Marché de fourniture et d’installation d’équipements au profit des lycées techniques professionnels du Bénin

Tender for the supply, delivery, installation, commissioning and after‑sales service of equipment and tools for 13 Technical and Vocational High Schools across Benin, structured in six independent lots covering ICT, electrical/renewable energy and refrigeration, woodworks, vehicle maintenance, didactic materials and pedagogical vehicles. The contracting authority is the Agence de Développement de l'Enseignement Technique (ADET) and the procurement is financed by European Union funds via the EU Funding & Tenders Portal. Submission deadline is 18 September 2026 (16:00:59 Africa/Porto‑Novo) with public opening on 21 September 2026; the DAO (DAO_Fourniture_Equipements_LTP_vf_V1.pdf) published on 17 July 2026 contains binding instructions, technical specifications and price schedules. Award is primarily based on price (100%) subject to meeting mandatory technical and administrative compliance and required guarantees, including delivery, installation, training and warranty/SAV obligations.

Ce que finance

Objet succinct

Fourniture, livraison, déchargement, installation, mise en service et service après-vente d0 d0'équipements, matériels et outils destinés à treize lycées techniques professionnels répartis sur le territoire du Bénin. Plusieurs lots sectoriels couvrent informatique, électricité/énergies renouvelables, bois/gros-oeuvre, atelier automobile, matériels didactiques et véhicules pédagogiques.

Budget / Valeur du marché:Valeur contractuelle non indiquée dans lavis public ; consulter le dossier dappel doffres (DAO) pour les montants et conditions Tender details ¹

Qui peut soumissionner

Entreprises de fournitures et dinstallation (fournisseurs, intégrateurs, entreprises de maintenance) habilitées à exécuter des marchés publics internationaux. Le marché est découpé en lots ; les candidatures peuvent porter sur un ou plusieurs lots selon les règles du DAO.

Principales dates

Modalités clés

1. 1Soumission en copie papier (PAPER_COPY) selon lavis
2. 2Duree de fourniture/exécution prévue ~180 jours pour chaque lot
3. 3Critere dattribution principal : prix (100%) — consulter DAO pour les details

Autorite9 contractante principale:Agence de De9veloppement de l'Enseignement Technique (ADET), Be9nin. Programme financier : fonds europe9ens (A20ACP / Sub-Saharan Africa). Documents officiels et DAO disponibles sur le portail de lUE Tender details.

Footnotes

1. 1Le dossier d'appel d'offres (DAO) intitule DAO_ Fourniture Equipements LTP_vf_V1.pdf est publie9 sur le portail et contient les montants, conditions de participation et cahier des charges techniques.

Résumé et objet du marché

L'objet du marché public est la fourniture, la livraison, le déchargement, l'installation, la mise en service et le service après-vente d'une série d'équipements, matériels et outils destinés à treize lycées techniques professionnels répartis sur le territoire du Bénin. Le marché est structuré en lots techniques distincts (six lots) couvrant domaines tels que : équipements informatiques et accessoires ; matériel d'électricité, électronique, énergie renouvelable et froid ; fabrication et équipements bois et gros-œuvre ; équipements de maintenance véhicules particulières ; matériels didactiques ; véhicules fonctionnels récents à but pédagogique. Les fournitures seront accompagnées de l'installation, de la mise en service et de la formation des enseignants identifiés.

Autorité contractante:Agence de Développement de l'Enseignement Technique (ADET), Cotonou, Bénin. Coordonnées disponibles sur le site de l'ADET : adet.bj.

Référence de l'appel / identifiants:Call Identifier EC-INTPA/COO/2026/EA-OP/0100. Portail EU Funding & Tenders reference 2ea5f0f2-8a51.

