Contrôles de sécurité, coordination de sécurité et santé et analyse de risques aux postes de travail.

Tender EC-OIL/2025/OP/0005 issued by the European Commission, Office for Infrastructures and Logistics in Luxembourg (OIL), seeks framework agreements for safety, health, environmental controls, safety and health coordination, workplace risk analyses and psychosocial risk prevention (TED ref. 49/2026 169509-2026). The procurement is structured in five lots covering works mainly in Luxembourg and Brussels with a maximum duration of 48 months. Electronic tenders must be submitted via the EU Funding & Tenders Portal eSubmission by 13 April 2026 at 12:00 CET (PIC registration required). Lots 1–4 will be awarded on lowest price and Lot 5 on a quality/price ratio (quality 60% / price 40%), with participation subject to the eligibility, exclusion and selection criteria set out in the tender documents.

What is funded

Scope of services (by lot)

Framework agreements for safety, health and workplace risk services for buildings managed by the European Commission. Services are grouped in five lots covering regulatory safety and environmental checks, safety coordination, workplace risk analyses and psychosocial risk analyses.

Key lots:Lot 1: regulatory safety and environmental inspections (Luxembourg). Lot 2: safety and health coordination (Luxembourg). Lot 3: workplace risk analyses (Luxembourg). Lot 4: workplace risk analyses (Brussels). Lot 5: psychosocial risk analyses (Brussels and Luxembourg).

1. 1Services delivered as framework agreements (max. duration 48 months)
2. 2Includes periodic checks, ad hoc controls, technical assistance, risk assessments, awareness sessions and support to prevention plans
3. 3Some lots subdivided into task types (e.g. periodic controls, additional controls, assistance)

Who can apply

Open to economic operators established in the field of safety, health, environmental controls and occupational risk assessment. Tenderers may bid for one or multiple lots; consortium offers and subcontracting are permitted. Bidders must meet the legal, financial and technical selection criteria in the tender documents.

Minimum qualifications (summary):Examples: Organism-of-control accreditation (Lot 1); coordination authorisations for safety on sites (Lot 2); proven experience in workplace risk analysis and relevant qualifications for Lots 3–5. See tender specifications for full selection and evidence requirements.

Value & contract model

Contracts are single‑supplier framework agreements (no reopening of competition) with a maximum duration of 48 months. Estimated total value is not published in the notice; pricing is submitted in the financial template (Annex SA2). Lots 1–4 awarded on lowest price; Lot 5 awarded on best quality/price (quality 60%, price 40%).

Deadlines & submission

Final electronic submission deadline:13 April 2026 at 12:00 Europe/Luxembourg (public opening 13/04/2026 14:30). Documents published 11 March 2026. Tendering via the EU Funding & Tenders Portal eSubmission only. Some procedural notices and Q&A deadlines are set in the tender dossier.

Where to apply / find documents:Full tender dossier, templates and submission are on the EU Funding & Tenders Portal: Tender on Funding & Tenders Portal.

1. 1Prepare separate technical and financial offers per lot in eSubmission
2. 2Include required administrative forms (Annex SA1) and the financial Excel template (Annex SA2)
3. 3Ensure required accreditations, insurance and proof of experience are attached

Acheteur public:Commission européenne, Office Infrastructures et Logistique à Luxembourg (OIL), procédure interinstitutionnelle. Référence TED: 49/2026 169509-2026. Procédure: ouverte. Soumission: électronique via eSubmission. Statut: Ouvert à la soumission.

Périmètre et objet:Accords-cadres de services pour la réalisation, dans les immeubles de la Commission et d’autres entités participantes, de prestations de contrôles réglementaires sécurité/environnement, de coordination sécurité-santé (chantiers), et d’analyses de risques aux postes de travail (y compris psychosociaux). Exécution principalement au Grand-Duché de Luxembourg et à Bruxelles. Documentation et langue de référence: français (soumission acceptée dans toute langue officielle de l’UE).

