Stromliefervertrag

The European Commission (DG COMM) plans a negotiated procurement for a electricity supply contract (CPV 09310000) for the EU-Haus and Erlebnis Europa in 1010 Vienna, with a start date of 1 January 2027, a 12-month initial term and an optional 12-month extension. This publication is a prior information notice announcing a planned negotiated procedure for a low/medium value contract and invites electronic expressions of interest via the Funding & Tenders Portal (EU Login required) by the portal deadline of 9 November 2026. No estimated total contract value, consumption volumes or detailed technical/measurement data are published in the notice; detailed requirements and award criteria will be provided in the subsequent tender documents. Eligible bidders are licensed electricity suppliers or traders capable of delivering in Austria and should prepare legal, financial and technical evidence of supply capability, pricing logic and any renewable origin documentation as required in the forthcoming procurement dossier.

Gegenstand

Was wird beschafft

Jahresliefervertrag für Stromversorgung der beiden EU-Standorte EU-Haus und Erlebnis Europa in 1010 Wien, beginnend 01.01.2027; Laufzeit 12 Monate mit optionaler Verlängerung um weitere 12 Monate. Verfahren: geplante verhandelte Vergabe für niedrigen/mittleren Wert. Referenz: EC-COMM/VIE/2026/MVP/0662-EXA 1

Footnotes

1. 1Ausschreibungsankündigung und Detailseite auf dem Funding & Tenders Portal: Tenderdetails.

Kurzbeschreibung

Die Europäische Kommission (DG COMM - Communication) plant einen neuen Stromliefervertrag für zwei EU-Standorte in Wien: das EU-Haus und den Standort ‚Erlebnis Europa‘ in 1010 Wien. Der neue Vertrag soll am 1. Januar 2027 beginnen und primär für 12 Monate gelten mit einer möglichen Verlängerung um weitere 12 Monate (maximale Vertragsdauer 24 Monate). Es handelt sich derzeit um eine Vorankündigung zur Absicht, ein zukünftiges Verhandlungsverfahren für einen Auftrag mittleren/geringen Wertes zu starten. Die Haupt-CPV-Klassifikation ist 09310000 - Electricity.

Wesentliche Daten und Fristen

Lead-Auftraggeber

Europäische Kommission, DG COMM - Communication (Lead contracting authority).

Geografischer und Standortumfang

Detaillierte Klassifikationen und Dokumentdaten

Eligible Applicant Types

Funding Type

Consortium Requirement

Die Ausschreibungsankündigung spezifiziert keine ausdrückliche Verpflichtung zur Teilnahme in Konsortien. Bewerber können üblicherweise als einzelner wirtschaftlicher Betreiber bieten; die endgültigen Teilnahmebedingungen (einschließlich Zulässigkeit von Bietergemeinschaften oder Subauftragssituationen) werden im späteren Verfahrensdokument festgelegt. Momentan wird ein standardmäßiges verhandeltes Verfahren angekündigt, ohne detaillierte Vorgaben zu Konsortialformen.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility)

Target Sector

Mentioned Countries

Project Stage

Funding Amount

Application Type

Nature of Support

Application Stages

Success Rates

Co-funding Requirement

Templates und Formulare

In der Vorankündigung sind keine spezifischen Dokumentvorlagen oder Bewertungsmatrizen angegeben. Elektronische Einreichung erfolgt über das Funding & Tenders Portal (eSubmission). Teilnehmer müssen ein EU Login-Konto besitzen. Die genauen Bewerbungsformulare, Nachweisdokumente zu Eignung, technische Spezifikationen, Preisformular und Vertragsbedingungen werden in den späteren Verfahrensunterlagen bereitgestellt. Bieter sollten auf die standardmäßigen eForms und die im Portal bereitgestellten Dokumente vorbereitet sein.

Technische und vertragliche Anforderungen (bekannt aus der Vorankündigung)

Hinweise zur Teilnahme

Interessierte Bewerber müssen eine Interessenbekundung elektronisch über das Funding & Tenders Portal einreichen. Registrierung und Login erfolgen über EU Login. Prüfen Sie rechtzeitig die Registrierungsvoraussetzungen, Firmenprofile und Berechtigungen im Portal, damit die Frist 09/11/2026 eingehalten wird. Konkret werden im Portal später die Teilnahmebedingungen, Nachweise zur finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit sowie Vertragsentwurf bereitgestellt.

Zusammenfassende Einschätzung

Diese Vorankündigung kündigt die Absicht der Europäischen Kommission an, ab 01/01/2027 eine Stromliefervereinbarung für zwei Standorte in Wien abzuschließen. Es handelt sich um ein verhandeltes Beschaffungsverfahren für einen Auftrag mittleren oder geringeren Wertes. Relevante Akteure sind lizenzierte Stromlieferanten und Energieunternehmen mit Kapazität zur Belieferung von institutionellen Standorten in Wien. Interessensbekundungen sind elektronisch über das Funding & Tenders Portal bis zum 09/11/2026 einzureichen. Detaillierte technische Spezifikationen, wirtschaftliche Schätzwerte und Zuschlagskriterien werden in der später veröffentlichten vollständigen Ausschreibung festgelegt.

