Compra de un coche Oficial para la Representación de la Comisión Europea en Barcelona

The European Commission (DG COMM) intends to procure a single official passenger vehicle for its Representation in Barcelona under reference EC-COMM/BCN/2026/LVP/0263-EXA. This publication is an ex-ante publicity notice for a planned negotiated procedure (low/medium value, CPV 34110000) and not an open call for tenders. Suppliers must submit expressions of interest electronically via the EU Funding and Tenders Portal using an EU Login account between 06 May 2026 and 23 May 2026 at 00:59 Madrid time. Detailed procurement documents will be provided to selected suppliers when the negotiated procedure is launched (indicative date 26 May 2026) and the maximum contract duration is 12 months while the estimated total value is not disclosed.

Tipo de procedimiento y objetivo

Resumen

Anuncio ex ante de la intención de la Comisión Europea (DG COMM) de lanzar un procedimiento negociado para la compra de un vehículo oficial destinado a la Representación en Barcelona. Se trata de un contrato de suministros clasificado bajo CPV 34110000 (vehículos de pasajeros).

Quién puede participar:Proveedores de vehículos y empresas autorizadas a suministrar coches de pasajeros que cumplan los requisitos técnicos y administrativos del procedimiento; la presentación electrónica requiere una cuenta EU Login.

Valor y duración:Valor estimado no especificado en la publicación; contrato máximo de duración 12 MONTH.

1. 1Inicio periodo de manifestación de interés: 06/05/2026 (Europe/Brussels).
2. 2Plazo final para manifestación de interés: 23/05/2026 00:59 (Europe/Madrid).
3. 3Fecha indicativa de lanzamiento del procedimiento negociado: 26/05/2026 (Europe/Madrid).

Las manifestaciones de interés deben enviarse electrónicamente a través del portal y requieren EU Login. Esta publicación es solo informativa; el contrato se licitará posteriormente mediante un procedimiento negociado de bajo/medio valor ¹.

Footnotes

1. 1Información y presentación electrónica disponibles en el portal de Oportunidades de Contratación de la UE Tender details.

Resumen y estado del procedimiento

Título de la oportunidad:Compra de un coche Oficial para la Representación de la Comisión Europea en Barcelona. Referencia del procedimiento: EC-COMM/BCN/2026/LVP/0263-EXA. La publicación es una ex ante publicity que anuncia la intención de la autoridad contratante (Comisión Europea, Directorate-General for Communication) de lanzar en el futuro un procedimiento negociado para contrato de valor medio/bajo. No se trata de una convocatoria de licitación abierta en este momento, sino de un anuncio de futura publicación del procedimiento negociado para la adquisición de un vehículo tipo turismo (CPV 34110000 - Passenger cars) destinada a la Representación de la Comisión Europea en Barcelona.

Estado legal y aclaración sobre ExA:La referencia contiene 'ExA', que indica que la publicación es una notificación ex ante de la intención de lanzar un procedimiento negociado de valor bajo o medio, y por tanto no constituye aún una convocatoria formal para presentar ofertas ¹.

Datos clave del procedimiento

Preguntas estructuradas y respuestas detalladas

Eligible Applicant Types:Empresas proveedoras de automóviles y concesionarios autorizados, distribuidores y comerciantes de vehículos; fabricantes o importadores; empresas de leasing o renting si se permitiera oferta sobre suministro/entrega; entidades jurídicas registradas que puedan celebrar contratos públicos en España y en la UE. No se especifica la exclusión de PYMEs; por tanto, startups y SME, así como grandes empresas, son elegibles si cumplen los requisitos de capacidad técnica y financiera. Universidades, ONGs, individuos o entidades sin capacidad comercial para suministrar vehículos no serían solicitantes típicos para este suministro.

Funding Type:Este es un proceso de contratación pública (procurement) para la adquisición de bienes (suministros). La modalidad financiera es la adjudicación de un contrato de suministro pagado por la autoridad contratante; no es una subvención ni préstamo.

Consortium Requirement:No se indica la necesidad de un consorcio. El formato habitual para este tipo de contratos es que se presente una única entidad (persona jurídica) como licitadora, aunque la entidad puede subcontratar partes del suministro. Por tanto, la expectativa es 'single' (solicitante único) con posibilidad de subcontratación.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility):La contratación la realiza la Comisión Europea a través de su Representación en Barcelona y las condiciones de participación exigen, normalmente, capacidad para contratar en la UE. Los proveedores establecidos en la Unión Europea y/o en Estados miembros son elegibles; la publicación no menciona países terceros específicos. La presentación de la expresión de interés y la participación requieren una cuenta EU Login (sistema de la Comisión).