Calendrier, soumission et jalons

• Date de publication TED: 11/03/2026
• Date limite de réception des offres: 13/04/2026 12:00 Europe/Luxembourg
• Séance publique d’ouverture: 13/04/2026 14:30 Europe/Luxembourg
• Date limite indicative de questions auxquelles le pouvoir adjudicateur n’est pas tenu de répondre après cette échéance: 02/04/2026 23:59 Europe/Luxembourg
• Canal de soumission: exclusivement par voie électronique via eSubmission du Portail «EU Funding & Tenders» avec PIC obligatoire pour le(s) soumissionnaire(s) et membres de consortium EU Funding & Tenders Portal

Lots, portée technique, lieux d’exécution et critères d’attribution

Volumes indicatifs et barèmes horaires (extraits des formulaires financiers):Lot 1: Assistance technique Poste II cible 1 600 heures/an; suppléments horaires prévus pour interventions hors plages normales. Lot 2: 24 h/semaine estimatives (environ 1 336 h/an) sans engagement; suppléments horaires encadrés. Lot 3: analyses terrain et rédaction 350 h/an, extensibles à 500 h/an selon besoin; sensibilisation et assistance technique en sus. Lot 4: Poste I 750 h/an, Poste II 150 h/an, Poste III 100 h/an; règles analogues de dépassement toléré de 5 % sans déclenchement d’«heures supplémentaires» administratives. Lot 5: Bloc 1 250 h/an, Bloc 2 100 h/an.

Entités participantes (utilisatrices des accords-cadres)

• Lot 1 (OIL): Commission européenne et Centre de traduction (CdT)
• Lot 2 (OIL): Commission européenne et École européenne II (EEII)
• Lot 3 (OIL): Commission européenne, Cour de justice de l’UE (CJUE), Centre de traduction (CdT), Parquet européen (EPPO)
• Lot 4 (OIB): Commission européenne (OIB Bruxelles)
• Lot 5 (DG HR): Commission européenne (DG HR)

Exigences d’éligibilité et de sélection

Capacité juridique et réglementaire

• Accès ouvert aux opérateurs économiques relevant des traités de l’UE, des pays liés par accords de marchés publics avec l’UE, et des pays GPA (AMP/OMC), sous réserve de non-application de mesures restrictives de l’UE.
• Inscription dans un registre du commerce ou professionnel pertinent et habilitations à exercer dans le pays d’établissement.
• Lot 1: Preuve d’appartenance à un Organisme de Contrôle Agréé (Luxembourg) au sens du règlement ministériel du 6 mai 1996 (ITM/Environnement) et de la loi du 21 avril 1993.
• Lot 2: Agrément de coordinateur sécurité-santé niveau C en phase projet et en phase réalisation (RGD 09/06/2006 et RGD 27/06/2008, Luxembourg).

Capacité économique et financière (tous lots)

• Chiffre d’affaires annuel moyen sur les deux derniers exercices clos supérieur à: Lot 1: €745 000; Lot 2: €135 000; Lot 3: €300 000; Lot 4: €150 000; Lot 5: €55 000.
• Capitaux propres au moins égaux au capital souscrit au dernier exercice clos (sinon démonstration de viabilité par d’autres moyens).
• Assurances couvrant les risques/dommages liés à l’exécution du contrat, conformément à la législation applicable.

Capacité technique et professionnelle

• Lot 1: Au moins un projet similaire techniquement, d’une valeur minimale annuelle de €300 000, d’une durée minimale d’un an, réalisé au cours des 3 dernières années.
• Lot 2: Au moins 2 références «coordination sécurité-santé» de €10 000 minimum chacune, réalisées au cours des 3 dernières années.
• Lot 3 et Lot 4: Au moins 2 projets similaires en portée et complexité, d’une valeur minimale de €5 000 chacun, réalisés au cours des 3 dernières années.
• Lot 5: Au moins 2 projets similaires en organisations publiques et/ou internationales, d’une valeur minimale de €10 000 chacun, réalisés au cours des 3 dernières années.
• Systèmes de management: ISO 9001 (ou équivalent) pour les prestations couvertes; ISO 14001 ou EMAS (ou équivalent) pour la gestion environnementale.
• Compétences linguistiques et métiers (exemples): Lot 1 personnel technicien bac+3 min. et FR C1, EN B2; Lot 2 coordinateurs agréés niveau C, FR C1 et EN B2; Lot 3 postes I/II groupe C AAA LU avec expériences sectorielles, FR C1 et EN C1 (selon poste); Lot 3 poste III groupe D AAA LU, 5 ans d’expérience min., FR/EN C1; Lot 4 conseillers en prévention niveau 1 (Belgique), FR C1, EN B2/C1 selon poste.

