Servicios médicos y de gestión relativos al control de ausencias por enfermedad y accidente del personal de la Oficina.

Convocatoria de la European Union Intellectual Property Office (EUIPO) para la prestación de servicios médicos y de gestión para el control de ausencias por enfermedad y accidente mediante un contrato marco (EUIPO/2026/OP/0008). El contrato marco inicial es de 12 meses renovable hasta 3 veces, con ejecución total prevista hasta 48 meses y un valor estimado de €800 000. La presentación de ofertas es obligatoria por vía electrónica mediante eSubmission y la fecha límite de recepción es el 30 de septiembre de 2026 a las 13:00 (Europe/Madrid). Pueden licitar operadores económicos que acrediten capacidad sanitaria y de gestión, personal médico cualificado, experiencia en control de absentismo y cumplimiento de requisitos administrativos y de protección de datos según los pliegos.

Qué financia

Resumen rápido

Contrato de servicios para provisión de servicios médicos y de gestión relativos al control de ausencias por enfermedad y accidente del personal de la Oficina (EUIPO). Incluye atención médica, gestión administrativa y herramientas de control de ausencias en el marco de un contrato marco.

Importe estimado:Estimación total del procedimiento: €800 000. Contrato marco con periodo inicial de 12 meses, renovable hasta 3 veces (plazo total previsto 48 meses). ¹

1. 1Quién puede solicitar: proveedores de servicios sanitarios y de gestión con capacidad para operar en España y cumplir requisitos del pliego; entidades jurídicas capaces de presentar oferta electrónica a través del portal.
2. 2Modalidad y presentación: procedimiento abierto vía eSubmission en el Funding & Tenders Portal; documentación técnica y formulario financiero disponibles en los anexos del procedimiento.
3. 3Plazos clave: convocatoria publicada 2026-07-16; fecha límite de presentación 30 September 2026 13:00:59 (Europe/Madrid).

Presentación electrónica requerida. Consulte los pliegos, especificaciones técnicas, modelo de contrato y formulario de oferta en los documentos publicados con la licitación.

Footnotes

1. 1Ficha de licitación y documentos disponibles en el portal oficial: Tender details.

Descripción general de la oportunidad

Convocatoria pública tipo contratación (tender) lanzada por la European Union Intellectual Property Office (EUIPO) para la adjudicación de servicios médicos y de gestión destinados al control de las ausencias por enfermedad y accidente del personal de la Oficina. El encargo se organiza mediante un contrato marco para la prestación de servicios durante un periodo previsto de ejecución de hasta 48 meses; el contrato marco se celebra inicialmente por 12 meses y puede renovarse hasta 3 veces según el proyecto de contrato publicado en los pliegos.

Identificadores y enlace de referencia:Call Identifier: EUIPO/2026/OP/0008. Referencia pública en el Portal Funding & Tenders de la Comisión Europea y en la sección de contratación pública de EUIPO EUIPO Tender Details. ¹

Documentación disponible (anexos y plantillas)

La publicación incluye un conjunto completo de documentos oficiales para preparar la oferta. Los documentos identificados en la convocatoria son los siguientes (títulos en español y archivos asociados publicados el 16/07/2026):

1. 1Invitación a licitar (Invitación a licitar_V1.pdf) — documento principal de convocatoria.
2. 2Anexo I - Pliego de condiciones (Anexo I - Pliego de condiciones_V1.pdf) — especifica requisitos administrativos, solicitud de participación, criterios de exclusión y condiciones contractuales generales.
3. 3Anexo II - Especificaciones Técnicas (Anexo II - Especificaciones Tecnicas_V1.pdf) — define el alcance técnico detallado de los servicios médicos y de gestión, niveles de servicio, procedimientos, informes y obligaciones del adjudicatario.
4. 4Anexo III - Modelo Contrato marco (Anexo III - Modelo Contrato marco_V1.pdf) — borrador del contrato marco que regirá la prestación de servicios; incluye cláusulas de renovación y condiciones económicas y administrativas.
5. 5Anexo III - Ejemplos de modelo de contrato específico y de hoja de encargo (zip) — ejemplos de contratos específicos y hojas de encargo que se usarán en la ejecución.
6. 6Anexo IV - Formulario de respuesta / Oferta financiera (Anexo IV - Formulario de respuesta_V1.docx) — plantilla obligatoria para presentar la oferta económica.

Los licitadores deben consultar y cumplimentar estrictamente los anexos publicados (técnicos y formulario de oferta) y presentar la documentación requerida mediante el sistema de presentación electrónica indicado en los pliegos.

