Servizi di doganalista per il JRC di Ispra

The European Commission Joint Research Centre (JRC) in Ispra has published tender EC-JRC/IPR/2026/OP/1294 for customs brokerage services requiring a registered Doganalista to carry out customs formalities on behalf of the owner of the goods. The estimated total value is €162,600 for a planned 48-month framework agreement. Offers must be submitted electronically via the Funding and Tenders Portal by 15 June 2026 at 16:00:59 CEST. The award is price-based (portal indicates 100% weight for price) and bidders must meet the procurement's security, safety and administrative requirements as set out in the tender documents.

Sintesi dell'opportunità

Cosa viene appaltato

Contratto di servizi per la fornitura di un Doganalista iscritto allAlbo professionale per gestire formalità e adempimenti doganali relativi agli scambi internazionali, in nome e per conto del proprietario delle merci, presso il JRC di Ispra.

Importo stimato:Valore complessivo stimato del contratto: €162600; durata pianificata del contratto: 48 mesi.

1. 1Tipologia: Procedura di gara pubblica (tender) con presentazione elettronica obbligatoria.
2. 2Soggetti ammessi: Doganalista regolarmente iscritto allAlbo professionale e in grado di svolgere le attività richieste.

Autorità appaltante:Commissione europea, Centro comune di ricerca (JRC). Documentazione di gara disponibile in italiano (invito, capitolati tecnici e amministrativi, bozza contratto, moduli offerta finanziaria).

Sintesi dell'opportunità

Descrizione breve

Il Centro Comune di Ricerca (JRC) di Ispra pubblica una gara per l'affidamento dei servizi di un Doganalista iscritto all'Albo professionale. Il professionista dovrà svolgere attività di esperto in materia di adempimenti doganali connessi agli scambi internazionali e curare tutte le formalità doganali nello scambio internazionale in nome e per conto del proprietario delle merci.

Identificativi e riferimenti:Call Identifier: EC-JRC/IPR/2026/OP/1294; Riferimento online: ec.europa.eu

Scadenze principali:Scadenza di presentazione offerte: 15 giugno 2026 ore 16:00:59 (Europe/Rome). Termine per richieste di informazioni aggiuntive: 5 giugno 2026. Apertura seduta pubblica (open tender event): 16 giugno 2026 ore 10:00.

1. 1Tipologia: Gara di appalto pubblico per servizi (tender / procurement).
2. 2Durata prevista del contratto: 48 mesi (4 anni) come periodo pianificato.
3. 3Valore stimato complessivo: €162 600 (valuta: EUR).
4. 4Metodo di presentazione: eSubmission tramite Funding and Tenders Portal (obbligatorio).
5. 5Numero di lotti: 1 (LOT-0001).
6. 6CPV principale: 79223000 (servizi di doganalista / servizi connessi alle operazioni doganali).

Requisiti e criteri di partecipazione

Il bando richiede un Doganalista iscritto all'Albo professionale che svolga le attività di assistenza e rappresentanza doganale in nome e per conto del proprietario delle merci. La documentazione di gara comprende: lettera di invito, capitolato d'oneri suddiviso in parte amministrativa e tecnica, bozza di contratto quadro, appendici su sicurezza, moduli per offerta economica, autocertificazione (dichiarazione su onore) e clausole contrattuali su sicurezza lavoro e ambiente. Il bando è emesso dal JRC Ispra (Commissione europea, Centro comune di ricerca).

Tipologie documenti forniti:Documenti pubblicati includono: 1. Lettera di invito; 2. Bozza di contratto quadro di servizi; 3. Clausole vessatorie; 4. Capitolato d'oneri Parte 2 Specifiche amministrative; 7. Capitolato d'oneri Parte 2 Specifiche tecniche; 5. Allegato 2 Autocertificazione (documento nativo .docx); 6. Modulo per l'offerta finanziaria (.xlsx); e numerosi allegati su modelli di buono d'ordine, norme di accesso al sito, moduli di accettazione, clausole di sicurezza e ambientali, verbale di sopralluogo congiunto e requisiti di sicurezza.

