Servicii de analiză strategică a principalelor subiecte politice interne și europene și a tendințelor de comunicare politică asupra acestora reflectat...

The European Commission Directorate-General for Communication (DG COMM) has published an open tender EC-COMM/BUH/2026/OP/0142, ref c8ef84ed-158c, for strategic political analysis services covering daily analyses of key Romanian and European political subjects and political communication trends in mass media and social networks, plus weekly analyses of political developments in Romania. The procedure is an electronic open tender for a framework contract with an estimated value of €139,600 for an initial 12-month period renewable up to three times, with a planned total duration of 48 months. Submissions must be made via the EU Funding & Tenders Portal with a deadline of 22 June 2026 at 16:00:59 Europe/Bucharest and a clarifications deadline of 12 June 2026. Award criteria weight quality at 70% and price at 30% and full procurement documents and templates are available on the portal.

What is funded

Scope summary

Supply of strategic analysis services covering:daily analysis of major domestic and European political topics and related media and social media communication trends; and weekly analysis of principal political developments in Romania.

Who is contracting:European Commission, Directorate-General for Communication (DG COMM).

Who can apply:Service providers (companies or consultancies) able to deliver media and political communication analysis; submission is via the Funding & Tenders Portal eSubmission (open tender).

1. 1Type: Public procurement tender (open procedure) EC-COMM/BUH/2026/OP/0142
2. 2Main services: daily strategic analyses and weekly political briefs
3. 3Submission: eSubmission through the Funding & Tenders Portal

Award criteria include quality (70) and price (30). The procedure is for services classified under CPV 79315000 and related codes; consult the published tender specifications for minimum requirements, deliverables and submission details ¹.

Footnotes

1. 1Tender dossier and model contract are available on the Funding & Tenders Portal tender page linked above.

Prezentare generală

Descrierea oportunității

Autoritatea contractantă (Comisia Europeană, DG COMM - Communication) lansează o procedură de achiziție publică pentru furnizarea de servicii de analiză strategică a principalelor subiecte politice interne și europene și a modului în care acestea sunt tratate în mass-media și pe rețelele sociale. Serviciile solicitate includ în principal: I. Analiza strategică zilnică a principalelor subiecte politice interne și europene și a tendințelor de comunicare politică asupra acestora reflectate în mass-media și rețelele sociale; II. Analiza săptămânală a principalelor evoluții politice din România. Contractul este prevăzut ca acord-cadru cu durată inițială de 12 luni, reînnoibil de până la 3 ori, iar durata planificată a acordului este de 48 de luni conform documentelor de procedură.

Eligibil Applicant Types:Eligibil pentru depunere sunt operatorii economici înregistrați (entități juridice) capabile să execute contracte de servicii. În specificațiile procedurii nu se menționează explicit restricții pentru tipuri precum PFA sau persoane fizice; documentele de achiziție conțin condiții de calificare și declarații pe propria răspundere care trebuie completate. Tipuri uzuale eligibile: firme de consultanță politică, societăți specializate în monitorizare media și social media, institute de cercetare și consultanță politică, ONG-uri și organizații nonprofit cu capacitate contractuală. În practică, titularul trebuie să poată demonstra experiență relevantă și resurse umane și tehnice pentru livrarea analizelor cerute.

Funding Type:Mecanismul financiar este achiziție publică — procedură de tip tender pentru contract de servicii (framework contract / acord-cadru). Beneficiarul primește plată în baza unui contract-cadru; nu este grant, împrumut sau capital de risc.

Consortium Requirement:Procedura permite ofertanți (singuri) sau posibil asocieri temporare/consorții, dar documentele specifică cerințe de calificare și posibilitatea de a demonstra capacitate prin subcontractare sau parteneriate. Oferta poate fi depusă de un singur operator economic; dacă o ofertă este depusă de consorțiu, membrii trebuie să respecte cerințele de calificare conform caietului de sarcini.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility):Contractantul este Comisia Europeană; eligibilitatea reflectă regulile UE pentru proceduri de achiziții publice — în general sunt invitați operatorii economici din statele membre ale UE și, în funcție de prevederile aplicabile, din alte țări semnatare ale acordurilor internaționale relevante. Documentele nu limitează explicit la un singur stat membru; activitatea vizează, în special, România pentru analiza săptămânală, dar subiectele includ și chestiuni europene.

Target Sector:Sectorul țintă este comunicare publică și monitorizare media/politică: analiză politică, monitorizare mass-media și social media, comunicare strategică, servicii de consultanță politică și de comunicare. CPV-urile principale includ servicii de consultanță în comunicare și relații publice și monitorizare media (coduri CPV 79315000, 73000000, 79400000, 79419000).