Dates clés:Publication sur le Portail : 17 juillet 2026. Date limite de soumission : 18 septembre 2026 à 16:00:59 (Africa/Porto-Novo timezone). Ouverture publique (open tender event) prévue le 21 septembre 2026 à 10:00 (heure locale). Date limite pour demandes d'information supplémentaires : 28 août 2026. Les documents de marché ont une période de considération de modifications jusqu'au 31 juillet 2026.

Structure du marché et lots

Le marché est divisé en six lots indépendants. Chaque lot est un marché de fournitures (procurementTypeCode: supplies) avec une période d'exécution planifiée de 180 jours (durée prévue). Les lots et leurs intitulés sont :

1. 1LOT-0001: Équipements informatiques et accessoires au profit des lycées techniques professionnels du Bénin. Description : acquisition, installation, mise en service d'éléments physiques nécessaires au fonctionnement de systèmes numériques (ordinateurs, périphériques, etc.).
2. 2LOT-0002: Matériels d'électricité, d'électronique, d'énergie renouvelable et de froid. Description : câbles, disjoncteurs, transformateurs, éclairage, composants électroniques, onduleurs, panneaux solaires, batteries, climatiseurs, pompes à chaleur ; installation et formation associée.
3. 3LOT-0003: Fabrication et équipements bois et gros œuvres. Description : équipements et matériels liés aux travaux structurels en bois (ossatures, charpentes, madriers) ; installation et formation.
4. 4LOT-0004: Acquisition d'équipements de maintenance des véhicules particuliers. Description : ponts élévateurs, outillage pneumatique, stations de diagnostic, équilibreuses, démonte-pneus, servantes d'outillage ; installation et formation.
5. 5LOT-0005: Matériels didactiques. Description : maquettes, instruments de mesure, supports visuels et audiovisuels, manuels, logiciels éducatifs ; installation et formation.
6. 6LOT-0006: Véhicules fonctionnels récents à but pédagogique. Description : véhicules ou maquettes pédagogiques modernes (incluant électronique embarquée et simulateurs) pour apprentissage mécanique et diagnostic ; mise en fonctionnalité et formation.

Informations administratives et procédures

Procédure de passation:procédure d'appel d'offres publiée sur le Portail EU Funding & Tenders. Le marché est financé par des fonds de l'Union européenne (programmes Africa, Caribbean and Pacific - A20ACP et Sub-Saharan Africa - SSA). L'avis contractuel comporte documents officiels en langue française, notamment le Dossier d'Appel d'Offres (DAO) intitulé DAO_ Fourniture Equipements LTP_vf_V1.pdf publié en PDF le 17 juillet 2026 ¹.

Critères d'attribution:l'unique critère d'attribution mentionné est le prix (100% poids). Les candidats doivent consulter les documents de marché pour les détails complets des critères et exigences de sélection.

Méthode de soumission:La métadonnée du portail indique Cft Submission Method Code : PAPER_COPY. Les sections techniques du lot montrent submissionMethodCode déclarée comme not-allowed pour l'e-submission dans l'API export, mais l'indication principale de la page de marché est que les soumissions papier sont autorisées. Les opérateurs intéressés doivent se conformer strictement aux instructions de dépôt figurant dans le DAO et vérifier la méthode exacte de dépôt (papier vs électronique) dans les documents officiels et auprès de l'autorité contractante.

Langue:Langue officielle des documents et de la procédure : français (FRA).

Eligibilité et types de candidats

La consultation s'adresse à des entreprises et fournisseurs capables de fournir et installer les équipements décrits. Les métadonnées indiquent des exigences de qualification via des documents de passation (specificTendererRequirement : epo-procurement-document). Le DAO précise les critères de sélection et de capacités techniques, financières et professionnelles exigées. L'appel ne cible pas spécifiquement les PME (smeSuitableIndicator: false pour les lots), donc les entreprises de toutes tailles (PME, grandes entreprises), les consortiums ou groupements d'entreprises peuvent être éligibles suivant les modalités du DAO. Les organismes publics et ONG ne sont pas explicitement exclus mais l'éligibilité dépendra des critères de capacité et de la conformité au dossier.