Footnotes

1. 1Die offizielle Bekanntmachung und alle späteren Ausschreibungsunterlagen werden auf dem EU Funding & Tenders Portal veröffentlicht. Registrierung im EU Login ist erforderlich, um elektronisch Einreichungen vorzunehmen und Fragen zu stellen.

Executive Summary

Die Europäische Kommission, Generaldirektion Kommunikation, plant die Beschaffung von Stromlieferungen für das EU-Haus und den Standort Erlebnis Europa in 1010 Wien. Der bestehende Stromliefervertrag endet voraussichtlich Ende 2026. Der neue Vertrag soll am 1. Januar 2027 beginnen, zunächst zwölf Monate laufen und optional um weitere zwölf Monate verlängert werden können.

Bei der Veröffentlichung handelt es sich nicht um eine unmittelbar einreichbare Ausschreibung, sondern um eine Vorankündigung der Absicht, ein späteres Verhandlungsverfahren mit niedrigem oder mittlerem Auftragswert einzuleiten. Die eigentliche Aufforderung zur Angebotsabgabe soll nach derzeitiger Planung am 11. November 2026 veröffentlicht werden.

Die maßgeblichen Angaben stammen aus dem Eintrag des EU Funding and Tenders Portal 1.

Identifikation der Gelegenheit

Verfahrensdaten

Gegenstand und Leistungsumfang

Der Auftrag betrifft die Lieferung elektrischer Energie an zwei Standorte der Europäischen Kommission in Wien: das EU-Haus und den Standort Erlebnis Europa in 1010 Wien. Die bereitgestellten Informationen enthalten keine detaillierten Angaben zu den Verbrauchsmengen, Lastprofilen, Zählpunkten, Netzebenen, Lieferstellen, technischen Anschlussbedingungen, Herkunftskriterien oder Anforderungen an die Stromqualität.

Der genaue Leistungsumfang wird voraussichtlich erst mit den Vergabeunterlagen des späteren Verhandlungsverfahrens festgelegt. Interessierte Unternehmen sollten deshalb insbesondere die Verbrauchshistorie, die Netzabrechnung, die erwarteten Jahresmengen, die Zuordnung der Netznutzungskosten und mögliche Anforderungen an erneuerbare oder nachweisbar nachhaltige Stromlieferungen prüfen, sobald diese Unterlagen verfügbar sind.

Finanzielle Eckdaten

Da kein geschätzter Auftragswert veröffentlicht wurde, können weder eine belastbare Umsatzgröße noch eine maximale Vergütung oder ein Mindestabnahmevolumen aus dem aktuellen Eintrag abgeleitet werden.

Laufzeit und Zeitplan

Der zugrunde liegende Datensatz weist für die Registrierungsfrist zusätzlich den 9. November 2026 um 23:59 Uhr aus. Wegen dieser Abweichung sollten Unternehmen die im Portal zum Zeitpunkt der Einreichung angezeigte Frist als maßgeblich behandeln und die Interessenbekundung deutlich vor Ablauf übermitteln.

Wer kann sich beteiligen

Die derzeitige Veröffentlichung nennt keine abschließende Liste zugelassener Wirtschaftsteilnehmer und enthält noch keine detaillierten Eignungs-, Ausschluss- oder Zuschlagskriterien. Grundsätzlich richtet sich die spätere Beschaffung an Unternehmen, die Stromlieferungen an den betreffenden österreichischen Standorten rechtlich, technisch und kaufmännisch erbringen können.

Als potenziell geeignete Anbieter kommen insbesondere Energieversorgungsunternehmen, Stromhändler und andere zugelassene oder entsprechend autorisierte Marktteilnehmer in Betracht, sofern sie die später veröffentlichten Anforderungen erfüllen. Die konkrete Zulässigkeit kann von der österreichischen Marktrolle, den Lieferanten- und Bilanzgruppenanforderungen, der Fähigkeit zur Belieferung der benannten Zählpunkte sowie den Vorgaben des Vergabeverfahrens abhängen.

Eine besondere Eignung für kleine und mittlere Unternehmen ist nicht bestätigt. Der Datensatz kennzeichnet den Auftrag als nicht ausdrücklich für KMU geeignet. Dies schließt eine Teilnahme von KMU nicht zwingend aus, signalisiert jedoch, dass keine spezielle KMU-Zuschnittsregelung angegeben ist.

