Servizi di analisi e campionamento dell'acqua

This planned negotiated procedure (EC-JRC/IPR/2026/MVP/4088-EXA) is for on-site sampling and physical, chemical and microbiological laboratory analysis of water at the Joint Research Centre in Ispra, Italy. The procurement is a framework agreement without reopening of competition with an estimated total value of €135,000 and a maximum duration of 48 months. The scope covers potable water, process water, wastewater, sludge and surface water and includes routine sampling, chain of custody and accredited laboratory testing. Economic operators should submit an electronic expression of interest via the EU Funding and Tenders Portal using an EU Login account between 13/08/2026 and 11/09/2026 to be considered for the negotiated procedure.

Sintesi dell'opportunità

Cosa finanzia

Appalto per l'esecuzione di analisi fisiche, chimiche e microbiologiche sull'acqua e servizi di campionamento in sito al Joint Research Centre (JRC) di Ispra (VA), Italia. Copre monitoraggio di acqua potabile, acqua di processo, acque reflue, fanghi e acque superficiali.

Importo stimato e durata:Importo indicativo totale €135000; contratto quadro di servizi senza riapertura della competizione; durata massima 48 mesi ¹.

1. 1Autorità contraente: Commissione europea, Joint Research Centre (JRC).
2. 2Tipologia procedura: procedura negoziata pianificata per contratto di medio/basso valore (EXA).
3. 3Sottomissione: elettronica tramite EU Login; richiesta di manifestazione d'interesse con scadenze indicate.

Soggetti interessati:fornitori di servizi di analisi e laboratori accreditati in grado di effettuare campionamenti e analisi sul posto presso Ispra. Registrazione e sottomissione elettronica richiedono account EU Login. Dettagli e documenti saranno pubblicati nella pagina ufficiale del bando Tender page ¹.

Footnotes

1. 1Pagina ufficiale dell'opportunità sul portale Funding & Tenders della Commissione Europea: ec.europa.eu

Sintesi dell'opportunità

La Commissione europea, Centro comune di ricerca (JRC), pubblicherà una procedura negoziata pianificata per un contratto di servizi a valore medio/basso finalizzata all'affidamento di un servizio di esecuzione analisi fisiche, chimiche e microbiologiche dell'acqua e servizi di campionamento in sito. Le attività si svolgeranno presso il Joint Research Centre sito di Ispra (VA), Italia, e riguarderanno il monitoraggio della qualità di acqua potabile, acqua di processo, acque reflue, fanghi e acque superficiali.

Procedura e tempistiche chiave:Procedura pianificata: negotiated procedure for middle/low value contract (riferimento pubblicazione ExA). Start per l'expression of interest: 13/08/2026 (Europe/Brussels). Termine per l'expression of interest: 11/09/2026 00:59 Europe/Rome. Indicativa data di lancio della procedura negoziata: 15/09/2026 Europe/Rome. L'iscrizione e le sottomissioni elettroniche richiedono un account EU Login EU Funding & Tenders Portal. ¹

Valore stimato e durata:Valore totale stimato della procedura: €135000. Durata massima del contratto: 48 mesi. Tipologia contrattuale: framework agreement, senza riapertura della competizione.

Dettagli tecnici e ambito del servizio

Oggetto:esecuzione di analisi fisiche, chimiche e microbiologiche dell'acqua e attività di campionamento in sito per il monitoraggio della qualità di: acqua potabile, acqua di processo, acque reflue, fanghi e acque superficiali. Classificazione CPV principale e complementari: 71620000 - Analysis services; altri codici riportati 71610000 e 71900000. Natura del contratto: servizi.

1. 1Tipologie di campionamento richieste: campionamento in sito per le matrici acqua potabile, acqua di processo, acque reflue, fanghi, acque superficiali.
2. 2Tipologie di analisi richieste: analisi fisiche (es. torbidità, temperatura, colore?), analisi chimiche (parametri chimico-fisici e contaminanti chimici), analisi microbiologiche (indicatori di contaminazione microbica e test biologici).
3. 3Requisiti di qualità e certificazioni: si richiederà probabilmente accreditamento laboratorio secondo norme riconosciute (es. ISO/IEC 17025) e conformità ai metodi analitici standard; il fornitore dovrà garantire tracciabilità dei campioni, catena di custodia e reportistica tecnica conforme.