Règles de participation, groupements et sous-traitance

• Offres individuelles ou conjointes (groupements sans forme juridique exigée). Tous les membres responsables solidairement. Un seul contractant par lot (accord-cadre unique).
• Sous-traitance autorisée. Déclaration requise des sous-traitants désignés si leur part prévisible est supérieure à 10 % et/ou si leurs capacités sont invoquées. Lettres d’engagement obligatoires.
• Conflits d’intérêts professionnels interdits pour soumissionnaires et entités associées.
• Restrictions de soumissions croisées: la même entité ne peut soumissionner à la fois comme membre de deux groupements pour le même lot, ni comme soumissionnaire et membre d’un groupement pour le même lot; sous-traitance croisée interdite entre soumissionnaires d’un même lot.

Exigences de sécurité, conformité et rapportage

• Respect des normes et prescriptions applicables (Luxembourg/Belgique/UE), y compris directives sociales et de travail, protection des données, environnement (réf. annexe X de la directive 2014/24/UE).
• Exigences de sécurité de la Commission (décisions 2017/46, 2015/444, 2015/443; accès bâtiments, habilitations éventuelles, règles d’accès à distance aux systèmes IS).
• Langue des rapports: français; traductions possibles sur demande (DE/EN).
• Bilan trimestriel synthétique obligatoire pour les lots concernés; encodage des contrôles, infractions et planifications dans les systèmes de la Commission lorsque requis.

Montants, valeur, mécanismes financiers et plafonds

• Type de contrat: accords-cadres de services (un titulaire par lot), sans réouverture de concurrence.
• Plafond de chaque accord-cadre: défini d’après le montant total de l’offre du soumissionnaire retenu pour le volume d’achats estimé sur 4 ans, majoré d’une réserve de 10 % pour imprévus et d’une indexation de 2 % par an.
• Nouveaux services possibles par procédure négociée (répétition de services similaires) dans les 3 ans suivant la signature, jusqu’à 50 % du plafond par lot.
• TVA: exonération selon le protocole sur les privilèges et immunités de l’UE; facturation selon les modalités spécifiques par entité (Luxembourg/Belgique) précisées dans l’annexe adresses de facturation.

Soumission, ouverture et évaluation

• Soumission via eSubmission, avec création/usage du PIC. Fichiers acceptés et limites techniques selon les exigences système. Un seul dossier financier par lot (modèle Excel Annexe SA2) et, le cas échéant, offre technique (Lot 5).
• Critères d’attribution: Lots 1-4 au prix le plus bas; Lot 5 au meilleur rapport qualité/prix (Qualité 60 % / Prix 40 %).
• Ouverture des offres en séance mixte (virtuelle/présentielle) limitée à l’énoncé des soumissionnaires et du total des prix (pour lots à prix le plus bas).

Livrables et exemples détaillés (Lot 1 poste I.1, extrait technique)

Exemples d’installations et contrôles requis dans les bâtiments gérés par l’OIL (Luxembourg):

• Protection incendie: détection et alarme interfacées multi-centrales; asservissements (fermeture fenêtres sur atrium, clapets et rideaux coupe-feu, portes CF/CFumée); désenfumage cages d’escaliers; éclairage de sécurité (sur groupes électrogènes et centrales à batteries); extincteurs, RIA, CAF; sprinkler zones ciblées; cuisines et restaurants (moyens fixes et mobiles, hottes, compartimentage, évacuation, signalétique).
• Électricité: groupes électrogènes, paratonnerres, TGBT et tableaux techniques, réseaux de distribution, thermographie, taux d’harmoniques, liaisons équipotentielles, No-break/UPS.
• Levage et accès motorisés: ascenseurs, monte-charges, engins de manutention, portes motorisées; contrôles documentaires, fonctionnement, structures, poulies par ultrasons.
• HVAC et fluides: chaudières, ventilation/désenfumage/surpression, débits locaux et groupes, qualité d’air (microbiologie eau des humidificateurs), gaz naturel (locaux/arrivées, détection).
• Ambiance/pollution des lieux de travail: poussières en suspension, CO/CO2, ozone, qualité microbiologique, confort thermique et acoustique, niveaux d’éclairement, efficacité des hottes; évaluation particulière d’imprimeries.
• Points spécifiques: sécurité aires de jeux (contrôles de conformité, amortissement des sols), accessibilité PMR, locaux fortement chargés, suivi inventaire amiante (prise/analyses d’échantillons, contrôles chantiers amiante, rapports asbestos free/safe), air comprimé (récipients sous pression, soupapes), endoscopie cheminées, équipements de travail (restauration, médical, logistique) et équipements de sûreté (scanners RX, portiques).

