissione Europea come stazione appaltante. Il bando è pubblicato a livello UE e accessibile a operatori UE e paesi ammessi alle procedure pubbliche UE; non sono menzionati altri paesi specifici nel testo estratto.
Project Stage:Esecuzione / fornitura operativa: si richiede che il fornitore sia in grado di fornire prodotti pronti alla consegna e servizi logistici (imballaggio, trasporto, consegna). Stage atteso: commercializzazione / fornitura operativa e continuità servizio (implementazione).
Funding Amount:Importo stimato procedura totale €980 000. Stime per lotto: Lotto €1 180 000; Lotto €2 800 000. Durata prevista appalto 48 mesi (quadro), contratto quadro iniziale 12 mesi rinnovabile fino a 3 volte; valore stimato complessivo e dettagli sono indicativi e soggetti a variazioni in fase di aggiudicazione.
Application Type:Open call pubblica tramite e-submission obbligatoria sul Funding & Tenders Portal. Sottomissione elettronica richiesta (submissionMethodCode: required; eSubmission). Documenti e moduli disponibili come allegati (offerte finanziarie in formato nativo Excel per ciascun lotto). Termine unico di presentazione: 9 novembre 2026 ore 15:00 CET.
Nature of Support:Monetary: contratto di fornitura remunerato in denaro in base all'offerta economica presentata e accettata. Non sono previste forme di sostegno non monetarie come coaching o servizi gratuiti; tuttavia il contratto include impegni contrattuali relativi a condizioni ambientali e di sicurezza che potrebbero richiedere certificazioni o adempimenti non finanziari.
Application Stages:1 — Preparazione documentazione e offerta. 2 — Invio elettronico entro scadenza. 3 — Apertura pubblica e valutazione. 4 — Aggiudicazione e firma contratto quadro. Nella pratica la procedura segue la fase di richiesta di chiarimenti entro la data utile (scadenza per richieste di informazioni: 29 ottobre 2026) e la presentazione di eventuali integrazioni se previste. Quindi 3–4 fasi principali.
Success Rates:Il bando non fornisce tassi di successo storici. In appalti pubblici di fornitura con lotti singoli, la probabilità di aggiudicazione dipende dal numero di offerenti qualificati e dalla competitività dell'offerta economica e tecnica. Non è possibile determinare un valore numerico di successo rate senza dati storici; attendersi selezione di un offerente per lotto (aggiudicazione singola per ciascun lotto) tra i concorrenti idonei.
Co-funding Requirement:Non è richiesto co-finanziamento da parte degli offerenti in senso tipico di grant. Il fornitore presta servizi/forniture contro corrispettivo economico stabilito dal contratto. Non sono previste contribuzioni finanziarie al di fuori dell'offerta di prezzo.
Templates e modulistica (struttura e modelli):La documentazione di gara include moduli e allegati obbligatori: invito a presentare offerte, checklist documenti da fornire (Allegato A), specifiche tecniche per Lotto 1 e Lotto 2 (Allegato I, Schede tecniche e Schede prodotto), modelli di offerta economica in formato nativo (Allegato II Offerta Lotto 1 Bevande-Fusti .xlsx; Allegato II Offerta Lotto 2 Carne .xlsx), bozze di contratto e allegati contrattuali (All III Buono ordine, All IV elenco prodotti, All V Ingresso e permanenza, All VI Varco doganale, All VII Clausole sicurezza, All VIII Clausole contrattuali Ambientali) e bozze di capitolato qualità per ciascun lotto (Allegato B Bozza CQ Derrate). I file pubblicati sono identificati con nomi e versioni; i partecipanti devono utilizzare i modelli forniti per la presentazione dell'offerta economica e allegare la documentazione amministrativa richiesta nella checklist. Consultare i PDF/Excel allegati per i dettagli sui campi richiesti, criteri di aggiudicazione, peso prezzo e eventuali requisiti tecnici e certificazioni.
Specifiche dei lotti e condizioni contrattuali principali
- 1Lotto 1: Bevande e fusti di birra/vino. CPV main 15900000 con aggiuntivi 15960000, 15981000, 15982000, 15961000, 15930000, 15910000, 15931000, 15980000. Importo stimato Lotto 1: €180 000. Periodo di esecuzione quadro 48 mesi; contratto quadro iniziale 12 mesi rinnovabile fino a tre volte.
- 2Lotto 2: Carni rosse (bovine, suine, ovine e selvaggina), carni bianche (avicunicole), uova e suoi derivati. CPV main 15100000 con aggiuntivi 15111000, 15111200, 15112000, 15112120, 15113000, 15115100, 03142500, 15112130. Importo stimato Lotto 2: €800 000. Periodo di esecuzione e clausole di rinnovo come Lotto 1.
- 3Requisiti esecuzione: fornitura comprensiva di imballaggio, trasporto e consegna presso il sito; uso di ordini elettronici e pagamenti elettronici; obblighi contrattuali riguardanti sicurezza sul lavoro, condizioni ambientali e accesso al sito (All V, All VII, All VIII).
