Catering szolgáltatás biztosítása az Európai Bizottság Magyarországi Képviselete rendezvényein 2026-2030 között

Planned negotiated procedure (EC-COMM/BUD/2026/MVP/0561-EXA) for a framework agreement to provide catering services (CPV 55520000) for European Commission Representation events in Hungary covering cold buffets, breakfasts, refreshments, snacks, pastries, coffee, tea and non-alcoholic drinks. The framework agreement has a maximum duration of 48 months and will be awarded without reopening competition. This is an advance notice; interested catering suppliers must submit an electronic expression of interest via the EU Funding & Tenders Portal using an EU Login account. Expression of interest period starts 25/09/2026 and closes 09/10/2026 at 21:59 Europe/Budapest, with the negotiated procedure indicative launch on 12/10/2026.

Összefoglaló

Mi finanszírozott / beszerzendő

Catering szolgáltatás biztosítása az Európai Bizottság Magyarországi Képviselete által szervezett rendezvényekre: elsősorban hideg büféebéd, reggeli és/vagy délutáni frissítők, falatok, péksütemények, valamint kávé, tea és alkoholmentes üdítőitalok.

Ez a közlemény nem maga a felhívás, hanem a jövőbeni tárgyalásos eljárás közzétételét jelzi; a jelentkezés elektronikus úton, az EU Login rendszerrel történik. Részletes dokumentumok és feltételek a tényleges felhívásban lesznek elérhetők 1.

Footnotes

1. 1További információ és a hivatalos portál: EU Funding & Tenders Portal.

Összefoglaló

A Európai Bizottság Magyarországi Képviselete tervezett keretmegállapodást kíván kötni catering szolgáltatás biztosítására a 2026 és €2030 Közötti időszakra. A szolgáltatás elsősorban hideg büféebédek, reggelik, délutáni frissítők, falatok és péksütemények, továbbá kávé, tea és alkoholmentes üdítőitalok szállítását és kiszolgálását fogja magában foglalni. A tervezett eljárás egy egyeztetett, alacsony vagy közepes értékű, négyszáznyolcvan hónapnál rövidebb lefolytatásra szóló eljárás, amely keretmegállapodás létrehozását célozza, újranyitás nélkül.

Részletes jogosultsági és technikai információk

A jelen közlemény nem maga a közbeszerzési felhívás, hanem a szerződő hatóság szándékbejelentése az eljárás megindítására. Az érdeklődők elektronikus érdeklődés-bejelentést nyújthatnak be az EU Login rendszer használatával a megadott határidőig. Az elektronikus benyújtáshoz EU Login fiók szükséges. Az érdeklődés kifejezésének kezdete 2026-09-25, határideje 2026-10-09 21:59 (Europe/Budapest). Az egyeztetett eljárás tervezett megindítása: 2026-10-12 (Europe/Budapest).

A portálon megjelenő dokumentumból egyértelmű, hogy a beszerzés SME suitable indicator hamis értéken áll, azaz a kiírás nem speciálisan KKV-k számára van korlátozva. A tervezett eljárás keretében további részleteket, részvételi feltételeket és dokumentumokat a későbbi hivatalos felhívás és tenderdokumentum fogja tartalmazni.

Kategorizálás és részletes válaszok

Milestones (indikációk)

Kötelező hivatkozás és további információ

A felhívás részletes dokumentumai, a tényleges felhívás, a részvételi feltételek és a szerződéses feltételek csak a meghirdetett tenderdokumentumban lesznek elérhetőek. Az érdeklődőknek EU Login fiók szükséges az eSubmission-hoz. A hivatkozott portál oldal elérhető a Funding & Tenders Portalon: ec.europa.eu

Footnotes

1. 1További információ és a későbbi tenderdokumentumok elérhetők a Funding and Tenders Portalon az adott eljárás oldalán: ec.europa.eu

Funding Opportunity Overview

This is a planned negotiated procedure for a middle or low value contract, not a live call for tenders yet. It concerns catering services for European Commission Representation events in Hungary and is listed in the Commission's communication procurement area3[FN:1].

What the Contract Is About

The contracting authority seeks a catering supplier for events organised by the European Commission Representation in Hungary. The service scope is mainly cold buffet lunches, breakfasts and or afternoon refreshments, snacks and pastries, together with coffee, tea and non alcoholic soft drinks.

Who Can Apply

The public notice does not publish detailed selection criteria at this stage. The intended applicants are catering service providers with the operational capacity to support recurring event catering needs, and participation begins with an electronic expression of interest submitted through an EU Login account.

The lot is flagged as not SME suitable, so applicants should not assume a simplified SME oriented process. The future competitive phase is expected to be a negotiated procedure after the expression of interest stage.

Key Commercial and Procedural Details

Deadlines and Milestones

Important Conditions and Applicant Considerations

Practical Assessment

For suppliers already serving corporate, institutional or diplomatic events in Hungary, this is a relevant procurement opportunity because it covers recurring event catering over up to four years. The main points to watch are the short expression of interest window, the absence of a published contract value, and the fact that the later negotiated phase will only follow if the contracting authority invites participants after the expression of interest stage.

Footnotes

1. 1Official portal notice: EU Funding and Tenders Portal. It is published as a planned call for tenders notice for a future negotiated procedure.