Target Sector:Transporte y suministros de vehículos: sector automoción, concretamente vehículos de pasajeros (passenger cars). También aplicable a distribuidores y servicios asociados (mantenimiento, garantías, adaptaciones para uso institucional).

Mentioned Countries:España (Barcelona) y referencias temporales al huso horario Europe/Brussels y Europe/Madrid. Se menciona la Comisión Europea como entidad adjudicadora (UE). No se citan otros países concretos.

Project Stage:Etapa de adquisición/contratación: ejecución/implementación inmediata prevista tras adjudicación. No es investigación; se trata de suministro y entrega (fase de compra/contratación).

Funding Amount:La publicación no indica el valor estimado total (el campo 'Estimated total value' aparece vacío en la información disponible). Al tratarse de un procedimiento de valor bajo o medio, el importe esperado estaría por debajo de los umbrales que marcan los procedimientos abiertos a nivel europeo; no obstante, no se puede proporcionar cifra concreta con la información disponible.

Application Type:Expresión de interés seguida de convocatoria en procedimiento negociado. Método: envío electrónico obligatorio a través del portal de la Comisión (EU Login requerido). Plazo de expresión de interés abierto entre 06/05/2026 y 23/05/2026 00:59 (hora de Madrid).

Nature of Support:Resultado: adjudicación de contrato de suministro con pago a la entidad adjudicataria. Beneficio financiero directo en forma de contrato remunerado (dinero) a cambio de bienes suministrados. También implica servicios asociados (garantía, entrega, mantenimiento) según el pliego que se publique.

Application Stages:1) Expresión de interés electrónica durante el periodo indicado; 2) publicación del procedimiento negociado indicado (fecha estimada 26/05/2026); 3) presentación de ofertas dentro del procedimiento negociado (según pliego); 4) evaluación y adjudicación; 5) firma del contrato y ejecución/delivería. En total típicamente 4 a 5 etapas desde ex ante hasta entrega.

Success Rates:No hay información pública sobre tasas de éxito específicas para esta licitación en particular. En procedimientos negociados de valor bajo/medio, el número de participantes suele ser limitado; la tasa de éxito dependerá del número de licitadores que respondan y del cumplimiento de requisitos técnicos y administrativos. No es posible dar una cifra precisa con los datos disponibles.

Co-funding Requirement:No se requiere cofinanciación por parte del licitador en sentido de contribución a la compra; la autoridad contratante sufraga la adquisición a través del contrato. Sin embargo, el licitador debe disponer de capacidad financiera y de recursos para garantizar la entrega y cumplir condiciones contractuales (por ejemplo, garantías, fianzas si se solicitan en el pliego).

Templates and Application Forms:La publicación actual no incluye documentos de licitación ni formularios. La expresión de interés se realiza electrónicamente mediante EU Login en el apartado 'Express interest' del expediente. Cuando se publique el procedimiento negociado, el pliego de condiciones y los documentos de licitación habituales (documento de contratación, especificaciones técnicas, formularios administrativos, criterios de adjudicación, declaración de solvencia, modelo de contrato) se descargarán desde el portal de Contratación de la Comisión o se incluirán en la ficha del procedimiento. Se recomienda a los interesados: 1) disponer de EU Login y 2-step verification activa; 2) preparar documentación estándar para contratos públicos: certificado de inscripción en el registro mercantil o equivalente, poder de representación, declaración de no encontrarse en exclusión, certificados de cumplimiento fiscal y de seguridad social según legislación aplicable, documentación financiera y de capacidad técnica, ofertas técnicas con cumplimiento de especificaciones CPV 34110000; 3) verificar plazos y condiciones en la publicación definitiva.

1. 1Plazo para expresar interés: 06/05/2026 - 23/05/2026 00:59 (Europe/Madrid). Envío electrónico exclusivo mediante EU Login.
2. 2Fecha indicativa de lanzamiento del procedimiento negociado: 26/05/2026. Se publicará el pliego y los documentos del procedimiento negociado en la ficha del portal.
3. 3El procedimiento será negociado y de valor bajo o medio; la selección y adjudicación seguirán las normas aplicables a contratos de la Comisión.
4. 4Duración máxima del contrato: 12 meses desde la formalización, salvo detalles distintos en el pliego.

