Serviços de segurança para a Delegação da UE no Brasil

Overview

Licitação do Serviço Europeu para a Ação Externa (EEAS) para contratação de serviços de segurança para a Delegação da União Europeia em Brasília. Contrato-quadro de valor estimado 74.900.000 BRL com duração inicial de 48 meses, renovável até dois períodos adicionais. Submissão eletrónica obrigatória via EU Funding & Tenders Portal (eSubmission) com prazo final para Step I em 10 de agosto de 2026 às 15:00:59 (horário de Brasília). Adjudicação baseada em qualidade (60%) e preço (40%); documentos e requisitos (Tender Specifications, Request to participate, Draft FWC, Declaration on honour) estão publicados em português no portal.

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Resumo da oportunidade

O que é financiado

Prestação de serviços de segurança para proteger pessoas e bens sob responsabilidade da Delegação da União Europeia no Brasil, sob regime de contrato-quadro.

Valor estimado:Estimativa total do contrato: 74,900,000 BRL 1.

Duração do contrato:Período inicial de 48 meses, renovável duas vezes; planeamento até 72 meses (conforme documentos do concurso).

Quem pode candidatar‑se

Empresas prestadoras de serviços de segurança (contrato público, procedimento de concurso aberto via eSubmission). Indicador smeSuitable: false — ver requisitos nos documentos de concurso.

  1. 1Contratante: European External Action Service (EEAS), Delegação da UE no Brasil.
  2. 2CPV principal: 79710000 (serviços de segurança).
  3. 3Submissão eletrónica via Funding and Tenders Portal (eSubmission).
  4. 4Requisitos de seleção e documentação detalhados nos Tender Specifications e no Invitation to submit request to participate; formulário de participação disponível em português.
ItemDetalhe
Prazo de submissão principal2026-08-10T15:00:59+00:00 (horário indicado)
Publicação2026-07-03
Estimativa total74,900,000 BRL
Tipo de procedimentoContrato-quadro; fases documentadas (Step I)

Documentos publicados (Tender Specifications, Invitation to submit request to participate, Draft FWC, formulários e declarações) contêm condições detalhadas e formulários obrigatórios; consulte o portal para os ficheiros em português Link para aviso no Portal. 1

Footnotes

  1. 1Estimativa indicada nos dados do procedimento: 74,900,000 BRL. Veja os documentos oficiais publicados no portal para confirmação dos montantes e condições.

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Breakdown

Resumo da oportunidade

Contrato de prestação de serviços de segurança para a Delegação da União Europeia no Brasil, com objetivo de garantir a segurança das pessoas e bens sob responsabilidade da Delegação. Processo publicado no Portal de Financiamento e Licitações da UE com identificação EEAS/DELBRAB/2026/CPN/0047. Prazo de submissão final: 10 de agosto de 2026 às 15:00:59 (horário de Brasília). Modalidade de submissão: submissão eletrónica através do portal (eSubmission). Duração prevista do contrato-quadro: período inicial de 48 meses, renovável duas vezes, total previsto até 72 meses. Valor estimado global do contrato: 74 900 000 BRL.

Entidade adjudicante:European External Action Service (EEAS) — Delegação da União Europeia no Brasil.

Objeto do contrato:Prestação de serviços de segurança para proteção de pessoas e bens pela Delegação da UE no Brasil. Classificação CPV principal: 79710000 (serviços de segurança).