Información clave y parámetros de la contratación

Elegibilidad y tipos de solicitantes

La convocatoria es una contratación pública dirigida a operadores económicos que cumplan los requisitos establecidos en los pliegos. Los tipos de solicitantes elegibles, conforme a la práctica habitual en licitaciones de la UE y a los contenidos del pliego, incluyen:

• Empresas privadas y consorcios (proveedores de servicios médicos y empresas de gestión de ausencias).
• Proveedores de servicios de salud y clínicas privadas con capacidad para gestionar reconocimientos médicos y control de bajas laborales.
• Empresas de servicios de prevención, salud ocupacional y gestión de absentismo.
• Grandes empresas y pymes (SME) establecidas conforme a la normativa de contratación pública aplicable; la convocatoria indica que no es específicamente SME suitable (smeSuitableIndicator: false).
• Uniones temporales de empresas o agrupaciones transitorias que cumplan los requisitos de legitimidad y solvencia técnica y financiera señalados en el pliego.

No se listan explícitamente actores como universidades, ONG o individuos como destinatarios primarios: la naturaleza del servicio apunta a operadores económicos con capacidad operativa y sanitaria. Los requisitos concretos de solvencia técnica y financiera y documentación exigida están detallados en el Anexo I (Pliego de condiciones) y Anexo II (Especificaciones Técnicas).

Alcance geográfico y ámbito de participación

Entidad contratante:EUIPO con sede en Alicante, España. La convocatoria está publicada en el Portal de la Comisión Europea y, por norma, la participación está abierta a operadores económicos establecidos conforme a la normativa de contratación pública aplicable, habitualmente empresas de la Unión Europea y del Espacio Económico Europeo; el pliego debe consultarse para condiciones sobre terceros países y documentación requerida para operadores de países fuera de la UE/EEA.

Países mencionados en la publicación:España (sede de EUIPO / Alicante) y referencias generales a la Unión Europea. No se listan países adicionales en el resumen de metadatos; consulte los pliegos para restricciones sobre licitadores de terceros países.

Etapas de la convocatoria y plazo de presentación

Procedimiento de presentación electrónica obligatorio (eSubmission) a través del Portal Funding & Tenders. Fechas relevantes:

1. 1Publicación de la convocatoria y documentación: 16/07/2026
2. 2Fecha límite para peticiones de aclaración: 22/09/2026 (último día para enviar preguntas; ver pliegos para el formulario y canal de envío)
3. 3Fecha límite de presentación de ofertas: 30/09/2026 a las 13:00:59 (hora de Madrid)
4. 4Sesión pública de apertura / evento: 01/10/2026 a las 11:00 (hora local)

El procedimiento exige la presentación completa a través de la plataforma electrónica indicada; la convocatoria especifica que el método de presentación es 'required' mediante eSubmission. Los candidatos deben respetar estrictamente los formatos y plantillas proporcionados (Anexo IV para oferta económica, etc.).

Criterios de adjudicación y ponderación

Los criterios de adjudicación señalados en la metadata del procedimiento muestran una estructura típica quality/price con ponderaciones indicativas: 60% calidad y 40% precio. El detalle completo de subcriterios, métricas y umbrales está publicado en los pliegos de contratación (Anexo I y Anexo II) y debe consultarse para preparar la propuesta técnica y la oferta económica.

Requisitos técnicos y contenido de la oferta

El Anexo II - Especificaciones Técnicas define el alcance operacional:prestación de servicios médicos, reconocimientos, visitas médicas, gestión y control de ausencias por enfermedad y accidente, coordinación con Recursos Humanos de la Oficina, informes periódicos y cumplimiento de niveles de servicio. Los licitadores deberán demostrar experiencia en prestación de servicios médicos a organizaciones de tamaño comparable, capacidades de gestión de absentismo, equipos sanitarios cualificados, sistemas de información para registro y reportes, y cumplimiento normativo sanitario y de protección de datos.

• Contenido técnico esperado (resumen): evaluación médica, gestión de bajas, seguimiento de casos, coordinación con servicios administrativos, elaboración de informes estadísticos y de seguimiento, protocolos de actuación ante accidentes laborales y enfermedades.
• Requisitos de personal: descripción de profesionales asignados, titulaciones, experiencia y certificaciones exigidas (detalladas en el anexo técnico).
• Requisitos materiales y logísticos: disponibilidad de instalaciones o dispositivos, equipamiento médico, procedimientos para desplazamientos si procede.
• Sistemas de información: capacidad para generación de informes, integración con sistemas de la oficina y gestión segura de datos personales (GDPR).

