Overview
Procurement tender by the European Training Foundation (ETF) for the supply of general stationery and environmentally sustainable promotional materials under a framework agreement. The planned negotiated procedure (reference ETF/2026/MVP/0007-EXA) requires electronic expression of interest via the EU Funding & Tenders Portal with EU Login, opening 22/10/2026 and closing 27/10/2026, and an indicative launch date of 28/10/2026. The contract is envisaged as a framework agreement of up to 48 months without reopening competition and no estimated contract value is published. Interested suppliers should consult the official tender page for full specifications, eligibility, submission method and award criteria before preparing a bid.
Highlights
Sintesi dell'opportunità
Cosa finanzia
Fornitura di materiale di cancelleria generico e materiale promozionale con requisiti eco-sostenibili; contratto di fornitura sotto forma di accordo quadro (framework agreement) per la fornitura di beni.
Chi bandisce:European Training Foundation (ETF), Agenzia UE con sede a Torino.
Tipologia e valore:Planned negotiated procedure for middle/low value contract; valore indicativo non specificato. Durata massima del contratto: 48 mesi. Framework agreement, senza riapertura della gara 1.
- 1Chi può presentare offerta: fornitori di forniture/merce del settore cancelleria e gadget promozionali conformi a specifiche di ecosostenibilità.
- 2Procedure e termini principali: procedura negoziata pianificata (ExA), invio di manifestazioni di interesse in modalità elettronica tramite EU Login.
| Elemento | Dettaglio |
|---|---|
| Riferimento procedura | ETF/2026/MVP/0007-EXA |
| CPV principale | 30192700 (Stationery); secondario 30199000 |
| Tipo di contratto | Supplies — accordo quadro |
| Durata massima | 48 MONTH |
| Expression of interest - apertura | 22/10/2026 (Europe/Brussels) |
| Expression of interest - scadenza | 27/10/2026 22:59 (Europe/Rome) |
| Indicativa data lancio procedura | 28/10/2026 (Europe/Rome) |
Modalità di presentazione:esclusivamente elettronica tramite EU Login; le manifestazioni di interesse devono essere inviate all'indirizzo indicato nella procedura pianificata sul portale degli appalti UE. Per i documenti ufficiali e aggiornamenti consultare la pagina della gara sul portale F&T Tender details 1.
Footnotes
- 1Pagina ufficiale del bando sul Portale Funding & Tenders: ec.europa.eu
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Breakdown
Sintesi dell'opportunità
Opportunità pubblicata come annuncio di intenzione di procedere a una futura procedura negoziata a basso o medio valore per l'affidamento della fornitura di materiale generico di cancelleria e materiale promozionale ecosostenibile. Autorità appaltante: European Training Foundation (ETF). Procedura prevista: negotiated procedure for middle/low value contract (riferimento ETF/2026/MVP/0007-EXA). Si tratta di un contratto di forniture da aggiudicarsi con l'istituzione di un accordo quadro senza riapertura di gara della durata massima indicativa di 48 MONTH.
Riferimenti chiave:Procedure identifier: ETF/2026/MVP/0007-EXA. Natura del contratto: supplies. Classificazione CPV principale: 30192700 - Stationery; altro CPV indicato: 30199000. Tipo di contratto: framework agreement, without reopening of competition. Durata massima prevista del contratto: 48 MONTH. Stato: planned call for tenders (annuncio di intenzione).
Scadenze e tappe procedurali
Questo annuncio non è la gara definitiva ma la pubblicazione dell'intenzione dell'autorità appaltante di lanciare una procedura negoziata di basso o medio valore. Sono indicate le seguenti tappe chiave: start date for expression of interest 22/10/2026 Europe/Brussels; deadline for expression of interest 27/10/2026 22:59 Europe/Rome; indicative date of launch of the negotiated procedure 28/10/2026 Europe/Rome. La modalità di invio della manifestazione d'interesse è elettronica tramite il portale Funding & Tenders Portal; per l'invio è obbligatorio possedere un account EU Login. ETF Tender Details 1
Requisiti e modalità di partecipazione
Metodo di manifestazione d'interesse:electronic submission esclusivamente all'indirizzo per la presentazione indicato nella procedura (espressione d'interesse attraverso il portale). EU Login è necessario per iscriversi alla call, presentare domande e caricare la manifestazione d'interesse. Il portale mostra che le sottomissioni sono consentite (Cft Submissions Allowed: true) e che il metodo di submission è codificato come ESUBMISSION.