Informações-chave e calendário

  1. 1Identificador do procedimento: EEAS/DELBRAB/2026/CPN/0047
  2. 2Tipo de procedimento: contratação pública para serviços (procedimento com convite para apresentação de pedido de participação — etapa I indicada nos documentos)
  3. 3Publicação: 03 de julho de 2026
  4. 4Prazo de submissão final: 10 de agosto de 2026, 15:00:59 (America/Sao_Paulo)
  5. 5Método de submissão: exclusivamente eSubmission via EU Funding & Tenders Portal
  6. 6Duração contratual: 48 meses iniciais, renovável duas vezes (até 72 meses no total)
  7. 7Valor estimado: 74 900 000 BRL (estimativa global do contrato)
  8. 8Número de lotes: 1 (LOT-0001)
  9. 9Documentos publicados: Invitation to submit request to participate (Step I); Tender Specifications Part I (Step I); Draft Framework Contract (Step I); Request to participate form (Step I) (formato NATIVE .doc/.docx para alguns); Declaration on honour (Step I).

Requisitos principais e critérios de adjudicação

Critérios de avaliação indicados nos documentos do concurso:combinação de qualidade e preço. Peso atribuído conforme aviso: qualidade 60% e preço 40%. Requisitos de qualificação e documentação específicos aparecem nos Documentos do Concurso (Tender Specifications Part I e Invitation to submit request to participate). Procedimento em etapas: etapa I refere-se à apresentação de pedido de participação com formulário e declaração em honra; o concurso refere-se a um contrato-quadro (Framework Agreement) cujo projeto está publicado.

Critérios de qualificação:Os requisitos formais de qualificação (experiência, capacidade técnica, segurança e conformidade legal) são detalhados nos documentos do concurso. O registo indica que existem requisitos específicos e que os interessados devem consultar integralmente os documentos publicados no portal.

Elegibilidade e tipo de candidato

A oportunidade é uma licitação pública gerida pela Delegação da UE no Brasil. Aplicam-se regras de contratação pública UE/EEAS e requisitos locais conforme os documentos do concurso. Tipos de candidatos elegíveis geralmente incluem empresas privadas especializadas em segurança (tanto pequenas e médias empresas quanto grandes empresas), consórcios ou agrupamentos temporários (joint ventures) quando permitido pelo caderno do concurso, entidades públicas ou privadas habilitadas a prestar serviços de segurança, e pessoas coletivas com capacidade jurídica para celebrar contrato no Brasil. O concurso indica um pedido de participação e modelos (formulários) que devem ser usados e preenchidos.

  1. 1Eligible Applicant Types: empresas de segurança (SME e grandes empresas), consórcios/joint ventures quando permitido, possivelmente empresas com presença legal para atuar no Brasil. Universidades, ONG e indivíduos não são tipicamente destinatários primários para este tipo de serviço, salvo se constituírem uma entidade jurídica apta a executar os serviços solicitados.
  2. 2Funding Type: procurement (contract for services) — contratação pública / contrato-quadro.
  3. 3Consortium Requirement: o procedimento permite pedido de participação por operadores económicos individuais e, conforme regras locais e documentos do concurso, possivelmente agrupamentos/consórcios ou joint ventures; o interessado deve verificar as condições de submissão e requisitos de prova de capacidade para consórcios no dossier.
  4. 4Beneficiary Scope: aplicável a empresas/operadores capazes de atuar no Brasil; procedimento conduzido pela EEAS (UE) para a Delegação no Brasil. Geograficamente foca o Brasil como local de execução; exigências formais podem pedir prova de habilitação legal no território brasileiro.
  5. 5Target Sector: segurança privada / serviços de proteção física e bens, serviços de vigilância.
  6. 6Mentioned Countries: Brasil (local de execução). Entidade adjudicante: União Europeia / EEAS (UE).
  7. 7Project Stage: implementação / prestação de serviços operacionais (contratação para execução).
  8. 8Funding Amount: valor estimado global 74 900 000 BRL para o período previsto do contrato.
  9. 9Application Type: open call via eSubmission no portal do Funding & Tenders — trata-se de um pedido de participação formal (Invitation to submit request to participate) seguido de eventual seleção para etapa(s) subsequentes.
  10. 10Nature of Support: pagamento financeiro directo decorrente de um contrato (contraprestação pelos serviços prestados).
  11. 11Application Stages: pelo menos 2 estágios visíveis: etapa I (pedido de participação com avaliação de qualificação) e etapa(s) subsequentes para apresentação de propostas e adjudicação do contrato-quadro; o dossier refere Step I, logo processo em múltiplas etapas.
  12. 12Success Rates: não indicado nos documentos publicados. As taxas de sucesso dependem do número de concorrentes e da conformidade com critérios de qualificação e adjudicação.