Risposte strutturate alle domande richieste

Eligible Applicant Types

Tipologie ammissibili:professionisti individuali iscritti all'Albo (Doganalisti). Possono partecipare anche imprese individuali o società che presentino un soggetto referente iscritto all'Albo, coerentemente con i requisiti di qualifica professionale. Non è indicata esplicitamente la partecipazione di ONG, università o grandi imprese, ma la natura della prestazione (servizio professionale individuale / specializzato) orienta la partecipazione verso professionisti, studi professionali o micro/PMI che possiedono la figura abilitata. Il bando richiede specifici requisiti di qualificazione professionale (iscrizione all'Albo).

Funding Type

Meccanismo finanziario principale:appalto pubblico a prezzo contrattuale (procurement / service contract). Si tratta di un contratto di fornitura di servizi con corrispettivo economico (pagamenti per servizi erogati).

Consortium Requirement

Requisito di partecipazione:singolo fornitore o operatore economico che presenti la propria offerta. Non è esplicitamente richiesto un consorzio; si tratta di un appalto non ristretto con un unico lotto (LOT-0001). Tuttavia, l'operatore economico potrebbe eventualmente presentare subappaltatori o esperti terzi secondo le condizioni del capitolato (da verificare nei documenti di gara).

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility)

Ambito geografico:procedura gestita dalla Commissione europea (JRC) in Italia. La partecipazione è aperta alle entità conformi alle regole di partecipazione alle gare della Commissione europea; quindi soggetti stabiliti negli Stati membri dell'UE e, se previsto nei documenti di gara, in paesi terzi ammessi dalle norme della Commissione. Il luogo di esecuzione è JRC Ispra (Italia).

Target Sector

Settore target:servizi doganali e logistici, pratiche amministrative relative a scambi internazionali. CPV principale 79223000 identifica servizi di sdoganamento e assistenza doganale.

Mentioned Countries

Paesi menzionati:Italia (sede di esecuzione: Ispra, Provincia di Varese). Organizzazione appaltante: Commissione europea, Centro comune di ricerca (JRC) con sede dell'attività a Ispra (IT).

Project Stage

Stadio del progetto:fornitura di servizio operativo e continuativo (esecuzione). Non è un progetto di ricerca o sviluppo; si tratta di attività professionali correnti e operative (operational service delivery).

Funding Amount

Importo stimato:€162 600 per l'intero periodo contrattuale stimato (valore complessivo stimato indicato nella procedura). Durata pianificata 48 mesi, ciò suggerisce un valore medio annuo indicativo di circa €40 650, salvo dettagli di fatturazione e periodicità contrattuali.

Application Type

Metodo di candidatura:bando pubblico con presentazione obbligatoria tramite eSubmission sul Funding and Tenders Portal (Funding and Tenders Portal e-forms). Non è una call a invito; è una gara pubblica non ristretta con documentazione disponibile sul portale.

Nature of Support

Natura del supporto:finanziario (pagamenti contrattuali per servizi erogati). Il vincitore riceverà compensi monetari previsti dal contratto. Non è uno schema di voucher, sovvenzione o prestito; è un contratto di servizi.

Application Stages

Numero di fasi standard:1 fase principale per la presentazione dell'offerta; apertura pubblica e valutazione delle offerte; aggiudicazione e firma del contratto. Eventuali fasi aggiuntive: eventuali richieste di chiarimento, procedura di verifica delle capacità e negoziazione contrattuale pre-firma. Formalmente il processo include: pubblicazione, presentazione offerta, apertura seduta pubblica, valutazione, aggiudicazione, firma contratto.

Success Rates

Tasso di successo:non indicato esplicitamente nei documenti. Per gare pubbliche con un lotto singolo il tasso di successo dipende dal numero di offerte ricevute; in assenza di dato specifico, il tasso non è quantificabile qui. Storicamente, per appalti pubblici la probabilità di aggiudicazione per un offerente singolo è 1/n dove n è il numero di offerte pervenute.

Co-funding Requirement

Requisito di co-finanziamento:non applicabile. Si tratta di un contratto pagato dalla Commissione; non è prevista contribuzione finanziaria da parte del candidato per finanziare l'attività stessa (salvo oneri di partecipazione o costi propri di offerta).