Mentioned Countries:România este specific menționată explicit în obiectivul analizei săptămânale. Contractantul este instituție a UE (Comisia Europeană) cu sediul în Bruxelles; nu sunt enumerate alte state în textul sintetizat, dar activitatea acoperă subiecte politice interne și europene.

Project Stage:Maturitate a activității: livrabile operaționale/servicii recurente. Se caută furnizor pentru activități de monitorizare, analiză și raportare zilnică și săptămânală — proiect la faza de producție/operare, nu cercetare experimentală sau dezvoltare de produs.

Funding Amount:Valoarea estimată totală a procedurii este €139 600 pentru perioada planificată conform anunțului. Suma indicată în documente: Cft Estimated Total Procedure Value €139600 ¹.

Application Type:Metoda de depunere este apel deschis (open tender) cu depunere electronică obligatorie prin portalul Funding and Tenders Portal (eSubmission). Termene și sesiune de deschidere sunt publicate; există invitație la procedură și caiet de sarcini disponibile pentru descărcare.

Nature of Support:Beneficiarul primește plată financiară pentru servicii conform contractului (money). Contractul este un contract de servicii plătite; poate include și livrabile non-financiare (rapoarte, baze de date, analize) dar suportul principal este financiar.

Application Stages:Procesul de atribuire include, în practică, cel puțin două etape: 1) depunerea ofertei electronice în termenul limită și verificarea conformității/eligibilității; 2) evaluarea ofertelor pe criterii de calitate (70%) și preț (30%) și atribuirea contractului. Există sesiune de deschidere publică. Pot exista clarificări suplimentare (cereri de informații) în perioada de solicitare de informații până la data indicată.

Success Rates:Rata de succes nu este precizată în document. Fiind o procedură competitivă de achiziție deschisă, rata depinde de numărul ofertanților interesați; nu există date istorice în anunț. În general, în achizițiile publice UE pentru servicii comparabile, succesul este acordat unei singure oferte/câștigător de lot.

Co-funding Requirement:Nu se cere cofinanțare din partea ofertantului — contract de servicii plătit de autoritatea contractantă. Ofertanții trebuie să ofere o ofertă financiară conform formularului Anexa 6 și să respecte cerințele financiare și de garanție specificate în caietul de sarcini, dar nu este menționată o contribuție proprie obligatorie.

Templates and Application Structure:Documentele publicate includ: 1. Invitatie la procedura (invitation letter), 2. Caiet de sarcini (tender specifications), 3. Anexa 2 - Declaratie pe propria raspundere (declaratie on honour), 4. Anexa 6 - Formularul de oferta financiara (financial offer form), 5. Proiect de contract cadru (draft framework contract), 6. Anexa IV - Declaratie drepturi autor. Aplicația trebuie completată electronic prin portal folosind aceste template-uri. Structura ofertei cerută în caietul de sarcini tipic: documente de calificare administrative, declarații pe propria răspundere, propunere tehnică (metodologie, echipă, plan de lucru, instrumente de monitorizare), exemple de livrabile/referințe, și ofertă financiară completată în Anexa 6. Caietul de sarcini conține cerințele minime și instrucțiuni detaliate privind modul de prezentare a ofertelor; ofertanții trebuie să consulte documentele puse la dispoziție pentru cerințe concrete și formulare.

1. 1Criterii de evaluare: calitate 70% (criterii tehnice detaliate în caietul de sarcini) și preț 30%. Ofertanții trebuie să respecte cerințele minime specificate în documentație.
2. 2Termene cheie: termen limită de depunere 22 iunie 2026, ora 16:00 (Europe/Bucharest). Deschiderea ofertelor: 23 iunie 2026, ora 10:00 (Europe/Bucharest). Perioada pentru solicitări de informații: până la 12 iunie 2026. (Detalii în tabelul de mai jos).
3. 3Documente disponibile: invitatie la procedura, caiet de sarcini, proiect contract, formulare declarații și ofertă financiară — toate publicate pe portalul oportunităților (vezi link în nota de subsol).
4. 4Durata contract: acord-cadru inițial 12 luni, reînnoibil până la 3 ori; perioada planificată 48 luni conform anunțului.
5. 5Valoare estimată: €139 600 (valoare totală estimată a procedurii).
6. 6CPV relevante: 79315000 (servicii de consultanță în comunicare), 73000000, 79400000, 79419000.