Nota:il testo originale non elenca nel dettaglio la lista specifica dei parametri analitici o le frequenze di campionamento; tali dettagli verranno forniti nei documenti di gara al momento del lancio della procedura negoziata.

Criteri di partecipazione e tipologie di candidati ammissibili

Il bando è una procedura di appalto pubblica rivolta a operatori economici in grado di fornire servizi di analisi e campionamento. Sebbene la pubblicazione ExA non riporti una lista esaustiva di tipi di candidato né restrizioni territoriali dettagliate, i tipi di soggetti che in genere possono concorrere includono laboratori accreditati e certificati, imprese di servizi analitici, imprese di ingegneria ambientale con capacità analitica, istituti di ricerca e centri tecnici che dispongono di strutture di laboratorio, e reti di fornitori/consorzi che possono coprire campionamento e analisi. Poiché il contraente principale è il Centro comune di ricerca della Commissione europea, la partecipazione richiederà il rispetto dei requisiti formali di procurement europeo e la sottomissione elettronica tramite EU Login.

1. 1Eligible Applicant Types: laboratori di analisi accreditati, imprese private che forniscono servizi di analisi ambientale, organizzazioni di ricerca e istituti tecnici con capacità di testing, società di servizi ambientali, SME, grandi imprese. Potenziali raggruppamenti di operatori economici (consorzi) possono partecipare se ammessi dalla documentazione di gara.
2. 2Funding Type: procurement / tender / service contract (framework agreement).
3. 3Consortium Requirement: non esplicitamente obbligatorio; la procedura è una gara di appalto negoziata che normalmente accetta offerte da singoli operatori economici o raggruppamenti temporanei di imprese; la forma specifica ammessa sarà definita nei documenti di gara.
4. 4Beneficiary Scope (Geographic Eligibility): soggetti idonei secondo le regole degli appalti pubblici europei; il luogo di esecuzione è Ispra, Italia, pertanto è prevista la partecipazione di operatori che possano operare in Italia o fornire i servizi richiesti in loco. In assenza di restrizioni esplicite nella pubblicazione ExA, si applicano le regole dell'UE sugli appalti pubblici.
5. 5Target Sector: ambiente, acqua, analisi e monitoraggio ambientale, laboratorio, servizi scientifici
6. 6Project Stage: esecuzione/operational service delivery; attività di monitoraggio e routine analitica (non ricerca pura).

Modalità di presentazione della manifestazione di interesse e fasi della procedura

La pubblicazione ExA rappresenta l'annuncio dell'intenzione di lanciare in futuro la procedura negoziata. Per partecipare è necessario inviare una manifestazione di interesse elettronica (expression of interest) tramite l'indirizzo elettronico indicato sulla piattaforma e tramite account EU Login. Le scadenze per l'expression of interest sono: apertura 13/08/2026 e chiusura 11/09/2026 00:59 (Europe/Rome). Lanciata la procedura negoziata (indicativa: 15/09/2026), seguiranno la pubblicazione dei documenti di gara e l'invito a presentare offerte secondo i termini della procedura negoziata.

1. 1Stage 1: Expression of Interest elettronica tramite EU Login nel periodo indicato (obbligatoria per ricevere i documenti di gara o l'invito alla procedura negoziata).
2. 2Stage 2: Procedura negoziata (invito a presentare offerta) con presentazione dell'offerta tecnica e amministrativa ed eventuali negoziazioni o richieste di chiarimento.
3. 3Possibili ulteriori fasi: valutazione tecnica e finanziaria, aggiudicazione, firma del framework agreement e sottoscrizione di ordini o singoli contratti di esecuzione.

Numero di fasi dichiarate nella documentazione pubblica:essenzialmente 2 fasi principali (expression of interest + procedura negoziata di offerta).