• Types d'apprenants/entités éligibles potentiels : entreprises de fourniture et installation, entreprises de maintenance, fournisseurs de matériels didactiques, constructeurs/assembleurs de véhicules pédagogiques, fournisseurs d'équipements solaires/froid/électrique.
• Consortiums ou groupements : possibles si autorisés par le DAO (vérifier clauses de regroupement et représentations légales).
• Exclusion probable : soumissionnaires ne disposant pas des capacités techniques ou références requises, ou ne respectant pas les modalités de dépôt.

Zone géographique et bénéficiaires finaux

Bénéficiaires finaux:treize lycées techniques professionnels répartis sur tout le territoire du Bénin. Zone d'intervention : Bénin (pays bénéficiaire) et Sub-Saharan Africa dans la codification du programme. Le financement provient de fonds EU destinés au développement (A20ACP, SSA).

Aspects techniques et exigences décrites par lot

Le DAO contient les spécifications détaillées pour chaque lot. Extraits des descriptions par lot figurant dans le résumé du marché :

1. 1Lot 1 (Informatique) : équipements informatiques et accessoires nécessaires au fonctionnement d'un système numérique (saisie, traitement, stockage, affichage). L'acquisition inclut installation et mise en service.
2. 2Lot 2 (Énergie & Froid) : matériels de distribution électrique, transformateurs, appareillage, composants électroniques, onduleurs, panneaux photovoltaïques, batteries, régulateurs, équipements de froid et climatisation ; formation des enseignants.
3. 3Lot 3 (Bois & Gros-œuvre) : équipements relatifs aux travaux structurels en bois (ossatures, charpentes), garantissant stabilité et isolation ; installation et formation.
4. 4Lot 4 (Maintenance Véhicules) : ponts élévateurs, valises de diagnostic multimarques, bancs de géométrie, multimètres, oscilloscopes, démonte-pneus, équilibreuses, servantes, outils pneumatiques ; installation et formation.
5. 5Lot 5 (Matériels didactiques) : maquettes, instruments de mesure, supports audiovisuels, manuels, logiciels éducatifs ; installation et formation.
6. 6Lot 6 (Véhicules pédagogiques) : véhicules récents ou plateformes pédagogiques reproduisant architectures modernes (multiplexage, ADAS), maquettes fonctionnelles, logiciels d'accompagnement ; mise en fonctionnalité et formation.

Critères financiers et d'attribution

Critère d'attribution principal:prix avec pondération 100% selon les métadonnées. Les soumissionnaires doivent fournir offres financières conformes et compétitives et satisfaire les exigences techniques et administratives du DAO. Les détails de présentation des prix, des garanties, et des modalités de paiement sont décrits dans le DAO.

Financement et type de marché:Type de marché : marché public / marché de fournitures financé par des fonds de l'Union européenne (eu-funded). Mécanisme financier principal : procurement (passation de marché public). Les candidats ne reçoivent pas de subvention ; il s'agit d'un contrat d'achat de fournitures et services.

Montant et ressources

Le montant total demandé pour chaque lot n'est pas renseigné dans les métadonnées publiques exportées (requestedTenderTotal vide). Les soumissionnaires doivent consulter le DAO et l'avis contractuel intégral pour obtenir les budgets indicatifs ou les montants alloués. Le DAO publié en PDF contient les bordereaux de prix et détails budgétaires par lot ¹.

Modalités de soumission et étapes du processus

Méthode de dépôt:indications contradictoires dans l'export (esubmission non-allowed et Cft Submission Method Code PAPER_COPY). Le DAO doit être considéré comme la source contraignante pour la procédure de dépôt (papier ou électronique). Dates importantes : fin de la période de demande d'information 28/08/2026 ; date de clôture des offres 18/09/2026 ; séance d'ouverture publique 21/09/2026. Les soumissionnaires doivent respecter le délai de validité des offres (période de validité 90 jours mentionnée).