Recomendaciones prácticas para posibles licitadores:asegúrese de tener una cuenta EU Login con 2-factor authentication configurada antes de la fecha límite; prepare documentación administrativa y financiera estándar; si planea subcontratar partes del suministro, identifique subcontratistas y prepare la documentación de éstos; consulte con antelación la Dirección General de Comunicación o la Representación en Barcelona si necesita aclaraciones cuando se abra el procedimiento negociado; monitorice la ficha del procedimiento en el portal para descargar el pliego y anexos cuando se publiquen.

Resumen final

Esta publicación es una previsión de contratación (ex ante publicity) anunciada por la Comisión Europea, DG COMM, para la adquisición de un coche oficial destinado a la Representación en Barcelona. Se trata de un procedimiento negociado previsto para contratos de valor bajo o medio (referencia EC-COMM/BCN/2026/LVP/0263-EXA, CPV 34110000). El proceso actual solicita expresiones de interés de forma electrónica usando EU Login entre el 06/05/2026 y el 23/05/2026, con una fecha indicativa de lanzamiento del procedimiento negociado el 26/05/2026. Los proveedores establecidos en la UE que puedan suministrar vehículos de pasajeros y cumplir los requisitos contractuales son los candidatos esperados. No se han publicado todavía pliegos ni valor estimado; la publicación ExA no es una convocatoria de ofertas definitiva sino un aviso de intención de lanzar la contratación ¹.

Footnotes

1. 1Referencias con 'ExA' son publicaciones de información previa (ex ante publicity) que anuncian la intención de la autoridad contratante de lanzar un procedimiento negociado de valor bajo o medio; no constituyen convocatorias de licitación ni contienen los documentos de licitación definitivos. Ver información oficial en la ficha del procedimiento en el portal de la Comisión.

Opportunity Overview

The European Commission, Directorate-General for Communication (DG COMM), is announcing its intention to procure an official passenger vehicle for use by the European Commission's representation office in Barcelona, Spain. This is a planned negotiated procedure for a middle or low value contract, published on the EU Funding and Tenders Portal with reference EC-COMM/BCN/2026/LVP/0263-EXA. The procurement is classified under CPV code 34110000 (Passenger cars) and concerns the supply of a single vehicle for official representation purposes.

Procurement Type and Procedure

This opportunity is not an open call for tenders but rather a planned negotiated procedure announcement. The 'ExA' designation in the reference number indicates that this is an ex ante publicity notice announcing the contracting authority's intention to launch a future negotiated low or middle value procedure. ¹ This means that the European Commission will conduct negotiations with selected suppliers rather than holding a fully open competitive tender. Interested suppliers must submit expressions of interest during the designated period to be considered for participation in the subsequent negotiated procedure.

Key Dates and Deadlines

Suppliers interested in this procurement must submit their expressions of interest electronically by 23 May 2026 at 00:59 Madrid time. The negotiated procedure is expected to commence on 26 May 2026. All submissions must be made exclusively through the electronic submission method via the EU Funding and Tenders Portal.

Contracting Authority and Contact Information

The lead contracting authority is the European Commission, Directorate-General for Communication (Comisión Europea, DG COMM - Communication). The DG COMM is responsible for explaining EU policies to external audiences, managing the Commission's corporate image, and coordinating communication activities across the European Union. For this specific procurement, interested parties should direct inquiries through the EU Funding and Tenders Portal using the electronic submission system.

Contract Specifications

Nature of Contract:Supplies (provision of a passenger vehicle)

Maximum Contract Duration:12 months

Framework Agreement:Not applicable

Estimated Total Value:Not disclosed in the published notice

The contract concerns the supply of a single official passenger vehicle intended for use by the European Commission's representation in Barcelona. The vehicle will be used for official representation purposes and diplomatic functions. The maximum contract duration is set at 12 months, though this may relate to delivery, warranty, or service provisions rather than vehicle ownership duration.