- 4Criterio di aggiudicazione: prezzo (100) — la documentazione indica che il criterio di valutazione principale è il prezzo; consultare i documenti di gara per eventuali criteri subordinati o modalità di calcolo dei punteggi.
- 5Sottomissione elettronica obbligatoria tramite Funding & Tenders Portal; accesso agli allegati e modulo di offerta disponibili nella sezione documenti del bando.
- 6Date rilevanti: pubblicazione e disponibilità documenti: 25 settembre 2026; termine domande chiarimenti 29 ottobre 2026; scadenza presentazione offerte 9 novembre 2026 ore 15:00 CET; seduta pubblica 11 novembre 2026 ore 10:00 CET.
| Elemento | Dettagli |
|---|---|
| Call Identifier | EC-OIB/IPR/2026/OP/0060 |
| Sede di esecuzione | Ispra (Varese), Italia (Commissione Europea, OIB.LS.3) |
| Tipo procedura | Appalto fornitura - contract nature: supplies (framework agreement possibile) |
| Importo stimato totale | €980 000 |
| Importo stimato Lotto 1 | €180 000 |
| Importo stimato Lotto 2 | €800 000 |
| Durata prevista | Planned period 48 mesi; CQ iniziale 12 mesi rinnovabile 3 volte |
| Modalità sottomissione | E-submission tramite Funding & Tenders Portal |
| Scadenza offerta | 2026-11-09 ore 15:00 CET |
| Lingua documenti | Italiano (documentazione ufficiale) |
| Criterio aggiudicazione | Prezzo (100) - consultare documenti per dettagli calcolo |
| Documenti principali | Allegati I (Specifiche tecniche lotti), Allegato II moduli offerta finanziaria, Allegato A checklist, Bozze contratto e allegati (All III-VIII) |
Documentazione pubblicata (selezione principale)
Documenti pubblicati il 25/09/2026 disponibili sul portale:Invito a presentare offerte (Invito a presentare offerte_V1.pdf), Allegato A - Check-list documenti da fornire, Allegato I Specifiche tecniche Lotto 1 Bevande-Fusti, Allegato I Specifiche tecniche Lotto 2 Carne, Schede tecniche e Schede prodotto per lotti, Allegato II Offerta moduli Excel per Lotto 1 e Lotto 2, Allegato B Bozza CQ Derrate per ciascun lotto, All IV-VIII bozze di allegati contrattuali (Buono ordine, elenco prodotti, ingresso e permanenza, varco doganale, clausole sicurezza sul lavoro, clausole ambientali). Consultare i PDF/Excel allegati per i dettagli tecnici, requisiti di certificazione, condizioni di consegna e modelli da compilare per l'offerta.
Link ufficiale e pubblicazione:Dettagli completi, documenti e sottomissione disponibili sul sito ufficiale del Funding & Tenders Portal della Commissione Europea Tender on EU Portal 1.
Raccomandazioni operative per i candidati
1) Scaricare e studiare tutti gli allegati, in particolare le Specifiche Tecniche (Allegato I), i moduli di offerta economica (Allegato II) e la checklist (Allegato A). 2) Verificare requisiti amministrativi e certificazioni richieste (sicurezza alimentare HACCP, eventuali certificazioni di origine, documenti societari, referenze). 3) Preparare offerta economica utilizzando il modello Excel fornito senza modifiche di struttura; inserire tutti i prezzi richiesti e calcoli come indicato. 4) Controllare la possibilità di rinnovo e le clausole contrattuali ambientali e di sicurezza (All VII, All VIII) che possono richiedere misure concrete per la fornitura e gestione rifiuti/packaging. 5) Inviare richieste di chiarimento entro la scadenza indicata (29 ottobre 2026) e registrarsi per la procedura e-submission sul portale con sufficiente anticipo. 6) Preparare la logistica per consegne al sito OIB.LS.3 a Ispra e verificare eventuali procedure di accesso al sito e documenti per il personale (All V).