Documents, modèles et canevas à utiliser

Formulaires et pièces à joindre (Annexe SA1)

• Formulaire 2: Identification du soumissionnaire (ou du chef de file et membres, en offre conjointe).
• Formulaire 3: Informations à reprendre dans le contrat en cas d’attribution.
• Répartition des tâches (offres conjointes).
• Formulaire 4: Déclaration sur l’honneur (exclusion et sélection) pour chaque entité concernée.
• Preuve du pouvoir de signature pour les signataires.
• Formulaire 5: Accord/Procuration (offres conjointes).
• Formulaire 6: Liste des sous-traitants désignés (si applicable).
• Formulaire 7: Lettre d’engagement sous-traitant désigné (si applicable).
• Formulaire 8: Lettre d’engagement d’entité dont la capacité est invoquée (si applicable).
• Preuves de non-exclusion, d’existence/statut juridique, capacité légale/réglementaire.
• Capacité économique/financière: bilans et comptes de résultats des 2 derniers exercices.
• Capacité technique/professionnelle: liste de projets/références et, le cas échéant, certificats clients; preuves ISO 9001 et ISO 14001/EMAS ou déclarations équivalentes.
• Offre financière: Annexe SA2 (Excel protégé; saisir uniquement les cellules bleues; signature et date/scel à apposer).

Structure de l’offre financière (Annexe SA2, extraits)

• Récapitulatif: totaux par lot et par poste/bloc; montant de l’offre sur la durée maximale (4 ans); réserve pour imprévus et indexations; total général.
• Lot 1 Poste I.1: catalogue de contrôles périodiques par bâtiment/technique (incendie, électricité, HVAC, levage, pollution et ambiance, points particuliers, contrôles environnementaux) avec unités et prix; rappel que les contrôles incendie Poste I.1 se déroulent hors plages normales sans supplément spécifique.
• Lot 1 Poste I.2: barème unitaire pour contrôles complémentaires (dossiers techniques, plans d’urgence, audits conformité, campagnes de mesures chimiques/biologiques/physiques, HVAC, électricité, génie civil, levage, échafaudages, machines, glissance, EPI, sûreté RX/portiques, médicaux, aires de jeux, accessibilité, équipements sous pression, radiations non ionisantes/EM, acoustique, vibrations, prélèvements, environnement, séparateurs d’hydrocarbures, etc.).
• Lot 1 Poste II: assistance technique (forfait heures/an), traduction, suppléments horaires par tranches (soir, nuit, matin, samedi, dimanches et jours fériés).
• Lots 2 à 5: heures/an par poste/bloc, traductions, suppléments horaires similaires; rappels sur dépassements tolérés (5 %) et modalités de rémunération des prestations supplémentaires sur demande écrite.

Catégorisation de l’opportunité et informations structurées

Eligible Applicant Types

Opérateurs économiques de services techniques et HSE incluant:PME, grandes entreprises, bureaux d’ingénierie et de contrôle technique, sociétés de coordination sécurité-santé, cabinets de conseil HSE/ergonomie/psychologie du travail (Lot 5), laboratoires de mesures environnementales/industrielles accrédités, groupements d’entreprises. Les établissements publics, ONG et associations professionnelles peuvent soumissionner s’ils répondent aux critères de capacité et aux habilitations/agréments exigés. Exigences spécifiques: Lot 1 nécessite l’appartenance à un Organisme de Contrôle Agréé (Luxembourg); Lot 2 exige un agrément coordinateur S&S niveau C (Luxembourg). Sous-traitance autorisée pour compétences complémentaires (mesures, laboratoires, niches techniques, traduction) sous réserve d’engagements formalisés.

Funding Type

Marché public de services, accords-cadres multiannuels avec commandes spécifiques ou bons de commande. Il ne s’agit pas de subventions.

Consortium Requirement

Un titulaire unique par lot. Les offres conjointes (consortiums) sont autorisées au stade de la soumission. Le groupement retenu exécutera en qualité d’un seul contractant par lot. Sous-traitance permise.

Beneficiary Scope (Geographic Eligibility)

Éligibilité internationale selon règles d’accès aux marchés publics de l’UE (États membres UE/EEE selon accords, pays GPA/AMP et autres pays couverts par accords spécifiques). L’exécution des prestations a lieu principalement au Luxembourg (Lots 1–3) et à Bruxelles/Belgique (Lots 4–5), impliquant des qualifications/agréments locaux.