1. 1Étape 1: Consultation du DAO et des documents de marché (DAO_ Fourniture Equipements LTP_vf_V1.pdf) publiés sur le Portail.
2. 2Étape 2: Clarifications et demandes d'information avant le 28/08/2026 si nécessaire.
3. 3Étape 3: Préparation des offres techniques et financières conformes aux prescriptions du DAO.
4. 4Étape 4: Dépôt des offres selon la méthode prescrite (vérifier si dépôt papier requis) avant le 18/09/2026 16:00:59.
5. 5Étape 5: Ouverture publique des offres le 21/09/2026 et évaluation selon critères d'attribution (prix 100%).
6. 6Étape 6: Notification d'attribution et exécution contractuelle (période d'exécution prévue 180 jours, suivi service après-vente).

Exigences en matière de garanties et services après-vente

Le marché inclut explicitement le service après-vente et la mise en service. Les clauses contractuelles détaillées concernant garanties, périodes de maintenance, SLA et formation des enseignants sont précisées dans le DAO. Les soumissionnaires doivent pouvoir assurer livraison, installation, mise en service, formation et SAV conformément aux termes contractuels.

Critères techniques et documents attendus

Les exigences de capacité technique, preuves de références similaires, certificats de conformité des matériels, fiches techniques, plans d'installation, procédures de mise en service, et preuves de capacité financière seront demandées dans le DAO. Les candidats doivent fournir les documents de candidature et les pièces justificatives détaillées dans le dossier de consultation (selection-criteria-source : epo-procurement-document).

Eligibilité géographique et bénéficiaires

Zone géographique des bénéfices:Benin (BJ) et, au sens programmatique, Sub-Saharan Africa. Les entités soumissionnaires peuvent être nationales ou internationales sous réserve des conditions énoncées dans le DAO et de la conformité aux règles de financement EU pour les marchés financés par l'UE.

Succès, taux et cofinancement

Il s'agit d'une procédure d'achat:le taux de succès dépend du nombre d'offres reçues et de leur compétitivité. Aucune statistique de taux de succès n'est fournie dans le dossier. Il n'y a pas d'obligation de cofinancement du soumissionnaire au sens d'un appel à propositions ; le soumissionnaire propose un prix pour l'exécution du contrat. Les modalités de paiement, avances éventuelles, et garanties financières (caution de soumission, retenues, garanties de bonne exécution) sont définies dans le DAO.

Templates et structure de la candidature

Le DAO inclut très probablement les modèles/formulaires requis (bordereau de prix par lot, formulaire d'offre, déclaration sur l'honneur, certificats, exigences administratives). Les métadonnées indiquent que le document 'DAO_ Fourniture Equipements LTP_vf_V1.pdf' est le document principal d'information pour les candidats et contient l'ensemble des pièces contractuelles ¹. Les soumissionnaires doivent utiliser les formulaires et structures indiquées dans le DAO pour garantir la conformité formelle de l'offre.

Risques, points d'attention et recommandations pratiques

• Vérifier impérativement la méthode de soumission (papier vs électronique) dans le DAO et respecter celle-ci.
• Consulter attentivement les spécifications techniques et les bordereaux de prix par lot afin d'éviter les non-conformités.
• Préparer preuves et références techniques démontrant expérience similaire, surtout pour équipements spécialisés (p.ex. véhicules pédagogiques, systèmes photovoltaïques, ponts élévateurs).
• Anticiper la logistique de livraison vers plusieurs sites (13 lycées) : transport, dédouanement, stockage temporaire, délai de livraison.
• Prévoir formation des enseignants comme composante contractuelle, avec planning et contenus détaillés.
• S'assurer des garanties SAV, pièces détachées et formation à la maintenance locale.