Modalità specifiche indicate:La procedura prevista è negotiaged procedure for middle/low value contract e verrà avviata come accordo quadro. L'annuncio è classificato con etichetta ExA; la documentazione definitiva di gara sarà pubblicata contestualmente al lancio della procedura negoziata in data indicativa 28/10/2026.
Chi può partecipare e tipologie di candidati ammissibili
L'avviso è un bando di appalto pubblico per forniture; pertanto i soggetti ammissibili saranno operatori economici abilitati a fornire beni e servizi di cancelleria e materiali promozionali. Il portale non elenca restrizioni specifiche sui tipi di operatori nella pagina di annuncio, ma per tipologia pratica sono considerati: imprese fornitrici di beni (incluse PMI e grandi imprese), imprese individuali/fornitori individuali registrati, raggruppamenti temporanei di imprese o consorzi se consentiti dalle condizioni di gara, e altre entità fornitrici abilitate a partecipare a gare pubbliche.
- 1Eligible Applicant Types: aziende fornitrici di beni (SME e large enterprise), ditte individuali registrate come operatori economici, possibili raggruppamenti/consorzi se ammessi nel disciplinare di gara, distributori di cancelleria e fornitori di materiale promozionale eco-sostenibile, entità estere abilitate a gare pubbliche secondo le regole del portale.
- 2Funding Type: procurement (tender) — contratto di fornitura a seguito di gara pubblica (supplies).
- 3Consortium Requirement: non esplicitamente obbligatorio nell'annuncio; la procedura potrà prevedere la partecipazione di singoli operatori economici o raggruppamenti a seconda dei termini di gara (quindi single supplier oppure consortium se ammesso).
- 4Beneficiary Scope (Geographic Eligibility): tipicamente fornitori stabiliti nell'Unione Europea e paesi eligibili secondo le regole dell'UE per gli appalti; l'autorità appaltante è un'Agenzia dell'UE (ETF) con sede a Torino, Italia. L'annuncio non limita esplicitamente i paesi, perciò si applicano le norme del portale sui soggetti eleggibili.
Settore e classificazione
Target Sector:forniture di cancelleria e materiale promozionale con attenzione alla sostenibilita ambientale (eco-sostenibile). Classificazione CPV principale: 30192700 Stationery. Ulteriore CPV segnalato: 30199000 (altri articoli di cancelleria e forniture per ufficio). Natura del contratto: supplies.
Informazioni tecniche e requisiti contrattuali rilevanti
Durata e struttura:il contratto è previsto come accordo quadro per una durata massima di 48 MONTH. L'accordo quadro sarà stipulato senza riapertura della competizione, pertanto i fornitori aggiudicatari potranno essere incaricati per ordini diretti o procedure interne previste dall'accordo quadro. L'annuncio identifica l'oggetto come fornitura di materiale generico di cancelleria e materiale promozionale eco-sostenibile, pertanto criteri di valutazione e requisiti tecnici nella documentazione di gara si focalizzeranno verosimilmente su conformità tecnica, sostenibilità ambientale dei materiali, capacità di produzione/consegna, condizioni di prezzo e termini logistici.
CPV e descrizione merceologica:CPV principale 30192700 - Stationery. CPV secondario 30199000 - Other articles of paper and board and other printing and office supplies. L'oggetto comprende sia articoli di cancelleria di uso generale sia materiale promozionale con caratteristiche eco-sostenibili.
Modalità finanziarie e requisiti economici
Importo stimato:l'annuncio non riporta un valore economico stimato esplicito (Estimated total value non compilato nell'annuncio pubblicato). Trattandosi di procedura negoziata a basso o medio valore il bando rientra nella categoria di appalti per cui l'autorità procederà con contratti di dimensioni moderate. Non è indicata alcuna forma di cofinanziamento perché si tratta di un appalto: il fornitore riceve corrispettivo a fronte delle forniture eseguite in base ai termini contrattuali.
- 1Funding Amount: non specificato nell'annuncio; importo stimato non fornito.
- 2Nature of Support: pagamento contrattuale per forniture (money) al fornitore aggiudicatario.
- 3Co-funding Requirement: non applicabile come nel tipico appalto; la fornitura è pagata dal contraente pubblico secondo i termini contrattuali.
Processo di candidatura e documentazione
Modalità di candidatura:espressione di interesse elettronica attraverso il Funding & Tenders Portal. EU Login è obbligatorio. L'annuncio specifica che 'Submissions must be sent exclusively at the address for submission given below' e indica Express interest come azione. Non sono al momento pubblicati documenti di gara (Cft Documents: {}). Le Q&A pubbliche risultano assenti al momento.