Target Sector

• Santé et sécurité au travail (SST/HSE), coordination sécurité-santé chantiers
• Environnement et conformité réglementaire (émissions, sols, déchets, air intérieur)
• Installations techniques du bâtiment (incendie, électricité, HVAC, gaz, levage)
• Ergonomie, analyses de risques, confort et ambiance au travail
• Psychologie du travail et risques psychosociaux (Lot 5)
• Facility management, sûreté des équipements de contrôle RX/portiques

Mentioned Countries

• Luxembourg
• Belgique
• Union européenne (règles et institutions participantes)

Project Stage

Prestations opérationnelles de services et de conformité réglementaire. Phases de démarrage, planification, exécution récurrente des contrôles/analyses/coordination, rapportage et amélioration continue. Pas de R&D.

Funding Amount

Valeur totale estimative non publiée. Plafond contractuel par lot fixé sur la base de l’offre financière du titulaire pour le volume estimé sur 4 ans, majoré de 10 % (imprévus) et 2 % d’indexation annuelle. Des services additionnels par procédure négociée peuvent atteindre jusqu’à 50 % du plafond du lot concerné dans les 3 ans suivant la signature.

Application Type

Appel d’offres ouvert, une étape, soumission électronique via eSubmission du Portail EU Funding & Tenders; PIC requis. Questions via l’onglet Q&A du portail.

Nature of Support

Rémunération contractuelle pour services effectivement commandés et réalisés selon les clauses de l’accord-cadre et des contrats spécifiques. Pas de cofinancement ni avance de fonds du type subvention.

Application Stages

Procédure à un seul stade (soumission et évaluation). Méthodologie d’attribution:prix le plus bas (Lots 1–4) et rapport qualité/prix (Lot 5).

Success Rates

Taux de réussite non communiqué. Dépend du nombre d’offres recevables conformes aux capacités minimales et aux critères d’attribution, ainsi que du classement prix/qualité.

Co-funding Requirement

Sans objet. Il s’agit d’achats institutionnels de services par marchés publics. Aucune exigence de cofinancement pour les soumissionnaires.

Exigences de langue et communications

• Soumissions acceptées dans toutes les langues officielles de l’UE; documentation de référence en français (fait foi).
• Travaux et rapports en français; selon lots, interactions possibles en anglais/allemand; exigences linguistiques minimales du personnel détaillées par lot.

Adresses de communication et facturation (extraits)

• OIL Luxembourg: communications d’exécution vers OIL.02/Santé & Sécurité; facturation OIL.06 Finances (Luxembourg).
• OIB Bruxelles: communications et facturation vers OIB.RPP.3 (adresse e-mail fonctionnelle).
• DG HR (Lot 5): communications et facturation vers HR.D.7 (coordonnées et boîtes fonctionnelles).
• CJUE, CdT, EEII, EPPO: adresses dédiées pour communications/facturation selon l’annexe adresses.

Liens clés et documentation

• Page de l’appel d’offres et soumission: EU Funding & Tenders Portal
• Invitations et cahiers des charges (Partie 1 administrative, Partie 2 techniques et annexes ST1–ST5): disponibles via le portail F&T
• Formulaire financier Annexe SA2 (Excel): structure des lots et postes/blocs
• Guides eSubmission et exigences techniques du Portail F&T

Résumé explicatif

Cet appel d’offres de la Commission européenne vise à conclure cinq accords-cadres de services, chacun avec un seul titulaire, pour assurer la conformité réglementaire et la prévention des risques dans les bâtiments de la Commission et d’entités associées au Luxembourg et à Bruxelles. Le Lot 1 couvre la palette complète des contrôles réglementaires sécurité et environnementaux (incendie, électricité, HVAC, levage, ambiance, environnement), avec une composante d’assistance technique et une exécution souvent hors heures pour les systèmes incendie. Le Lot 2 porte sur la coordination sécurité et santé des chantiers (phases projet et exécution) selon les cadres réglementaires luxembourgeois (PGSS, PPSS, avis préalable, visites, dossiers d’ouvrage). Les Lots 3 et 4 organisent une approche structurée d’analyse et d’évaluation des risques aux postes de travail (méthodes reconnues, livrables de mesures préventives, sensibilisation, et contribution aux plans annuels et pluriannuels de prévention), respectivement au Luxembourg et à Bruxelles. Le Lot 5 traite des risques psychosociaux, avec une évaluation qualitative approfondie, des outils d’analyse, et des recommandations de prévention et d’accompagnement, noté au meilleur rapport qualité/prix. L’accès est ouvert aux opérateurs économiques éligibles, avec des exigences d’agréments spécifiques pour les Lots 1 et 2, des systèmes de management qualité et environnement, et des références récentes adéquates. La soumission s’effectue exclusivement par voie électronique via eSubmission du Portail F&T, avec PIC obligatoire et respect des canevas fournis (notamment l’Annexe SA2 pour l’offre financière). L’attribution se fait au prix le plus bas pour les Lots 1–4 et au meilleur rapport qualité/prix pour le Lot 5. Les volumes horaires fournis à titre indicatif permettent d’anticiper l’organisation des équipes, la planification et la logistique d’exécution. En bref, il s’agit d’une opportunité pour les prestataires HSE, bureaux de contrôle, coordinateurs sécurité-santé, et cabinets spécialisés en prévention/risques psychosociaux, de fournir sur 4 ans des services critiques de conformité et de prévention dans un environnement institutionnel exigeant et multicritères.