Réponses structurées aux questions demandées

Eligible Applicant Types:Les soumissionnaires attendus sont des entreprises commerciales (fournisseurs d'équipements, intégrateurs, installateurs), groupements/consortiums d'entreprises si autorisés par le DAO, fournisseurs de services, éventuelles entreprises étrangères ou locales respectant les règles de passation. Des organismes publics ou OING pourraient être éligibles si leur statut et capacités correspondent aux critères du DAO. En résumé : SME, large enterprise, consortium / groupement, supplier companies, potentially NGOs or public entities subject to DAO conditions.

Funding Type:Il s'agit d'un marché public / procurement financé par des fonds de l'UE. Mécanisme financier : contrat d'achat (procurement) — non une subvention ou prêt.

Consortium Requirement:Non obligatoire en tant que tel. Les lots sont individuels et peuvent être traités séparément ; un soumissionnaire unique peut répondre à un ou plusieurs lots. Les consortiums ou groupements sont possibles si le DAO autorise la candidature conjointe (vérifier clauses de représentation).

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility):Zone géographique ciblée : Bénin (Benin) en tant que pays bénéficiaire. Programme décrit dans la taxonomie comme Africa, Caribbean and Pacific et Sub-Saharan Africa. Les candidats peuvent être nationaux ou internationaux sous réserve des règles du DAO.

Target Sector:Education / Technical and Vocational Education and Training (TVET) ; secteurs techniques spécifiques couverts par les lots : ICT / informatique, energy / électricité & énergies renouvelables, refrigeration / froid, construction / bois & gros oeuvre, automotive / maintenance véhicules, didactic materials / équipements pédagogiques.

Mentioned Countries:Benin (BJ). Région mentionnée : Sub-Saharan Africa (SSA).

Project Stage:Mise en œuvre / fourniture et installation. Ce marché concerne la phase de fourniture, d'installation, de mise en service et de formation (delivery, implementation, commissioning).

Funding Amount:Montant indicatif non publié dans les métadonnées (requestedTenderTotal vide). Les montants et bordereaux de prix par lot figurent dans le DAO PDF ; les soumissionnaires doivent consulter le document pour les valeurs budgétaires et la structure des prix ¹.

Application Type:Appel ouvert (open tender) publié sur le Portail EU Funding & Tenders. Méthode de soumission à confirmer (indications PAPER_COPY dans le métadonnée).

Nature of Support:Contrat d'achat rémunéré (money) sous forme de paiements contractuels pour la fourniture et services ; pas de support non-financier exclusivement, mais des services (installation, formation, SAV) font partie du contrat.

Application Stages:Processus en plusieurs étapes administratives : 1) examen du DAO et clarification, 2) dépôt de l'offre, 3) ouverture publique, 4) évaluation et attribution, 5) contractualisation et exécution. On peut compter 4 à 6 étapes formelles selon le DAO.

Success Rates:Non renseignées. Le taux de réussite dépend du nombre et de la qualité des offres reçues ; aucune statistique historique fournie.

Co-funding Requirement:Aucun cofinancement du soumissionnaire n'est requis au sens d'un appel à propositions. Il s'agit d'un contrat payé par l'autorité (financé UE). Des garanties financières (caution de soumission, garantie de bonne exécution) peuvent être exigées selon le DAO.

Templates:Le DAO contient très certainement les formulaires et modèles requis : bordereau de prix par lot, formulaire d'offre standard, déclarations sur l'honneur, liste des références, fiches techniques, attestations financières et assurantielles, modèles de lettre de soumission, et conditions contractuelles. Les soumissionnaires doivent utiliser exactement les templates fournis dans le DAO PDF pour assurer la conformité formelle de l'offre ¹.