Application Type e fasi:Application Type: planned call (expression of interest) che anticipa una procedura negoziata. Application Stages: almeno 2 fasi — 1) manifestazione d'interesse / preselezione tramite expression of interest, 2) avvio della procedura negoziata e presentazione formale dell'offerta nella fase di gara. Ulteriori fasi contrattuali includeranno valutazione tecnica e finanziaria, negoziazione e aggiudicazione.
Probabilità di successo e requisiti valutativi
Success Rates:non disponibili; come per la maggior parte degli appalti pubblici la percentuale di successo dipenderà dal numero di offerenti che parteciperanno alla negoziazione e dai criteri di aggiudicazione indicati nei documenti di gara. Non esistono dati pubblicati sull'odierno annuncio che consentano di calcolare una stima di successo.
Requisiti amministrativi e documenti di accesso
Per partecipare sarà necessario attenersi ai requisiti amministrativi che saranno pubblicati nella documentazione di gara. Al momento dell'annuncio sono evidenziati obblighi generali: possesso di un account EU Login per la submission elettronica, rispetto dei termini di espressione d'interesse e delle modalità di invio elettronico. L'annuncio segnala inoltre che la procedura è classificata come 'smeSuitableIndicator: false', indicando che l'opportunità non è stata specificamente riservata o progettata esclusivamente per PMI.
Template e moduli
L'annuncio non contiene modelli o template scaricabili. La presentazione della manifestazione d'interesse e successivamente della proposta avverrà attraverso gli e-forms e strumenti di submission del Funding & Tenders Portal; i modelli specifici, requisiti di qualificazione e formulari saranno pubblicati nella documentazione di gara al lancio della procedura negoziata. È raccomandato avere pronto profilo aziendale aggiornato su EU Login/participant register e documentazione legale, finanziaria e tecnica tipicamente richiesta per gare d'appalto per forniture.
Paesi e ambito territoriale menzionati
Paesi menzionati esplicitamente e riferimenti geografici rilevanti:l'autorità appaltante è European Training Foundation (ETF), Agenzia dell'UE con sede a Torino, Italia. Le scadenze sono comunicate nelle time zone Europe/Brussels e Europe/Rome. L'annuncio non limita a specifici paesi ma si colloca nel contesto degli appalti gestiti dal portale dell'Unione Europea, pertanto applicano le regole di accesso dell'UE e dei paesi eleggibili per i contratti di agenzia.
- 1Mentioned Countries: Italy (ETF sede a Torino e uso del fuso Europe/Rome), general EU references (Europe/Brussels).
Dettagli aggiuntivi tecnici o amministrativi importanti
La procedura è registrata con Reference ID e URL ufficiale del portale:Reference 4d0b0d3e-a137; URL: ec.europa.eu. API Version 2.157.1. Label Database SEDIA. Publication date dell'annuncio: 03/10/2024 09:32 (ma con tappe pianificate per ottobre 2026). Il campo Cft Submissions Allowed è true e Cft Submission Method Code è ESUBMISSION.
Checklist rapida per potenziali candidati
- 1Verificare idoneità all'accesso al portale e possedere account EU Login attivo prima della scadenza dell'espressione d'interesse.
- 2Preparare documentazione aziendale standard per gare (prove di capacità tecnica, certificazioni ambientali/eco-sostenibilità dei prodotti, capacità logistica, referenze, registrazioni fiscali e bancarie, eventuali certificazioni di qualità).
- 3Tenere monitorato il portale per la pubblicazione dei documenti di gara il 28/10/2026 (data indicativa), compresi i criteri di selezione, pesi di valutazione e moduli da compilare.
- 4Se si intende partecipare in raggruppamento o subappalto, verificare nelle regole di gara se ciò è consentito e come documentare il RTI o consorzio.
- 5Verificare che l'offerta tecnica e i materiali promozionali proposti rispettino requisiti di eco-sostenibilità che saranno richiesti dal disciplinare.
L'annuncio specifica che si tratta di un Planned call for tenders e fornisce informazioni introduttive. La documentazione completa e i requisiti dettagliati saranno resi disponibili al lancio della procedura negoziata; fino ad allora i potenziali fornitori possono registrare la manifestazione d'interesse entro la scadenza indicata.