Requisiti probabili per la proposta e template consigliati

I documenti di gara definitivi conterranno i requisiti formali e la lista dei documenti da caricare. Basandosi sulle prassi di appalto per servizi analitici, la documentazione tipica che i candidati dovranno preparare include:

1. 1Modulo amministrativo di domanda / dichiarazioni di conformità al bando (formati pubblici dell'ente appaltante).
2. 2Documentazione legale e fiscale dell'operatore economico (certificato di registrazione, partita IVA/tax ID, rappresentanza legale).
3. 3Dichiarazioni di esclusione e di non trovarsi in cause di ineleggibilità secondo normative UE sugli appalti.
4. 4Offerta tecnica dettagliata: metodologia di campionamento, protocolli analitici proposti, elenco dei parametri analitici offerti, tempi di consegna dei risultati, modalità di gestione della catena di custodia, procedure di qualità e controllo qualità, attrezzature e strumentazione disponibili.
5. 5Curricula e profili del personale tecnico coinvolto (responsabile qualità, tecnici di laboratorio, personale di campo per il campionamento).
6. 6Prove di accreditamento e certificazioni di laboratorio (es. ISO/IEC 17025), referenze e contratti precedenti similari.
7. 7Offerta economica: listino prezzi per tipologia di analisi, costi di campionamento, costi per intervento in sito, eventuali costi fissi o a consumo, modalità di fatturazione e condizioni contrattuali proposte.
8. 8Capacità finanziaria: bilanci, garanzie finanziarie se richieste, esperienza economica rilevante.
9. 9Piani di salute e sicurezza per le attività in sito e misure per la gestione dei rifiuti derivanti dalle analisi.

Si raccomanda di preparare i documenti in formato elettronico e verificare i template ufficiali nella documentazione di gara quando pubblicata; l'accesso e l'invio si effettuano tramite il Funding & Tenders Portal con EU Login.

Requisiti specifici e aspetti pratici da considerare

1. 1Accreditamenti e certificazioni: è altamente probabile che sia richiesto accreditamento di laboratorio (ISO/IEC 17025 o equivalente) e/o conformità a metodi standard riconosciuti per le analisi richieste.
2. 2Local presence e operatività: le attività si svolgono presso il sito JRC di Ispra; il fornitore deve poter effettuare campionamenti in loco e consegnare campioni o eseguire analisi in loco secondo i tempi richiesti.
3. 3Tracciabilità dei campioni: procedure di catena di custodia e conservazione campioni, registrazione, etichettatura e reporting.
4. 4Reporting tecnico: deliverables tipici includono rapporti analitici per campione, report periodici di monitoraggio, registri di qualità, e report finali aggregati secondo formati richiesti.
5. 5Rispetto delle norme ambientali e di sicurezza sul lavoro per operazioni in sito.

Aspetti finanziari e cofinanziamento

Funding Type:non si tratta di una sovvenzione ma di un contratto pubblico di servizi (procurement). L'ente appaltante corrisponderà il corrispettivo contrattuale al fornitore selezionato secondo i termini del contratto. Non è previsto un requisito di cofinanziamento da parte del candidato come condizione per l'aggiudicazione; il fornitore fatturerà i servizi come contrattualizzato.

Co-funding Requirement:Non applicabile: non è richiesta contribution finanziaria da parte dell'offerente ai fini dell'aggiudicazione; il contratto pubblico prevede pagamento per i servizi forniti.

Probabilità di successo e tasso di aggiudicazione

La pubblicazione ExA non riporta valori di successo o tassi di aggiudicazione. Per appalti di questo tipo non è possibile stimare con precisione il tasso di successo senza informazioni sul numero di partecipanti invitati nella procedura negoziata. Pertanto il successo dipenderà dalla qualità tecnica dell'offerta, dalla competitività economica e dal possesso dei requisiti di accreditamento e capacità operativa.

Domande e risorse utili

Tutte le comunicazioni, domande e la sottomissione dell'expression of interest devono essere effettuate elettronicamente sul Funding & Tenders Portal utilizzando un account EU Login. La pubblicazione ExA afferma che le Q&A saranno disponibili nella stessa sezione del bando una volta che gli utenti potranno porre domande. Si raccomanda di monitorare la pagina del bando per i documenti di gara ufficiali, i talenti di risposta alle domande pubbliche e ogni emendamento.