Requisiti tecnici e amministrativi dettagliati

Requisiti tecnici e amministrativi principali contenuti nei documenti di gara (riassunto):iscrizione all'Albo professionale dei Doganalisti; esperienza comprovata nelle formalità doganali e nelle procedure di scambio internazionale; capacità di agire in nome e per conto del proprietario delle merci; conformità ai requisiti di sicurezza del sito JRC (Allegato IV Norme accesso personale esterno sul sito); requisiti di sicurezza sul lavoro e clausole ambientali; presentazione dell'autocertificazione (Allegato 2) e compilazione del modulo finanziario (Allegato 6). I bandi includono anche dettagli sul periodo di disponibilità dell'offerta (validità 6 mesi) e condizioni di uso di ordini elettronici e pagamenti elettronici.

• Iscrizione professionale all'Albo dei Doganalisti (requisito obbligatorio).
• Documentazione amministrativa: dichiarazioni di conformità, autocertificazioni, eventuali certificati richiesti dalla normativa comunitaria e nazionale.
• Offerta finanziaria: compilazione del modulo .xlsx fornito (Allegato 6).
• Rispetto delle clausole di sicurezza, ambiente e salute sul lavoro (Allegati VI e VII).
• Eventuale sopralluogo congiunto documentato (Allegato VIII).

Template e struttura delle domande

I documenti di gara forniscono moduli e template da utilizzare obbligatoriamente. Principali template inclusi: Allegato 2 - Autocertificazione (formato nativo .docx) per dichiarazioni su onore su requisiti legali e fiscali; Allegato 6 - Modulo per l'offerta finanziaria (formato .xlsx) per dettagliare i prezzi e il prezzo totale; Capitolato d'oneri Parte amministrativa e tecnica che definiscono la struttura richiesta dell'offerta tecnica e i criteri di valutazione; Bozza di contratto e allegati che definiscono termini contrattuali, condizioni di pagamento, requisiti di sicurezza e clausole ambientali. Gli offerenti devono compilare la documentazione amministrativa richiesta, la proposta tecnica in conformità con le specifiche tecniche e l'offerta economica nel formato fornito. Ogni documento è contrassegnato con un numero identificativo fornito nel pacchetto documentale.

Indicazioni pratiche per la compilazione:seguire l'ordine richiesto nel capitolato, includere tutte le autocertificazioni e i documenti di supporto, rispettare la validità dell'offerta (6 mesi) e rispettare i termini per le richieste di chiarimento entro la data indicata. Tutta la documentazione deve essere caricata tramite la procedura eSubmission sul Portale. Si raccomanda di utilizzare i moduli nativi allegati (docx, xlsx) senza alterarne la struttura.

Raccomandazioni rapide:Verificare l'iscrizione all'Albo dei Doganalisti, predisporre i documenti di qualificazione professionale e l'esperienza pertinente, compilare il modulo di offerta finanziaria fornito e assicurare conformità alle clausole di sicurezza per l'accesso al sito JRC. Presentare l'offerta entro il termine del 15 giugno 2026 tramite eSubmission.

Per consultare i documenti ufficiali scaricabili e il testo integrale della gara utilizzare il portale ufficiale della Commissione europea: Tender details ¹

Sintesi conclusiva

Questa procedura di gara bandita dal JRC Ispra mira ad acquisire i servizi professionali di un Doganalista abilitato per gestire formalità doganali e rappresentare il proprietario della merce nello scambio internazionale. Si tratta di un appalto di servizi con valore stimato €162 600 per 48 mesi, presentazione obbligatoria tramite eSubmission, con documentazione tecnica e amministrativa dettagliata pubblicata in italiano. I candidati devono essere iscritti all'Albo e fornire tutta la documentazione richiesta (autocertificazioni, offerta economica nel modulo fornito, conformità a requisiti di sicurezza e ambientali). L'offerta deve essere inviata entro il 15 giugno 2026; informazioni e documenti sono disponibili sul Funding and Tenders Portal della Commissione europea.