Riassunto generale
Si tratta di un annuncio di intenzione di avviare una procedura negoziata a basso o medio valore per l'assegnazione di un accordo quadro di fornitura per materiale di cancelleria e materiale promozionale con caratteristiche eco-sostenibili per l'European Training Foundation. L'annuncio fornisce i riferimenti della procedura (ETF/2026/MVP/0007-EXA), i CPV rilevanti (30192700 e 30199000), la natura del contratto (supplies) e le date indicative per la manifestazione d'interesse (22/10/2026 - 27/10/2026) e per il lancio della procedura negoziata (28/10/2026). La presentazione della manifestazione d'interesse è elettronica tramite il Funding & Tenders Portal ed è richiesto un account EU Login. Importo contrattuale non specificato; la procedura sarà gestita come accordo quadro per un periodo massimo di 48 MONTH. I fornitori interessati devono monitorare il portale per la pubblicazione della documentazione di gara, preparare la documentazione amministrativa e tecnica richiesta e registrare l'espressione d'interesse entro la scadenza indicata.
Footnotes
- 1Pagina ufficiale dell'opportunità sul Funding & Tenders Portal: ec.europa.eu
Short Summary
Impact Secure a framework agreement to supply environmentally sustainable stationery and promotional materials that meet the contracting authority’s technical, quality and environmental requirements. | Impact | Secure a framework agreement to supply environmentally sustainable stationery and promotional materials that meet the contracting authority’s technical, quality and environmental requirements. |
Applicant Companies able to manufacture or supply stationery and promotional items with demonstrable eco‑sustainability credentials, reliable sourcing, product traceability, quality control and robust logistics/delivery capacity. | Applicant | Companies able to manufacture or supply stationery and promotional items with demonstrable eco‑sustainability credentials, reliable sourcing, product traceability, quality control and robust logistics/delivery capacity. |
Developments Procurement and delivery of eco‑sustainable general stationery and promotional merchandise conforming to specified recycled content, certification or packaging and lifecycle requirements. | Developments | Procurement and delivery of eco‑sustainable general stationery and promotional merchandise conforming to specified recycled content, certification or packaging and lifecycle requirements. |
Applicant Type Profit SMEs/startups and large corporations acting as suppliers or distributors of stationery and promotional products. | Applicant Type | Profit SMEs/startups and large corporations acting as suppliers or distributors of stationery and promotional products. |
Consortium Designed primarily for single economic operators but participation by consortia or temporary groups may be permitted if the tender documents allow it; not explicitly required. | Consortium | Designed primarily for single economic operators but participation by consortia or temporary groups may be permitted if the tender documents allow it; not explicitly required. |
Funding Amount Contract value not specified in the notice (estimated value / award amount unknown). | Funding Amount | Contract value not specified in the notice (estimated value / award amount unknown). |
Countries European Union (EU) suppliers are relevant; contracting authority is the European Training Foundation based in Italy (Torino), so Italy and EU eligibility rules apply. | Countries | European Union (EU) suppliers are relevant; contracting authority is the European Training Foundation based in Italy (Torino), so Italy and EU eligibility rules apply. |
Industry Sustainable public procurement (eco‑sustainable office supplies and promotional products) within the public sector procurement domain. | Industry | Sustainable public procurement (eco‑sustainable office supplies and promotional products) within the public sector procurement domain. |
Additional Web Data
Executive summary
The opportunity is an EU procurement tender for the supply of general stationery and environmentally sustainable promotional materials. It is a purchase contract rather than a grant scheme. Suppliers would be expected to deliver goods meeting the contracting authority’s technical, environmental, quality, delivery and administrative requirements.
The official opportunity page identified in the metadata is the authoritative source for the tender documentation, submission method and current status 1. The available search material does not expose the tender notice or its attachments, so the contract value, deadline, contracting authority, place of delivery, contract duration, eligibility conditions and award criteria cannot be verified reliably.
Opportunity classification
Key information:The opportunity is classified as a tender concerning the procurement of generic stationery and eco sustainable promotional material.
Scope of supply:The expected scope concerns physical stationery products and promotional items with environmental sustainability characteristics. The precise product catalogue, quantities, technical specifications, required certifications, packaging rules and delivery schedule must be taken from the tender specifications and any annexes published on the official opportunity page.
Contracting authority and procurement procedure:The contracting authority, procurement procedure, lot structure, legal basis and applicable place of performance are not identifiable from the available material. Applicants should not assume that the procedure is open, restricted, negotiated or divided into lots until the official notice confirms this.
Financial information
The available material does not provide a verified maximum contract value, estimated value, budget ceiling, unit prices, payment schedule, price revision mechanism or financial guarantees. This opportunity should not be treated as direct financial support to applicants. The successful contractor would normally receive payment for accepted deliveries under the resulting procurement contract, subject to the contract terms.