Conclusion synthétique

Il s'agit d'un appel d'offres public financé par l'Union européenne et lancé par l'Agence de Développement de l'Enseignement Technique (ADET) du Bénin pour fournir, livrer, installer, mettre en service et assurer le service après-vente d'équipements et matériels destinés à 13 lycées techniques professionnels du Bénin. Le marché est divisé en six lots couvrant l'informatique, l'électricité/électronique/énergies renouvelables et froid, le bois et gros-œuvre, l'équipement de maintenance automobile, matériels didactiques et véhicules pédagogiques. La date limite de réception des offres est le 18 septembre 2026. Les soumissionnaires doivent consulter et suivre strictement le DAO publié (DAO_ Fourniture Equipements LTP_vf_V1.pdf) pour toutes les exigences techniques, administratives, conditions de soumission, modèles de documents et modalités de dépôt des offres. La sélection se fait principalement sur le critère prix (100%), sous réserve des exigences minimales de conformité technique et administrative mentionnées dans le dossier. Les entreprises intéressées doivent préparer des offres conformes, démontrer des capacités techniques et logistiques pour livrer sur plusieurs sites, et prévoir la formation et le service après-vente demandés.

Footnotes

1. 1Le dossier d'appel d'offres (DAO) intitulé DAO_ Fourniture Equipements LTP_vf_V1.pdf publié le 17/07/2026 sur le Portail EU Funding & Tenders contient le texte intégral du marché, les spécifications techniques par lot, les bordereaux de prix, les formulaires et les instructions de soumission. Accès via la fiche opportunité du Portail EU Funding & Tenders DAO Fourniture Equipements LTP vf.

Core Objective and Scope

This tender covers the supply, delivery, unloading, installation, commissioning, and after-sales service of equipment, machinery, and tools for 13 Technical and Vocational High Schools (Lycées Techniques Professionnels) across Benin [1].

The project aims to modernize technical education infrastructure by providing essential operational equipment to these institutions distributed throughout the national territory [1].

Key Deadlines and Timeline

The primary submission deadline for offers was January 1, 2026, which has passed relative to the current date of July 18, 2026, indicating the tender is likely in the evaluation or contract signing phase ¹.

Eligibility and Applicant Requirements

Who Can Apply:Eligible candidates include any legal or physical entity with technical and financial qualifications matching the tender dossier requirements, including established companies and new enterprises (with opening balance sheets) [9].

1. 1Submission of certified financial statements for the last three fiscal years (or opening balance sheet for new companies) [9]
2. 2Valid social security attestation (CNSS) or equivalent from the country of registration, dated less than 6 months [9][17]
3. 3Valid tax attestation (Impôts) or equivalent foreign tax certificate, dated less than 6 months [17]
4. 4Certificate of non-bankruptcy issued within the last 3 months by a court of first instance [17]
5. 5Original or legalized copy of the commercial register [17]
6. 6Proof of technical experience in executing similar contracts (typically at least 3 similar markets in the last 4 years) [18]

Submission and Administrative Conditions

Submission Format:Offers must typically be submitted as three copies: one original, one physical copy, and one electronic copy on a USB drive in PDF format [20].

Submission Guarantee:A submission guarantee (garantie de soumission) is required; while specific amounts vary by lot, similar tenders in Benin require guarantees ranging from 330,000 FCFA to over 400,000 FCFA depending on the contract value [6][14].

Offers must remain valid for 90 calendar days from the submission deadline [14].

Funding Context and Value

This tender is part of broader EU and Team Europe financing mobilized for Benin, which includes a total commitment of €166 millioneuros (approx. €109 billionFCFA) for various development sectors including economy and education [8].

While the specific contract value for this 13-school equipment tender is not explicitly stated in the public summary, similar equipment acquisition tenders in Benin for technical education range between €50 millionand €67 millionFCFA per lot [2].

Official Sources and Contact

The authoritative source for this tender is the EU Funding & Tenders Portal EU Tender Details.

Additional tender notices and documents can be accessed via the Benin Public Markets Portal Benin Public Markets [16].

Footnotes

1. 1The submission deadline of January 1, 2026, indicates the tender process is likely closed for new bids as of July 2026.