Observații practice pentru ofertanți:parcurgeți integral caietul de sarcini și proiectul de contract înainte de depunere; completați Anexa 6 - Formularul ofertei financiare și Anexa 2 - Declarație pe propria răspundere; asigurați conformitatea cu cerințele tehnice (ex.: echipă dedicată, instrumente de monitorizare media/social media, metodologie de analiză strategică, livrabile zilnice și săptămânale). Perioada de clarificări se încheie pe 12 iunie 2026; orice solicitare ulterioară poate fi considerată tardivă. Depunerea se face exclusiv electronic prin portal.

Concluzie:Aceasta este o procedură de achiziție publică inițiată de DG COMM pentru achiziția de servicii recurente de monitorizare și analiză strategică a subiectelor politice la nivel național (România) și european. Oferta trebuie să atingă criteriile de calitate și preț stabilite, să includă toate declarațiile și formularele solicitate și să fie depusă electronic până la termenul limită. Documentele oficiale și formularele necesare pentru depunere sunt disponibile pe portalul oportunităților al Comisiei Europene Tender details ¹.

Footnotes

1. 1Documentele procedurii (invitatie la procedura, caiet de sarcini, proiect de contract si anexe) sunt publicate pe portalul Funding and Tenders al Comisiei Europene la pagina tender-ului: ec.europa.eu

Overview

This is an open tender procedure (EC-COMM/BUH/2026/OP/0142) issued by the European Commission's Directorate-General for Communication (DG COMM). The contracting authority seeks services for strategic analysis of key internal and European political subjects, as well as political communication trends reflected in mass media and social networks. The tender includes daily strategic analyses of political subjects and trends, and weekly analyses of main political developments in Romania. It is published on the EU Funding & Tenders Portal under reference c8ef84ed-158c.

Primary URL:Full details and documents available at EU Funding & Tenders Portal.

Contract Details

Estimated Contract Value:€139,600.

Duration:Framework contract for an initial period of 12 months, renewable up to 3 times, with a planned total duration of 48 months.

CPV Codes:Main: 79315000 (Political services); Additional: 73000000 (Research and development services), 79400000 (Business services), 79419000 (Marketing advisory services).

Key Deadlines

• Tender submission deadline: 22 June 2026 at 16:00:59 (Bucharest time, EET/EEST).
• Additional information requests deadline: 12 June 2026.
• Tender opening: 23 June 2026 at 10:00 (Bucharest time).

Scope of Services

The services are divided into two main components:

1. 1Daily strategic analysis of principal internal (Romanian) and European political subjects, including political communication trends in mass media and social networks.
2. 2Weekly analysis of principal political developments in Romania.

Detailed requirements, including minimum standards, are outlined in the tender specifications (Caiet de sarcini). The contract supports DG COMM's role in monitoring political developments, public opinion trends, and media across the EU, particularly in Romania via its Bucharest representation.

Eligibility and Participation

Open procedure with electronic submission required via the EU Funding & Tenders Portal. Economic operators must meet selection criteria specified in procurement documents, including qualification requirements. SME suitability is indicated as false, suggesting preference for operators with substantial capacity in political analysis and media monitoring. Languages accepted include multiple EU languages as listed in tender documents. Tender validity period is 6 months.

Award Criteria

Detailed evaluation criteria are provided in the procurement documents. Bidders must consult the Invitation Letter, Tender Specifications, Draft Framework Contract, Declaration on Honour, Financial Offer Form, and other annexes.

Procurement Documents

• 1. Invitatie la procedura deschisa de ofertare (Invitation to open tendering procedure).
• 2. Caiet de sarcini (Tender specifications).
• 3. Anexa 2 - Declaratie pe propria raspundere (Declaration on honour).
• 4. Anexa 6 - Formularul de oferta financiara (Financial offer form).
• 5. Proiect de contract cadru (Draft framework contract).
• 6. Anexa IV - Declaratie drepturi autor (Declaration of author rights).

All documents are available in Romanian on the portal, published on 13 May 2026, with changes considered until 27 May 2026 ¹.

Contracting Authority

European Commission, DG Communication (DG COMM), responsible for EU policy communication, media relations, public opinion monitoring, and political trend analysis. Contact via the portal or general switchboard +32 2 299 11 11. Representations in Member States, including Bucharest, oversee local implementation.

Submission and Process

Electronic submission mandatory (eSubmission). Framework agreement with possible electronic orders and payments. No auction. Appeals directed to the specified receiver. Funded by EU funds.

Applicants should register on the EU Funding & Tenders Portal, review all documents carefully, and ensure compliance with Romanian language requirements where specified.

Footnotes

1. 1Documents accessible via EU Funding & Tenders Portal. Additional context on DG COMM at DG Communication.