Questa sintesi è redatta sulla base del contenuto pubblicato nel CFT e nei documenti allegati; i candidati devono attenersi esclusivamente ai documenti di gara ufficiali pubblicati sul portale per la sottomissione dell'offerta e per i requisiti vincolanti. 1
Footnotes
- 1Pagina ufficiale del bando e documenti di gara: ec.europa.eu
Short Summary
Impact Ensure continuous, compliant and cost-efficient supply of food and beverages to the European Commission canteen and Clubhouse in Ispra over a multi-year framework agreement. | Impact | Ensure continuous, compliant and cost-efficient supply of food and beverages to the European Commission canteen and Clubhouse in Ispra over a multi-year framework agreement. |
Applicant A commercial food and beverage supplier with proven logistics and delivery capacity, food-safety certifications (e.g., HACCP), ability to meet technical specifications and to process electronic orders/payments. | Applicant | A commercial food and beverage supplier with proven logistics and delivery capacity, food-safety certifications (e.g., HACCP), ability to meet technical specifications and to process electronic orders/payments. |
Developments Provision and regular delivery of beverages (including beer/wine kegs), red and white meat, eggs and related products, including packaging, transport and site delivery to Ispra. | Developments | Provision and regular delivery of beverages (including beer/wine kegs), red and white meat, eggs and related products, including packaging, transport and site delivery to Ispra. |
Applicant Type profit SMEs/startups and large corporations able to supply institutional catering requirements and meet contractual, administrative and technical conditions. | Applicant Type | profit SMEs/startups and large corporations able to supply institutional catering requirements and meet contractual, administrative and technical conditions. |
Consortium Single economic operators may apply and temporary groupings/consortia are permitted but not mandatory. | Consortium | Single economic operators may apply and temporary groupings/consortia are permitted but not mandatory. |
Funding Amount Estimated total procedure value EUR 980,000 (Lot 1:€180,000; Lot 2: €800,000) over a framework up to 48 months (initial 12-month contract renewable 3 times). | Funding Amount | Estimated total procedure value EUR 980,000 (Lot 1:€180,000; Lot 2: €800,000) over a framework up to 48 months (initial 12-month contract renewable 3 times). |
Countries Execution site is Italy (Ispra, Varese); participation is open to operators established in EU Member States and other countries admitted under EU procurement rules. | Countries | Execution site is Italy (Ispra, Varese); participation is open to operators established in EU Member States and other countries admitted under EU procurement rules. |
Industry Public procurement for the food and catering sector (institutional catering supplies) within EU Commission infrastructure and logistics. | Industry | Public procurement for the food and catering sector (institutional catering supplies) within EU Commission infrastructure and logistics. |
Additional Web Data
This is an EU procurement tender published through the European Commission’s Funding and Tenders Portal, and the relevant Commission procurement contact point is the Office for Infrastructure and Logistics in Brussels23. The opportunity concerns the supply of food and beverage items for the Commission site in Ispra, Italy, for use by the canteen and Clubhouse operated by unit OIB.LS.3.
What the tender covers
The contract is divided into two lots. Lot 1 covers beverages and beer or wine kegs. Lot 2 covers red meat, white meat, eggs and related products. The scope also includes packaging, transport and delivery to the Commission site in Ispra.
Lot summary:The procurement is structured as follows:
The lots are intended for regular food supply to a large institutional catering operation, rather than a one-off purchase.
Lot 1: Beverages and beer or wine kegs; Lot 2: red meat, white meat, eggs and related products.
Applicant profile and eligibility
Any economic operator able to supply the listed food products and meet the selection criteria in the tender documents may bid. The notice is not marked as SME-suitable, so it does not appear to be tailored specifically to small and medium-sized enterprises, although SMEs are not expressly excluded in the information provided.
Submissions must be made electronically through the Funding and Tenders Portal. The procurement documents are published in Italian, and the tenderer qualification requirements are referenced in the tender documentation rather than fully described in the notice summary.
Key commercial terms
| Item | Lot 1 | Lot 2 | Overall |
|---|---|---|---|
| Main subject | Beverages and beer or wine kegs | Red meat, white meat, eggs and derivatives | Food supply for the canteen and Clubhouse at Ispra |
| Main CPV | 15900000 | 15100000 | 15000000 |
| Additional CPV codes | 15960000, 15981000, 15982000, 15961000, 15930000, 15910000, 15931000, 15980000 | 15111000, 15111200, 15112000, 15112120, 15113000, 15115100, 03142500, 15112130 | Food, beverages and related products |
| Estimated contract amount | €180,000 | €800,000 | €980,000 |
| Planned duration | 48 months | 48 months | Framework contract initially for 12 months, renewable 3 times |
| Tender validity period | 6 months | 6 months | 6 months |
| Award criterion | Price, 100 percent | Price, 100 percent | Price only |
| Submission mode | Electronic submission | Electronic submission | Required |
The total estimated procedure value is €980,000, with €180,000 allocated to Lot 1 and €800,000 to Lot 2. The contract is described as a framework agreement with an initial duration of 12 months and three possible renewals, giving a planned total period of 48 months.
Process, deadlines and practical notes
The portal data gives the tender submission deadline as 9 November 2026 at 15:00:59 Europe/Rome time, with the public opening scheduled for 11 November 2026 at 10:00. The scraped metadata also contains an earlier deadline entry that appears inconsistent, so applicants should rely on the portal deadline shown in the notice and submission system.
The notice indicates that electronic orders and electronic payments are used after award, and that no auction is foreseen. The available document set includes the invitation letter, technical specifications, financial offer forms, the draft contract, environmental clauses, safety clauses, customs gate provisions, an order form, and an administrative checklist.
What applicants should take away
This opportunity is best suited to established food and beverage suppliers with the capacity to deliver consistently to an institutional site, comply with detailed technical specifications, and support a long-term framework contract. The strongest commercial feature is that award is based solely on price, but applicants still need to satisfy all administrative and technical conditions set out in the tender documents.
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