Eligibility and who can apply
The eligible economic operators, geographic participation rules, consortium provisions, subcontracting rules and exclusion grounds are not available in the material retrieved. Potential bidders should verify at least the following in the official documents:
- Whether participation is open to economic operators established in the European Union, European Economic Area, or other permitted jurisdictions
- Whether individual companies, temporary groups, consortia or joint bids are permitted
- Whether subcontractors must be identified at tender submission
- Whether minimum turnover, technical capacity, professional experience or staffing requirements apply
- Whether exclusion declarations, public procurement databases or evidence certificates are required
- Whether products must comply with specific EU, national or institutional environmental standards
Likely applicant profile
The opportunity is likely to be relevant to stationery manufacturers, distributors, wholesalers, promotional merchandise suppliers, printing companies and specialist sustainable product providers. A bidder may need to demonstrate reliable sourcing, product traceability, fulfilment capacity, quality control, delivery capability and the ability to provide evidence for environmental claims. These points are practical considerations and are not confirmed eligibility criteria unless stated in the tender documents.
Sustainability requirements to review
Because environmental sustainability is part of the published title, applicants should carefully examine whether the tender requires recycled or certified materials, restrictions on plastics, low impact inks, responsible forestry certification, reusable or recyclable packaging, minimum recycled content, reduced packaging, life cycle information, environmental labels or evidence of sustainable production. Claims should be supported by recognised certifications, supplier declarations, technical data sheets or other evidence expressly accepted by the contracting authority.
Submission requirements
The submission platform, deadline, time zone, permitted languages, electronic signature requirements, file formats and maximum file sizes are not available in the material retrieved. Bidders should follow only the submission route stated in the official notice. A complete tender commonly includes an administrative submission, exclusion and selection declarations, technical offer, price offer, product documentation and evidence supporting sustainability claims, but the required documents for this opportunity must be confirmed from the published tender package.
Evaluation and award
The award methodology and weighting are not verifiable from the available material. The tender may evaluate price, technical conformity, product quality, environmental performance, delivery arrangements, service levels or a combination of these factors. Applicants should not prepare their commercial offer on the assumption that the lowest price alone will determine the award unless the official notice expressly says so.
Contract duration and performance conditions
No verified information is available on the initial contract term, renewal options, framework agreement structure, ordering mechanism, delivery locations, delivery deadlines, minimum order quantities, acceptance procedure, warranty obligations, penalties, invoicing terms or termination rights. These conditions should be checked in the contract draft, technical specifications and administrative specifications before submission.
Applicant preparation checklist
- 1Access the official opportunity page and download the contract notice, tender specifications, technical annexes, draft contract, price schedule and clarification documents.
- 2Confirm the submission deadline and the official electronic submission channel.
- 3Check the contracting authority, procurement procedure, lots, estimated value and applicable currency.
- 4Map each requested product against the required specifications, quantities, packaging and delivery conditions.
- 5Collect evidence for all environmental claims, including certificates, declarations, technical sheets and supply chain information where requested.
- 6Verify selection criteria relating to financial standing, technical capacity, professional ability and previous experience.
- 7Determine whether a consortium or subcontracting arrangement is needed to satisfy the requirements.
- 8Prepare the administrative, technical and financial files using the prescribed templates and file naming rules.
- 9Review the evaluation criteria and ensure every scored requirement is addressed with clear, verifiable evidence.
- 10Submit sufficiently before the deadline and retain proof of successful electronic submission.
Information currently unavailable
The following material facts could not be established from the available search output:contracting authority, tender reference number beyond the portal identifier, publication date, closing date, contract value, funding or procurement budget, procurement procedure, lots, delivery location, contract duration, participation countries, minimum selection criteria, award criteria, required certificates, submission language, submission platform details and clarification deadline.
Risk and compliance assessment
The principal bid risks are incomplete access to the tender documents, misinterpretation of sustainability requirements, failure to provide documentary evidence, non compliance with file or electronic submission rules, underestimation of delivery obligations and submission after the stated deadline. Since the available data does not confirm any commercial or procedural parameter, no reliable assessment of bid profitability or eligibility can be made at this stage.
Conclusion
This is a procurement opportunity for supplying stationery and sustainable promotional materials, not a grant opportunity with a stated funding rate or award amount. The opportunity may suit suppliers with established product ranges and demonstrable environmental credentials, but a bid decision should be deferred until the official notice and complete tender documents have been reviewed. The missing financial, procedural and eligibility data must be treated as unresolved rather than inferred.
FN:1
Footnotes
- 1Official opportunity page supplied in the metadata: Official EU Funding and Tenders Portal opportunity. The page should be checked directly for the current notice, attachments, deadline and submission instructions.
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