Documentos disponíveis e modelos (templates)

Foram publicados vários documentos essenciais para a participação. Os candidatos devem baixar e usar esses documentos oficiais sem alterações ao formato exigido. Os documentos listados e seus formatos incluem formulários nativos e PDFs.

DocumentoObservações e formato
1. Invitation to submit request to participate- Step IPDF, contém instruções para pedido de participação (publicado 03/07/2026), língua principal: PT (Português).
2. Tender Specifications Part I- Step IPDF, especificações do concurso e requisitos técnicos/administrativos (publicado 03/07/2026), língua: PT.
3. Draft FWC- Step I (Draft Framework Contract)PDF, rascunho do contrato-quadro que será celebrado com o adjudicatário, disponível para consulta (publicado 03/07/2026).
4. Request to participate form- Step IDocumento NATIVE (.doc), formulário obrigatório para preenchimento e submissão do pedido de participação (publicado 03/07/2026).
5. Declaration on honour- Step IDocumento NATIVE (.docx), declaração de honra a ser assinada pelo candidato, disponível para download (publicado 03/07/2026).

Como preparar a candidatura — orientações práticas

1) Baixar todos os documentos oficiais do Portal e ler integralmente o Invitation to submit request to participate e as Tender Specifications. 2) Preencher o Request to participate form (modelo .doc fornecido) e a Declaration on honour conforme indicado, assegurando que todos os anexos e provas de qualificação (experiência, recursos humanos, certificações, registos legais no Brasil, seguros, etc.) são incluídos. 3) Verificar requisitos de segurança e confidencialidade no Draft Framework Contract; confirmar aceitação das cláusulas contratuais ou indicar reservas conforme permitido no processo. 4) Submeter a candidatura através do módulo eSubmission do Funding & Tenders Portal antes do prazo final (10/08/2026 15:00:59 America/Sao_Paulo). 5) Acompanhar eventuais esclarecimentos, retificações ou prazos complementares publicados até as datas indicadas (alguns documentos apresentam considerChangedUntilDate 17/07/2026 para possíveis alterações ou notificações).

Modelos e estrutura dos formulários:Os formulários publicados incluem o Request to participate form (formato NATIVE .doc) e a Declaration on honour (.docx). O Request to participate tipicamente solicita: identificadores da entidade, informações jurídicas e administrativas, documentos de habilitação, capacidade técnica (descrição de contratos anteriores relevantes), capacidade financeira (declarações, balanços), detalhes de subcontratação e, em caso de agrupamento, documentos de mandatário/mandantes. A Declaration on honour exige assinatura atestando veracidade das informações e conformidade com exclusões/impedimentos previstos na legislação de contratação pública. Consulte os ficheiros fornecidos para a lista completa de campos e evidências exigidas Documentos no Portal. 1

Aspectos contratuais e execução

O contrato a celebrar é um contrato-quadro (Framework Agreement) com execução no Brasil. Condições contratuais e cláusulas relativas à execução dos serviços, prazos, penalidades, seguros, confidencialidade e proteção de dados estão disponíveis no Draft FWC publicado. O procedimento indica utilização de meios eletrónicos para encomendas e pagamentos após assinatura (electronicOrderUsageIndicator e electronicPaymentUsageIndicator marcados como true).

Extensão e renovação:O contrato-quadro tem período inicial de 48 meses e previsão de duas renovações conforme projeto do contrato. Consulte o Draft FWC para termos e condições das renovações.