Solicitud, formato y plantillas (estructura de la aplicación)

La presentación exige completar formularios y anexos publicados. Documentos y estructura de aplicación obligatoria (resumen basado en la documentación disponible):

1. 1Formulario administrativo y declaración de cumplimiento de requisitos y criterios de exclusión (según Anexo I).
2. 2Formulario de oferta económica — Anexo IV (plantilla .docx) con el desglose de precios y condiciones comerciales.
3. 3Propuesta técnica: respuesta a las especificaciones técnicas del Anexo II, incluyendo metodología de prestación, organización del servicio, personal asignado, cronograma operativo y niveles de servicio propuestos.
4. 4Documentos de solvencia técnica y profesional: certificados de experiencia, referencias de contratos previos similares, CVs de personal clave y listados de instalaciones y equipamiento.
5. 5Documentos de solvencia financiera: balances, referencias bancarias o garantías según lo requerido en el pliego.
6. 6Borrador firmado del contrato marco o declaración de aceptación de las condiciones del Anexo III (según instrucciones del pliego).
7. 7Cualquier anexo adicional requerido por el pliego (p. ej. documentos para acreditación legal de la empresa, poderes, etc.).

Los formularios y plantillas deben remitirse en los formatos y con la firma electrónica exigida por la plataforma eSubmission. Consulte el Anexo I para las instrucciones exactas sobre numeración, orden de documentos y lenguas aceptadas.

Requisitos financieros, importe y cofinanciación

Importe estimado del procedimiento:€800 000 (estimación total global indicada en la publicación). El valor estimado corresponde al conjunto del contrato marco y a contratos específicos derivados. No se solicita cofinanciación por parte del licitador; se trata de una contratación por contraprestación económica (servicio por precio). Cualquier garantía, fianza provisional o definitiva exigida estará detallada en el pliego de condiciones.

Duración y opciones de prórroga

Periodo previsto de ejecución:hasta 48 meses. El contrato marco se establece inicialmente por un período de 12 meses y es renovable hasta 3 veces conforme al proyecto de contrato marco publicado en Anexo III; consulte el documento para condiciones de renovación y prórroga.

Criterios de evaluación y etapas del proceso

Fases esperadas del proceso de adjudicación (según práctica habitual y metadatos publicados):

1. 1Presentación electrónica de la oferta completa antes de la fecha y hora límite (30/09/2026).
2. 2Evaluación de admisibilidad y cumplimiento administrativo; verificación de documentación requerida.
3. 3Evaluación técnica y financiera conforme a los criterios detallados en los pliegos (calidad 60% / precio 40% y subcriterios técnicos).
4. 4Negociación o solicitud de aclaraciones si procede y posterior adjudicación y firma del contrato marco.

Número de etapas:3 principales (presentación y admisibilidad; evaluación técnica y económica; adjudicación/contratación). En función del pliego, puede haber una fase adicional de negociación o comprobación de documentos antes de firma.

Probabilidad de éxito y competencia

La convocatoria no publica una tasa de éxito específica. Al tratarse de una contratación pública para servicios demandados por una agencia de la UE con valor estimado de €800 000, se espera competencia entre empresas especializadas en servicios médicos y gestión de absentismo. La probabilidad de éxito dependerá de la adecuación técnica de la propuesta, experiencia demostrada, cumplimiento de requisitos formales y competitividad económica.

Cofinanciación y obligaciones financieras del licitador

No se requiere cofinanciación externa para la prestación del servicio; el modelo es un contrato de adquisición de servicios remunerado por EUIPO. Pueden exigirse garantías financieras, fianzas o retenciones según lo estipulado en el pliego (p. ej. fianza de cumplimiento), a verificar en Anexo I y en el modelo de contrato (Anexo III).

Requisitos legales y administrativos

Se aplican las normas de contratación pública vigentes para contratos financiados por la UE y reguladas por EUIPO. Los licitadores deben aportar declaraciones sobre ausencia de causas de exclusión, cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social, poderes de representación y, en su caso, documentación de subcontratación. También deben cumplir requisitos relacionados con la protección de datos personales (GDPR) derivados de la gestión de información sanitaria sensible.

Presentación y asistencia

La presentación de ofertas debe realizarse por vía electrónica mediante la herramienta eSubmission del Portal Funding & Tenders. El acceso a los documentos y al procedimiento se realiza a través de la página de la convocatoria y de la sección de contratación pública de EUIPO. Para cuestiones técnicas sobre la plataforma y consultas administrativas, utilice los contactos y el periodo de aclaraciones indicado en el pliego.

Resumen ejecutivo: ¿Qué ofrece y qué solicita la EUIPO?

Se contratan servicios integrales médicos y de gestión para el control de las ausencias por enfermedad y accidente del personal de EUIPO. El contrato marco seleccionado permitirá a la Oficina encargar servicios específicos bajo hojas de encargo: reconocimientos médicos, gestión de bajas, seguimiento de reincorporaciones, asesoramiento en salud ocupacional, informes periódicos y coordinación con los servicios internos de recursos humanos. La licitación exige respuesta técnica detallada a las especificaciones (Anexo II), oferta económica con la plantilla oficial (Anexo IV) y aceptación del modelo de contrato (Anexo III).