Who Can Apply

This is a negotiated procedure, which means the European Commission will select suppliers to participate in negotiations rather than accepting open applications from all interested parties. However, suppliers may submit expressions of interest to be considered for inclusion in the negotiated procedure. Eligible suppliers typically include authorized vehicle dealers, manufacturers, and distributors operating within the European Union or with established operations in Spain. ² Suppliers must have the capacity to deliver an official-grade passenger vehicle meeting the Commission's specifications for diplomatic representation.

Submission Requirements

All expressions of interest must be submitted electronically through the EU Funding and Tenders Portal. To participate, suppliers must have an EU Login account in the European Commission's authentication system. ³ As of 30 June 2026, two-factor authentication will be required to access EU Login accounts. Suppliers without an existing account can create one using only an email address and password. The electronic submission system is the exclusive method for submitting expressions of interest; no alternative submission methods are accepted.

How to Participate

1. 1Create or access your EU Login account at the European Commission's authentication system
2. 2Navigate to the EU Funding and Tenders Portal at [[ec.europa.eu
3. 3Locate the opportunity using reference EC-COMM/BCN/2026/LVP/0263-EXA
4. 4Review the planned call for tenders details and any available procurement documents
5. 5Submit your expression of interest electronically through the portal before the deadline of 23 May 2026 at 00:59 Madrid time
6. 6Monitor the portal for updates regarding the launch of the negotiated procedure on or after 26 May 2026
7. 7Participate in negotiations if selected by the European Commission

Questions and Clarifications

The EU Funding and Tenders Portal provides a Questions and Answers section where suppliers can submit inquiries about the procurement. As of the publication date, no public questions and answers have been posted. Suppliers are encouraged to log in to the portal and submit any clarification questions regarding the procurement specifications, eligibility requirements, or submission procedures. The portal allows both public and private Q&A submissions, with responses typically provided by the contracting authority.

Important Considerations for Applicants

This procurement is for an official vehicle intended for diplomatic representation by the European Commission in Barcelona. The vehicle will be used in official capacity and must meet standards appropriate for representing the European Union at formal events and diplomatic functions. Suppliers should be prepared to demonstrate their ability to provide a vehicle meeting high standards of quality, reliability, and representativeness. The negotiated procedure format allows the Commission to work directly with selected suppliers to define specifications and terms rather than relying on a fixed tender specification. ⁴

Interested suppliers should note that this is a planned announcement of future procurement activity. The actual call for tenders will be launched following the expression of interest phase. Suppliers submitting expressions of interest are indicating their capability and willingness to participate in subsequent negotiations. The Commission will use this information to select suppliers for the negotiated procedure phase.

Access to Procurement Documents

Detailed procurement documents for this opportunity are not yet available, as this is a planned call announcement rather than an active tender. Once the negotiated procedure is launched on or after 26 May 2026, the Commission will provide procurement documents to selected suppliers. These documents will contain detailed specifications, technical requirements, evaluation criteria, and contract terms. Suppliers should monitor the EU Funding and Tenders Portal for updates and the release of these documents.

Portal Access and Technical Support

The EU Funding and Tenders Portal provides comprehensive guidance and support for participants. Suppliers can access the EU Login help page for assistance with account creation and authentication. The portal also offers an eProcurement wiki with detailed information about procurement procedures and requirements. For technical issues or additional support, suppliers can contact the IT Helpdesk through the portal. All communications regarding this procurement should be conducted through the official portal systems to ensure proper documentation and compliance with EU procurement regulations.

Footnotes

1. 1References with 'ExA' designation indicate ex ante publicity notices for planned negotiated low and middle value procedures. These are not active calls for tenders but announcements of the Commission's intention to conduct future negotiations. More information is available in the Commission's guidance on planned negotiated procedures.
2. 2Eligible suppliers in EU procurement typically include legal entities established in EU Member States or countries with reciprocal procurement agreements with the European Union. Suppliers must comply with EU procurement regulations and may be subject to exclusion criteria related to financial viability, professional conduct, and compliance with tax and social obligations.
3. 3EU Login is the European Commission's centralized authentication system. Creating an account is free and requires only an email address and password. Two-factor authentication will become mandatory on 30 June 2026 and can be activated through the Security settings in the F&T Portal.
4. 4Negotiated procedures allow the contracting authority to work directly with selected suppliers to define contract terms and specifications. This approach is used for specific circumstances such as low or middle value contracts, technical complexity, or when competitive procedures would be inefficient. The Commission retains discretion in selecting suppliers for the negotiated phase based on expressions of interest.