Riscos, observações e recomendações finais

Riscos principais:não conformidade documental, incapacidade de demonstrar experiência relevante em serviços de segurança em ambiente diplomático/institucional, não atendimento a requisitos legais brasileiros, e desconhecimento de cláusulas contratuais do Draft FWC. Recomenda-se preparar documentação de suporte robusta, tradução juramentada de documentos quando exigida, e confirmar cobertura de seguros e conformidade com normas locais. Verificar todas as datas de alteração de documentos e eventuais retificações publicadas até 17/07/2026 conforme metadados.

  1. 1Co-funding Requirement: não aplicável. Trata-se de uma contratação pública onde o adjudicatário recebe contraprestação financeira pelo serviço prestado; não há requisito de co-financiamento do fornecedor.
  2. 2Sucess Rates: não especificadas nos documentos; dependem do número de concorrentes e da conformidade com os critérios do concurso.
  3. 3Language(s): documentação principal publicada em Português (PT). Verificar se versões noutras línguas estão disponíveis no portal.

Este procedimento utiliza submissão electrónica obrigatória (eSubmission) e os candidatos devem registar-se e submeter através do Funding & Tenders Portal. O procedimento está associado ao código CPV 79710000 e enquadra-se no âmbito dos fundos/programas 2014-2020 e 2021-2027 por via da EEAS.

Resumo final: o que é esta oportunidade

Trata-se de um concurso público lançado pela Delegação da União Europeia no Brasil para a contratação de serviços de segurança destinados a proteger pessoas e bens sob responsabilidade da Delegação. O procedimento prevê a celebração de um contrato-quadro com duração inicial de 48 meses, renovável duas vezes, e valor estimado total de 74 900 000 BRL. A participação requer submissão eletrónica de um pedido de participação usando os formulários oficiais (Request to participate form e Declaration on honour), evidências de capacidade técnica e financeira, e aceitação das cláusulas do Draft Framework Contract. A adjudicação assenta em critérios de qualidade (60%) e preço (40%). O prazo final para submissão é 10/08/2026 15:00:59 (horário de Brasília). Os interessados devem consultar e cumprir integralmente os documentos do concurso publicados no Portal da Comissão Europeia.

Footnotes

  1. 1Consultar os documentos oficiais do concurso no Portal de Financiamento e Licitações da UE: página do procedimento EEAS/DELBRAB/2026/CPN/0047 disponível em ec.europa.eu

Short Summary

Impact

Provide continuous, high-quality physical and information-security protection of people, premises and assets of the EU Delegation in Brazil while ensuring legal and data‑protection compliance.

Applicant

A security services provider with proven experience in diplomatic/institutional security, capability to deploy and manage personnel and equipment in Brasília, and compliance with LGPD/GDPR and contractual insurance and certification requirements.

Developments

Operational delivery of private security and facility-protection services for a diplomatic mission, including guard services, access control, incident response and secure handling of personal data.

Applicant Type

Large security companies / commercial service providers with capacity to operate in Brazil (SMEs unlikely to be suitable given scale and complexity).

Consortium

Open to single economic operators and, where permitted by the tender rules, consortia or joint ventures to demonstrate required capacity (check tender documents for specifics).

Funding Amount

Total estimated framework value 74,900,000 BRL (approx. €12,5 million depending on exchange rate) for the contract period.

Countries

Brazil is the execution country (services delivered in Brasília) and the contracting authority is an EU Delegation, with relevance to EU–Brazil data‑protection alignment (LGPD/GDPR adequacy).

Industry

Security services / diplomatic mission support (public procurement — contract‑frame agreement for private security services).

Additional Web Data

Visão Geral da Licitação

Esta licitação, emitida pelo Serviço Europeu para a Ação Externa (EEAS), visa contratar serviços de segurança para garantir a proteção das pessoas e bens da Delegação da União Europeia no Brasil, localizada em Brasília 1.

