Lieferung eines Magnetventilblocks für das JRC Karlsruhe

Wer kann anbieten:Unternehmen, die Lieferungen und Inbetriebnahmen für industrielle Sicherheitssysteme anbieten; Vergabe erfolgt als öffentlicher Beschaffungsauftrag mit elektronischer Einreichung (eSubmission).

Wichtige Termine:Bekanntmachung / Publikation 24.09.2026; Registrierung/Anmeldefrist (EXA) 09.10.2026 23:59 CET; geplanter Ausschreibungstermin 12.10.2026. 1

Vergabestelle:Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Standort Karlsruhe. Referenz/Call ID: EC-JRC/KRU/2026/LVP/5038-EXA.

Tender Identifikationsdaten:Ausschreibungskennung EC-JRC/KRU/2026/LVP/5038-EXA; Referenz 955fb2b3-f0e7; herausgebende Stelle Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Standort Karlsruhe.

Wichtige Termine:Veröffentlichungsdatum eForm: 24.09.2026 Europe/Brussels. Geplantes CFT-Datum: 12.10.2026 Europe/Berlin. Registrierungsfrist auf dem EXA-Portal (EXARegistration Deadline): 09.10.2026 23:59:59 Europe/Berlin. Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über eSubmission auf dem Funding and Tenders Portal Funding and Tenders Portal 1.

Haupt-CPV und zusätzliche CPV-Codes sind angegeben und geben die Art der Leistung wieder:CPV 42131250 (Hauptcode laut Metadaten), weitere CPV-Codes: 44190000 (Bauelemente und Zubehör), 51100000 (Hardware-Komponenten). Diese CPV-Codes deuten auf Lieferleistungen mechanischer und elektromechanischer Komponenten sowie Installationsarbeiten hin.

Eligible Applicant Types:Zugelassene Bewerber sind in erster Linie gewerbliche Wirtschaftsteilnehmer und Lieferanten: Hersteller und Händler von elektromechanischen Komponenten (insbesondere Magnetventile), spezialisierte Installations- und Montagunternehmen, Systemintegratoren mit Erfahrung in Poller- oder Zugangskontrollsystemen, Elektro- und Automatisierungsfirmen, zertifizierte Serviceunternehmen, sowie konsortial organisierte Wirtschaftsteilnehmer falls rechtlich zulässig. Öffentliche Einrichtungen oder Forschungsinstitute können Angebotseinreicher sein, sofern die nationalen Vergaberegeln dies erlauben. Die Metadaten geben nicht explizit Einzelpersonen, NGOs oder Investoren als berechtigt an; natürliche Personen ohne wirtschaftliche Organisation sind in der Regel ausgeschlossen.

Funding Type:Primärer Finanzmechanismus: öffentliche Beschaffung / Auftrag (procurement). Es handelt sich nicht um Zuschuss, Darlehen oder Eigenkapital, sondern um ein beschaffungsrechtliches Vertragsverhältnis (Liefer- und Leistungsauftrag).

Consortium Requirement:Die Ausschreibung verlangt nicht zwingend ein Konsortium; Einreichungen als Einzelwirtschaftsteilnehmer sind möglich. Konsortien oder Unterauftragnehmer können eingesetzt werden, sofern dies in den Vergabeunterlagen zugelassen und entsprechend dokumentiert ist. Metadaten zeigen keine verbindliche Konsortiumspflicht.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility):Zielgebiet: EU (Europäische Kommission, JRC Karlsruhe). Da die ausschreibende Stelle eine EU-Institution ist, gilt in der Regel Teilnahmeberechtigung für Wirtschaftsteilnehmer aus EU-Mitgliedstaaten und ggf. EEA/assoziierte Länder im Einklang mit den in den Vergabeunterlagen genannten Teilnahmebedingungen. Die Metadaten nennen explizit den Standort Karlsruhe (Deutschland).

Target Sector:Thematische Sektoren und Branchen: Industriekomponenten und -zulieferung, elektromechanische Komponenten, Automatisierungstechnik, Sicherheitstechnik für Zugangskontrollen (Poller- und Schrankenanlagen), Montage- und Inbetriebnahmedienstleistungen, technische Dokumentation.

Mentioned Countries:Explizit erwähnter Ort: Deutschland (Karlsruhe). Als herausgebende Behörde: Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC) — europäische Ebene.

Project Stage:Erwartete Projektreife: Umsetzung/Installation und Inbetriebnahme. Das Vorhaben befindet sich nicht in Forschungs- oder Entwicklungsphase, sondern in der Ausführungs-/Liefer- und Inbetriebnahmephase (Demontage, Montage, Funktionstests, Dokumentation).

Funding Amount:Kein Finanzierungsbetrag ist in den vorliegenden Metadaten angegeben. Die Ausschreibungsunterlagen (CFT) enthalten üblicherweise den geschätzten Gesamtwert oder Auftragsvolumen; Interessenten müssen die vollständigen Vergabeunterlagen im Funding and Tenders Portal prüfen, um das Budget oder Preisobergrenzen zu ermitteln 1.