Footnotes

1. 1Documentazione di gara completa pubblicata sul Funding and Tenders Portal (versione italiana): 1. Lettera di invito 1294; 4. Allegato I Capitolato d oneri - Parte 2 Specifiche amministrative 1294; 7. Allegato I Capitolato d oneri - Parte 2 Specifiche tecniche 1294; 6. Allegato 6 - Modulo per l offerta finanziaria_1294_V1.xlsx; 5. Allegato 2 - Autocertificazione_1294_V1.docx; Bozza di contratto e numerosi allegati su sicurezza, ambiente e accesso al sito. Tutti i documenti sono datati 15 maggio 2026 ed elencati nella sezione Cft Documents del bando.

This is a public procurement tender issued by the European Commission Joint Research Centre for customs brokerage services at the JRC site in Ispra, Italy. The selected contractor will provide customs expertise and carry out all customs formalities for international trade movements in the name and on behalf of the owner of the goods. The opportunity is a service contract, not a grant, so there is no funding rate. Payment will be made under the contract terms if the services are delivered as required.

What the contract is about

The JRC Ispra needs a customs broker, described in the notice as a Doganalista registered in the professional register, with expertise in matters and obligations linked to international trade. The contractor is expected to handle all customs formalities relating to imports and exports, including the documentation and administrative steps required for customs clearance. The role is clearly operational and compliance focused, and the work is tied to a regulated scientific site with specific access and security conditions.

The portal documents indicate that this is likely structured as a framework agreement, with additional annexes covering technical specifications, administrative conditions, draft contract terms, security requirements, labour safety clauses, environmental clauses, access rules for external personnel, and the financial offer form.

Who can apply

The tender is aimed at economic operators able to provide customs brokerage services and, in particular, at a Doganalista enrolled in the relevant professional register. In practical terms, applicants should be able to demonstrate professional competence in customs matters, the capacity to manage import and export formalities, and the ability to comply with the site specific rules of the JRC in Ispra.

• Professional customs broker registration and relevant authorisation to provide the service
• Technical experience in customs clearance and international trade formalities
• Ability to work on a regulated site with access, security, labour safety and environmental compliance obligations
• Capacity to submit the full set of required declarations and administrative documents through the eSubmission system
• Financial and operational capacity consistent with a framework contract of up to 48 months

The notice shows the procurement is not specifically SME oriented, but SMEs can still bid if they meet the selection and compliance requirements.

Value, duration and commercial conditions

The estimated overall contract value is €162600 for the full planned period of 48 months. The tender validity period is six months. The portal also indicates electronic ordering and electronic payment usage after award. As with many EU service contracts, the final workload and payments will depend on actual needs under the framework agreement and the executed orders or services requested by the contracting authority.

Deadline and submission details

The supplied metadata contains an additional deadline of 1 January 2026, but the live portal record and procurement terms indicate 15 June 2026 as the operative submission deadline. Applicants should rely on the current portal notice and documents.

The notice states that offers must be submitted electronically and that alternative submission methods, such as email or paper, will not be accepted. The tender documentation is available through the official portal here Funding and Tenders Portal.

Documentation and requirements applicants should review

• Invitation to tender
• Administrative specifications
• Technical specifications
• Draft framework contract
• Declaration on honour
• Financial offer form
• Security requirements annex
• Order form model
• Access rules for external personnel at the site
• Acceptance form
• Labour safety clauses
• Environmental clauses
• Joint site visit record

Because the contract concerns a nuclear site, bidders should pay close attention to security, access control, and health and safety obligations. The technical and administrative documents are likely to be decisive for compliance and award preparation.

Assessment and practical bidding considerations

The portal data indicates that price is the sole stated award criterion with a 100 percent weight, although the tender documents should be checked for the exact evaluation method and any compliance thresholds. For a customs services contract, bidders should be prepared to show operational reliability, speed of response, familiarity with customs procedures, and the capacity to manage formalities for goods moving through a highly controlled public research site.

In summary, this is a specialised customs brokerage opportunity for suppliers that can legally and professionally handle customs clearance work for the JRC Ispra over a multi year period. The most important success factors are correct professional status, documentary completeness, compliance with site rules, and a competitive price.