This open procedure tender seeks service providers for safety, health, environmental, and workplace well-being controls across five lots, primarily in Luxembourg with one lot extending to Brussels. The lead contracting authority is the European Commission, Office for Infrastructures and Logistics in Luxembourg (OIL), with participation from other EU entities including the Court of Justice, Centre de Traduction, EEII, EPPO, OIB, and DG HR. TED reference: 49/2026 169509-2026.

Key Dates and Procedure

TED Publication:11 March 2026.

Deadline for Tenders:13 April 2026, 12:00 CET (Europe/Luxembourg). Questions after 2 April 2026, 23:59 CET will not receive replies.

Public Opening:13 April 2026, 14:30 CET.

Submission Method:Electronic submission via EU Funding & Tenders Portal. Register for PIC required. EU Funding & Tenders Portal

Open procedure with framework agreements (no reopening of competition). Award criterion:lowest price for Lots 1-4; best price-quality ratio for Lot 5 (60% quality, 40% price). Multiple lots allowed; one offer per lot per bidder.

Lots Overview

Detailed technical specifications per lot in tender documents (19 files available, including invitation, admin/technical specs, financial offer form). Volumes estimated in Annex SA2 Excel (unit prices for controls, hourly rates ~1600h/year Lot 1, etc.). Ceiling: tender total +10% contingency +2% annual indexation.

Eligibility and Selection Criteria

Who Can Apply

• Open to EU Treaty entities, international organizations, GPA signatories, third countries with EU agreements.
• No EU restrictive measures; PIC registration required.
• Joint offers/subcontracting allowed (designated subs >10% or for selection criteria need commitment letters).

Exclusion Criteria

Declaration on honour (Form 4); supporting docs if requested. Covers financial/criminal/tax issues, conflicts of interest.

Selection Criteria (Minimums Required)

Consolidated evaluation for most; individual for insurance. All docs with tender; winners provide originals if requested. Consolidated financials across associated entities.

Financial Details and Pricing

Lowest price award (Lots 1-4); price-quality Lot 5. Prices ex-VAT (EU exempt); Excel form (blue cells only). Hourly rates for assistance (e.g., Lot 1: 1600h/yr base +5% tolerance; extras on request). Supplements for off-hours/weekends. Volumes indicative; no commitment.

Technical Requirements and Execution

• Lot 1: Regulatory safety/env checks (periodic/ad-hoc), detailed inventory Appendix 2, reports w/ infractions (I)/advice (C)/notes (N), quarterly summaries.
• Lot 2: CSS coordination (Lux RGD 2008), plans/reports/meetings.
• Lot 3/4: Risk analysis (visits/interviews/reports/awareness/assistance), Kinney method, 17 work units.
• Lot 5: Psychosocial risks (analysis/prevention/enquiries), quality criteria detailed.

48-month frameworks; electronic submission; French docs (translations possible). Security clearances/access protocols apply. EMAS/ISO env/quality preferred.

Documents and Submission

• 19 docs: Invitation, admin/tech specs (per lot), financial Excel, standard forms (2-8).
• Upload via eSubmission; no variants/multiple offers per lot.
• Q&A public; site visits possible.

Full docs:Primary Portal. TED: TED Notice. No estimated values published; prepare detailed pricing per Excel.

Risks and Considerations

• Strict deadlines; electronic only.
• Lot-specific certs (e.g., OCA for Lot 1, CSS C for Lot 2).
• Interservice (OIL lead; others opt-in).
• Security: Background checks, access badges.
• Post-award: Quarterly reports, env compliance.

Footnotes

1. 1Primary source: EU F&T Portal. Dates/reqs from scraped docs; verify portal for updates. Volumes indicative per Excel sheets (e.g., Lot 1 detailed controls list).