Application Type:Offenes Ausschreibungsverfahren mit elektronischer Einreichung (eSubmission) über das Funding and Tenders Portal. Es handelt sich nicht um eine Einladungs- oder EOI-Prozedur; berechtigte Bieter reichen vollständige Angebote fristgerecht elektronisch ein.

Nature of Support:Gegenstand ist eine vertragliche Lieferung gegen Zahlung. Unterstützungsform: monetäre Vertragsvergütung für gelieferte Waren und erbrachte Leistungen (Geldleistung an den Auftragnehmer nach Vertragsbedingungen). Zusätzlich sind Dienstleistungen (Montage, Inbetriebnahme, Dokumentation) Teil des Vertragsumfangs.

Application Stages:Typischerweise ein einstufiges Vergabeverfahren: Registrierung auf dem Portal (EXA-Registrierung), Einreichung des Angebots elektronisch; anschließend Wertung durch die Vergabestelle und Zuschlagserteilung. Die Metadaten zeigen keine ausdrücklichen mehrstufigen Verfahren (z. B. Auswahl-/Aufforderungsphasen), daher ist von 1 Hauptstufe auszugehen.

Success Rates:Keine statistischen Erfolgsaussagen in den Metadaten. Allgemein sind Erfolgschancen abhängig von Anzahl und Qualität der eingereichten Angebote. Öffentliche Ausschreibungen großer Institutionen können je nach Marktsegment wettbewerbsstark sein.

Co-funding Requirement:Keine Co-Finanzierung erforderlich. Es handelt sich um einen öffentlichen Beschaffungsvertrag: der Auftragnehmer liefert Leistungen gegen vertraglich vereinbarte Vergütung; Eigenmittelseiten oder Kofinanzierungsanteile sind nicht Bestandteil des Verfahrens.

Templates und Bewerbungsunterlagen:Die elektronische Einreichung über das Funding and Tenders Portal erfordert Ausfüllen der eSubmission-Formulare und Hochladen der geforderten Anlagen gemäß CFT-Dokumentation. Typische Bestandteile sind: administrative Formulare (Teilnehmerangaben, Identifizierung), technische Angebotsbeschreibung (Spezifikationen der gelieferten Komponente, Montage- und Inbetriebnahmekonzept), personelle und technische Qualifikationen, Referenzen, Preisangebot (Aufschlüsselung), Garantien und Versicherungsnachweise, Konformitätserklärungen und Sicherheitsnachweise. Detaillierte Vorlagen, Formblattnummern und zwingende Anhänge werden in den offiziellen Vergabeunterlagen der CFT bereitgestellt und müssen exakt verwendet werden 1.

Ergänzende Beschaffungs- und Verfahrenshinweise:Die Ausschreibung ist unter dem Programmcode eu-funds gelistet und verwendet das Funding and Tenders Portal als Zugangs- und Einreichungsplattform. Die Metadaten vermerken eine Vertragsverlängerungsoption nicht in konkreter Form; Verlängerungs-/Erweiterungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen zu prüfen. Die Ausschreibung ist als supplies klassifiziert; Bewerber müssen Eignungsnachweise, technische Dokumentation und gegebenenfalls Sicherheitsfreigaben für Arbeiten an Sicherungsanlagen vorlegen.

Zusammenfassung:Diese Ausschreibung der Gemeinsamen Forschungsstelle (JRC) der Europäischen Kommission in Karlsruhe sucht einen Lieferanten/auftragnehmer für die Lieferung eines Magnetventilblocks und die vollständige Ausführung der zugehörigen Montage- und Inbetriebnahmearbeiten an einer bestehenden 5-fach Polleranlage (LKW-Schleuse). Die Vergabe erfolgt als öffentlicher Liefervertrag mit elektronischer Angebotsabgabe über das Funding and Tenders Portal. Bewerber sind gewerbliche Lieferanten, Hersteller, Installations- und Elektrofirmen mit einschlägiger Erfahrung. Die Fristen und formalen Vorgaben (EXA-Registrierung, eSubmission) sind strikt einzuhalten; Budgetangaben und detaillierte technische Anforderungen stehen in den vollständigen CFT-Dokumenten auf dem Portal zur Verfügung 1.

Contracting authority:European Commission, Joint Research Centre, JRC Karlsruhe.

Call identifier:EC-JRC/KRU/2026/LVP/5038-EXA.

Key contract data:Single lot, supplies contract, electronic submission through the Funding and Tenders Portal, no framework agreement indicated, no renewal indicated.

Important dates and terms:The registration deadline shown in the extracted notice is 9 October 2026 at 23:59:59 Europe/Berlin, and the planned contract period is 3 months with a planned start date around 12 October 2026.