• Link alla pagina dell'opportunità sul Funding & Tenders Portal Opportunity page ¹.
• Informazioni generali sul JRC: JRC homepage

Elenco esplicito di risposte alle categorie richieste

1. 1Eligible Applicant Types: laboratori accreditati, imprese di analisi ambientale, società di servizi ambientali, istituti di ricerca e centri tecnici con strutture di laboratorio, SME, grandi imprese. Raggruppamenti temporanei di imprese/consorzi se ammessi nei documenti di gara.
2. 2Funding Type: procurement/tender/service contract (framework agreement).
3. 3Consortium Requirement: non obbligatorio; procedura generalmente aperta a singoli offerenti o raggruppamenti ammessi. La documentazione di gara specificherà se è richiesto o consentito un RTI (raggruppamento temporaneo d'impresa).
4. 4Beneficiary Scope (Geographic Eligibility): soggetti conformi alle regole di procurement dell'UE; luogo di esecuzione Ispra, Italia. Pertanto partecipazione prevista da operatori in grado di operare in Italia o fornire i servizi richiesti localmente.
5. 5Target Sector: ambiente, acqua, analisi/monitoraggio, laboratorio, servizi scientifici.
6. 6Mentioned Countries: Italia (sito di esecuzione: Ispra, VA). Contraente: Commissione europea, JRC (istituzione UE).
7. 7Project Stage: esecuzione/operational service delivery; monitoraggio e analisi di routine.
8. 8Funding Amount: importo stimato totale della procedura €135000 (per l'intera durata stimata del contratto/framework).
9. 9Application Type: expression of interest elettronica tramite Funding & Tenders Portal (open call per manifestazioni di interesse per partecipare alla procedura negoziata).
10. 10Nature of Support: pagamento contrattuale per servizi (money paid as service contract), non sovvenzione.
11. 11Application Stages: 2 principali (expression of interest, procedura negoziata di offerta).
12. 12Success Rates: non disponibili nella pubblicazione; dipendono dal numero di offerenti e dai criteri di selezione.
13. 13Co-funding Requirement: no; il fornitore presenta offerta e verrà remunerato come previsto dal contratto.

Conclusione e raccomandazioni:preparare una manifestazione di interesse elettronica tramite EU Login nel periodo 13/08/2026-11/09/2026 per essere ammessi alla procedura negoziata; verificare e predisporre in anticipo documentazione amministrativa, certificazioni di laboratorio (ISO/IEC 17025 o equivalenti), offerta tecnica con metodologie di campionamento e analisi e listino prezzi dettagliato. Monitorare la pagina del bando per il lancio ufficiale della gara e i documenti di gara completi.

Footnotes

1. 1Pagina dell'opportunità sul Funding & Tenders Portal: ec.europa.eu

This opportunity is a planned negotiated procedure for a middle or low value services contract, not a current open call for tenders. It concerns physical, chemical and microbiological analysis of water and on site sampling at the Joint Research Centre in Ispra, Italy, covering drinking water, process water, wastewater, sludge and surface water ¹.

What the contract is about

The service covers on site sampling and laboratory analysis needed to monitor the quality of water at the JRC site in Ispra. The scope includes potable water, process water, wastewater, sludge and surface water, with physical, chemical and microbiological testing as the core deliverables.

Who can apply

The notice does not publish a detailed eligibility section, award criteria or exclusion list. Based on the information available, the immediate step is an electronic expression of interest by an economic operator able to deliver water sampling and analysis services; shortlisted candidates are expected to be invited later to the negotiated procedure. The notice also states that the contract is not marked as SME suitable.

How to participate

1. 1Create or use an EU Login account, which is required for electronic submission.
2. 2Submit the expression of interest electronically through the Funding and Tenders Portal.
3. 3Watch for the indicative launch of the negotiated procedure, after which the contracting authority may invite selected candidates.

Key dates

Commercial conditions and applicant considerations

• Estimated total contract value is €135000, which places it in the middle or low value negotiated procedure category.
• Maximum contract duration is 48 months, suggesting a multi year laboratory support arrangement rather than a one off assignment.
• The framework agreement is indicated as being without reopening of competition, which generally means call offs are expected under a pre established framework rather than through repeated competition.
• No funding rate applies because this is a procurement contract, not a grant.
• No public Q and A had been published in the portal data provided at the time of extraction.

Practical implications for bidders

Applicants should be prepared to demonstrate technical capability in water sampling, physical, chemical and microbiological analysis, likely including laboratory quality systems, traceability of samples and the ability to work at the JRC site in Ispra. Because the procedure is only announced as a future negotiated procedure, bidders should not expect a full tender package yet; the priority is to register interest correctly and monitor the portal for the next stage.

Footnotes

1. 1Authoritative opportunity page: EU Funding and Tenders Portal.