O procedimento é um contrato-quadro (FWC) de médio valor, com um valor estimado total de 74.900.000 BRL, cobrindo um período inicial de 48 meses renovável por dois períodos adicionais 2.

Valor Estimado:74.900.000 BRL (aproximadamente €12,5 milhões, dependendo da taxa de câmbio) 2.

Duração do Contrato:48 meses iniciais + 2 renovações de 48 meses (total máximo de 144 meses) 2.

Quem Pode Participar

A licitação é aberta a fornecedores qualificados, preferencialmente empresas brasileiras ou internacionais com capacidade de operação no Brasil, que possuam experiência prévia em serviços de segurança para instituições diplomáticas ou governamentais 3.

Não há restrição explícita para pequenas e médias empresas (PMEs), mas o contrato é considerado inadequado para PMEs devido à complexidade e ao volume exigido 3.

  1. 1Experiência em segurança para entidades diplomáticas
  2. 2Capacidade de operação em Brasília, DF
  3. 3Conformidade com normas de proteção de dados (LGPD e GDPR)

Critérios de Avaliação

A seleção do vencedor será baseada em dois critérios ponderados:qualidade (60%) e preço (40%), conforme os documentos do concurso 4.

CritérioPeso
Qualidade60%
Preço40%

Prazos e Procedimento

O prazo final para envio do pedido de participação (Step I) é 10 de agosto de 2026, às 15:00:59 (horário de Brasília) 5.

O processo é de licitação negociada de médio valor, com submissão eletrônica obrigatória através do Portal de Financiamento e Tenders da UE 5.

Prazo Final (Step I):10 de agosto de 2026, 15:00:59 (Brasília) 5.

Data de Publicação:3 de julho de 2026 5.

Documentos Essenciais

Os documentos obrigatórios incluem:Especificações da Licitação (Parte I), Convite para Pedido de Participação, Contrato-Quadro Provisório, Formulário de Pedido de Participação e Declaração de Honra 6.

Todos os documentos estão disponíveis em português no Portal de Financiamento e Tenders da UE 6.

  1. 12. Especificações da Licitação (Parte I - Step I)
  2. 21. Convite para Pedido de Participação (Step I)
  3. 33. Contrato-Quadro Provisório (Step I)
  4. 44. Formulário de Pedido de Participação (Step I)
  5. 55. Declaração de Honra (Step I)

Considerações Importantes

Os fornecedores devem garantir conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) do Brasil e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE, especialmente após o acordo de adequação mútua assinado em janeiro de 2026 7.

A localização do serviço é na Delegação da UE no Brasil, em Brasília, DF, e os serviços devem ser prestados continuamente durante o período do contrato 8.

Para mais informações, os interessados podem acessar o portal oficial ou contactar a Delegação diretamente 9.

Footnotes

  1. 1Descrição oficial da licitação: Prestação de serviços de segurança à Delegação da União Europeia no Brasil EU Funding Portal.
  2. 2Valor estimado e duração: 74.900.000 BRL, 48 meses + 2 renovações EU Funding Portal.
  3. 3Critérios de qualificação e adequação para PMEs: Não adequado para PMEs, exige experiência em segurança diplomática EU Funding Portal.
  4. 4Critérios de avaliação: Qualidade (60%) e Preço (40%) EU Funding Portal.
  5. 5Prazos: 10 de agosto de 2026, 15:00:59 (Brasília); Publicação: 3 de julho de 2026 EU Funding Portal.
  6. 6Documentos disponíveis: Especificações, Convite, Contrato Provisório, Formulário e Declaração de Honra (todos em português) EU Funding Portal.
  7. 7Acordo de adequação mútua LGPD-GDPR: Assinado em 27 de janeiro de 2026, cria maior área de fluxos seguros de dados Agência Brasil.
  8. 8Localização: Delegação da UE no Brasil, Brasília, DF EEAS.
  9. 9Contato: delegation-brazil@eeas.europa.eu, +55 (61) 2104 3122 EEAS.

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