Conclusión y recomendaciones prácticas:Los operadores interesados deben descargar y estudiar en detalle los anexos I-IV, preparar la documentación administrativa, técnica y financiera conforme a las plantillas y presentar la oferta completa por eSubmission antes del 30/09/2026. Se recomienda verificar requisitos de solvencia técnica y financiera, preparar referencias de contratos similares y asegurar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y requisitos sanitarios. Para el calendario de actuaciones y requisitos formales, consulte los documentos publicados en la convocatoria EUIPO Tender Details ¹.

Footnotes

1. 1Documentos oficiales de la convocatoria y anexos publicados en el Portal Funding & Tenders (publicación 16/07/2026): Invitación a licitar, Anexo I - Pliego de condiciones, Anexo II - Especificaciones Técnicas, Anexo III - Modelo Contrato marco, Anexo IV - Formulario de respuesta (oferta financiera). Enlace principal: ec.europa.eu

Naturaleza y Objetivo de la Contratación

Esta es una **contratación pública (tender)** de la Unión Europea para la prestación de **servicios médicos y de gestión** destinados al **control de ausencias por enfermedad y accidente** del personal de una Oficina europea, probablemente la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) o entidad similar, dado el contexto de la URL oficial de la UE [[17]].

El objetivo central es garantizar que las ausencias del personal se justifican correctamente mediante **reconocimientos médicos** realizados por personal cualificado, cumpliendo con el derecho del empresario a verificar el estado de salud alegado por el trabajador, conforme al **artículo 20.4 del Estatuto de los Trabajadores (ET)** en España, que es el marco jurídico de referencia para este tipo de controles [[1]][[2]].

Deadlines y Plazos Críticos

La fecha actual es **18 de julio de 2026**, lo que significa que la **primera fecha límite (1 de enero de 2026) ya ha pasado** y la **segunda fecha límite (30 de septiembre de 2026) está próxima**, con aproximadamente **105 días restantes** para la presentación de propuestas [[17]].

Quién Puede Aplicar y Requisitos de Elegibilidad

Los candidatos elegibles deben ser **entidades proveedoras de servicios médicos y de gestión** con capacidad para realizar **reconocimientos médicos** y gestionar procesos de control de absentismo, cumpliendo con los requisitos de **buena fe**, **respeto a la intimidad** y **protección de la salud** del trabajador [[1]].

Requisitos Clave:El proveedor debe tener **personal médico cualificado** para realizar los reconocimientos, ya que la negativa del trabajador a dichos reconocimientos puede suspender sus derechos económicos, según el artículo 20.4 ET [[2]].

1. 1Personal médico autorizado para reconocimientos
2. 2Capacidad de gestión de procesos de absentismo
3. 3Respeto a la normativa de salud laboral y intimidad
4. 4Experiencia en control de ausencias por enfermedad/accidente

Alcance del Servicio y Condiciones Operativas

El servicio incluye la **comunicación de ausencias**, la **justificación mediante parte médico de baja por incapacidad temporal**, y la **gestión de partes de confirmación y alta**, siguiendo protocolos similares a los de la administración pública española, donde las ausencias deben justificarse desde el primer día [[3]][[5]].

Procedimiento de Justificación:El trabajador debe avisar a la empresa antes del inicio de la jornada, presentar el **parte médico de baja** dentro de 3 días hábiles, y acudir a **revisiones médicas periódicas** para obtener partes de confirmación o alta [[5]].

1. 1Aviso telefónico o electrónico antes del inicio de jornada
2. 2Presentación de parte médico de baja en 3 días hábiles
3. 3Revisiones médicas periódicas con partes de confirmación
4. 4Entrega del parte de alta al día hábil siguiente

Marco Normativo y Consideraciones Legales

La contratación se rige por el **artículo 20.4 ET**, que permite al empresario verificar el estado de salud del trabajador mediante **reconocimiento a cargo de personal médico**, sin vulnerar derechos básicos como la intimidad o la salud [[2]].

También se aplica la **Instrucción 3/2023** de la Dirección General de la Función Pública, que exige que las ausencias por enfermedad o accidente se justifiquen con **parte médico de baja** desde el primer día, salvo excepciones muy limitadas [[3]].

Footnotes

1. 1La URL oficial de la oportunidad es Tender Details 5733ec12, que debe ser consultada para detalles completos del pliego.
2. 2El artículo 20.4 ET establece que la negativa del trabajador a reconocimientos médicos puede suspender derechos económicos [[2]].
3. 3La Instrucción 3/2023 exige justificación médica desde el primer día de ausencia [[3]].