Voraussichtlich relevante Anforderungen

Die konkreten Anforderungen sind erst mit der späteren Aufforderung und den Vergabeunterlagen verbindlich. Anbieter sollten jedoch damit rechnen, dass zumindest folgende Nachweise oder Angaben verlangt werden können:

Diese Punkte sind eine praxisbezogene Vorbereitungsliste und keine bestätigte abschließende Anforderungsliste. Verbindlich sind ausschließlich die späteren Vergabeunterlagen und die darin festgelegten Eignungs- und Zuschlagskriterien.

Teilnahme und Einreichung

Die Interessenbekundung muss elektronisch und ausschließlich über die im Funding and Tenders Portal angegebene Einreichungsfunktion übermittelt werden. Für die elektronische Einreichung ist ein EU Login Konto erforderlich.

Ein EU Login Konto wird außerdem benötigt, um die Ausschreibung zu abonnieren, Fragen zu stellen, Teilnahme- oder Angebotsunterlagen elektronisch einzureichen und bestimmte Informationen des elektronischen Vergabesystems zu konsultieren.

Die Interessenbekundung ist von der späteren Angebotsabgabe zu unterscheiden. Eine Interessenbekundung bekundet zunächst das Interesse an der geplanten Beschaffung und garantiert weder eine Einladung zum Verhandlungsverfahren noch eine spätere Zuschlagschance.

Es sind derzeit keine öffentlichen Fragen und Antworten verfügbar. Vergabeunterlagen, Vertragsentwurf, technische Spezifikation, Mengenangaben, Preisblatt und Bewertungskriterien sind im veröffentlichten Vorankündigungsdatensatz nicht enthalten.

Bewertung der Geschäftschance

Die Gelegenheit kann für Energieanbieter interessant sein, die bereits über Markt- und Abwicklungsstrukturen in Österreich verfügen und kurzfristig standardisierte Stromlieferungen für öffentliche Abnehmer anbieten können. Die maximale Laufzeit von 24 Monaten begrenzt zwar das Vertragsvolumen, kann jedoch einen Referenzauftrag im öffentlichen Sektor ermöglichen.

Die fehlende Angabe des geschätzten Gesamtwerts und der Verbrauchsmenge verhindert derzeit eine verlässliche Kalkulation von Umsatz, Marge, Sicherheiten und Beschaffungsrisiko. Für Anbieter ist besonders relevant, ob die Europäische Kommission die Strombeschaffung preislich absichert, ob der Lieferant Marktpreisrisiken übernimmt und wie mit Verbrauchsabweichungen, Änderungen bei Abgaben und einer möglichen Verlängerung umgegangen wird.

Die nur indikative Planung des Verfahrens bedeutet, dass sich Veröffentlichungstermin, Anforderungen und Fristen ändern können. Die Portalangaben sollten daher regelmäßig überwacht werden.

Empfohlene Vorbereitung für Interessenten

Wesentliche Risiken und offene Punkte

Abgrenzung zu einer EU-Förderung

Diese Gelegenheit ist keine EU-Förderung im Sinne eines Zuschusses, einer Kofinanzierung oder eines Forschungs- und Innovationsprojekts. Der Auftraggeber beschafft eine Lieferung und bezahlt den erfolgreichen Auftragnehmer nach den Bedingungen des späteren Vertrags. Begriffe wie Förderbetrag, Förderquote, förderfähige Kosten und Projektbudget sind daher nicht einschlägig.

Gesamtfazit

Die Veröffentlichung kündigt einen geplanten Stromliefervertrag der Europäischen Kommission für zwei Standorte in Wien ab dem 1. Januar 2027 an. Vorgesehen sind eine zwölfmonatige Grundlaufzeit und eine mögliche Verlängerung um zwölf Monate. Der Auftrag wird als geplantes Verhandlungsverfahren mit niedrigem oder mittlerem Auftragswert eingestuft, wobei der geschätzte Gesamtwert nicht angegeben ist.

Für Unternehmen ist die wichtigste kurzfristige Handlung die elektronische Interessenbekundung über das Funding and Tenders Portal innerhalb der dort angezeigten Frist. Eine belastbare Angebotsstrategie ist erst möglich, wenn die eigentliche Verfahrensbekanntmachung und die zugehörigen Vergabeunterlagen mit Verbrauchsdaten, Vertragsbedingungen, Eignungskriterien und Zuschlagsmethodik veröffentlicht werden.

Quelle

FN:1

Der offizielle Portaldatensatz enthält die Verfahrenskennung, die Beschreibung, den Auftraggeber, die CPV-Klassifikation, die Vertragslaufzeit, den Verfahrensstatus, die vorgesehenen Termine und die elektronische Einreichungsmethode. Die Portalangaben sind indikativ, soweit sie ausdrücklich als geplant oder vorläufig bezeichnet sind.